¿Cuándo es el momento de ampliar su almacén?

La primera regla cuando se trata de cualquier inversión intensiva en capital es eliminar todas las alternativas posibles que se pueden hacer con menos fricciones. En el caso de ampliar el almacén de su empresa, debe clasificar todas las opciones disponibles antes de hacer un compromiso importante.

Deberíamos saber; En los últimos años, decidimos expandir una ubicación existente y comenzar a construir en ubicaciones completamente nuevas. Si bien los factores específicos que influyeron en nuestra decisión pueden diferir de su propio cálculo, el marco debe tener el mismo aspecto.

Es más barato que construir una nueva ubicación. Dejando a un lado todo lo demás, podría ser más sencillo expandir una estructura existente, siempre que sea de su propiedad en lugar de arrendarla. El proceso de construcción de una nueva ubicación ha agregado obstáculos que pueden evitarse mediante la expansión. Explorar propiedades, decidir si es más factible comprar un edificio existente en lugar de comprar un terreno y diseñar y construir uno desde cero consume una inmensa cantidad de tiempo y recursos antes de que una pala llegue al suelo.

Quizás la razón más simple por la que la expansión del almacén puede no ser una opción es si no hay terrenos adyacentes disponibles. Si este es el caso de su negocio, tiene la opción de buscar nuevas ubicaciones en áreas estratégicamente viables, o incluso considerar la subcontratación a un proveedor de logística externo como una solución intermedia entre la expansión y la selección de un nuevo sitio.

Está haciendo la transición a un uso diferente. Puede ser que el propósito original de su almacén se adaptara al status quo operativo de su negocio, pero tal vez las cosas hayan cambiado. Si su almacén se diseñó principalmente para almacenamiento, pero una proporción cada vez mayor del inventario se mueve a través del cross-docking, puede llegar a un punto en el que ya no sea factible operar sin expansión. Hasta cierto punto, es posible reestructurar o rediseñar un almacén en función de las necesidades cambiantes; por ejemplo, puede colocar sobre muelles o construir un entrepiso para agregar almacenamiento o capacidades de recolección y empaque.

Sin embargo, existen limitaciones sobre lo que es rentable o factible sin expansión, y un análisis de costo-beneficio puede apuntar a aumentar la huella de su almacén como una medida inteligente a largo plazo.

Usando el ejemplo de almacenamiento para cross-docking, puede ser tan simple como agregar una puerta de muelle adicional para mantener el flujo de tráfico entrante y saliente sin el peligro y la molestia de las tarimas apiladas en áreas de alta prioridad. La falta de puertas de muelle puede provocar retrasos cuando un camión llega tarde, un equipo se retrasa en el horario o simplemente hay más inventario para cargar / descargar que trabajadores disponibles para moverlo.

La expansión en este escenario requiere poco espacio adicional para trabajar en relación con la huella general de incluso un almacén pequeño, y tiene un efecto en cadena enormemente beneficioso.

Tu pila de tecnología está al límite. Hemos recorrido un largo camino desde los días del papeleo con copia carbón y las hojas de cálculo simples. Gracias al sofisticado software de previsión de la demanda, los sistemas de gestión de almacenes (WMS) que optimizan el flujo de trabajo y la incorporación de equipos semiautomáticos o totalmente automatizados para mover el inventario de la forma más rápida y eficiente posible, es posible que tenga dificultades para encontrar formas fáciles de mejorar el día a día. operaciones diarias sobre la base de la tecnología.

Suponiendo que su almacén implementa un software razonablemente moderno que minimiza la inercia de los factores relacionados con el inventario lento o el personal de bajo rendimiento, si desea aumentar su capacidad para manejar más inventario, expandir su almacén podría ser su mejor opción.

Es posible que esa suposición no sea cierta si su empresa ha invertido recientemente en un nuevo WMS, una herramienta de inventario u otra tecnología de mejora del flujo de trabajo. Una pieza de software de próxima generación puede hacer sugerencias de uso óptimo que solo se pueden ejecutar si cambia el diseño o el tamaño de su almacén para mejorar las velocidades de selección, por ejemplo. Si su WMS le está diciendo que se reorganice pero actualmente no tiene el espacio para hacerlo, probablemente ahora sea el momento de expandirse (y pregúntese por qué no consideró la expansión como un costo asociado mientras investigaba WMS).

Tienes compromisos que cumplir. De todos los escenarios de esta lista, el que presenta el argumento más claro para la expansión del almacén es si ha firmado acuerdos con los clientes para proporcionar una cantidad de almacenamiento más allá de lo que tiene capacidad actualmente. Es un buen problema, por supuesto, pero uno que solo se puede solucionar agregando más pies cuadrados. O compra una nueva ubicación de almacén, se expande o alquila más espacio para seguir adelante.

¿Cuál es la decisión correcta para ti?

No importa lo que decida, la expansión del almacén probablemente ocurrirá como un efecto más que como una causa. Puede ser que tu modelo de negocio cambie y necesites adaptar tu espacio en consecuencia. Un producto nuevo que necesita un manejo especializado o equipo que no se ajusta a las especificaciones de su almacén actual puede convertirse en un éxito de ventas y requerir la inversión de capital para realizar el cambio.

Tener un espacio dedicado para nuevos procesos facilitará la prueba y el ajuste sin alterar el entorno circundante. Si los nuevos procesos dan resultado, su empresa se beneficia de un mejor espacio de trabajo y un valor agregado de bienes raíces. Si bien hay una interrupción a corto plazo debido a la construcción, así como una disminución del flujo de efectivo, los beneficios a largo plazo de expandir su almacén parecen ofrecer una fuerte ventaja para las operaciones, con una cobertura incorporada cuando se ve a través de la lente de los bienes raíces en demanda.

Jake Rheude es director de marketing de Red Stag Fulfillment.