Este diferenciador de Marketplace ignorado puede estar en su almacén

A menudo pasado por alto o subestimado, el inventario de productos bien administrado puede ser un diferenciador del mercado, especialmente cuando el producto se fabrica en un país y se vende en otro.

Una cadena de suministro eficiente y sin fisuras puede maximizar la coordinación entre producción y ventas. Los fabricantes más exitosos son aquellos que pueden predecir la demanda dentro de tolerancias limitadas, un inventario adecuado de acuerdo con las necesidades del cliente y coordinar el servicio al cliente y la logística hasta el punto de venta. Además, a menudo cuentan con un socio logístico externo sólido para ayudar a que todo sea posible.

La cadena de suministro es fundamental para mejorar y amplificar el flujo de caja, y la gestión adecuada del inventario es fundamental para la salud general de cualquier empresa que produzca bienes para el consumo público. Muchos factores contribuyen al éxito o al fracaso de una cadena de suministro. A continuación se describen algunas áreas clave a considerar al evaluar y mejorar un sistema de gestión de inventario y, en última instancia, impulsar la eficiencia de la cadena de suministro.

Planificación y previsión de la demanda (análisis predictivo). Pronosticar con precisión la demanda de los consumidores puede ser una tarea difícil. Un análisis de datos sólido, como estudios e investigaciones de mercado, patrones y tendencias de compra históricos detallados y un pronóstico generado estadísticamente, pueden ayudar a mejorar el proceso. La base para el éxito de cualquier pronóstico son los aportes, el conocimiento y la comunicación creíbles de las expectativas de sus clientes. El pronóstico estadístico debe ser lo suficientemente flexible para permitir actualizaciones continuas según las necesidades del mercado o del fabricante. Debe haber un vínculo sólido entre las ventas, el servicio al cliente, la gestión de inventario y la gestión de la cadena de suministro, para comunicar y adaptarse a esos cambios cuando sea necesario.

Inventario de existencias de seguridad. Las demandas organizativas en competencia a menudo ocurren entre la necesidad de minimizar el inventario y proporcionar la máxima flexibilidad en caso de una demanda del cliente desconocida o impredecible. El stock de seguridad actúa como un amortiguador entre estas prioridades, al tiempo que proporciona un colchón para la incertidumbre. El análisis de datos sirve para mejorar y evaluar los niveles de existencias de seguridad requeridos, en función del tiempo necesario para que la cadena de suministro reaccione a las dinámicas cambiantes.

Plazo de ejecución del inventario. La cadena de suministro es el factor clave para reducir el tiempo necesario para convertir la fabricación en inventario. Debe conocer el estado de su producto (en producción, en tránsito y llegado) con certeza para cumplir con los requisitos de tiempo de su cliente. Esta información también es importante para evaluar y derivar el nivel adecuado de existencias de seguridad.

Comunicación y coordinación. La ejecución organizativa simple puede descarrilarse en empresas que carecen de la capacidad de comunicarse y coordinarse eficazmente durante la conversión de producto a efectivo. Una función puede comprender el mercado o las necesidades específicas del cliente. Otro podría tener análisis de datos para pronosticar o planificar la producción. Sin embargo, otro podría tener las habilidades para mover el producto. A menudo, estas funciones operan independientemente unas de otras. Las organizaciones más exitosas son maestras en esta ejecución organizacional básica. Poseen la capacidad de predecir, identificar, reaccionar y ejecutar en múltiples disciplinas corporativas. El simple hecho de tener la información correcta, el conocimiento y los datos correctos no puede superar la mala comunicación y coordinación.

La planificación y la previsión sólidas de la demanda, la reducción de los plazos de entrega, el mantenimiento de niveles adecuados de existencias de seguridad y la comunicación y coordinación son la base de un esfuerzo que se traduce en una reducción de costes, una mejora de la rentabilidad, un mayor flujo de caja y, lo que es más importante, un consumidor satisfecho. Haga que la gestión eficiente del inventario y la cadena de suministro sea un elemento diferenciador con sus clientes y en el mercado. Seguramente seguirá el crecimiento de las ventas y las ganancias en la cuota de mercado.

Jamie Overley es director ejecutivo de East Coast Warehouse &Distribution, un proveedor de servicios de logística con control de temperatura para importadores de alimentos y bebidas.