50 artículos informativos sobre mejores prácticas en gestión de activos, adquisiciones, informes y más para educadores
Desde las normas gubernamentales y las reglamentaciones de cumplimiento, hasta la rendición de cuentas ante las juntas directivas, las partes interesadas y los contribuyentes, las escuelas y universidades públicas y las instituciones educativas privadas tienen mucho que considerar cuando se trata de adquisiciones y gestión de activos. Las instalaciones y el equipo también deben mantenerse e informarse adecuadamente. Todo el mundo quiere estar seguro de que el dinero se gasta de manera inteligente y adecuada, y no hay lugar para recursos desperdiciados, finanzas mal manejadas o activos mal administrados. Por eso es tan importante que los educadores y las instituciones educativas tengan un buen manejo de las mejores prácticas para la gestión y adquisición de activos.
Hay mucha información disponible sobre adquisición y gestión de activos, y hemos incluido los principales artículos y recursos para ayudar a los educadores y sus instituciones a comprender estos temas. Los artículos enumerados provienen de medios de comunicación respetados, publicaciones y líderes en el campo para que pueda estar seguro de que está leyendo la información más pertinente y obteniendo el mejor asesoramiento disponible sobre adquisiciones y gestión de activos. Mejor aún, todos los recursos que hemos enumerado sobre adquisiciones y gestión de activos para educadores están disponibles de forma gratuita. Tenga en cuenta que hemos enumerado nuestros 50 artículos principales en sin particular ordenar .
@universidadbiz
University Business (UB) cubre tecnología de educación superior, noticias, finanzas, instalaciones y más. En este artículo sobre adquisición y gestión de activos, la escritora Nancy Mann Jackson explora cómo las cooperativas de compra deciden qué nuevas categorías ofrecer y los beneficios que las instituciones pueden obtener como resultado.
Tres consejos clave que nos gustan de Higher Ed Procurement Las cooperativas se ramifican:
- Las universidades pueden ahorrar miles de dólares al celebrar acuerdos con cooperativas de compras para asegurar contratos con proveedores para categorías no convencionales además de productos a granel como artículos de oficina
- Las universidades que celebran acuerdos con cooperativas para manejar el mantenimiento de equipos a veces ahorran cientos de miles de dólares
- Los departamentos de adquisiciones están ahorrando tiempo y dinero al comprar cooperativas que ayudan a administrar el proceso de contratación
@EL_Diario
THE Journal busca transformar la educación a través de la tecnología. En este artículo sobre adquisiciones para educadores, la escritora Dian Schaffhauser analiza los desafíos que enfrentan especialmente los distritos escolares al seguir prácticas de adquisición obsoletas. Scaffhauser usa el ejemplo del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles y sus prácticas de adquisición en relación con la compra de iPads y el plan de estudios.
Tres consejos clave que nos gustan de Procurement Power:
- Los distritos escolares deben asegurarse de cumplir con la ley al realizar prácticas de adquisición
- Es difícil aplicar técnicas de adquisición tradicionales a la tecnología, por lo que es importante simplificar la coordinación de la información de compra de dispositivos
- Puede valer la pena que los distritos pequeños que no tienen su propio departamento de adquisiciones o TI utilicen acuerdos de adquisiciones estatales para ahorrar tiempo y dinero
@WaspBarcode
Wasp Barcode fabrica soluciones eficientes para pequeñas empresas. Su artículo sobre gestión de activos para educadores analiza las formas en que la gestión adecuada de activos puede ayudar a los distritos escolares a evitar una crisis presupuestaria.
Tres consejos clave que nos gustan de Cómo evitar una crisis presupuestaria escolar con la gestión de activos:
- Una solución de seguimiento de activos eficaz que es funcional, actualizada y fácil de usar es una solución para el seguimiento de equipos que manejan los estudiantes
- Los sistemas de administración de activos automatizados ayudan a las escuelas públicas a administrar de manera efectiva equipos de TI valorados en millones de dólares desde una base de datos central
- Los enfoques integrados para la gestión de activos también ayudan a los distritos a reducir drásticamente el tiempo de auditoría
Lutzer Global es una empresa de búsqueda boutique que se especializa en adquisiciones, abastecimiento estratégico y cadena de suministro. En este artículo sobre adquisiciones para educadores que se publicó originalmente en Supply Demand Chain Executive, el fundador de Lutzer Global y experto en gestión de la cadena de suministro/abastecimiento global, Steven Lutzer, examina las tres áreas principales de éxito necesarias para un director de adquisiciones (CPO).
Tres consejos clave que nos gustan de Cómo encontrar al director de adquisiciones adecuado:educación superior:
- Los ejecutivos de adquisiciones deben tener rasgos clave y habilidades interpersonales, como saber escuchar y tener un alto grado de humildad, que garanticen una participación exitosa de las partes interesadas
- Los CPO deben desarrollar análisis de gastos significativos
- Los CPO deben tener una visión para crear una nueva infraestructura organizacional para respaldar un nuevo proceso de adquisición
@naep
La Asociación Nacional de Compras Educativas (NAEP) ayuda a los profesionales de compras en la educación superior. Lanzan el Diario de Adquisiciones Educativas para resaltar temas que son relevantes para la profesión de adquisiciones. Escrito por Finish Colton-Lee, ex subdirector de operaciones de adquisiciones de la Universidad de Emory, y Roy Anderson, vicepresidente ejecutivo de MetaProcure, Alinear las adquisiciones con los objetivos del cliente y el valor de la estrategia de relación propone que los profesionales de adquisiciones se centren en las relaciones internas y alineen sus objetivos con las juntas directivas y los presidentes de las instituciones de educación superior a las que sirven.
Tres consejos clave que nos gustan de Alinear las adquisiciones con los objetivos del cliente y el valor de la estrategia de relaciones:
- Los profesionales de adquisiciones deben conocer los objetivos de tres a cinco años de las instituciones educativas al hablar con el rector, el decano, el jefe de instalaciones y otros líderes universitarios
- Los profesionales de adquisiciones tienen la obligación de educar a los funcionarios universitarios para que consideren la compra de bienes y servicios desde una perspectiva holística
- Para que la estrategia de relaciones funcione en compras, los equipos de compras deben transformarse, adoptar la tecnología y fomentar la innovación y la colaboración desde la base de proveedores
@GuardianUS
En su artículo para The Guardian sobre adquisiciones para educadores, el director general de adquisiciones de CEL, Steve Malone, explica que las universidades están bajo una increíble cantidad de presión para ahorrar. Malone reconoce que cambiar las prácticas de adquisición puede ayudar a estas universidades a descubrir eficiencias.
Tres consejos clave que nos gustan de Transparency is Now King:Redefiniendo la adquisición de educación superior:
- Las universidades deben tener cuidado con las relaciones entre sus instituciones y los proveedores que se vuelven conflictivas a medida que se pierden los contratos y los proveedores traen abogados para buscar problemas con la forma en que han llevado a cabo el proceso de adquisición
- La transparencia es clave para reducir la creciente amenaza de procedimientos judiciales relacionados con las prácticas de adquisición
- El cumplimiento es tan importante como la transparencia cuando se trata de prácticas de adquisición de educación superior
@WebCPM
College Planning &Management es la publicación líder de la industria que cubre instalaciones, seguridad, tecnología y negocios. en colegios y universidades. En su artículo de CPM sobre adquisiciones para educadores, la escritora Ellen Kollie explica que los profesionales de adquisiciones enfrentan más desafíos que nunca debido a presupuestos ajustados y proveedores competitivos. Kollie también comparte soluciones de estos profesionales de adquisiciones en la educación superior.
Tres consejos clave que nos gustan de Solving Procurement Challenges:
- La adquisición debe verse como un proveedor de servicios, en lugar de un obstáculo
- El uso de contratos de compra cooperativa ayuda a los profesionales de compras a ahorrar tiempo en el proceso de licitación para dedicar más tiempo a encontrar los productos exactos que desean los distintos departamentos
- Los profesionales de adquisiciones deben tener las habilidades necesarias para administrar la información y recopilar datos de gastos para reducir costos
@SDCExec
Supply &Demand Chain Executive (SDCE) brinda cobertura exclusiva sobre servicios globales, soluciones, tendencias, y desafíos a lo largo de la cadena de suministro y demanda de extremo a extremo. En su artículo sobre adquisiciones para SDCE, Eric Zoetmulder explica cómo las adquisiciones se convirtieron en una prioridad para la educación superior.
Tres datos clave que nos gustan de Adquisiciones:una nueva prioridad en la educación superior:
- La educación superior se vio obligada a cambiar los procesos de adquisición debido a los aumentos de matrícula, los déficits presupuestarios, la disminución de las dotaciones y el aumento de los costos
- La infraestructura de las instituciones de educación superior las prepara para beneficiarse en gran medida de las técnicas de abastecimiento estratégico que son posibles gracias a las modernas tecnologías de adquisición
- Las escuelas que lideran la transformación de adquisiciones logran una reducción del 20 % o más en el costo de los suministros
@AASHENoticias
La Asociación para el Avance de la Sostenibilidad en la Educación Superior (AASHE) es una asociación de universidades y universidades que trabajan para crear un futuro sostenible. Este artículo sobre adquisiciones para educadores presenta un proyecto piloto de educación superior para crear un programa de reconocimiento de liderazgo en adquisiciones sostenibles que pretende "acelerar radicalmente la adopción y la eficacia de las adquisiciones sostenibles en sectores mucho más allá de la educación superior".
Tres claves consejos que nos gustan de ¿Puede la educación superior liderar las compras ecológicas institucionales hacia una nueva era?:
- La adquisición sostenible requiere tener en cuenta el impacto de los productos a lo largo de todo su ciclo de vida
- La adquisición sostenible también involucra los impactos económicos y sociales de los productos además de los impactos ambientales a lo largo de su ciclo de vida
- El personal de adquisiciones debe estar preparado para informar los datos de gastos de sostenibilidad a terceros
En este artículo sobre adquisiciones para Northern Public Radio, Jim Meadows explora las implicaciones de la falta de financiamiento para universidades estatales, colegios comunitarios y subvenciones del Programa de Premios Monetarios (MAP). El senador republicano por el centro de Illinois, Chapin Rose, ha propuesto restaurar la financiación de la educación superior que vincule la financiación con medidas para instituir reformas de adquisiciones.
Tres datos clave que nos gustan del Plan del Senador para la educación superior vinculan la financiación restaurada con la reforma de adquisiciones:
- Las mejores prácticas de adquisición pueden ayudar a las instituciones de educación superior a ahorrar dinero al optimizar las formas en que compran bienes y servicios
- Las universidades han buscado la reforma de adquisiciones porque las normas y políticas de adquisiciones actuales agregan gastos sustanciales
- Los presidentes de las universidades y los funcionarios de adquisiciones enfrentan los desafíos y las presiones asociadas con el cumplimiento de las adquisiciones
@crónica
The Chronicle of Higher Education es la principal fuente de noticias sobre educación superior. En su artículo sobre adquisición para educadores, Scott Carlson explora los beneficios de la compra centralizada para colegios y universidades.
Tres ideas clave que nos gustan de College See Big Savings in Centralized Buying:
- La compra es una parte tan grande del gasto de una institución educativa, que es común que las universidades coloquen los departamentos de compras bajo una nueva administración, comiencen programas de abastecimiento estratégico y establezcan metas de ahorro multimillonarias
- Es mucho más fácil para las instituciones educativas manejar la adquisición inteligente con tecnología inteligente
- Los líderes universitarios deben ver el valor de centralizar las decisiones de compra de una universidad para comenzar a transformar las prácticas de adquisición en sus instituciones
@ProcurementMag
Procurement Leaders, parte de Global Intelligence Network, es una revista líder en adquisiciones. En su publicación de blog sobre adquisiciones para la educación superior, el vicerrector de la Universidad de Northampton y presidente de Adquisiciones del Reino Unido, Nick Petford, analiza las prácticas de adquisición de la educación superior y las lecciones que el sector privado puede aprender de ellas.
Tres lecciones clave que nos gustan de Three Lessons from Efficient Spending in Higher Education:
- El poder adquisitivo colaborativo debe ser una prioridad
- Comunicar las expectativas de adquisiciones y las mejores prácticas con todos los empleados para obtener una mejor comprensión y una toma de decisiones eficaz
- Se necesita poner más esfuerzo en la colaboración, tanto en términos de adquisiciones reales como en términos de compartir las mejores prácticas, para lograr un modelo de negocio eficaz y eficiente
@WaspBarcode
El artículo Wasp Barcode de Paul Trujillo sobre gestión de activos para educadores explica que los déficits presupuestarios requieren que los distritos escolares se estiren sus dólares inteligentemente. Sin embargo, esto no significa una utilización irresponsable de recursos gratuitos o de bajo costo por parte de los maestros debido al costo final de imprimir y descargar materiales digitales.
Tres consejos clave que nos gustan de Schools Can Stretch Your Budgets with Asset Management:
- Es extremadamente importante que las escuelas sepan exactamente cuánto le costará un recurso al distrito, incluidos los costos iniciales y los costos a lo largo de su vida útil
- La gestión de activos puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso para las escuelas y sus presupuestos
- Algunas de las escuelas administradas con mayor eficiencia se están dando cuenta del valor de la gestión automatizada de activos con sistemas integrados basados en códigos de barras
@chicagotribune
El Chicago Tribune ofrece noticias, reportajes y más desde 1847. En este Chicago Tribune artículo, el colaborador de la comunidad Tim Bryers informa sobre el paquete integral de reforma de adquisiciones desarrollado por los legisladores de Illinois, los jefes de agencias y las partes interesadas. La intención es que el paquete de adquisiciones ahorre dinero a los contribuyentes de Illinois a medida que las universidades de Illinois reducen los costos.
Tres consejos clave que nos gustan de Althoff:la reforma de adquisiciones de Illinois pasa del concepto a la legislación:
- Es beneficioso cuando todas las partes interesadas tienen un reclamo en la transformación de las prácticas de adquisición
- Cuando a las instituciones educativas se les da mayor flexibilidad en las compras y adquisiciones, aumentan las oportunidades de ahorro
- Las exenciones del código de adquisiciones son útiles cuando se trata de contratos de servicios, ferias comerciales y unidades de educación superior
@Moss_Adams
Moss Adams, LLP es una empresa líder en consultoría de negocios y contabilidad. En este artículo sobre adquisiciones de Kinman Tong y Aparna Venkateswaran, gerentes sénior de prácticas sin fines de lucro y de atención médica, se examina por qué la orientación uniforme de las subvenciones es un desafío para las instituciones educativas que intentan implementar las mejores prácticas de adquisiciones.
Tres consejos clave que nos gustan de Uniform Grant Guidance in Focus:Adquisiciones:
- Las instituciones educativas deben estar al tanto de los cambios en las pautas de adquisición para seguir cumpliendo
- Las instituciones educativas que modifican sus sistemas, procesos y documentación en torno a las adquisiciones pueden cumplir mejor con las nuevas pautas para las prácticas de adquisiciones
- Es fundamental seguir procedimientos de adquisición documentados que reflejen las leyes y reglamentaciones estatales y locales
@EficienciaEx
Efficiency Exchange busca “descubrir y compartir ideas, buenas prácticas y recursos para un universidad más fuerte”. Fuera de Londres, Efficiency Exchange ofrece este artículo sobre adquisiciones en la educación superior de Peter Smith. El artículo analiza detenidamente por qué los equipos de adquisiciones de las universidades deberían aceptar el desafío de mantener su posición como líderes mundiales.
Tres consejos clave que nos gustan de Future Challenges for Procurement in the Higher Education Sector:
- Para que la adquisición tenga éxito, debe demostrar que está contribuyendo a los objetivos estratégicos más amplios de la universidad
- La adquisición no puede basarse simplemente en el ahorro de costos
- La adquisición exitosa requiere las herramientas y la tecnología adecuadas, incluidas las de compras, análisis de gastos, gestión de proveedores y más
@PSpendForum
Public Spend Forum tiene la misión de crear un mercado abierto, eficiente e impulsado por la innovación para el sector público. Su artículo sobre adquisiciones para educadores presenta las últimas tendencias que están dando forma a las adquisiciones.
Tres datos clave que nos gustan de Las cinco tendencias principales en las adquisiciones del sector público:
- Big Data ofrece oportunidades para mejorar las adquisiciones con análisis de gastos y herramientas de inteligencia empresarial
- La educación superior se está tomando el abastecimiento y la adquisición más en serio que nunca
- Las herramientas de abastecimiento de próxima generación darán como resultado mejores contratos basados en el valor total y ayudarán a los funcionarios de contratación educativa a hacer un mejor uso de la inteligencia de mercado
@Campus_Tech
Campus Technology es una fuente principal de noticias y recursos sobre tecnología para la educación superior. En su artículo de Campus Technology sobre adquisiciones para educadores, Michael Hart analiza las formas en que Loyola University Maryland ha actualizado su proceso de adquisición manual con un nuevo software.
Tres ideas clave que nos gustan de Loyola U Maryland Updates Procurement Processes :
- Las universidades que se actualizan a sistemas de contratación centralizados disfrutan de la capacidad de utilizar una única interfaz para gestionar la contratación
- Acceder a los datos de la actividad de adquisiciones en una plataforma conduce a la eficiencia y al ahorro con una utilización más estratégica de los recursos
- Los principales programas de gestión de activos y automatización de compras incluyen herramientas para administrar gastos, proveedores, contratos, abastecimiento, inventario y cuentas por pagar
@EdTech_HigherEd
EdTech Focus on Higher Education cubre los problemas tecnológicos que enfrentan los líderes y educadores de TI de la educación superior. En su artículo de EdTech sobre gestión de activos para educadores, el periodista Steve Zurier analiza las formas en que la Universidad de Seattle en Washington utiliza el software de gestión de activos para ahorrar dinero y controlar los costos.
Tres consejos clave que nos gustan de Colleges Control Costes con el software de gestión de activos:
- El software de gestión de activos puede ahorrar a las universidades varios miles de dólares al año
- Las mejores soluciones de software de gestión de activos para instituciones de educación superior incluyen control de inventario, gestión de activos y más
- El software de gestión de activos también ayuda a las universidades a seguir cumpliendo
De Change, la revista de educación superior, el artículo de James Kadamus sobre la gestión de activos para educadores se centra sobre gestión de instalaciones y control de costes. Las instituciones educativas no pueden pasar por alto sus edificios y equipos cuando se trata de la gestión de activos.
Tres consejos clave que nos gustan de To Build or Not to Build:Abordar las necesidades de las instalaciones mientras se controlan los costos:
- Las universidades y colegios deben determinar cómo equilibrar las inversiones en instalaciones modernas y mantener los costos bajo control
- En la mayoría de los colegios y universidades, las instalaciones son el mayor activo; esto significa que mantenerlos actualizados y contar con instalaciones de primera calidad es clave
- Las universidades deben determinar si les conviene realizar renovaciones importantes en sus instalaciones o reemplazarlas
@nebhe
En este artículo sobre gestión de activos para educadores para la Junta de Educación Superior de Nueva Inglaterra, James Kadamus explica que los presidentes, los fideicomisarios y los administradores se dan cuenta de que deben mantener bajos los costos de matrícula y garantizar que sus campus físicos atraigan a nuevos estudiantes. El problema es que las limitaciones presupuestarias a menudo hacen que primero se recorte la inversión en instalaciones.
¿Tres datos clave que nos gustan de Otro ladrillo en la pared? Mayores desafíos que enfrenta el campus físico:
- Las universidades y los colegios se enfrentan a la necesidad de hacer renovaciones de "puesta al día" en edificios que están llegando a los 50 años y "mantenimiento" en las instalaciones construidas en la década de 1990, mientras se dan cuenta de que carecen de los fondos necesarios para hacerlo
- El crecimiento del aprendizaje en línea es una innovación disruptiva que desafía el campus físico y sus activos
- El mantenimiento diferido está teniendo un impacto negativo en los activos de los colegios y universidades
@BainAlerts
Bain &Company sirve a ciudadanos globales en temas de estrategia, operaciones, tecnología, organización y fusiones y adquisiciones. The Financially Sustainable University, de Jeff Denneen y Tom Dretler, es uno de sus artículos sobre adquisiciones y gestión de activos para educadores que se centra en la necesidad de innovación y cambio a medida que los colegios y las universidades se enfrentan a la supuesta "burbuja" de la educación superior.
Tres datos clave que nos gustan de The Financially Sustainable University:
- Las instituciones educativas ahora tienen más pasivos, mayor servicio de la deuda y gastos cada vez mayores sin los ingresos o las reservas de efectivo que los respalden como nunca antes
- La gestión de activos y los procesos de adquisición simplificados son fundamentales para las universidades y facultades que tienen problemas financieros
- Los presidentes y funcionarios de colegios y universidades innovadores están desarrollando una estrategia clara para la sostenibilidad, reduciendo los costos administrativos y de apoyo, liberando capital en activos secundarios e invirtiendo estratégicamente en modelos innovadores
@APPA_instalaciones
APPA, anteriormente conocida como Asociación de Administradores de Plantas Físicas, hoy se conoce como APPA:Liderazgo en Instalaciones Educativas. APPA busca brindar excelencia en el entorno educativo actual y adaptar, mejorar y transformar las instalaciones del futuro para crear un impacto positivo en las instalaciones educativas. En su artículo de APPA sobre gestión de activos para educadores, el presidente del Programa de Gestión de Instalaciones de la Universidad Brigham Young, Jeff Campbell, examina la práctica de la gestión de activos físicos como disciplina profesional en la educación superior.
Tres puntos clave que nos gustan de Gestión de activos físicos:pasado, presente y futuro:
- La gestión de activos físicos está comenzando a quedar fuera del ámbito de la contabilidad y las finanzas para tener un enfoque holístico del ciclo de vida
- El ciclo de vida de un activo no debe confundirse con la vida útil
- La gestión de activos en términos de edificios e instalaciones debe abordarse desde una perspectiva de gestión de sistemas, es decir, sistemas de techado, sistemas mecánicos, sistemas de pisos, etc.
@FMLinkGroupLLC
FMLink Group, LLC es un recurso integral para la administración de instalaciones. Comparten publicaciones electrónicas, revistas líderes e información de asociaciones para ayudar a los lectores a comprender más sobre la gestión responsable de las instalaciones. Por ejemplo, Consideraciones especiales de gestión de activos para instalaciones educativas, es un artículo que analiza cómo las escuelas, los colegios y las universidades deben enfrentar los desafíos de las instalaciones sólidas y los sistemas y procesos de gestión de activos.
Tres puntos clave que nos gustan de Consideraciones especiales de gestión de activos para instalaciones educativas:
- Las instituciones educativas enfrentan desafíos en la gestión y el control de activos y equipos que están dispersos geográficamente
- Las escuelas, los institutos y las universidades deben saber cómo administrar de manera responsable las instalaciones y los equipos costosos como parte de sus prácticas de administración de activos
- Muchas instituciones educativas utilizan sistemas de código de barras para la gestión automatizada de activos a fin de optimizar los procedimientos de inventario anual de activos físicos
@academicimpress
Academic Impressions ayuda a las instituciones de educación superior a mejorar la calidad y reducir los costos para lograr la sostenibilidad. En este artículo sobre administración de activos, Academic Impressions destaca a la Universidad Estatal de Ohio como líder en la monetización de sus activos como un medio para contrarrestar sus flujos de ingresos cada vez más reducidos.
Tres consejos clave que nos gustan de Cómo una institución está monetizando sus Activos Físicos:
- Las universidades pueden beneficiarse al identificar los activos del campus que no son de misión crítica para monetizarlos
- Al traer a un socio, las universidades pueden monetizar activos físicos, como estacionamiento, campos de golf y bienes raíces, más fácilmente
- Las instituciones educativas deben darse cuenta de que monetizar los activos físicos requiere un cambio significativo en la mentalidad y la cultura
@HayesSoftware
Hayes Software ofrece soluciones de control de inventario para la administración escolar, incluida la gestión de libros de texto, uno a uno gestión de dispositivos, gestión de activos de TI y más, diseñado específicamente para escuelas K-12. En este artículo de Hayes Software sobre gestión de activos, la escritora Megan White considera la diferencia entre los sistemas de gestión de dispositivos móviles (MDM) y los sistemas de gestión de activos para escuelas.
Tres puntos clave que nos gustan de MDM frente a la gestión de activos físicos:¿Cuál es la diferencia? ¿Necesito ambos?:
- Los distritos escolares, especialmente, enfrentan desafíos con la administración de la tecnología móvil en las aulas y el seguimiento de dispositivos de una manera segura y eficiente
- Las instituciones educativas deben salvaguardar su inversión en tecnología móvil, y utilizar el software MDM no es suficiente para garantizar una gestión adecuada de los activos físicos
- Los sistemas de administración de activos físicos son cruciales para rastrear dispositivos, brindando a los distritos información sobre cómo se utilizan los dispositivos y más
@WaspBarcode
En este artículo de Wasp Barcode sobre gestión de activos para educadores, Brian Sutter explica cómo la tecnología de código de barras ahorra dinero al contribuyente dinero, el tiempo de los funcionarios del distrito y ayuda a los distritos a educar a grandes poblaciones estudiantiles. El artículo explora cómo las escuelas manejan los problemas de administración de activos de TI, el control de libros de texto y más con códigos de barras de calidad y sistemas de administración de activos.
Tres puntos clave que nos gustan de Son las 3 p. m.:¿Sabe dónde están los activos de su escuela?:
- Las escuelas deben administrar los activos de manera adecuada incluso cuando sus maestros, administradores, personal de apoyo, trabajadores a tiempo parcial, voluntarios y estudiantes no se tomen en serio el control de los activos
- Algunas escuelas adoptan efectivamente un enfoque integrado de los problemas de gestión de activos para asignar los recursos lo suficientemente bien como para que los estudiantes, en lugar del equipo, tengan la máxima prioridad
- Las etiquetas de código de barras y los lectores de mano hacen posible que las escuelas administren activos y manejen el control y el monitoreo de inventario de una manera optimizada
En este artículo sobre adquisiciones para educadores, Steven Lutzer de Lutzer Global explica que las universidades y los colegios buscan modelos organizacionales innovadores de compras para disminuir los costos mientras se mantiene una alta satisfacción del cliente interno. As Lutzer demonstrates, chief financial offers of academic institutions are increasingly showing interest in the hybrid model of center-led procurement.
Three key points we like from Center-Led Procurement for Higher Education:
- Center-led procurement has been an effective model in the for-profit sector for many years
- Center-led procurement enables higher education financial leaders to aggregate categories of spend across the institution
- Center-led procurement requires a systematic cultural shift in the attitudes toward reducing costs and the benefits for internal stakeholders that result from cost reduction
@GenSol_EAM
GenesisSolutions offers best-in-class enterprise asset management, computerized maintenance management systems, and asset reliability services. In this article on asset management for educators, GenesisSolutions demonstrates the dire need public school districts have for an effective asset management program.
Three key points we like from An Asset Management Plan Can Help Modernize Public School Facilities:
- Public school asset managers face difficulty in ensuring that asset lifecycle are maximized without incurring necessary costs, because budgets are extremely tight
- Public schools increasingly bring new assets onboard that do not fit into the traditional asset management procedures of the past
- Public school building managers and asset managers face tough decisions when public school buildings, HVAC systems, IT infrastructure, etc. ages and needs to be replaced but the districts can only afford to retrofit or repair them
@GreenBiz
GreenBiz is working to advance “the opportunities at the intersection of business, technology, and sustainability.” In this GreenBiz article on procurement and asset management for educators, writer Lyn Meany examines why academic institutions have been at the head of the sustainability movement.
Three key points we like from Why Higher Education is a Bright Green Market:
- Schools undertake sustainability initiatives often because it boosts institutional image
- More higher education procurement offices are operating with a mandate to prioritize green purchasing today than ever before
- Focal points of green procurement include paper products, general office supplies and equipment, janitorial supplies, appliance, computers, construction materials, renewable energy, and local and organic food
@processmaker
ProcessMaker helps educational organizations run more smoothly by simplifying workflow, automating tasks, increasing visibility, reducing costs, and more. Their article on asset management for educators explains how K-12 schools can improve their processes for borrowing, disposing of, and transferring their assets.
Three key points we like from How to Improve Your School’s Asset Borrow, Disposal and Transfer Processes:
- Tracking assets is critical to preventing theft, loss, and damage
- Spreadsheets are an outdated method for asset tracking and management
- Schools that use asset management solutions to assign responsibility for assets and track them have better control over expensive assets than schools that do not
@EducationDive
Education Dive delivers daily education news and covers K-12, higher education, MOOCs, blended learning, EdTech, school administration, testing, education policy, and much more. In her EducationDive article on asset management for educators, Erin McIntyre considers how various school districts use asset management tracking software to streamline their accounting and inventory processes.
Three key points we like from Asset Management Software Helps Districts Save Time, Money:
- School districts that utilize asset management solutions and hire staff to oversee asset management ultimately save hundreds of thousands of dollars
- Asset management processes often result in the elimination of antiquated devices and streamlined requests for new assets, simplifying communication overall
- Asset management solutions also save a great deal of time, in addition to a great deal of money
@HoustonChron
The Houston Chronicle is a leading source of news. In her article on privacy concerns relating to asset management and tracking in school districts, Jennifer Radcliffe explains how tracking devices utilizing RFID technology are upsetting parents and privacy advocates alike.
Three key points we like from Tracking Devices in School Badges Raise Concerns:
- Schools need to keep in mind which technology is the best choice when tracking students and assets; RFID solutions raise privacy concerns while barcodes do not
- Schools need to conduct thorough research into asset tracking and management systems to ensure student privacy and safety
- All stakeholders should be included in asset management decision-making processes
@PUPNMAG
Private University Products and News (PUPN) magazine focuses on news, products, and more for higher education institutions. In this PUPN article on asset management for educators, Jolly Technologies senior marketing manger Chris Arnwine explores how universities can take advantage of advanced technology for asset tracking and attendance taking.
Three key points we like from Automating Attendance, Visitor and Asset Tracking in University Environments; Taking Attendance Like Never Before:
- Automated asset tracking and attendance systems save professors time and help to eliminate human error
- Educational institutions must be able to track valuable equipment and know exactly who has it and where; asset management systems automate that process
- Fixed assets and university property easily may be checked in and out with barcodes and an asset management solution
@K12TD
K-12 Tech Decisions (K-12TD) is a resource for K-12 A/V and IT decision makers looking for insights, opinions, and answers into solutions, products, and services to make A/V and IT integration decisions. In her K-12TD article on asset management for educators, Rachel Quetti highlights the processes Mesa Public Schools has implemented in order to assign and manage 17,000 devices.
Three key points we like from How the Largest School District in Arizona Successfully Deploys, Tracks Thousands of Devices:
- IT managers and specialists often unfairly bear the great responsibility of efficiently assigning and tracking assets that typically include thousands of devices to students via one-to-one programs and initiatives
- Schools often need fixed asset systems for tracking devices even when students and faculty members take them home
- Several asset management solutions for school districts include mobile apps for scanning and registering devices and an online asset management system
@edtechdigest
EdTech Digest tells “the story of 21st-century education transformation.” In this EdTech Digest article on asset tracking for educators, writer Brian Sutter explains that schools face more challenges than ever before in tracking assets, but technology solutions are available to help.
Three key points we like from Keeping Track of Technology:
- Schools now face the challenge of tracking computers, laptops, tablets, smartphones, and other devices
- Schools are responsible for knowing who is using equipment, where it is at any given point in time, and ensuring that only authorized users take possession of it
- If schools are using outdated asset tracking systems, like handwritten records or Excel spreadsheets, they are wasting too much time, energy, and money
@WebSPM
From School Planning &Management, this article on asset management for educators explains that asset management not only can reduce costs and save time, but can also help with federal grant money. Asset management helps educational institutions to achieve the necessary transparency for spend that is tied to federal grant money.
Three key points we like from Four Ways Asset Management Can Help With Your Federal Grant Money:
- Asset management systems make it possible for schools to account for every penny
- Asset management solutions give schools the tools they need to record the tracking process and ensure detailed documentation for compliance auditing
- Asset management solutions assist schools that handle grant money by helping them to manage funding, establish accountability, and avoid forced repayment, and save money
@annieteich
In this asset management article for educators, Annie Teich, K-12 marketing consultant, explores how asset management systems are helping schools track expensive mobile devices and manage software licenses, purchase and repair history, warranties, service plans, physical locations of devices, and the people using devices. Teich outlines the benefits of efficient asset tracking for schools and districts and explores the advantages of a centralized asset management system for schools.
Three key points we like from Guiding Your District to More Efficient Resource Management:
- New mobile devices and laptops make asset management strategies critical for school districts looking to reduce losses and earn savings
- Asset management systems that account for fixed, digital, and instructional resources are most beneficial to educational institutions
- Asset management solutions help school districts responsibly manage assets and resources during a time when school budgets are extremely tight and the need for transparency and accountability is higher than ever before
39. A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement
@CRPE_UW
The Center on Reinventing Public Education at the University of Washington Bothell conducts independent research and policy analysis on K-12 public education issues. The center works to develop system-wide solutions for K-12 public education. Their report on procurement for educators, A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement, by research analyst Tricia Maas and CRPE director Robin Lake, explains why schools can not afford to ignore the need for procurement reform.
Three key points we like from A Blueprint for Effective and Adaptable School District Procurement:
- Emerging technological solutions and the need for school redesign mean that procurement practices must also transform to meet the demands of the 21st century
- Significantly complex procurement policies and long wait periods hinder school districts
- “Outdated procurement policies coupled with the risk-averse cultures and habits of central office staff present real barriers to school change and improvement efforts. This results in significant costs and wasted time as schools struggle to get what they need and central offices shuffle proposals and requests between departments”
40. K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.
@HuffPostEdu
HuffPost Education is an education news source and online hub for those passionate about education. In his article on procurement for educators, The Noodle Companies founder and CEO John Katzman explains that it is nearly impossible to sell to K-12 schools because of current procurement policies and procedures.
Three key points we like from K-12 Procurement is Hell. Let’s Fix It.:
- Procurement at the K-12 level involves an extensive amount of complex, bureaucratic, expensive, and opaque processes
- The complex procurement processes also impede school districts, as they only have a few products and services from which to choose
- Educators and providers need a centralized destination for purchasing, in order to introduce real competition and transparency in K-12 procurement
41. 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?
@eQuip_EISG
eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. CEO of E-ISG Asset Intelligence, Jackie Luo works to provide innovative solutions, like eQuip!, for managing physical assets to schools. In her asset management article for educators, Luo examines the cases of school systems that lose millions of dollars because of inadequate and ineffective asset management policies and procedures.
Three key points we like from 20% Book to Floor Inventory Discrepancy Ratio – Should We Accept That in Our County School Systems?:
- Schools should examine their own asset management systems, in light of the emerging stories about school districts losing millions due to ineffective asset management policies and procedures
- There is an urgent need for improving asset management practices in public schools
- Best practices in asset management will help school districts reduced their book to floor and floor to book inventory discrepancy ratio
42. Challenges That Education Procurement Officers Face
@BidSync
BidSync provides suppliers with daily government and public agency bid notifications and an easy-to-use platform for responding to the most attractive, relevant bids. In this article on procurement for educators, BidSync examines the challenges that procurement professionals face every day in the field of education.
Three key points we like from Challenges That Education Procurement Officers Face:
- Procurement officers in education face unique challenges that procurement departments in other sectors do not have to face
- Education procurement officers lack flexibility because of tight budgets
- Centralized procurement is one solution for school districts and universities because it enhances buying power and competitive bids and gives the better control of contracting
43. Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success
@EvoLLLution
EvoLLLution is an online newspaper that challenges traditional ideas about higher education and features opinions of industry leaders. In this EvoLLLution article on procurement for educators, Bain &Company’s global higher education practice leader Jeff Denneen explains how some educational institutions are improving operational efficiency by improving procurement practices.
Three key points we like from Improving Procurement and IT Efficiency Critical for Institutional Success:
- Higher education institutions are under extreme pressure to streamline internal processes and reduce operational costs, which can occur with improve procurement practices
- Universities and other education institutions should begin with procurement and determine how much money they can see by spending less on onsite vendors and by making better decisions about what they buy and how they buy it
- Schools within universities should work together to build scale and capability to gain an advantage in purchasing and procurement
44. Device Management 101:Starting from Scratch
@EdSurge
EdSurge helps educators find and use the right tools to support all learners. Their asset management article for educators, Device Management 101:Starting from Scratch, examines exactly what it takes for schools and teachers to manage one-to-one technology and device initiatives.
Three key tips we like from Device Management 101:Starting from Scratch:
- Institute a check out/check in procedure
- Assign devices to students for each class
- Identify a secure location for storing devices when they are not in use
45. Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals
@HealthierGen
The Alliance for a Healthier Generation works to eliminate childhood obesity and inspire all young people in the United States to develop lifelong, healthy habits. In conjunction with ChangeLab Solutions and NPLAN, the Alliance for a Healthier Generation presents Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals, a resource on procurement for educators.
Three key points we like from Power in Numbers:Group Purchasing for Healthier School Meals:
- School food authorities (SFA) increase their buying power by entering into cooperative purchasing agreements with one another, other institutions, and purchasing organizations
- Any time a school or SFA enters into a cooperative agreement with any non-public entity, a competitive procurement of that entity’s services is required
- SFAs enter into cooperative purchasing arrangements to obtain the best products at the lowest prices in the easiest way
46. Saving Big with Cooperative Purchasing
@WebSPM
In her article on procurement for educators, Ellen Kollie explores how K-12 schools realize substantial savings by joining cooperatives. Kollie points out that cooperative purchasing can benefit school districts of all sizes.
Three key points we like from Saving Big with Cooperative Purchasing:
- Cooperative purchasing gives schools the products they want at volume pricing
- Schools today have several choices in cooperative purchasing and can find those that meet their needs the best
- School districts may use more than one cooperative
47. Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System
@HayesSoftware
In this asset management article for educators from Hayes Software, writer Anna Maxin examines the advantages of managing assets at the building level, within the context of a broader fixed asset system. For accurate asset tracking and increased accountability, education institutions are choosing building level asset management systems.
Three key points we like from Why Building Level Asset Management is the Perfect Complement to Your Fixed Asset System:
- School principals benefit from building level asset management systems because they are designed to track real-time assignment and movement of assets across the district
- Building level asset management systems provide data integration options
- By combining building level asset management and fixed asset management systems, schools are able to communicate asset information across the district, ensure asset data accuracy, automate inventory tracking, and ensure the accuracy of the district’s property listing
48. 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software
@AwapalSolutions
Awapal Solutions is an IT company that provides software development, web development, online marketing, and corporate branding solutions to small to medium enterprises. Their article on asset management for educators imparts the importance of asset management and inventory control for education institutions.
Three key points we like from 7 Benefits of School Inventory/Asset Management Software:
- Without proper asset management systems in place, education institutions suffer asset loss and inaccurate records for reporting
- Asset management systems for schools lead to better resource management
- Asset management systems for schools improve accountability across the institution
49. Seven Questions Every District Should Ask about Asset &Inventory Management Solutions
@CrossTec
CrossTec Software is an industry-leading provider of school and classroom management software. Their white paper on asset management for educators examines how schools successfully automate inventory and asset management tasks with asset management software solutions.
Three key points we like from Seven Questions Every District Should As about Asset &Inventory Management Solutions:
- Asset tracking software solutions save technology coordinators and district IT departments, among others, time and money
- Asset management solutions help school districts manage physical devices and laptops in addition to software license compliance, in order to prevent licensing penalties
- Asset management software solutions provide accurate asset information for budgeting and tech planning and help education institutions save time on audits
50. Developing an Asset Management System for Schools and Academies
@CSE_Education
CSE delivers technology for education and specializes in providing top quality and best value ICT systems to educational establishments. Developing an Asset Management System for School and Academies is their white paper on asset management for educators. The paper highlights the advantages of implementing asset management in schools.
Three key points we like from Developing an Asset Management System for Schools and Academies:
- Asset management systems lead to cost savings, simplified administration, and improved efficiency in education institutions
- Regulations and requirements make accurate, up-do-date asset and equipment inventories a must
- Traditional methods of asset management no longer are adequate for education institutions that need to track and monitor assets, manage and model costs, manage maintenance and leases, mange vendors and contacts, etc.
Soluciones de seguimiento de activos de Camcode:
- Etiquetas de activos personalizadas
- 50 consejos de seguimiento de activos
- 53 herramientas de software de seguimiento de activos
- Letreros colgantes de almacén personalizados
- Soluciones de etiquetas para almacenes
- Etiquetas duraderas para pisos
- Etiquetas para estantes para cada ocasión
Tecnología Industrial
- Prácticas recomendadas para soldar aluminio
- 4 consejos y desafíos para una mejor gestión de activos de IIoT
- 50 mejores prácticas en la gestión de activos de TI
- 4 objetivos para la gestión de activos
- 5 mejores prácticas para la gestión de inventario que se aplican a todas las empresas
- Confíe en Camcode para servicios integrales y personalizados de administración de activos
- 58 Principales recursos de contabilidad gubernamental:artículos, guías, videos y más para navegar la contabilidad gubernamental compleja, los estándares GASB y los informes fiscales
- 48 principales recursos de administración de activos e inventario para escuelas y educadores
- 6 prácticas recomendadas para el seguimiento de activos sanitarios
- ¿Qué es la identificación de activos? Métodos de identificación de activos, mejores prácticas y más
- Mejores prácticas de seguimiento de equipos:etiquetas de activos y software, programación de mantenimiento y más