28 Expertos en Gestión de Activos Revelan Formas Comprobadas de Rastrear Activos de Alto Valor

Si su empresa gestiona activos de alto valor, sabe lo importante que puede ser un rastreo eficaz. Los activos de alto valor que son pequeños a menudo están sujetos a robo o desvío, mientras que los activos más grandes, como equipos, a menudo requieren mantenimiento preventivo regular para mantener sus inversiones funcionando de manera óptima durante su vida útil. La gestión eficaz de activos es simplemente una buena práctica empresarial, protegiendo las inversiones de su empresa e impulsando el resultado final al garantizar que obtiene el máximo valor de cada activo y de cada dólar gastado.

Pero, ¿cuál es la mejor forma de rastrear esos activos de alto valor? Implementar el sistema de rastreo incorrecto es un error costoso, tanto en términos de su inversión inicial como del resultado a largo plazo. Aunque no existe una solución única para todas las empresas, hay algunos métodos probados para rastrear activos de alto valor. Para descubrir qué métodos funcionan mejor para las organizaciones actuales, contactamos a un panel de profesionales de gestión de inventario y activos y les pedimos que respondieran a esta pregunta:

«¿Cuál es la forma más efectiva para que las organizaciones rastreen activos de alto valor?»

Conozca a Nuestro Panel de Profesionales de Inventario y Gestión de Activos:

Nate Masterson Ashish Chona Jeff Stollman Anna Knezevic Patrick J. Sweeney II Steve Wang Uwe Weinkauf Damon Shinnie Matt Man

Eric Hobbs Devin Pickell Ken Stalcup Jinesh Patel Steve Pritchard Steve Kurniawan Kevin Dugan Grant van der Harst Sean Pour Dr. Scott Newton

Kevin Lawton Chris Wiegand Rory Crawford Kacper Brzozowski Jeff Sameth Francisco Castro Murray Quibell Pratibha Vuppuluri Bijan Abdi

Siga leyendo para descubrir lo que nuestros expertos dijeron sobre las mejores formas de rastrear los activos de alto valor de su empresa.

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Nate Masterson

@MapleHolistics

Nate Masterson es el Gerente de Marketing de Maple Holistics.

«Operamos a través de un sistema mecanizado a prueba de fallos, lo que significa que...»

Esencialmente, para nosotros, si una cosa falla, otro mecanismo a prueba de fallos entra en acción para evitar que las cosas se salgan de control. Un ejemplo serían nuestros camiones; los conductores son personalmente responsables en cada paso.

Utilizan su número de empleado para retirar las llaves del depósito, abrir el garaje y planificar su ruta. Así todos saben por qué tienen el camión y para qué propósito. Además, cada camión tiene un rastreador. Este tipo de mecanismo a prueba de fallos evita que algo vaya tan mal que no pueda resolverse fácilmente.

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Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chona es responsable de ventas y desarrollo de negocio para las soluciones de software IoT empresariales de ORBCOMM. Su experiencia e intereses son movilidad, tecnologías y servicios basados en ubicación e identificación, tecnologías de internet y middleware, robótica, software empresarial y sistemas embebidos.

«La clave para rastrear eficazmente activos de alto valor es...»

La capacidad de habilitar soluciones que utilicen múltiples tecnologías para garantizar visibilidad completa en cada paso de la cadena de suministro. A medida que las cadenas de suministro se vuelven más complejas, pueden surgir vulnerabilidades, particularmente en los traspasos, donde se encuentran procesos de diferentes partes interesadas. Los procesos en los traspasos son típicamente manuales y a menudo carecen de visibilidad y control, resultando en errores que pueden tener efectos negativos graves aguas abajo. Por ejemplo, un proceso de cadena de frío para carga de alto valor puede tener un excelente control de temperatura en el camión, pero puede verse comprometido por algo tan simple como dejar la puerta del almacén abierta demasiado tiempo.

Aquí es donde la tecnología Internet de las Cosas (IoT) y la automatización pueden facilitar la localización y corrección de errores en tiempo real, garantizando el cumplimiento normativo y la integridad del activo desde el origen hasta el destino. Al utilizar una plataforma IoT integral que puede rastrear equipos y componentes individuales con IoT y otras tecnologías (RFID, BLE, WIP, código de barras, Wi-Fi, GPS, RTLS, celular y satelital), los gerentes operativos y de cadena de suministro pueden obtener conocimiento más preciso y granular más allá de la simple ubicación del activo y métricas de alto nivel.

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Jeff Stollman

Jeff Stollman es el Consultor Principal de Rocky Mountain Technical Marketing. Es un futurólogo tecnológico que asesora a clientes sobre la viabilidad y estrategias para explotar nuevas tecnologías. También asiste a startups de blockchain en estrategia y desarrollo de whitepapers, incluidos whitepapers utilizados para respaldar Ofertas Iniciales de Monedas (ICO).

«La mejor forma de rastrear un activo depende del tipo de activo...»

Algunos ejemplos de tipos de activos son:

1. Activos digitales privados
2. Activos digitales públicos
3. Activos físicos únicos
4. Activos físicos maleables

Los activos digitales privados son típicamente etiquetas que referencian activos de alto valor cuyo valor no proviene de la presentación pública (ej. criptomonedas). Los activos digitales privados a menudo pueden rastrearse eficazmente en una blockchain. La blockchain no necesita identificar el activo en texto plano; puede usar una versión hash del ID del activo (un hash es una transformación unidireccional del identificador usado para nombrar el activo). Esto evita que sea conocido y copiado.

Los activos digitales públicos son activos cuyo valor se obtiene a través de la presentación pública (ej. obras de arte incluyendo texto, música, fotografías y video). Una blockchain puede usarse para rastrear la propiedad de tales activos, pero ha sido difícil evitar que se copien ilegalmente (si están protegidos por derechos de autor). Esquemas como la gestión de derechos digitales (DRM) se han diseñado para intentar prevenir la copia y uso no autorizado, pero han sido difíciles de implementar y no muy efectivos, como lo demuestra el mercado negro generalizado de películas nuevas y música pirateada.

Los activos físicos únicos tienen forma física y pueden etiquetarse individualmente (ej. esculturas, pinturas, diamantes, botellas de medicamentos recetados). Para rastrear tales activos, primero es necesario identificarlos de forma única. Esto a menudo se hace con algún tipo de etiquetado. Los diamantes tallados tienen una etiqueta incorporada porque contienen pequeñas imperfecciones que pueden mapearse de forma única usando alta magnificación. Una vez identificados de forma única, los diamantes tallados pueden rastrearse en una blockchain. Para activos fabricados, es necesario agregar una etiqueta al activo. Esto puede ser una etiqueta de papel (a menudo con código de barras) en el artículo o su empaque (como para fármacos). O puede ser una etiqueta sofisticada que use tinta con una firma química única o una combinación de microesferas plásticas prensadas en un patrón único. Una vez que el activo es identificable de forma única, su propiedad puede rastrearse en una blockchain. Everledger proporciona este servicio de rastreo blockchain para diamantes tallados hoy. TBSx3 rastrea vino. Numerosas empresas están desarrollando soluciones blockchain para rastrear fármacos, incluyendo Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled e iSolve.

Los activos físicos maleables son artículos a granel que no tienen tamaño o forma única (ej. metales preciosos). Estos activos no pueden identificarse de forma única. Incluso un lingote de oro con un número de serie impreso puede fundirse y renumerarse. O se pueden remover virutas y sustraerlas. La remoción puede detectarse pesando el lingote, pero el paradero del metal removido puede no rastrearse. Además, el lingote podría fundirse y removerse parte del material, mientras que el material restante se adultera con otro metal y se refundue para lograr el mismo peso. En tales casos, se requeriría un ensayo del lingote para confirmar si ha sido alterado. El rastreo de tales activos se mantiene actualmente usando partes de confianza. Por ejemplo, una mina de oro usará un transportista blindado con licencia para transportar oro recién minado a sus clientes. Una blockchain podría usarse para rastrear envíos de tal material por peso o volumen, sin requerir etiquetado de cada átomo del material. Pero las pruebas en el extremo receptor aún pueden ser necesarias. Peerledger está desarrollando una solución blockchain para evitar que minerales de conflicto entren en la cadena de suministro de materiales legítimamente minados.

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Anna Knezevic

@M8A_Solutions

Anna Knezevic es la Directora Gerente de M&A Solutions Ltd. Anna es consultora de pequeñas y medianas empresas en el sector privado. Ha publicado artículos en capital y finanzas, y tiene investigación en curso sobre simplificación de modelos con la ayuda de análisis de datos. La Sra. Knezevic tiene experiencia laboral en más de cinco países. Es CFA charterholder y actuaria.

«Desglosemos qué puede ser un activo de alto valor. Puede ser...»

Intangible – software, patente, información: Un sistema de acceso autónomo separado con su propio cifrado debería garantizar que la información sea indescifrable para hackers ocasionales. En caso de que falle, una marca de agua de calidad dentro de la información (ej. Mountweazel) debería indicar dónde están ubicadas actualmente las personas que se apropian indebidamente de su propiedad y permitirle recuperarla.

Persona – habilidad, talento, reputación: Opinión impopular – minería de datos en redes sociales. Esto puede ayudar a rastrear la percepción pública de la persona clave, así como cualquier cambio potencial de sentimiento con respecto a su negocio. Esto tiene dos consecuencias: 1) un empleado feliz es un empleado que seguirá trabajando; 2) si otra persona con las mismas características se vuelve disponible, puede reemplazar el activo si se va.

Tangible – Propiedad, planta, equipo: IoT es su amigo. Es muy barato instalar y configurar pequeños dispositivos de rastreo personalizados hechos con Raspberry Pis o Arduinos que le dirán dónde está su activo y cómo está en tiempo real. Cualquier cosa, desde la salinidad del suelo hasta los metros de tela producidos, es posible y bastante fácil de crear.

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Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

Patrick J. Sweeney II es el autor de RFID para Dummies, y co-contribuyente para los organismos de estándares internacionales que crearon los protocolos para cómo el Internet de las Cosas (IoT) se comunicaba entre etiquetas y lectores. También fue CEO de la empresa líder mundial de software y servicios RFID antes de vender la empresa en 2012.

«El rastreo de activos más efectivo depende del tamaño y movilidad de un activo...»

No hay una respuesta perfecta única. Por ejemplo, grandes dispositivos médicos que permanecen dentro de un hospital pueden usar un sistema de rastreo habilitado para Wi-Fi, donde las etiquetas son grandes, costosas y contienen batería. Artículos pequeños y costosos como anillos de compromiso que generalmente permanecen dentro de una tienda pueden usar etiquetas de identificación por radiofrecuencia pasivas (pRFID) que son económicas y muy pequeñas, contenedores de envío intermodal que pueden contener millones de dólares en valor pueden usar una etiqueta RFID activa acoplada con rastreo GPS. Tiene que examinar el caso de uso para determinar la mejor forma de rastrear los activos, y necesita un sistema operativo que permita muchos tipos de etiquetas.

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Steve Wang

Steve Wang trabajó en Recursos Humanos durante 15+ años como gerente de contratación y reclutador. También es un emprendedor serial que ha ayudado a construir empresas como Mock Interview y CareerCo desde cero.

«La forma más efectiva para que las organizaciones rastreen sus activos de alto valor es...»

Incorporar una solución de rastreo en tiempo real en su empresa. Cosas como RFID pasivos y activos se usan para rastrear automáticamente los activos a medida que entran y salen de almacenes o camiones de entrega. Si necesita rastrear la ubicación exacta de sus activos de alto valor en tiempo real, los RTLS (Sistemas de Localización en Tiempo Real) pueden usarse junto con RFID o códigos de barras para monitorear aún más el estado de sus activos. Al incorporar una solución de rastreo en tiempo real en su negocio, podrá rastrear sus activos con mayor precisión y descubrir nuevas formas de mejorar la gestión de activos y reducir ineficiencias operativas en esta área.

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Uwe Weinkauf

@mw2inc

Uwe Weinkauf es el CEO de MW2 Consulting, expertos en Desarrollo de Aplicaciones Empresariales, Ecommerce, Outsourcing de TI y Operaciones de TI que ofrecen soluciones valiosas para necesidades empresariales globales.

«Al intentar rastrear los activos de su empresa correctamente, necesita considerar algunas cosas...»

Como cómo va a evaluar y priorizar los requisitos de su empresa. Para hacer esto, primero necesita definir y priorizar lo que busca en un paquete de software para satisfacer estas necesidades. Segundo, evaluar el grado en que cada producto puede satisfacer sus requisitos. Por último, antes de comprar el software, pruébelo para asegurarse de que realmente es una buena opción.

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Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnie es el Gerente de Finanzas en Find Me A Gift.

«La forma más efectiva de rastrear sus activos valiosos es...»

Mantener un registro de los activos en cuestión, que debe incluir quién tiene el activo, dónde lo está usando y cuándo debe devolverlo. El registro debe ser firmado por el empleado que tiene el activo y contra-firmado por su gerente, y una copia del registro debe escanearse y almacenarse en formato digital con respaldo (en caso de que la copia en papel se pierda o dañe). El registro debe revisarse al menos una vez al mes para asegurar que todos los activos hayan sido devueltos para la fecha de vencimiento.

Como parte de su proceso para tratar con empleados que dejan su empleo, el registro debe ser revisado por el departamento de RR.HH. o el gerente responsable del empleado para asegurar que cualquier activo que posean sea devuelto antes de que termine su empleo.

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Matt Man

@indusaiHQ

Matt es el CEO y co-fundador de la empresa de inteligencia para construcción, indus.ai. Es un emprendedor serial con pasión por inventar soluciones tecnológicas disruptivas sobre cómo se construirá y gestionará la infraestructura futura.

«Para rastrear activos de alto valor de manera efectiva...»

Las organizaciones deberían utilizar un paradigma llamado Desarrollo Basado en Datos. Para la industria de la construcción (así como otras industrias basadas en proyectos), tener acceso a datos es clave para impulsar los proyectos hacia adelante.

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Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbs comenzó en 1991 como Administrador de Red para una aseguradora de responsabilidad profesional y luego fue promovido a Gerente de TI. En 1997, Eric fundó Technology Associates con la misión de proporcionar 'TI de Gran Empresa' a negocios que no tenían personal de TI. A lo largo de los años, Eric ha trabajado con empresas grandes y pequeñas para ayudar a aprovechar la tecnología para una ventaja competitiva.

«Tener un proceso procedimentalizado lo es todo cuando se trata de activos de alto valor...»

Desde la logística de cada fase del proceso, tener una aplicación que registre tiempos, fechas, notas de cualquier cambio realizado es clave. Tener una plataforma donde todos estos detalles se registren y sean fácilmente accesibles en todo su equipo involucrado es pertinente. Si no puede documentar el proceso, si tiene inventario faltante o un activo no está construido correctamente, si no puede identificar qué parte del proceso falló, está perdiendo tiempo y energía por ineficiencia. Tenga un proceso inquebrantable y rastreable para asegurar que sus activos sean eficientes y rentables, desde la producción hasta el lanzamiento.

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Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickell es Especialista en Marketing de Contenido en G2 Crowd.

«Es difícil identificar una sola mejor forma de rastrear AVAs, pero...»

La colaboración entre departamentos y hacer que todos participen siempre es útil.

Una solución más nueva que he visto para la procedencia de activos es el uso de tecnología blockchain combinada con IoT y análisis de datos.

Los sensores son más pequeños y baratos que nunca, y ayudan a vincular el mundo físico con Internet. ¿Cuál es el beneficio de eso? El uso de análisis de datos. Si hablamos de rastrear AVAs, imagine poder usar datos geoespaciales y telemáticos para darle información en tiempo real sobre ese activo.

Alimentar estos datos en una blockchain garantiza máxima transparencia y trazabilidad para todos a lo largo del ciclo de rastreo de AVAs (desde remitentes hasta el departamento de logística). La tecnología blockchain es inmutable, lo que significa que los bloques de datos en ella nunca pueden ser manipulados o destruidos.

De hecho, una empresa llamada Everledger está usando actualmente un proceso similar para rastrear 1 millón de diamantes.

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Ken Stalcup

Ken Stalcup es el Director Senior en Houlihan Valuation Advisors, Inc.

«No hay una sola forma, en mi opinión...»

La respuesta a esta pregunta depende de la naturaleza del activo.

He tenido bancos como clientes. El efectivo está encerrado en una caja fuerte, contado todos los días, y permanece bajo el control de dos personas... control dual. Ninguna persona puede acceder al efectivo sola. Siempre se necesitan dos personas. Esos son controles bastante buenos para el efectivo. Pero la respuesta es diferente para otros activos.

La ACFE (Asociación de Examinadores de Fraude Certificados) recopila estadísticas sobre fraudes ocupacionales. Cada dos años, la ACFE encuesta a sus miembros (CFEs / Examinadores de Fraude Certificados) y captura información sobre tres clases de fraude ocupacional: fraudes en estados financieros, casos de corrupción y esquemas de malversación de activos. Con mucho, los esquemas de malversación de activos son el mayor porcentaje de casos. Según el Informe 2018 de la ACFE a las Naciones, los esquemas de malversación de activos representan aproximadamente el 89% de los casos de fraude ocupacional reportados por los CFEs.

Hay varias cosas que las empresas pueden hacer para prevenir o detectar estos robos:

Para prevenir robos:

1. Asegure activos de alto valor en un área controlada. Mantenga un inventario y número de ID para cada activo. Reconcilie periódicamente el listado de inventario con los activos físicos.
2. Desarrolle un código de conducta a prueba de balas para los empleados. Establezca tolerancia cero al robo de empleados.
3. Capacite a los empleados. Identifique comportamientos malos, inaceptables y declare claramente las expectativas de la empresa.

Para detectar robos:

1. Considere la creación de una línea de denuncias anónimas. La ACFE señala que esta es LA forma más efectiva de detectar no solo esquemas de malversación de activos, sino que es la forma número uno de detectar fraude en estados financieros y corrupción.
2. Tenga un esfuerzo muy visible para controlar la pérdida de activos. Haga saber a los empleados que estos activos están siendo vigilados. Tenga auditores internos o revisiones de gerencia. Considere auditorías sorpresa.
3. Desarrolle otros controles para activos. Por ejemplo, ninguna persona puede estar sola en la sala de suministros... dos personas deben estar allí. Ahora, el otro lado de esto es que no puede crear un control de $10,000 al año para proteger $10 en clips de papel. El coste de los controles no puede exceder el beneficio.

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Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jinesh es el Fundador de UptimeHealth, una plataforma CMMS y de gestión de activos dedicada a ayudar a instalaciones de salud a reducir costes y mejorar la gestión de equipos.

«La forma más efectiva para que las organizaciones rastreen sus activos...»

Especialmente los activos de alto valor, es emplear un software de gestión de activos computarizado. Esto puede ser en forma de CMMS o IWMS.

Siempre recomendamos a nuestros clientes que pongan cualquier cosa de valor en el software. Incluso si el dispositivo no requiere mantenimiento o reparación, es bueno tener un sistema que genere una orden de trabajo regularmente solo para verificar el activo y su salud. Cuanto más importante sea el activo para la función empresarial, mayor debería ser la frecuencia de verificación.

Tener un sistema tipo CMMS que automatice un recordatorio para encontrar y evaluar el dispositivo ayuda a rastrear la salud, el coste del activo y mejorar la precisión de los cálculos de depreciación.

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Steve Pritchard

@BenSherman1963

Steve Pritchard es Consultor de Negocios para Ben Sherman.

«Varios sistemas de localización en tiempo real funcionan con tecnología como...»

Bluetooth y códigos de barras para rastrear activos de alto valor. También utilizan tecnología Wi-Fi para proporcionar datos de ubicación extremadamente precisos, ya sea que sus activos estén en tránsito, en otro edificio o simplemente en otra habitación de la empresa.

La gestión de activos en tiempo real significa que puede evitar compras innecesarias de activos porque siempre sabe dónde están sus activos de alto valor. También puede identificar rápidamente cualquier irregularidad o problema.

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Steve Kurniawan

Steve es un emprendedor serial y marketer nacido en Indonesia. Ha lanzado y dirige empresas de tecnología y F&B. Es responsable de marketing de contenido y estrategia de crecimiento de Nine Peaks Media, una agencia de marketing digital basada en rendimiento. Está adicto a las grandes historias y a crear gran contenido.

«Uno de los métodos más efectivos para rastrear activos físicos de alto valor hoy es...»

Usar balizas Bluetooth, especialmente porque ahora son relativamente asequibles comparadas con otras opciones como RFID, y más fiables que los códigos de barras. Configurar un sistema de balizas puede ser bastante complicado al principio, especialmente si tiene muchos productos diferentes donde necesitará crear una interfaz de mapa compleja. Sin embargo, incluso si es una pequeña empresa, hay opciones asequibles si quiere usar una baliza Bluetooth, y muchas ofrecen la opción de rastrear sus activos solo con su smartphone.

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Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Dugan maneja comunicaciones globales para Apex Supply Chain Technologies, el proveedor líder mundial de automatización de autoservicio. Es un profesional galardonado con experiencia en comunicaciones de marketing, relaciones públicas, marketing de contenido y redes sociales. Dugan tiene más de 25 años de experiencia ayudando a empresas grandes y pequeñas a contar sus historias.

«En última instancia, se necesita una combinación de personas, procesos y tecnología...»

La automatización de autoservicio es una tecnología que contribuye a la optimización de la cadena de suministro al eliminar tareas que consumen tiempo y permitir que los empleados se centren en trabajos más valiosos. Al ayudar a gestionar, rastrear y controlar equipos vitales de almacén/DC como dispositivos portátiles, wearables de picking y otros dispositivos móviles, los casilleros automatizados de autoservicio ayudan a reducir costes y aumentar la productividad.

Las soluciones de casilleros inteligentes ofrecen un proceso sencillo para gestionar equipos de alto valor. Las instalaciones pueden paralizarse sin dispositivos portátiles y equipos de picking, pero la mayoría de las empresas no los gestionan ni controlan. Esto crea una variedad de problemas, incluyendo acaparamiento y pérdida de dispositivos. Esto resulta en baja productividad de empleados, tiempo desperdiciado y reparaciones y sustituciones frecuentes de dispositivos.

Al proporcionar un entorno seguro para proteger la inversión significativa de una empresa en dispositivos móviles, el proceso mejora dramáticamente.

• Reducir Costes: Los costes disminuyen con una fuerza laboral más productiva y menos sustituciones frecuentes de activos. De hecho, las empresas ven hasta un 40% de reducción en costes de sustitución de dispositivos.
• Aumentar Productividad de Empleados: Automatizar el proceso de retirada y devolución de dispositivos aumenta la productividad, ya que los activos pueden desplegarse en el punto de trabajo en toda la instalación. Esto también reduce el tiempo de «caminar y esperar».
• Disponer Dispositivos 24/7: Los empleados retiran activos usando tarjetas de ID personalizadas o códigos. Esto asegura que tengan acceso a las herramientas necesarias para hacer su trabajo, y estas herramientas están listas cuando las necesitan.
• Los Gerentes Trabajan de Forma Más Inteligente: Los gerentes pueden centrarse en tareas más importantes ya que no tienen que ayudar a localizar activos faltantes. Si los dispositivos no se devuelven al final de un turno, o si un dispositivo necesita servicio, los gerentes reciben alertas automáticas. La gerencia puede acceder fácilmente a la plataforma a través de un portal web seguro o aplicación móvil.

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Grant van der Harst

Grant van der Harst, Director Gerente en AngloLiners.co.uk, una empresa líder en marcado vial que ofrece una amplia gama de servicios para mejorar las condiciones de las carreteras en todo el Reino Unido.

«La gestión de activos puede ser difícil, pero...»

Gracias a los recientes cambios en la tecnología, los activos se están volviendo mucho más fáciles de gestionar que nunca.

Las balizas Bluetooth son una excelente forma para que las organizaciones rastreen activos de alto valor, ya que su ubicación puede transmitirse, y sensores inteligentes adicionales, incluyendo vibración y GPS, hacen que los artículos sean mucho más fáciles de gestionar y localizar una vez que salen de su vista.

Estas balizas pueden colocarse simplemente en los activos que salen de su organización y desde ese momento pueden rastrearse fácilmente por ubicación inalámbrica.

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Sean Pour

@sellmaxusa

Sean Pour es el co-fundador de SellMax.

«La forma más efectiva para que las organizaciones rastreen activos de alto valor es...»

Implementando Sistemas de Localización en Tiempo Real, o RTLS. Son la mejor opción para un negocio debido a la eficiencia del sistema. Los RTLS pueden aprovechar una conexión WLAN establecida, ahorrando tiempo y dinero para la organización. Lo más importante, los RTLS son compatibles con todos los demás sistemas de rastreo de alto valor: códigos de barras, RFID pasivo, RFID activo y balizas Bluetooth. De esta manera, los RTLS pueden trabajar junto con otros rastreadores de activos de alto valor útiles.

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Dr. Scott Newton

@TeleTracking

Dr. Scott Newton es el Director de Gestión de Producto en TeleTracking. Tiene más de 30 años de experiencia en salud – trabajando como EMT, enfermero, educador y líder de centro de mando de flujo de pacientes. También es un asesor de confianza y líder de opinión.

«Un sistema de localización en tiempo real es la forma más efectiva para que las organizaciones rastreen activos de alto valor...»

En salud, este sistema mejora la atención al paciente y el rendimiento al optimizar la gestión de activos. Con la capacidad de identificar no solo la ubicación, sino también el estado de equipos móviles, los sistemas de localización en tiempo real son críticos para mejorar la utilización de activos y la eficiencia operativa.

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Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawton es el fundador del nuevo blog de distribución y logística llamado TheNewWarehouse.com, que se centra en startups de almacenes, transiciones y cambios. Ha estado en operaciones de distribución durante seis años y ha sido parte del inicio de cuatro nuevos centros de distribución para tres empresas diferentes, así como en equipos para múltiples transiciones de automatización y sistemas, con su enfoque en control de inventario.

«La mejor forma de rastrear activos de alto valor es...»

Usar un identificador único para cada unidad, como un número de serie u otro tipo de código único. Este código debe estar integrado en su sistema para solicitar escaneo en cada transacción. Desde el momento en que el producto entra en la instalación, debe escanearse en el sistema, y ese identificador único debe seguir ese producto desde la ubicación, hasta movimientos de ubicaciones, picking y luego confirmación de envío. Además, todos los activos de alto valor deben almacenarse en un área centralizada con alta visibilidad para la gerencia y, si es posible, cámaras de seguridad en esa área. En algunos casos, un área enjaulada cerrada puede ser necesaria dependiendo del producto y tamaño. Desde una perspectiva de inventario, estos activos deben contarse cíclicamente con una frecuencia muy alta. En experiencia previa, he tenido activos de alto valor contados completamente una vez a la semana.

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Chris Wiegand

@Jibestream

Chris Wiegand es el CEO y Co-fundador de Jibestream. Inició la empresa con la visión de cambiar la forma en que las personas interactúan con espacios interiores fusionando datos de negocio con mapas. Chris ha liderado el increíble crecimiento de Jibestream desde una idea hasta un líder globalmente reconocido en el mundo del mapeo interior.

«Tener mapas geoespacialmente precisos de las instalaciones es integral para cualquier organización que busque rastrear activos de alto valor...»

Con mapas, las organizaciones pueden visualizar activos para mostrar y rastrear su ubicación y movimiento en el contexto de un mapa. Sin contexto geoespacial, cualquier activo rastreado a través de un edificio solo aparecerá como puntos azules. Los mapas interiores son la diferencia entre ver un activo moviéndose en un dispositivo con o sin conciencia de ubicación significativa. Una plataforma de mapeo interior también abre las puertas a casos de uso complementarios adicionales que proporcionan información valiosa sobre comportamientos y utilización del espacio. Por ejemplo, geocercas pueden usarse para crear límites virtuales y activar alertas o notificaciones basadas en activos que entran o salen de áreas específicas.

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Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawford es el co-fundador y CEO de Bevspot. Antes de co-fundar BevSpot, Rory pasó cuatro años en San Francisco haciendo banca de tecnología e inversiones en J.P. Morgan y General Atlantic, respectivamente. Rory se graduó en la Universidad de Tufts y pasó un año en Harvard Business School antes de tomar una licencia en 2014 para perseguir BevSpot.

«Si está en el negocio de restaurantes o bares, nada es más importante que...»

Rastrear los alimentos y bebidas (F&B) que pide y lo que consumen sus clientes. El desperdicio de producto equivale a pérdida de ganancias y es una razón clave por la que el 60% de los restaurantes fallan en sus primeros tres años y el 80% en cinco años.

El software de gestión de programas F&B todo en uno es la forma más efectiva de rastrear sus activos de alto valor. Ayuda a propietarios, gerentes y chefs a tomar el control de toda su operación – desde la barra hasta la cocina – en cualquier dispositivo. El software toma inventario, rastrea pedidos y proporciona datos de ventas instantáneamente respaldados en la nube y accesibles desde cualquier lugar.

Al usar este tipo de software y dedicar menos tiempo a funciones de back office, los propietarios y gerentes pueden pasar más tiempo realmente dirigiendo el negocio y ayudando a evitar los obstáculos que pueden condenar su empresa.

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Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski es el Fundador Técnico en Zety. Empezó a programar a los 8 años en Visual Basic 6. Sus habilidades técnicas permitieron a la empresa desarrollarse hasta lo que es hoy.

«Usamos tanto portátiles basados en Windows como Macs...»

Find My Mac nos permite localizar y rastrear todos los dispositivos (los tenemos todos registrados con una cuenta de Apple antes de distribuir los portátiles), mientras que Find my Device nos permite controlar portátiles basados en Windows. Esos sistemas manejarán la localización, bloqueo y, si es necesario, borrado del contenido del disco duro del portátil. Cuando se trata de otros equipos costosos (ej. cámaras de alta calidad), instalamos un dispositivo de rastreo GPS especializado diseñado para una maleta que lleva el dispositivo.

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Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff es el presidente y dueño de Masters Touch Pest Solutions. Jeff está involucrado en todos los aspectos del negocio, desde entrenamiento en campo hasta ventas y mantenimiento de suministros. Se asegura de que su empresa se mantenga actualizada con certificaciones y licencias para proporcionar a los clientes las técnicas de tratamiento más recientes y requisitos de seguridad.

«Debido a la naturaleza de nuestro trabajo, rastrear AVAs es una parte increíblemente importante de nuestro negocio...»

Como pequeña empresa, no podemos permitirnos perder equipos en incidentes evitables como accidentes de auto, olvidarlos en paradas, y más. Como empresa de servicios a domicilio, la confianza es un factor enorme en nuestro negocio. No queremos que la gente sienta que nuestros técnicos no pueden obedecer los límites de velocidad, mucho menos proteger su hogar de plagas.

Tenemos muchos activos desafiantes de gestionar y rastrear simplemente debido a la naturaleza de nuestro trabajo. Para hacer su trabajo, nuestros técnicos necesitan un vehículo, grandes inventarios de herramientas costosas y químicos.

Cuando a nuestros técnicos se les da un vehículo de la empresa, esperamos que obedezcan las reglas de la carretera y no lo usen para uso personal durante horas laborales. También esperamos que las herramientas permanezcan en el camión y sean devueltas en buen estado al final del día laboral. En cuanto a químicos, porque tenemos que pasar por tanto entrenamiento y un proceso de licenciamiento, el uso de químicos está estrictamente regulado para que nuestro negocio no pierda su licencia.

Códigos de barras y GPS es la forma más fácil de rastrear activos como los nuestros. Con GPS en teléfonos de la empresa y conectados a camiones, es fácil ver dónde están nuestros técnicos en cualquier momento y por cuánto tiempo. Incluso podríamos ver cuántas veces tuvieron un evento, como frenar bruscamente o revisar su teléfono mientras conducían. Podríamos monitorear la velocidad remotamente y asegurar que los técnicos no aceleren durante su ruta – prestando atención especial a velocidades en vecindarios y zonas escolares.

Adjuntando códigos de barras a nuestros químicos y equipos, podríamos ver fácilmente quién ha retirado un equipo y no lo ha devuelto. También podríamos mantener un inventario de nuestros químicos para asegurar que se use una cantidad apropiada para cada servicio y que no falten.

Al usar estas técnicas de gestión de activos en tiempo real, es posible mejorar nuestra utilización de activos y obtener la visibilidad tan necesaria sobre el estado de nuestros AVA, como nuestros camiones y equipos.

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Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro es CFO fraccionario y dueño y fundador de AnalytIQ, una firma de planificación financiera y analítica de negocios. Francisco ayuda a empresas a iniciar negocios y los guía para convertirse en una empresa viable y a obtener ganancias.

«Rastrear activos de alto valor en las etapas iniciales de una organización a menudo es un componente pasado por alto...»

Y puede ser perjudicial si no se toma en serio desde el principio. En una organización más pequeña donde los activos tienden a ser de menor valor, tenemos suerte de ver cualquier tipo de sistema de rastreo. Más a menudo que no, normalmente encontrará una Hoja de Google o archivo de Excel que mantiene todos sus activos. Sin embargo, para empresas con activos de mayor valor (ej. grúas, equipos de construcción, antenas, etc.), rastrear estos activos puede ser un componente crucial de su negocio, no solo para propósitos operativos sino también para beneficios contables y fiscales. Los sistemas básicos de rastreo normalmente usan etiquetado, y en situaciones más avanzadas RFID, para rastrear sus activos. Los informes para estos assets tienden a ser el próximo gran obstáculo a superar, ya que los datos proporcionados por estos sistemas aún requieren fuerte supervisión para efectividad. Encontrar una plataforma flexible que pueda escalar con su organización para las necesidades futuras debe basarse en la nube, tener sólidas capacidades de integración con plataformas de terceros, y proporcionar capacidades de geolocalización (si aplica a su negocio). Finalmente, una funcionalidad agradable de tener pero no necesariamente obligatoria para todos los escenarios es la capacidad de proporcionar un calendario de depreciación para estos activos. Esto hará que su cierre de fin de año sea mucho más fluido y mantendrá contento a su equipo contable.

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Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell es el Fundador de Aqurus Solutions. Murray aporta un enfoque ejecutivo y orientado a negocios a la información y tecnología, sistemas de información de gestión y cumplimiento. Como Contador Público con especialización en TI, Murray tiene pasión por soluciones de software financiero.

«La forma más efectiva para que las organizaciones rastreen activos intangibles (datos, información de clientes, etc.) y tangibles (inventario, equipos, etc.) de alto valor es a través de...»

Software ERP basado en la nube. Estamos en medio de un cambio radical en preferencias tecnológicas. Las empresas están cambiando cómo interactúan con clientes, la velocidad a la que entregan productos y servicios, y cómo innovan. Elegir actualizar o comprar tecnología ERP basada en la nube es un paso necesario para hacer crecer su negocio en el mercado competitivo actual.

En términos de activos intangibles de alto valor, la nube ofrece puertas de enlace seguras para acceso remoto, sistemas de gestión de documentos que previenen la descarga de datos sensibles, y archivado en sitio de información sensible para evitar que caiga en manos equivocadas. La retención de documentos está integrada en la nube para que las empresas puedan estar seguras de que cumplen con los estándares gubernamentales en su industria.

Del mismo modo, activos tangibles de alto valor como inventario y equipos que ocupan varias ubicaciones o almacenes también se rastrean y monitorean mejor en la nube. Por ejemplo, cualquier negocio que opere dentro de una cadena de suministro sabe que los requisitos de la cadena de suministro fluctúan constantemente y se vuelven cada vez más complejos. Los propietarios de negocios modernos necesitan una solución de software que proporcione datos de inventario precisos a nivel de empresa y le permita crear operaciones de reaprovisionamiento proactivas y receptivas y minimizar costes de inventario.

El software de gestión de inventario basado en la nube permite a los usuarios controlar el inventario a nivel de sistema para gestionar eficientemente sus procesos sin perder de vista los costes. Permite a los usuarios recibir stock en una ubicación específica y profundizar para cambiar el lote/número de serie de un artículo, método de valoración, cuentas, y más.

Las soluciones ERP basadas en la nube ayudan a agilizar procesos mientras ganan visibilidad sobre todos los activos de alto valor de una organización para acelerar el crecimiento empresarial. Con acceso móvil completo desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo – no es de extrañar que todos se estén moviendo a la nube.

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Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri es la CEO de She Started It, una guía completa de recursos para madres trabajadoras. Pratibha tiene más de diez años de experiencia en la industria de servicios financieros, incluyendo siete años en Salud, Mercado Secundario de Private Equity y Banca de Inversión Tecnológica en UBS y Deutsche Bank.

«La forma más efectiva de rastrear los activos de alto valor de una organización es...»

Mantener un registro de sus activos a medida que llegan.

Puede sonar a la antigua, pero sigue siendo lo más eficiente. Las empresas también pueden optar por invertir en software que tenga funciones de informes y análisis. Es más útil para recopilar métricas que necesitan ser medidas.

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Bijan Abdi

Bijan Abdi es el Presidente y CEO de Freedom National Insurance Services, un agente general gestor basado en CA. Tiene más de 30 años de experiencia en seguros de auto preferidos, estándar y no estándar. Su experiencia incluye ventas, suscripción, diseño de programas y mantenimiento, así como deberes gerenciales y ejecutivos.

«Al rastrear activos y tratar de entender las necesidades de su empresa, es importante...»

Definir y priorizar los requisitos de su empresa desde un paquete de software de activos fijos. Luego, evaluar cada producto respecto a cómo mide contra sus necesidades. Por último, pruebe el producto, para poder ver de primera mano si las características que vienen con el software son una buena opción.