4 prácticas recomendadas para el seguimiento de activos fijos

No es raro que los dueños de negocios se dejen llevar por el meollo de las operaciones diarias, pero al hacerlo, podría terminar descuidando ciertas áreas que podrían ahorrarle, o incluso generarle, más dinero a largo plazo. Uno de los ejemplos más obvios de esto es cuando las empresas finalmente se dan cuenta de que es hora de comenzar a implementar herramientas de seguimiento de activos fijos. Este proceso no solo lo ayudará a conocer mejor la profundidad de los activos fijos de su negocio, como edificios, equipos, terrenos y marcas registradas, sino que también le dará una idea más completa del valor real que tiene.
Ya sea que sea nuevo en el concepto de seguimiento de activos fijos o esté buscando una herramienta de seguimiento de activos fijos más completa que la que está utilizando actualmente, es importante que se familiarice con las formas más efectivas de realizar el proceso. . Estos son algunos consejos útiles para comenzar con el seguimiento de activos fijos de su empresa:

• Elija su solución de seguimiento de activos fijos
• No confunda el seguimiento de activos fijos con el seguimiento de inventario
• Crear una base de datos de activos fijos
• Eche un vistazo más de cerca al rendimiento de sus activos fijos

Continúe leyendo para saber cómo aumentar su conciencia sobre el seguimiento de activos fijos de su empresa le ayudará a aumentar su eficiencia y sus resultados.

Elija su solución de seguimiento de activos fijos

Ahora vivimos en una época en la que el seguimiento de los activos fijos de su empresa puede ser tan simple como invertir en soluciones, como un sistema sólido de seguimiento de activos, dispositivos GPS para vehículos y equipos móviles, códigos de barras y lectores. Si utiliza herramientas como estas, puede estar seguro de que siempre está recibiendo una lectura de datos precisa, libre de errores humanos o robos.
Es posible que deba desprenderse de algo de capital para integrar un sistema personalizado que se ajuste las necesidades de su negocio único, pero estos sistemas automatizados se implementan para, en última instancia, ahorrarle fondos a largo plazo. No es de extrañar que cada vez más empresas utilicen soluciones automatizadas para obtener lecturas precisas de sus activos fijos.

No confunda el seguimiento de activos fijos con la gestión de inventario

Uno de los mayores errores que cometen las empresas cuando se trata del tema de la gestión de la cadena de suministro es que confunden las prácticas de seguimiento de activos fijos con la gestión de inventario. Debido a que ambas disciplinas son completamente distintas, es probable que surjan costosas dificultades si las analiza utilizando exactamente el mismo método.
Solo recuerde, el seguimiento de activos fijos se refiere a los elementos tangibles e intangibles que su empresa ya posee total. Estos son los vehículos, edificios, marcas registradas, etc., que potencialmente pueden generarle aún más dinero si elige alquilarlos o venderlos en el futuro. Sus activos fijos también juegan un papel importante en la forma en que se puede valorar su empresa. Por otro lado, la gestión de inventario se refiere solo a los artículos que ha producido para vender. Como puede ver, estos son dos conjuntos de datos completamente diferentes que contienen dos conjuntos de objetivos completamente diferentes.

Crear una base de datos de activos fijos

Ya sea que esté o no en condiciones de invertir capital en una solución automatizada de seguimiento de activos, no hay nada que le impida crear una base de datos de activos que se ajuste a las necesidades especiales de su negocio.
Empiece por incluir todos y cada uno de sus activos fijos en una base de datos de su elección. Junto a cada uno, agregue espacios que requieran que sus empleados tomen notas frecuentes y registradas sobre los detalles de cada activo, incluidos los cambios en el estado, las descripciones generales y los puntos de referencia para activos particularmente sensibles. Tener esta base de datos actualizada a mano en todo momento facilita las decisiones presupuestarias, así como las auditorías.

Eche un vistazo más de cerca al rendimiento de sus activos fijos

Para una empresa en crecimiento, mantener los activos fijos puede ser una ayuda o un obstáculo. Para experimentar un progreso continuo, ya sea al alza o a la baja, eche un vistazo honesto al balance de costos, oportunidades y riesgos asociados con lo que posee.
Recuerde, aunque un activo no es "fijo" a menos que usted planee conservarlo durante un año o más, todos y cada uno de los activos fijos tienen un ciclo de vida propio. Quizás invirtió en un equipo costoso hace cinco años que era necesario en ese momento; tal vez su negocio se haya aprovechado de ella, pero ahora, su tecnología antigua está ralentizando el ritmo de su producción o no se está utilizando en absoluto. Ese es un ejemplo de un activo fijo que está al final de su ciclo de vida.
Como propietario o gerente de un negocio, puede ser difícil reconocer estas excentricidades en su día a día, pero una vez que tenga un sistema de seguimiento de activos fijos implementado, la verdad detrás de los problemas en su productividad será mucho más clara.

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