5 componentes clave de un marco de gestión de activos

Las empresas de servicios públicos están adoptando cada vez más la gestión de activos como base para optimizar las operaciones y garantizar la confiabilidad del servicio para los consumidores. La Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) ha esbozado las cinco preguntas clave críticas para un marco funcional de gestión de activos. Aquí hay un resumen de los componentes clave de un marco de gestión de activos descrito por la EPA. Si bien las recomendaciones de la EPA se centran en la creación de una infraestructura sostenible para las empresas de servicios públicos de agua, estos componentes básicos proporcionan un marco excelente para la gestión de activos de cualquier empresa de servicios públicos.

1. El estado actual de los activos del sistema

Antes de implementar un sistema de gestión de activos, las empresas de servicios públicos deben tener una comprensión clara del estado actual de todos los activos existentes. Esto proporciona una línea de base para la medición, el análisis, la planificación del mantenimiento y la asignación de recursos en curso. Preparar un inventario de activos y un mapa del sistema, desarrollar un sistema de clasificación y evaluación de la condición, evaluar la vida útil restante y determinar los valores de los activos y los costos de reemplazo son las mejores prácticas para determinar el estado actual de los activos de su sistema.

1. Nivel de servicio sostenible requerido

Hay varios elementos que desempeñan un papel en la definición del nivel de servicio y los objetivos de rendimiento del sistema asociados a corto y largo plazo, incluidos los estándares de calidad, cantidad, confiabilidad y medio ambiente. La demanda de los clientes, los datos de las comisiones o juntas de servicios públicos y la información de las partes interesadas clave también se pueden utilizar para desarrollar un nivel preciso de requisitos de servicio. Los requisitos reglamentarios son una consideración clave en el nivel de servicio sostenible requerido. También debe planear comunicar los objetivos de rendimiento del sistema a los consumidores e incorporar estándares de nivel de servicio como punto de referencia para medir el rendimiento del sistema a lo largo del tiempo.

1. Activos críticos para el rendimiento sostenido

Es inevitable que los activos fallen de vez en cuando. Pero lo que realmente importa es cómo maneja y responde a estas fallas. No todos los activos tienen el mismo nivel de riesgo de falla; Del mismo modo, no todos los activos detienen las operaciones o los servicios cuando se produce una falla. Los activos más críticos son aquellos que tienen un alto riesgo de fallar, que también presentan consecuencias importantes cuando fallan, como gastos importantes, fallas del sistema, problemas de seguridad graves y otros desafíos. Determine qué activos son los más críticos y clasifíquelos en consecuencia. (Como señala la EPA, muchas compañías de agua ya han completado un análisis similar en las evaluaciones de vulnerabilidad).

1. Costos mínimos del ciclo de vida

Alrededor del 85 por ciento de los gastos típicos de un sistema de servicios públicos consisten en personal de operaciones y mantenimiento (O&M) y el presupuesto de capital. Los sistemas de gestión de activos son valiosos para determinar las opciones de menor costo para proporcionar el nivel de servicio más alto o deseado durante un período de tiempo. La gestión de activos facilita la toma de decisiones informada, permite a las empresas de servicios públicos optimizar las operaciones de trabajo y los equipos de gestión que están realizando y elegir los proyectos correctos en los momentos correctos por las razones correctas.

1. La mejor estrategia de financiación a largo plazo

Una estrategia de financiación a largo plazo y decisiones financieras inteligentes son fundamentales para implementar un programa eficaz de gestión de activos. Los costos e ingresos económicos totales de la empresa de servicios públicos son un conocimiento esencial para un pronóstico financiero preciso. Luego, el pronóstico financiero se usa para determinar la planificación y las decisiones futuras que optimizarán las operaciones y permitirán que las empresas de servicios públicos cumplan con los objetivos para mantener o aumentar los ingresos y minimizar los gastos. Por ejemplo, es fundamental saber si existe la financiación adecuada para mantener los activos para el nivel de servicio requerido a lo largo del tiempo. De lo contrario, se deben hacer ajustes a la estrategia de financiación a largo plazo y se deben examinar las operaciones para determinar las áreas en las que se pueden lograr reducciones en los gastos operativos.
Un marco de gestión de activos brinda consistencia y claridad a los sistemas de servicios públicos, lo que permite la recopilación de información valiosa. datos para impulsar la toma de decisiones y empoderar a las empresas de servicios públicos para mantener niveles de servicio consistentes y adecuados para satisfacer la demanda de los consumidores. Con un marco de gestión de activos implementado, las empresas de servicios públicos pueden predecir y planificar los costos y las interrupciones del servicio que normalmente se generan por el mal funcionamiento del equipo, lo que da como resultado ingresos más predecibles a lo largo del tiempo.