¿Por qué los planos de planta interactivos son excelentes para los administradores de instalaciones?

Si usted es un administrador de instalaciones encargado de administrar numerosos pisos y secciones en una instalación, el seguimiento de los cambios en el software de administración de mantenimiento puede parecer abrumador a veces. Incluso con un sólido CMMS en su lugar, todavía hay desafíos para poder visualizar dónde se distribuyen las órdenes de trabajo en sus instalaciones. Usted puede preguntarse:

¿Dónde se están asignando todas mis órdenes de trabajo actualmente?

¿Puedo identificar áreas problemáticas en mis instalaciones?

¿Cómo puede el software de mantenimiento ayudar a mis técnicos a ubicar equipos que son difíciles de encontrar en las instalaciones?

Ya se trate de campus universitarios, hospitales, hoteles o grandes instalaciones de fabricación, es importante comprender dónde se necesita más el mantenimiento preventivo y la gestión de órdenes de trabajo. Con software CMMS basado en web , la información sobre los PM y las órdenes de trabajo generalmente se organiza mediante hojas de cálculo o calendarios interactivos. Sin embargo, también es valioso ver dónde se asignan más órdenes de trabajo programadas o de demanda en una instalación. Aquí es donde tener planos de planta interactivos juega un papel muy importante.

Siga leyendo para obtener más información sobre los beneficios de los planos de planta interactivos para la gestión del mantenimiento.

Una de las formas más nuevas en que el software CMMS muestra las órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo en una instalación es con íconos interactivos que se muestran en los planos de planta. Se puede integrar un plano de planta en su cuenta para cada piso o sección de sus instalaciones. Una vez que los iconos se trazan en cada plano de planta, los archivos originales se convierten en un tablero interactivo. Si esto parece mucho trabajo tedioso para configurarlo usted mismo, comuníquese con su proveedor de software para obtener una cotización de los servicios de configuración. Como expertos en configuración de CMMS, su proveedor puede tener una instalación en funcionamiento rápidamente.

1. Aprenda a ubicar activos y equipos en todas sus instalaciones

Con planos de planta interactivos, como nuestro Hippo Advanced Dash , puede ver digitalmente cada piso o sección de su instalación. Esto le permite navegar por las habitaciones, ver cómo se colocan los equipos en el piso mediante íconos interactivos y aprender dónde se encuentran las máquinas sin tener que caminar por todo el edificio.

Haga clic con el botón derecho en el plano de planta de la instalación para filtrar su vista por una variedad de criterios o mostrar todos los equipos y encabezados trazados a la vez.

2. Identifique y resuelva fácilmente las áreas problemáticas

Las órdenes de trabajo de frecuencia en demanda pueden mostrar otros problemas que pueden estar presentes en sus instalaciones. Puede filtrar fácilmente los planos de planta de las instalaciones para mostrar equipos relevantes, todos los equipos con una orden de trabajo abierta o mostrar todos los activos asignados en el plano de planta de las instalaciones.

Cada ícono interactivo puede ser visible en diferentes colores que indican un estado particular. Por ejemplo, los íconos rojos indican órdenes de trabajo vencidas, mientras que los verdes indican órdenes de trabajo que aún no se han iniciado. Si observa un grupo de íconos rojos en una ubicación particular del plano de planta, podrá identificar un área problemática que luego puede remediar en consecuencia. Tal vez esta ubicación/equipo requiera recursos dedicados adicionales, más órdenes de trabajo programadas o un reemplazo completo del equipo. Mediante el uso de herramientas intuitivas de mapeo de planos de planta, los problemas de ubicación y equipo se solucionan directamente desde su computadora.

3. Localice órdenes de trabajo en activos que pueden ser más difíciles de encontrar

En algunas instalaciones, los técnicos a menudo trabajan en una unidad específica de equipo en lugares oscuros o rodeados de unidades idénticas, lo que dificulta su localización. Los iconos del plano de planta se colocan en relación con la ubicación real del equipo en la instalación, uno para cada unidad. Esto asegura que los técnicos ubiquen y completen la orden de trabajo en la unidad correcta en lugar de confundirse en qué unidad de equipo deben trabajar. Los usuarios administradores también pueden administrar fácilmente el diseño de sus instalaciones desde su cuenta. Si tiene que reubicar una pieza de equipo, simplemente vuelva a trazar el ícono de ese equipo usando la opción Trazar equipo en el menú de administración de la instalación.

4. Ayude a los aprendices y a la alta gerencia a comprender mejor sus instalaciones Completamente

Los planos de planta interactivos pueden reducir la curva de aprendizaje para los nuevos aprendices de tecnología de mantenimiento al proporcionar un mapa simple de la sección de cada instalación junto con la ubicación de cada habitación, activo o pieza de equipo que puedan necesitar reparar. Esta herramienta de capacitación rápida los ayuda a familiarizarse mejor con el diseño de las instalaciones, las posibles áreas problemáticas y les muestra los tipos de órdenes de trabajo o trabajos que generalmente están asociados con diferentes equipos. Además, involucrar a sus alumnos con su software de administración de instalaciones desde el principio los ayuda a acostumbrarse a trabajar con un CMMS en su flujo de trabajo diario, reduciendo los gastos de capacitación de CMMS y aumentando su productividad. La gerencia de nivel superior también se beneficia enormemente de un panel avanzado, ya que es posible que no tengan un conocimiento profundo de cada sección o piso de la instalación, y mucho menos saber dónde se encuentran los diversos equipos. Los planos de planta interactivos brindan información detallada de las instalaciones a la que todos los usuarios pueden acceder fácilmente y encontrar información relevante.

5. Íconos interactivos que contienen todos los detalles del equipo

Además de simplemente mapear una ubicación o pieza de equipo, un ícono interactivo también alberga toda la información de activos que se puede mostrar cuando el usuario hace clic en el ícono. Una lista desplegable de información de activos, como etiquetas de identificación, imágenes, manuales, información de garantía, números de serie, etc., se carga en el back-end del sistema de software y se asocia con un equipo. Puede albergar tantos artículos como necesite con cada activo y nunca más tendrá que preocuparse por buscar documentos importantes en un archivador desorganizado.

Además, los usuarios pueden hacer clic en el nombre del activo y abrir una pantalla completa de detalles del equipo que muestra toda la información del activo indicada anteriormente, etiquetas e imágenes de identificación, un historial de órdenes de trabajo, órdenes de trabajo asociadas e información actual de la orden de trabajo.

Los usuarios pueden enviar una orden de trabajo de demanda para cada activo o abrir, modificar y cerrar una orden de trabajo directamente desde el plano de planta. Los planos de planta actúan como una ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de mantenimiento gráfico.

Los planos de planta son una forma útil para que usted y su equipo vean las órdenes de trabajo y busquen y administren información de activos. Tener una vista de arriba hacia abajo de todas las secciones de su instalación puede ayudarlo a navegar mejor hacia dónde se está realizando el mantenimiento y hacia dónde debe cambiarse la atención. Los íconos interactivos hacen que las órdenes de trabajo y el equipo sean fáciles de identificar, administrar y navegar para todos los usuarios, ya sea un nuevo aprendiz o un administrador de nivel superior. Para obtener más información sobre la herramienta interactiva de planos de planta de Hippo:Hippo Advanced Dash y un video del producto, haga clic aquí.