¿Tienes acaparadores? Ardillas Cómo superar las tiendas ocultas

Si pasa mucho tiempo abriendo gabinetes, cajones y mirando detrás de puertas cerradas en instalaciones y sitios de plantas, es casi seguro que se encontrará con el alijo de repuestos y materiales consumibles de alguien. Cuando comienza una implementación de las mejores prácticas de mantenimiento o un esfuerzo de mejora del almacén, una de las primeras cosas es ir y recoger todas esas piezas y materiales para volver a colocarlos en el almacén. Después de todo, hay mucho dinero en esas ubicaciones de "tiendas ocultas", ¿verdad?

Antes de saltar para hacer esto, ¡DETÉNGASE! Si he aprendido algo a lo largo de los años, es dar unos pasos atrás y preguntar "¿por qué?" Es mucho mejor NO asumir nada, evitar culpar y simplemente preguntar "¿por qué?"

Una razón que siempre está presente con el personal de mantenimiento (los operadores tampoco están exentos) es el proceso de pensamiento que dice:"Si estoy ordenando uno, entonces mejor pido dos o tres en caso de que uno no funcione. Después de todo, no los almacenamos, así que si lo necesitamos una vez, estoy seguro de que lo necesitaremos de nuevo algún día, ¿verdad? " La desventaja de este proceso de pensamiento es que no podemos permitirnos el lujo de almacenar una fábrica completa en un costado, sin mencionar que es dinero gastado que quizás nunca se use o use durante 10 años.

En muchos casos, "acaparan" estos artículos porque no confían en el almacén o en el proceso de gestión de materiales. Los alijos son "soluciones alternativas" para los procesos rotos. Tienes que responder al "¿por qué?". Tal vez no puedan encontrar las piezas en el almacén porque las descripciones de texto breves para buscar piezas no son precisas. Como no pueden encontrarlos usando las descripciones de texto breve, caminan por las islas buscándolos. En un esfuerzo por obligarlos a usar el catálogo y permanecer fuera del almacén, la gerencia decidió diseñar el almacén como un almacén minorista. En ese entorno, los conceptos y procesos son diferentes en comparación con un almacén de mantenimiento. Los artículos nuevos en stock no se almacenan cerca de piezas similares o por tipo de equipo, sino que simplemente se colocan en la primera ubicación del contenedor abierto que quepan cuando se agregan al stock. Después de un tiempo, la válvula de bola de 1 pulgada se almacena en una esquina del almacén, la válvula de bola de 2 pulgadas está a seis pasillos de distancia, almacenada en el lado opuesto. Por lo tanto, el mantenimiento no puede encontrarlo en el catálogo con descriptores deficientes y no puede encontrar la pieza o uno similar para obtener la línea sin caminar por todo el piso del almacén buscándolo. Incluso entonces, todavía no lo encuentran. Estos son solo un par de ejemplos, ya que hay muchos más que la revisión de los "por qué" puede revelar.

Tienes que arreglar el sistema y los procesos para eliminar el "acaparamiento" y esas tiendas ocultas. Una vez que se haya demostrado y se haya ganado la confianza de los usuarios, podrá tener éxito en la recopilación de las "tiendas ocultas".

¿Y tu sitio? ¿Tienes tiendas ocultas? ¿Cuáles son algunas de las razones por las que existen sus "acaparadores"? ¿Qué ha hecho para solucionar los problemas?