Los 6 objetivos más importantes de la gestión del mantenimiento

La gestión del mantenimiento implica priorizar el trabajo de mantenimiento como un medio para mejorar el rendimiento del sitio. Esto requiere un inventario detallado y una evaluación de los activos de una empresa para crear planes específicos que puedan mejorar la vida útil y la eficiencia de los activos. Muchas empresas se enfrentan a desafíos importantes en el desarrollo de sus objetivos de mantenimiento debido a la posible complejidad de sus operaciones y la falta de las herramientas adecuadas.

Para lograr sus objetivos de mantenimiento, muchas empresas están adoptando plataformas de software sofisticadas, como los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) y los sistemas de gestión de activos empresariales (EAM). Estos programas de software permiten a la empresa crear un historial detallado de cada activo y garantizar una documentación precisa de todas las actividades de mantenimiento, reparaciones, reemplazos y otros datos cuando se integran con un sistema de etiquetado de activos. Las etiquetas de activos y las etiquetas de códigos de barras, como las etiquetas de activos de gestión de instalaciones, las etiquetas de códigos de barras de uso industrial, las etiquetas de equipos y las etiquetas de inventario, permiten a los administradores de instalaciones realizar un seguimiento de cada activo y obtener una mejor visibilidad de sus procesos de operación y mantenimiento.

En esta publicación, exploraremos el tema de la gestión del mantenimiento en detalle y revisaremos seis de los objetivos más importantes para lograr estos programas. Muchos de estos objetivos son fundamentales para llevar a cabo una operación exitosa de las instalaciones y se pueden usar para definir su propio programa u objetivos de mantenimiento. Con una planificación adecuada, es posible crear un ambiente de trabajo confiable que agregue valor y rentabilidad significativos a la empresa.

1. Instalación de control y costos operativos

Uno de los objetivos más obvios de la gestión del mantenimiento es controlar los costos de operación de una instalación. Esto se puede hacer combinando varios estilos de mantenimiento, como el mantenimiento predictivo y preventivo, para optimizar la eficiencia de cada activo. El mantenimiento preventivo es un esfuerzo especialmente importante para controlar los costos dado que reduce las averías inesperadas y las costosas reparaciones de emergencia.

Los costos también se pueden reducir optimizando los inventarios de piezas de repuesto y manteniendo previsiones presupuestarias precisas. También es importante estimar los gastos de mantenimiento futuros y desarrollar planes proactivos para cuidar el equipo. Las decisiones de las instalaciones deben basarse en una revisión de los datos locales y los conocimientos adquiridos a lo largo del tiempo. Cualquier esfuerzo por mejorar las operaciones puede, en última instancia, tener un impacto en el control de costos y debe priorizarse cuando sea posible.

2. Reduzca las fallas de los equipos y el tiempo de inactividad

Con un mantenimiento adecuado, los problemas comunes de los equipos se pueden prevenir tomando medidas proactivas para monitorear el desgaste de los componentes y reemplazar periódicamente las piezas consumibles. La gestión del mantenimiento puede reducir las fallas de los equipos y el tiempo de inactividad no planificado al tiempo que garantiza que se maximice la utilización de los equipos. Los paros laborales pueden ser extremadamente perjudiciales para la productividad y deben evitarse a toda costa.

3. Prolongar la Vida Útil de Equipos y Maquinaria

Una empresa depende de sus activos, y cualquier problema de rendimiento podría tener un impacto significativo en las operaciones del almacén, la fábrica o la oficina. El mantenimiento regular ayuda a minimizar los efectos del desgaste en los componentes de uso frecuente. También se pueden tomar medidas preventivas para realizar calibraciones y hacer ajustes que mantengan el rendimiento del equipo en un estado de funcionamiento óptimo. El uso de procedimientos de gestión de mantenimiento puede tener un efecto dramático en entornos complejos donde varias piezas de maquinaria trabajan juntas para respaldar los procesos comerciales. Una falla en cualquier punto del sistema puede detener todo el flujo de trabajo.

4. Asegúrese de que el equipo esté listo y disponible

Otro objetivo importante de la gestión del mantenimiento es garantizar que todo el equipo en el sitio esté disponible y listo para usar. Cierto hardware, como el equipo de protección personal (PPE) y el equipo de seguridad, a menudo se usa solo cuando hay una situación específica que requiere acción. Es importante que las empresas desarrollen protocolos de capacitación sólidos para mantener informados a los empleados mientras preparan las revisiones e inspecciones de mantenimiento adecuadas para revisar el rendimiento del equipo y garantizar la disponibilidad del inventario y los activos.

5. Cumple con los requisitos reglamentarios y de seguridad

La mayoría de las empresas que operan hoy en día deben cumplir con algún nivel de pautas regulatorias locales, estatales o federales. En algunas industrias, como la aeroespacial y la defensa, los requisitos pueden ser extensos y requieren un alto grado de diligencia para seguir cumpliendo. La planificación del mantenimiento puede incluir el uso de inspecciones periódicas, preparación de auditorías, documentación e inventarios de activos. En última instancia, estos preparativos ayudan a reducir la probabilidad de accidentes y situaciones que pueden poner en peligro la posición de cumplimiento de una empresa.

6. Maximice el rendimiento de las instalaciones

La mayoría de las empresas hoy en día realizan un seguimiento de una serie de métricas o indicadores clave de rendimiento (KPI) para garantizar que todo funcione según el plan. Si la gestión del mantenimiento se realiza correctamente, debería tener un impacto positivo en muchas de estas mediciones, incluida la utilización del equipo y la precisión del inventario. Los administradores de instalaciones responsables de varias ubicaciones también deben tener cuidado de alinear las prioridades de mantenimiento local con los objetivos de cada sitio.

La gestión del mantenimiento puede tener un impacto dramático en una instalación. El equipo debe ser confiable y mantenerse siempre en buen estado de funcionamiento para cumplir con las operaciones y los objetivos de producción. En última instancia, los objetivos de la gestión del mantenimiento son ayudar a cada instalación a alcanzar su nivel más alto de rendimiento.