Impulsar la eficiencia de la gestión de activos:6 estrategias comprobadas para maximizar el valor y reducir los costos

Líder del mercado de gestión de instalaciones

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• 1. Establecer un equipo de gestión de activos dedicado
• 2. Realizar revisiones periódicas de activos
• 3. Realice un seguimiento del ciclo de vida completo de los activos
• 4. Invierta en sistemas automatizados
• 5. Mejorar la planificación del mantenimiento
• 6. Optimice los KPI y los informes financieros

Conclusión clave

La optimización de la gestión de activos es un proceso importante para maximizar el valor, la eficiencia y la vida útil de sus activos y, al mismo tiempo, minimizar los costos y el tiempo de inactividad mediante planificación estratégica, auditorías periódicas, seguimiento del ciclo de vida, automatización y prácticas de mantenimiento efectivas.

Los procesos de gestión de activos e inventario añaden un valor único a una operación al crear un marco confiable para el seguimiento de consumibles individuales, equipos industriales y otras propiedades importantes. Los activos se definen como el equipo que se utiliza para administrar su negocio, mientras que el inventario consiste en los productos terminados o las piezas utilizadas durante la fabricación.

En esta publicación, nos centraremos en la optimización de la gestión de activos y analizaremos cinco formas en las que puede mejorar sus prácticas de gestión existentes.

Los datos proporcionados por Accelix estiman que una organización promedio puede dedicar hasta el 80 % de su tiempo de mantenimiento a realizar trabajo reactivo como resultado de un problema o interrupción del rendimiento. Una lección crucial en la gestión eficaz de activos es la creación de prácticas proactivas que puedan reducir la probabilidad de problemas de producción y aumentar el retorno de la inversión (ROI) de sus bienes de capital.

Optimizar un proceso de gestión de activos requiere tiempo y el compromiso de varios departamentos. Adoptar las mejores prácticas identificadas en esta publicación puede fortalecer sus esfuerzos de gestión de activos y ayudarlo a impulsar mejoras sostenidas para su negocio.

1. Establecer un equipo de gestión de activos dedicado

Un proceso de gestión de activos es mucho más fácil de optimizar cuando se dedican recursos a completar el trabajo. Para las empresas más pequeñas, esto puede significar asignar un propietario del proyecto de gestión de activos, mientras que las organizaciones más grandes pueden crear un equipo de varios miembros. El punto más importante es tener un propietario claro que pueda seguir el progreso y ser responsable de los resultados. También es recomendable elegir miembros del equipo con las habilidades adecuadas y que estén familiarizados con las mejores prácticas de gestión de activos. Designar a una persona o equipo dedicado también facilita el seguimiento del progreso de los esfuerzos de optimización.

¿Quiere una lista de verificación de gestión de activos GRATUITA?

Haga clic en el botón a continuación para recibir un PDF gratuito de nuestra Lista de verificación de gestión de activos, que contiene las preguntas críticas que debe responder para cualquier proyecto de etiquetado, lo que le permitirá poner en funcionamiento su sistema de seguimiento de mantenimiento o de gestión de instalaciones más rápido.

Obtenga la lista de verificación ›

2. Realizar revisiones periódicas de activos

Otra tarea importante para la gestión de inventarios y activos es verificar periódicamente las cantidades disponibles. Todo su programa de gestión de activos depende de la precisión de los datos de inventario capturados en su base de datos. Cada empresa debe elegir el cronograma que mejor se adapte a sus necesidades regulatorias y operativas. Las revisiones periódicas del inventario ayudan a optimizar su proceso de gestión de activos al identificar los activos faltantes o infrautilizados. También puede utilizar este tiempo para realizar una revisión financiera para el presupuesto de activos, impuestos o seguros. Esto puede ser especialmente importante para comprender las estimaciones de depreciación del capital y finalizar planes financieros futuros.

3. Realice un seguimiento del ciclo de vida completo de los activos

La gestión del ciclo de vida de los activos debe cubrir cada uno de los pasos principales involucrados en el proceso. Esto incluye planificación, compras, implementación, gestión y disposición. Es necesario definir cada uno de estos pasos porque se deben realizar consideraciones únicas en cada fase del proceso de implementación de activos. Esto puede incluir diferentes prácticas de mantenimiento, presupuestos y asignaciones de trabajo según la antigüedad y el estado de cada equipo. Con todos los pasos del proceso del ciclo de vida de los activos definidos, es posible optimizar las tareas rutinarias y encontrar otras formas de optimizar su enfoque.

La mejor manera de garantizar una recopilación de datos precisa durante todo el ciclo de vida de sus activos es etiquetar cada activo con una etiqueta de código de barras duradera o una etiqueta de activo con un número de identificación único. Junto con los lectores de códigos de barras portátiles, las etiquetas de activos y las etiquetas de códigos de barras permiten al personal escanear rápidamente un activo para documentar el mantenimiento, las reparaciones, el uso, la transferencia u otras actividades que pueden afectar el rendimiento. Al eliminar la documentación manual, puede garantizar datos de activos más precisos y completos para optimizar sus activos durante todo su ciclo de vida. La elección de etiquetas de activos duraderas, como las etiquetas metálicas Metalphoto® y las etiquetas rígidas de activos Metalphoto, que permanecerán legibles durante toda la vida útil de sus activos, evita costosos problemas de reetiquetado y legibilidad que pueden reducir la precisión de la documentación.

4. Invierta en sistemas automatizados

Las modernas plataformas de software de gestión de activos actuales son capaces de alcanzar un alto nivel de automatización. Sin duda, implementar estas mejoras requerirá tiempo y esfuerzo, pero a menudo pueden producir excelentes resultados de optimización. Se encuentran disponibles varias tecnologías de automatización, incluida la inteligencia artificial (IA), los dispositivos de Internet de las cosas (IoT) y el aprendizaje automático. Todas estas herramientas se pueden utilizar para reducir la complejidad de las tareas rutinarias y generar mayores conocimientos mediante la manipulación avanzada de datos. La optimización de los procesos de mantenimiento, contratación y facturación puede generar ahorros de tiempo y costos en varios departamentos.

5. Mejorar la planificación del mantenimiento

La gestión de activos sería imposible sin actividades de mantenimiento periódicas para que los equipos sigan funcionando correctamente. Además del mantenimiento reactivo, las empresas también pueden adoptar técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo. Es probable que cada activo tenga requisitos de mantenimiento únicos y es beneficioso desarrollar la experiencia necesaria para equilibrar todos estos enfoques de manera óptima. Crear un equipo de mantenimiento capaz y adoptar técnicas efectivas le ayudará a maximizar el rendimiento de sus activos.

6. Optimice los KPI y los informes financieros

La planificación financiera es una parte fundamental de la gestión de activos y se puede utilizar para preparar presupuestos, análisis de costos e informes. Los gastos de mantenimiento pueden representar algunos de los mayores costos asignados para el mantenimiento de los activos industriales y deben entenderse bien. Además, las estimaciones de depreciación pueden verse influenciadas en función de la vida útil restante esperada de cada activo. Un marco sólido de informes financieros permite a una empresa comparar las proyecciones de costos e ingresos con indicadores clave de desempeño para determinar si los fondos de gestión de activos asignados están ayudando a mejorar la rentabilidad.

Varias tendencias de la industria influirán en las prácticas de gestión de activos en el futuro. Con plataformas modernas de gestión de activos y tecnologías de automatización, las empresas tienen la oportunidad de optimizar la mayoría de los pasos importantes del proceso. Comprender las demandas futuras y las necesidades de gestión de activos locales le permitirá desarrollar un programa sólido para su operación que puede agregar un valor significativo a sus prioridades corporativas.