¿Por qué se debe retirar el papel de los talleres?

Desmaterialización, papel cero, digitalización de procesos, digitalización de documentos… Son todas expresiones que encontramos en el mundo industrial actual y que describen una evolución cada vez más intensa. Entre la búsqueda de la máxima eficiencia, la búsqueda del ahorro, la simplificación de tareas y cuestiones ambientales, la eliminación del papel en los talleres es un enfoque con múltiples beneficios.

Menos tiempo perdido, más productividad

Obviamente, la migración a una organización y un modelo operativo sin papel tiene como objetivo aumentar la eficiencia. Esto implica reducir el tiempo perdido, por ejemplo, en la búsqueda y archivo de documentos. Existen soluciones de software disponibles para crear y administrar documentos técnicos digitalmente y que permitirán a los operadores tener la información que necesitan en sus estaciones de trabajo lo más rápido posible y con un mínimo de manipulación.
En el taller de producción, los formularios de entrada digital son se adapta fácilmente a todos los aspectos de la misión:la pieza a fabricar, las solicitudes del cliente, etc.

El tiempo que los empleados no dedican a buscar los datos necesarios es el tiempo que pueden dedicar a mejorar la productividad y la calidad.

Desmaterialización de documentos:valor añadido organizativo

Con la cantidad cada vez mayor de datos (Big Data) para almacenar, analizar y comunicar, quedarse en papel sería una aberración para las empresas de hoy. Además, las regulaciones recientes exigen que se conserve cierta cantidad de información con fines legales, contables y de trazabilidad. La digitalización facilita el almacenamiento y procesamiento de estos grandes volúmenes de documentos, especialmente a través de plataformas en línea (Cloud).

Esto facilita a los empleados el acceso a la información y asegura que tienen la última versión del documento , lo que reduce el riesgo de error . La digitalización de medios y procesos también permite saber quién tuvo acceso a los documentos y tener trazabilidad.

Ahorro:reducción de costes de gestión

La tecnología digital también permite reducir considerablemente los costes asociado a la adquisición de papel y material de oficina, lo que ya no tiene sentido en una era donde los portátiles, tablets, smartphones y otros dispositivos móviles son omnipresentes. Se trata de ahorros directos, pero también se consiguen otras formas indirectas, como el ahorro de espacio físico, la reducción de costes de almacenamiento y archivo de la documentación industrial. El enrutamiento, duplicación, impresión y archivo de documentos consumen mucho dinero cuando están en papel.

Al mismo tiempo, consumir menos papel tiene una fuerte dimensión ambiental, ya que es a partir de los árboles que se crea este material; este enfoque ayuda a preservar bosques completos, lo que también ayuda a mejorar la imagen de la empresa tanto con sus clientes como con sus socios. En la actualidad, se da mayor importancia a las políticas seguidas por las industrias para controlar su consumo de energía procedente de recursos no renovables y sus emisiones de gases de efecto invernadero, entre otras medidas para proteger el medio ambiente.

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