6 trucos de gestión de inventario para fabricantes

Puede pensar que administrar el inventario es un trabajo fácil. Pero, a medida que su negocio de fabricación siga prosperando, se enfrentará a dificultades. La gestión del inventario es una parte esencial del negocio de fabricación y, por lo tanto, muchos fabricantes implementan un sistema de inventario completo. Las ineficiencias y las imprecisiones en la gestión de inventario no solo son perjudiciales para su negocio de fabricación, sino que también pueden afectar todo su proceso comercial y, en última instancia, provocar la insatisfacción del cliente. Por lo tanto, necesita el mejor sistema de gestión de inventario con todas las funciones para optimizar la gestión de stock y el proceso de fabricación en su empresa.

Este sistema administrará y controlará sin problemas el movimiento de su inventario desde diferentes ubicaciones. Otro truco para su empresa de fabricación es utilizar el cálculo de precios del sistema de inventario para que pueda administrar sus costos de fabricación antes de implementar este sistema. Aparte de eso, debe considerar varios factores antes de elegir el software de inventario adecuado. Los fabricantes también pueden evitar esos problemas mediante la implementación de estas estrategias/trucos comprobados de gestión de inventario. ¡Mira el siguiente artículo!

1. Configurar niveles mínimos de inventario

Facilite la gestión del inventario configurando "niveles par" o la cantidad mínima de inventario necesaria para estar disponible en todo momento. Cuando ciertos artículos alcanzan o se acercan a los niveles mínimos predeterminados, sabe que es hora de volver a pedirlos.

Idealmente, pedirá artículos en una cantidad suficiente para superar los niveles mínimos. Los niveles mínimos de inventario variarán según el producto, según la rapidez con la que se venda el producto y el tiempo que tarde en llegar.

La mejor manera de mantener los niveles de inventario es aprovechar el software de administración de inventario que le permite configurar niveles mínimos de inventario y activar alertas que le notifican cuando sus suministros se están agotando.

2. Realizar pronósticos de demanda

Para averiguar la cantidad de inventario que debe estar disponible en todo momento y evitar compras innecesarias, exceso de existencias y falta de existencias, debe pronosticar la demanda de sus productos.

Los fabricantes pueden realizar la previsión de la demanda de varias formas mediante la participación de factores internos y externos como:

• Tendencias del mercado
• Datos de ventas del año anterior
• Tasa de crecimiento de este año
• Condiciones económicas generales
• Próximas promociones
• Gastos por anuncios planificados

Cuando utiliza datos históricos de ventas, es importante asegurarse de que los datos generados sean completos y precisos, para que no haya errores al realizar la previsión. Un sofisticado sistema de administración de inventario tiene una función de pronóstico que le permite generar pronósticos que lo ayudan a tomar la decisión correcta para futuras compras

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3. Usar método FIFO

Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un principio crítico de la gestión de inventario. Significa que su stock más antiguo (primero en entrar) debe venderse primero (primero en salir), en lugar de su último stock. Esto es especialmente importante para los productos que se dañan fácilmente para que no termine con artículos que no se puedan vender.

El principio FIFO también se puede implementar en productos no perecederos. Si los mismos elementos se colocan siempre en la parte posterior, tienden a volverse obsoletos más rápido. Ciertamente no querrás vender algo obsoleto o que no valga la pena vender.

Para aplicar el principio FIFO, necesita un almacén bien organizado agregando nuevos productos desde la parte posterior o asegurándose de que sus productos antiguos permanezcan en la parte delantera.

4. Auditoría y realización de inspecciones periódicas de inventario

Revisar y realizar auditorías periódicas de inventario es la mejor manera de encontrar posibles problemas antes de que ocurran. Idealmente, los fabricantes auditan y realizan inspecciones periódicas de inventario todos los meses para cubrir toda su base.

La forma más fácil de validar sus datos es confiar en un software de gestión de inventario y generar informes para averiguar cuántos productos tiene. Sin embargo, es importante asegurarse de que las cantidades registradas por el sistema coincidan con el recuento físico de los bienes disponibles.

Existen varios métodos de auditoría de inventario que puede utilizar:

Inventario físico

Inventario físico significa contar todo su inventario a la vez. Muchas empresas hacen esto al final del año porque están relacionados con la contabilidad y la presentación de impuestos sobre la renta.

El inventario físico puede ser muy disruptivo para los procesos comerciales, aunque los fabricantes lo hacen generalmente una vez al año. Se considera menos eficiente en comparación con otros métodos. Si encuentra una discrepancia, puede ser difícil identificar el problema, ya que tiene que mirar hacia atrás a todo un año.

Comprobación al contado

Si realiza un inventario físico completo al final del año y, a menudo, experimenta problemas o tiene demasiados productos, es posible que desee comenzar a realizar comprobaciones puntuales durante todo el año. Esto significa elegir un producto, calcularlo y comparar el número calculado con lo que se supone que es. Esto no necesita hacerse en un horario y es complementario al inventario físico.

Conteo de ciclos

En lugar de hacer un inventario físico completo, algunas empresas realizan un conteo cíclico para auditar su inventario. En lugar de realizar un conteo completo al final del año, puede realizar un conteo cíclico para conciliar la cantidad de productos enumerados en el sistema y la cantidad real de productos a lo largo del año.

Los fabricantes pueden realizar el conteo de ciclos cuando sea necesario; cada día, semana o mes. Los diferentes productos se revisan por turnos de acuerdo con el programa especificado. Existen varios métodos para determinar la cantidad de veces que se debe contar un producto; sin embargo, los productos de mayor valor generalmente se cuentan con más frecuencia.

5. Usar análisis ABC

Algunos productos necesitan más atención que otros. Utilice el análisis ABC para priorizar la gestión de su inventario. Separe los productos que requieren mucha atención de los que no. Haga esto revisando su lista de productos y agregando cada producto a una de las siguientes tres categorías:

A:productos de alto valor con baja frecuencia de ventas
B:productos de valor moderado con frecuencia de ventas moderada
C:productos de bajo valor con alta frecuencia de ventas

Los productos de la categoría A necesitan más atención porque el impacto financiero es significativo, pero las ventas son impredecibles. Mientras tanto, los productos de la categoría C requieren menos supervisión porque tienen un menor impacto financiero y están en rotación constante. Los productos de la categoría B se encuentran en algún punto intermedio.

6. Gestionar buenas relaciones con los proveedores

Establecer buenas relaciones con los proveedores es una excelente manera de mantener su inventario bajo control. De esta manera, sus proveedores estarán más dispuestos a trabajar con usted para resolver cualquier problema relacionado con la gestión de su inventario.

Tener buenas relaciones con sus proveedores será muy útil. Los fabricantes pueden negociar cantidades mínimas de pedido. No tenga miedo de pedir un mínimo más bajo para que no tenga que mantener tanto inventario. La gestión de las relaciones con los proveedores es posible mediante la adopción de un sistema de gestión de la cadena de suministro.

Una buena relación no se trata solo de ser amigable. También se trata de una buena comunicación. Informe a sus proveedores cuando espera un aumento en las ventas para que puedan ajustar los suministros a su planificación de producción. Pídeles que te digan cuándo hay ciertos productos que no pueden entregar rápidamente para que puedas retrasar el tiempo de producción y promoción del producto.

Conclusión

Finalmente, para rastrear sus productos que están en oferta, puede usar el sistema de gestión de inventario número 1 de HashMicro. Este software le permite realizar un seguimiento del viaje de su producto de un almacén o punto de venta a otro. Aumente su precisión en el seguimiento de productos y reduzca la posibilidad de retrasar la producción. Este es el mejor truco que puedes implementar fácilmente. Pero debe conocer el cálculo del esquema de precios del sistema de inventario de HashMicro antes de implementarlo. Con esto, puede obtener información sobre los costos que necesita para prepararse. Estos trucos deben implementarse para optimizar la gestión de su inventario.