Top 5 estrategias probadas para reducir costes de mantenimiento de instalaciones

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Actualizado 9 de enero de 2025

Tabla de contenidos

• Costes promedio de mantenimiento de instalaciones
• 5 mejores prácticas para reducir costes de mantenimiento
• Mantenimiento más inteligente, mayores ahorros
• Preguntas frecuentes

Conclusiones Clave

El mantenimiento de instalaciones es esencial para mantener operaciones fluidas pero puede volverse costoso si no se gestiona eficientemente. Utilizando estos cinco consejos, las empresas pueden reducir gastos mientras mejoran eficiencia general.

El mantenimiento es obligatorio para mantener instalaciones funcionando. Sin embargo, programas mal gestionados pueden convertirse en gasto significativo.

Es crítico para empresas equilibrar mantener activos en buen estado y controlar costes. Por eso muchas siguen mejores prácticas de gestión de gastos, que maximizan eficiencia mientras reducen costes.

Consulte esta guía para entender mejor costes promedio y cómo organizaciones de cualquier tamaño pueden minimizarlos.

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Costes Promedio de Mantenimiento de Instalaciones

El mantenimiento es el mantenimiento regular de un edificio o propiedad. El objetivo final es mantener la instalación segura, eficiente y funcional. Cada instalación es diferente, pero la mayoría usa una mezcla de estrategias:

• Mantenimiento preventivo: El equipo realiza inspecciones rutinarias y tareas para evitar averías inesperadas.
• Mantenimiento correctivo: Equipos realizan reparaciones tras detectar problema.
• Mantenimiento predictivo: Las organizaciones usan datos para anticipar qué áreas necesitan mantenimiento.
• Mantenimiento de emergencia: También llamado reactivo, ocurre tras fallo repentino.

Si bien el correctivo y de emergencia pueden parecer más asequibles al principio, pueden resultar en averías adicionales inesperadas que cuestan más a largo plazo.

El preventivo y predictivo le ayudan a mantenerse adelante.

Sin embargo, a veces las organizaciones se pasan con estas estrategias, pagando más por repuestos y reparaciones de lo necesario. Independientemente de su estrategia, aún necesita un plan para maximizar valor y reducir gastos.

Puede costar millones mantener instalaciones eficientes. Las organizaciones deberían presupuestar para tareas cotidianas:

• Inspección anual de alarma contra incendios y rociadores: Hasta $1.000 al año
• Jardinería: Hasta $500 al mes
• Calibración de equipos: $800 por dispositivo
• Control de plagas: Más de $200 por visita
• Fontanería: $400 por llamada de servicio
• Inspecciones eléctricas: $600 por inspección
• Servicio de ascensores: $1.200 por inspección trimestral
• Reparaciones de tejado: $1.000
• Reemplazos de iluminación: $30 por bombilla, incluida mano de obra
• Limpieza: Hasta $0,40 por pie cuadrado

Mantener una instalación limpia y funcional es costoso. Mantener equipos adicionales, como maquinaria pesada, aumenta costes aún más.

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5 Mejores Prácticas para Reducir Costes de Mantenimiento

1. Configure software de seguimiento de activos

Es imposible gestionar todas las tareas y activos manualmente. Regístrese en una herramienta de seguimiento para monitorizar rendimiento, historial de mantenimiento y tiempo de inactividad.

Estas herramientas también agilizan operaciones, previenen gastos innecesarios y facilitan planificación de reemplazos.

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2. Estandarice equipos

En lugar de comprar diferentes equipos, siempre compre el mismo modelo o del mismo fabricante. La estandarización le permite mantener un solo juego de repuestos para cada sistema.

También significa que los equipos solo necesitan seguir instrucciones de un fabricante, reduciendo malentendidos.

3. Rastree activos con etiquetas duraderas

La comunicación es clave para gestionar mantenimiento eficazmente. Las etiquetas y etiquetas duraderas de Camcode mejoran seguimiento y programas al proporcionar información fácil de leer y escaneable.

Con etiquetas escaneables y legibles, sus equipos saben exactamente dónde está el equipo y qué reparaciones vencen. Además, optar por etiquetas duraderas ahorra dinero evitando reemplazos frecuentes y asegurando rendimiento consistente.

4. Negocie con proveedores

Muchas instalaciones dependen de contratistas terceros para jardinería, HVAC, fontanería y más. Aunque es importante establecer relaciones a largo plazo con proveedores de calidad, aún debe negociar tarifas.

Use software de planificación empresarial (ERP) para rastrear contratos y negociar. Muchos proveedores están dispuestos a ofrecer descuentos por contratos a largo plazo o servicios agrupados.

5. Capacite a su personal

Tareas complejas como fontanería y electricidad pertenecen a profesionales certificados, pero no necesita llamar a estos expertos costosos para cada proyecto.

Empodere a su personal interno para manejar reparaciones menores e inspecciones. Así resuelven problemas inmediatamente y reducen dependencia de proveedores externos costosos.

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Mantenimiento Más Inteligente, Mayores Ahorros

Reducir costes requiere enfoque estratégico que combine mantenimiento proactivo, seguimiento efectivo de activos e inversiones inteligentes en materiales duraderos.

En última instancia, planificación reflexiva y adopción de mejores prácticas ayudan a controlar gastos, mejorar eficiencia operativa y evitar tiempo de inactividad costoso, asegurando una instalación más sostenible y bien gestionada.

Soluciones como etiquetas y etiquetas duraderas de Camcode mejoran comunicación, agilizan seguimiento y aseguran que tareas se completen eficientemente. Vea la diferencia Camcode: solicite su kit de evaluación gratuito ahora.

Preguntas Frecuentes