Impulsa la Eficiencia en Gestión de Activos: 6 Estrategias Probadas para Maximizar Valor y Reducir Costes

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Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de Contenidos

• 1. Establecer un Equipo Dedicado de Gestión de Activos
• 2. Realizar Revisiones Regulares de Activos
• 3. Rastrear el Ciclo de Vida Completo del Activo
• 4. Invertir en Sistemas Automatizados
• 5. Mejorar la Planificación del Mantenimiento
• 6. Agilizar la Elaboración de Informes KPI y Financieros

Conclusión Principal

La optimización de la gestión de activos es un proceso importante para maximizar el valor, la eficiencia y la vida útil de tus activos mientras minimizas costes y tiempos de inactividad mediante planificación estratégica, auditorías regulares, seguimiento del ciclo de vida, automatización y prácticas de mantenimiento efectivas.

Los procesos de gestión de activos e inventario añaden valor único a una operación al crear un marco fiable para el seguimiento de consumibles individuales, equipos industriales y otros bienes importantes. Los activos se definen como el equipo utilizado para dirigir tu negocio, mientras que el inventario consiste en los productos terminados o piezas usadas durante la fabricación.

En esta publicación, nos centraremos en la optimización de la gestión de activos y discutiremos 6 formas de mejorar tus prácticas de gestión existentes.

Datos proporcionados por Accelix estiman que la organización promedio puede gastar hasta el 80% de su tiempo de mantenimiento realizando trabajo reactivo como resultado de un problema o interrupción del rendimiento. Una lección crucial en la gestión de activos efectiva es la creación de prácticas proactivas que puedan reducir la probabilidad de problemas de producción y aumentar el retorno de inversión (ROI) para tu equipo de capital.

Optimizar un proceso de gestión de activos lleva tiempo y el compromiso de varios departamentos. Adoptar las mejores prácticas identificadas en esta publicación puede fortalecer tus esfuerzos de gestión de activos y ayudarte a impulsar mejoras sostenidas para tu negocio.

1. Establecer un Equipo Dedicado de Gestión de Activos

Un proceso de gestión de activos es mucho más fácil de optimizar cuando se dedican recursos para completar el trabajo. Para empresas más pequeñas, esto puede significar asignar un responsable del proyecto de gestión de activos, mientras que organizaciones más grandes pueden crear un equipo de varios miembros. El punto más importante es tener un responsable claro que pueda rastrear el progreso y rendir cuentas por los resultados. También es aconsejable elegir miembros del equipo con el conjunto de habilidades adecuado que estén familiarizados con las mejores prácticas de gestión de activos. Nombrar una persona o equipo dedicado también facilita el seguimiento del progreso de los esfuerzos de optimización.

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2. Realizar Revisiones Regulares de Activos

Otra tarea importante para la gestión de inventario y activos es verificar las cantidades disponibles periódicamente. Todo tu programa de gestión de activos depende de la precisión de los datos de inventario capturados en tu base de datos. Cada empresa debe elegir un horario que funcione mejor para cumplir con necesidades regulatorias y operativas. Las revisiones periódicas de inventario ayudan a optimizar tu proceso de gestión de activos identificando activos faltantes o subutilizados. También puedes usar este tiempo para realizar una revisión financiera para presupuestación de activos, impuestos o seguros. Esto puede ser especialmente importante para entender estimaciones de depreciación de capital y finalizar planes financieros futuros.

3. Rastrear el Ciclo de Vida Completo del Activo

La gestión del ciclo de vida del activo debe cubrir cada uno de los pasos principales involucrados en el proceso. Esto incluye planificación, compra, implementación, gestión y disposición. Es necesario definir cada uno de estos pasos porque se deben hacer consideraciones únicas en cada fase del proceso de implementación del activo. Esto puede incluir diferentes prácticas de mantenimiento, presupuestos y asignaciones de trabajo basadas en la edad y estado de cada pieza de equipo. Con todos los pasos del proceso del ciclo de vida del activo definidos, es posible optimizar tareas rutinarias y encontrar otras formas de agilizar tu enfoque.

La mejor manera de asegurar una recopilación de datos precisa a lo largo del ciclo de vida de tus activos es etiquetar cada activo con una etiqueta de código de barras duradera o etiqueta de activo con un número de identificación único. Combinadas con escáneres de código de barras portátiles, las etiquetas de activos y etiquetas de código de barras permiten al personal escanear rápidamente un activo para documentar mantenimiento, reparaciones, uso, transferencia u otras actividades que pueden afectar el rendimiento. Al eliminar la documentación manual, puedes asegurar datos de activos más precisos y completos para optimizar tus activos a lo largo de su ciclo de vida. Elegir etiquetas de activos duraderas como etiquetas de foil Metalphoto® y etiquetas rígidas de activo Metalphoto que permanecerán legibles a lo largo de la vida útil de tus activos evita costosos re-etiquetados y problemas de legibilidad que pueden reducir la precisión de la documentación.

4. Invertir en Sistemas Automatizados

Las plataformas de software de gestión de activos modernas son capaces de un alto nivel de automatización. Estas mejoras ciertamente requerirán tiempo y esfuerzo para implementar, pero a menudo pueden producir excelentes resultados para la optimización. Varias tecnologías de automatización están disponibles incluyendo inteligencia artificial (IA), dispositivos Internet-de-las-Cosas (IoT) y aprendizaje automático. Todas estas herramientas pueden usarse para reducir la complejidad de tareas rutinarias y generar mayores insights a través de manipulación avanzada de datos. Optimizar procesos de mantenimiento, contratos y facturación puede llevar a ahorros de tiempo y costes a través de varios departamentos.

5. Mejorar la Planificación del Mantenimiento

La gestión de activos sería imposible sin actividades regulares de mantenimiento para mantener el equipo funcionando correctamente. Además del mantenimiento reactivo, las empresas también pueden adoptar técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo. Cada activo probablemente tendrá requisitos de mantenimiento únicos y es beneficioso desarrollar la experiencia necesaria para equilibrar todos estos enfoques de manera óptima. Crear un equipo de mantenimiento capaz y adoptar técnicas efectivas te ayudará a maximizar el rendimiento de tus activos.

6. Agilizar la Elaboración de Informes KPI y Financieros

La planificación financiera es una parte fundamental de la gestión de activos y puede usarse para preparar presupuestos, análisis de costes e informes. Los gastos de mantenimiento pueden representar algunos de los costes más grandes asignados para el mantenimiento de activos industriales y deben ser bien entendidos. Además, las estimaciones de depreciación pueden verse influenciadas basándose en la vida útil restante esperada de cada activo. Un marco de informes financieros sólido permite a una empresa comparar proyecciones de costes e ingresos con indicadores clave de rendimiento para determinar si los fondos asignados a la gestión de activos están ayudando a mejorar la rentabilidad.

Varias tendencias de la industria influirán en las prácticas de gestión de activos en el futuro lejano. Con plataformas modernas de gestión de activos y tecnologías de automatización, las empresas tienen la oportunidad de optimizar la mayoría de los pasos importantes del proceso. Entender las demandas futuras y las necesidades locales de gestión de activos te permitirá desarrollar un programa sólido para tu operación que pueda añadir valor significativo a tus prioridades corporativas.