Garantizar el «Hecho Bien a la Primera»: El Poder de las Instrucciones de Trabajo Digitales

Las no conformidades representan una de las principales fuentes de pérdida de ingresos para empresas industriales. En un entorno de rápida evolución donde los actores buscan optimizar procesos y mejorar calidad para seguir siendo competitivos, el desperdicio y la producción de piezas defectuosas ya no se toleran. La integración de software de instrucciones de trabajo digitales permite a los operarios hacerlo bien a la primera.

De hecho, digitalizar instrucciones y transformarlas en un formato más intuitivo las hace más fáciles de usar y comprender por los operarios, lo que se traduce en una mejora significativa de la productividad y la calidad de producción. ¡Descubramos cómo!

Hacerlo bien a la primera: concepto Lean

El Lean Manufacturing se basa en la eliminación de desperdicios en el proceso industrial. El éxito produciendo piezas conformes a la primera elimina la producción de no conformidades y la consiguiente pérdida de tiempo. Así, el proceso se optimiza para mejorar la calidad de producción, limitando pérdidas innecesarias y devoluciones excesivas.

Aplicando correctamente las instrucciones de trabajo y produciendo piezas conformes, los operarios limitan las pérdidas de la empresa y maximizan beneficios. Para que una empresa tenga éxito, cada participante debe realizar sus tareas de la mejor forma posible.

Según el concepto de Lean Manufacturing, la empresa podría eliminar el desperdicio de tiempo y materias primas por defectos y desplazamientos innecesarios.

Limitar desperdicios y defectos

El respeto de procesos optimizados limita inevitablemente desperdicios y defectos que causan enormes pérdidas. Limitarlos mejora la rentabilidad y competitividad de la empresa.

El mayor desperdicio está en la cadena de producción: defectos de producción y no conformidades. Puede no ser fácil hacerlo bien a la primera, pero tener acceso a instrucciones de trabajo claras, precisas y actualizadas permite a los operarios tener éxito en sus tareas, limitando pérdidas innecesarias, defectos de producción y, por tanto, no calidad.

Instrucciones de trabajo en papel: concentración de desperdicios y defectos

Difícil de actualizar, por tanto obsoletas

Las instrucciones en papel se usaron largo tiempo en plantas para ayudar a operarios. Con avances tecnológicos y nuevas herramientas que impulsan la industria hacia su 4ª revolución, el papel ya no es eficiente. Comparado con medios digitales, el papel se vuelve obsoleto. Empresas que quieren atraer talento joven no lo lograrán con herramientas de trabajo anticuadas.

Además, actualizar instrucciones en formato papel parece imposible porque requiere grandes recursos y tiempo. En las fábricas actuales, nadie tiene tiempo para actualizar documentos en papel. Por eso dejan de actualizarse y se vuelven obsoletas frente a nuevas realidades y procesos.

Difícil acceso, por tanto no usadas

Los documentos en papel suelen archivarse en oficinas de jefes de producción. Para acceder, el operario debe dejar su puesto y rebuscar entre papeles. Esta es una de las principales razones por las que los operarios dejan de usar instrucciones. Resulta en piezas no conformes y recursos desperdiciados. Por la dificultad de acceso, el papel es reemplazado por medios digitales, más intuitivos y fáciles de explorar para tareas específicas.

Uso de texto, por tanto incomprensibles

El formato texto, especialmente en papel, es el más difícil de entender. Si son antiguos, los documentos pueden volverse confusos. Malentender instrucciones cuesta a la empresa en tiempo perdido, desperdicios y defectos.
Las instrucciones visuales son más fáciles de asimilar y aplicar. Otra razón para digitalizar documentación industrial y pasar a formatos más intuitivos.

Instrucciones de trabajo digitales: eliminando desperdicios

Digitalizar instrucciones resuelve todos los problemas anteriores y elimina desperdicios y no conformidad. Cambiar a formato digital facilita acceso y comprensión.

Equipados con dispositivos multimedia conectados, los operarios tendrán acceso inmediato a instrucciones permitiéndoles aplicarlas en condiciones reales y realizar su trabajo de la mejor forma posible.
Para hacerlo bien a la primera, los operarios deben aplicar el proceso al pie de la letra. Esto significa que el proceso debe ser accesible y al alcance cuando lo necesiten. Además, las instrucciones deben estar actualizadas reflejando nuevos procesos y restricciones.

Digitalizar instrucciones y documentación industrial permite a empresas eliminar el desperdicio de tiempo cuando el operario deja su puesto a buscar un documento o entender información en papel. El desperdicio no es solo por desplazamientos, sino también por producción de piezas defectuosas.

Hacerlo bien cada vez

Para eliminar desperdicios y mejorar el rendimiento de sus operarios, las empresas industriales deben abandonar el formato papel y pasar a instrucciones de trabajo digitales. Estas permiten a operarios realizar tareas de la mejor forma y hacerlo bien a la primera. Esto limita pérdidas de la empresa por desperdicios y defectos. Y finalmente, optimizando procesos y digitalizando instrucciones, las empresas se vuelven más rentables y competitivas en un ecosistema cambiante.

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