Resumen del Webinar: Gestión de Paradas de Planta – Parte 1: Paradas en Caliente

Nuestras recientes conversaciones con la comunidad de Fiix han puesto de relieve los desafíos continuos que la pandemia de COVID‑19 sigue imponiendo a las operaciones de fabricación y mantenimiento.

En respuesta, Fiix se asoció con su equipo de Servicios Profesionales para lanzar una serie de dos webinars —Paradas en Caliente y Arranques en Frío— diseñados para ayudar a los usuarios a gestionar desaceleraciones de producción, paradas totales o parciales y apagones imprevistos.

Durante la encuesta inicial, el 80% de los asistentes informó que operaba en modo de parada total o parcial, mientras que un 5% adicional anticipaba un impacto inminente en la producción. Tanto si eres cliente de Fiix como si no, las ideas compartidas por nuestros expertos en implementación de CMMS pueden ayudarte a abordar estos desafíos.

Conoce al Equipo de Servicios Profesionales

Steve Ricard, Gerente del Equipo de Implementación

Gerente de Instalaciones Certificado y Líder de Confiabilidad Certificado, Steve aporta 34 años de experiencia en gestión de mantenimiento y es un conferencista solicitado en eventos nacionales para profesionales del mantenimiento.

Charles Rogers, Consultor Senior de Implementación

Con formación en ingeniería mecánica y 33 años de experiencia en capacitación y trabajo de campo, Charles se especializa en mantenimiento y confiabilidad, gestión de riesgos y PSM de OSHA.

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Resumen y Recomendaciones Clave

Steve y Charles destilaron las mejores prácticas de la industria para la gestión de paradas y apagones, ofreciendo orientación práctica que también se aplica a paradas de emergencia y apagones imprevistos. A continuación, una guía de referencia rápida con marcas de tiempo para los segmentos más valiosos.

04:36: Charles explica por qué un enfoque de gestión sistemático es esencial para el control efectivo de paradas y apagones.

05:57: Repasa tres estrategias principales de parada, destacando que el control estricto suele generar los mayores ahorros de costos.

06:30: La discusión aborda tipos de apagones, responsabilidades de roles y la posición crítica de coordinador de parada.

07:36: Charles detalla listas de verificación esenciales y demuestra cómo Fiix CMMS puede gestionar el trabajo de parada, incluyendo:

• Usar un tipo de orden de trabajo de parada dedicado para planificación y ejecución
• Crear un disparador de evento para agrupar todas las órdenes de trabajo relacionadas con la parada
• Adjuntar archivos —listas de verificación, procedimientos, planos, documentos de seguridad— a la orden de trabajo
• Construir un grupo de tareas de parada para tareas repetitivas
• Generar informes completos de parada

En una encuesta de seguimiento, el 77% de los asistentes admitió que no estaba usando su CMMS para capturar el trabajo de parada. Steve abrió un entorno de demostración de Fiix para mostrar consejos prácticos para aprovechar la plataforma durante las paradas.

11:30: Steve demuestra cómo cambiar el tipo de orden de trabajo y aplicar codificación por colores para fácil identificación. Ofrece cuatro recomendaciones clave para supervisores de mantenimiento durante una parada imprevista como la del COVID‑19:

1. Generar órdenes de trabajo incluso si el trabajo no se realizará.
2. Crear un estado "Cerrado – Incompleto COVID‑19" para órdenes de trabajo sin finalizar.
3. Adjuntar documentos relevantes de la parada a la pestaña de archivos de la orden de trabajo.
4. Usar widgets para crear un panel de control personalizado de parada.

14:46: Un participante preguntó si simplemente pausar a los supervisores de mantenimiento es aconsejable. Steve explicó que mantener las órdenes de trabajo programadas activas y cerrarlas como "Incompleto COVID‑19" proporciona mejores informes y pistas de auditoría.

16:36: Otra pregunta concernía a actualizaciones masivas de estado. Steve demostró cómo cambiar el estado de múltiples órdenes de trabajo simultáneamente en la demostración de Fiix.

18:30: Steve esbozó dos estrategias principales para la programación basada en tiempo —fija y flotante— junto con fórmulas para ajustar horarios durante apagones de más de 14 días pero menos de un año. Las fórmulas incluyen:

• 24:00: Para tareas de mantenimiento que no se completarán durante la parada:
  1. Fecha de Última Liberación – Fecha de Cierre de Planta = Días Próximo Vencimiento
  2. Días Próximo Vencimiento + Fecha de Reapertura de Planta = Nueva Fecha de Liberación

• 25:55: Para tareas que deben ignorar el período de parada:
  1. Fecha de Reapertura de Planta – Fecha de Cierre de Planta = Días Próximo Vencimiento
  2. Días Próximo Vencimiento + Próxima Fecha de Liberación = Nueva Fecha de Liberación

29:33: Charles reiteró que las paradas de emergencia e imprevistas pueden seguir el mismo marco estratégico que las paradas planificadas, y enfatizó cómo las herramientas demostradas por Steve pueden preparar el terreno para un reinicio fluido.

31:54: Un asistente solicitó más detalles sobre las responsabilidades de un coordinador de parada; Charles proporcionó una visión general de las funciones principales del rol.

33:04: Para prepararse ante una parada de emergencia, Steve volvió a la demostración de Fiix para mostrar cómo un disparador de evento de parada puede generar instantáneamente órdenes de trabajo pre-rellenadas.

36:30: Un usuario de Fiix, Prisciliano, preguntó cómo crear un evento que disparara tareas de mantenimiento programadas. Steve recorrió los pasos:

1. Crear un tipo de evento (ej., "parada").
2. Asociar el tipo de evento con el mantenimiento programado relevante.
3. Cuando ocurra el evento, marcarlo en el registro del activo para auto-generar la orden de trabajo.

40:22: Otra pregunta concernía a ajustes retroactivos mientras la planta estaba cerrada. Steve explicó que Fiix CMMS es accesible mundialmente vía internet, pero también abordó consideraciones potenciales de firewall y VPN.

42:20: Tras una discusión, Charles y Steve destacaron cómo una planificación exhaustiva de la parada puede mejorar la moral de la fuerza laboral y la resiliencia operativa.

45:30: Promoción de la Parte 2: Arranques en Frío con la participación de Brandon De Melo, Ingeniero de Fabricación y Coordinador de CMMS para un proveedor automotriz global líder. El próximo webinar cubrirá estrategias avanzadas de reinicio y mejores prácticas post-parada.

¿Listo para Aprender Más?

Mira la repetición completa del webinar Paradas en Caliente o únete a nosotros en Arranques en Frío para profundizar tu experiencia en gestión de paradas.