Las 5 mejores estrategias comprobadas para reducir los costos de mantenimiento de las instalaciones

Líder del mercado de gestión de instalaciones

Actualizado el 9 de enero de 2025

Tabla de contenidos

• Costos promedio de mantenimiento de instalaciones
• Cinco prácticas recomendadas para reducir los costes de mantenimiento de las instalaciones
• Mantenimiento más inteligente, mayores ahorros
• Preguntas frecuentes

Conclusiones clave

El mantenimiento de las instalaciones es esencial para que las operaciones funcionen sin problemas, pero puede resultar costoso si no se gestiona de manera eficiente. Al utilizar estos cinco consejos, las empresas pueden reducir los gastos de mantenimiento y al mismo tiempo mejorar la eficiencia general de las instalaciones.

El mantenimiento de las instalaciones es obligatorio para que las instalaciones de su organización funcionen sin problemas. Sin embargo, los programas de mantenimiento mal gestionados pueden convertirse en un gasto importante.

Es fundamental que las empresas logren un equilibrio entre mantener los activos en buenas condiciones y controlar los costos. Es por eso que muchas organizaciones siguen las mejores prácticas de gestión de gastos de mantenimiento de instalaciones, que maximizan la eficiencia del mantenimiento y reducen los costos.

Consulte esta guía para comprender mejor los costos promedio de mantenimiento de las instalaciones y cómo las organizaciones de cualquier tamaño pueden minimizar estos gastos.

Foto de Pixabay de Pexels

Costos medios de mantenimiento de las instalaciones

El mantenimiento de instalaciones es el mantenimiento regular de un edificio o propiedad. El objetivo final es mantener las instalaciones seguras, eficientes y funcionales. Cada instalación es diferente, pero la mayoría utiliza una combinación de estas estrategias de mantenimiento:

• Mantenimiento preventivo:El equipo realiza inspecciones y tareas rutinarias para evitar averías inesperadas.
• Mantenimiento correctivo:los equipos de mantenimiento realizan correcciones después de detectar un problema.
• Mantenimiento predictivo:con esta opción, las organizaciones utilizan datos para anticipar qué áreas de la instalación necesitan mantenimiento.
• Mantenimiento de emergencia:también conocido como mantenimiento reactivo, ocurre después de una falla repentina.

Si bien el mantenimiento correctivo y de emergencia puede parecer más asequible al principio, pueden provocar averías adicionales inesperadas que cuesten más a largo plazo.

El mantenimiento preventivo y predictivo le ayuda a anticiparse a estas preocupaciones.

Sin embargo, las organizaciones a veces se exceden con estas estrategias de mantenimiento, pagando más de lo necesario por piezas y reparaciones. Independientemente de su estrategia de mantenimiento, aún necesita un plan para maximizar el valor y reducir los gastos.

Mantener las instalaciones funcionando de manera eficiente puede costar millones de dólares. Las organizaciones deben presupuestar estas tareas de mantenimiento diarias:

• Inspección anual de alarmas contra incendios y rociadores:hasta $1000 cada año
• Paisajismo:hasta $500 al mes
• Calibración del equipo:$800 por dispositivo
• Control de plagas:más de $200 por visita
• Plomería:$400 por llamada de servicio
• Inspecciones eléctricas:$600 por inspección
• Servicio de ascensor:$1200 por inspección trimestral
• Reparaciones de techo:$1000
• Reemplazos de iluminación:$30 por bombilla, mano de obra incluida
• Limpieza:Hasta $0,40 por pie cuadrado

Mantener una instalación limpia y funcional es costoso. El mantenimiento de equipos adicionales, como maquinaria pesada, aumenta aún más estos costos.

¿Quiere una lista de verificación de gestión de activos GRATUITA?

Haga clic en el botón a continuación para recibir un PDF gratuito de nuestra Lista de verificación de gestión de activos, que contiene las preguntas críticas que debe responder para cualquier proyecto de etiquetado, lo que le permitirá poner en funcionamiento su sistema de seguimiento de mantenimiento o de gestión de instalaciones más rápido.

Obtenga la lista de verificación ›

Cinco prácticas recomendadas para reducir los costes de mantenimiento de las instalaciones

Los costos de mantenimiento de las instalaciones se acumulan rápidamente, pero la planificación proactiva lo ayuda a administrar y reducir estos gastos. Siga estas mejores prácticas para controlar los costos de mantenimiento de las instalaciones.

1. Configurar un software de seguimiento de activos

Es imposible gestionar manualmente todas las tareas y activos de mantenimiento de las instalaciones. Regístrese para obtener una herramienta de seguimiento de activos para monitorear el rendimiento de los activos, el historial de mantenimiento y el tiempo de inactividad.

Estas herramientas también agilizan las operaciones, evitan gastos innecesarios y facilitan la planificación de reemplazos de equipos.

Foto de Kaboompics de Pexels

2. Estandarizar equipos

En lugar de adquirir diferentes equipos para la instalación, compre siempre el mismo modelo o del mismo fabricante. La estandarización le permite conservar solo un juego de piezas de repuesto para cada sistema.

También significa que los equipos de las instalaciones solo necesitan seguir las instrucciones de un único fabricante, lo que reduce los problemas de comunicación.

3. Realice un seguimiento de los activos con etiquetas duraderas

La comunicación es clave para gestionar el mantenimiento de las instalaciones de forma eficaz. Las etiquetas duraderas de Camcode mejoran el seguimiento de activos y los programas de mantenimiento al proporcionar información escaneable y fácil de leer.

Con etiquetas escaneables y legibles por humanos, sus equipos saben exactamente dónde está el equipo y qué reparaciones deben realizarse. Además, optar por etiquetas duraderas ahorra dinero al evitar reemplazos frecuentes y garantizar un rendimiento constante a lo largo del tiempo.

4. Negociar con proveedores

Muchas instalaciones dependen de contratistas externos para el cuidado del césped, HVAC, plomería y más. Si bien es importante establecer relaciones a largo plazo con proveedores de calidad, aun así debes negociar sus tarifas.

Utilice software de planificación empresarial (ERP) para realizar un seguimiento de los contratos de los proveedores y negociar tarifas. Muchos proveedores estarán encantados de hacerle un trato para contratos a más largo plazo o servicios combinados.

5. Capacita a tu personal

Las tareas complejas, como plomería y electricidad, pertenecen a profesionales certificados, pero no es necesario llamar a estos costosos expertos para cada proyecto.

Capacite a su personal interno para que se encargue de reparaciones e inspecciones menores. De esta manera, pueden resolver los problemas inmediatamente y reducir la dependencia de la empresa de costosos proveedores externos.

Foto de Equipo Los Muertos de Pexels

Mantenimiento más inteligente, mayores ahorros

Reducir los costos de mantenimiento de las instalaciones requiere un enfoque estratégico que combine mantenimiento proactivo, seguimiento efectivo de activos e inversiones inteligentes en materiales duraderos.

En última instancia, una planificación cuidadosa y la adopción de mejores prácticas ayudan a las empresas a controlar los gastos de mantenimiento, mejorar la eficiencia operativa y evitar costosos tiempos de inactividad, lo que garantiza unas instalaciones más sostenibles y mejor gestionadas.

Soluciones como las etiquetas duraderas de Camcode mejoran la comunicación, agilizan el seguimiento de activos y garantizan que las tareas de mantenimiento se completen de manera eficiente. Vea la diferencia de Camcode:solicite su etiqueta Camcode gratuita y su kit de evaluación de etiquetas ahora.

Preguntas frecuentes