¿Cómo vencer a sus competidores con instrucciones de trabajo digitales?

La implementación de una estrategia digital ya está en marcha en muchas empresas y lo está desde hace varios años. Esta tendencia corresponde a un cambio fundamental del que parece difícil escapar si queremos seguir siendo competitivos y atractivos. Desmaterialización se refiere a casi todos los componentes de la planta, empezando por las instrucciones. Se considera una ventaja competitiva en más de un aspecto.

La importancia de las instrucciones de trabajo

Es inconcebible producir algo, en grandes cantidades, sin un soporte que detalle los pasos y maniobras a realizar. Las instrucciones de trabajo son documentos vitales para la industria, ya que detallan las acciones y su secuencia para lograr un resultado determinado.

Las hojas de instrucciones se han desarrollado y presentado durante mucho tiempo en papel. Sin embargo, con la llegada de las nuevas tecnologías, se ha hecho posible desmaterializarlas y ponerlas a disposición de los operadores en terminales digitales.

Las instrucciones de trabajo digitalizadas no solo se pueden visualizar directamente en tabletas, entre otros dispositivos móviles, sino que además se enriquecen con elementos en diversos formatos y facilitando la comprensión , como demostraciones en video.

Digitalización de instrucciones de trabajo:una palanca de productividad

La digitalización de las instrucciones de trabajo consiste en brindar a los operadores soportes para orientarlos y asistirlos. Para los empleados, se vuelve más fácil realizar las tareas inherentes a sus puestos de trabajo con descripciones precisas y didácticas que pueden consultar fácilmente, sin tener que perder valiosos minutos buscando la información que necesitan.

Al mismo tiempo, el uso de estas instrucciones de trabajo digitalizadas reduce el riesgo de errores y permite detectar anomalías rápidamente para una corrección igualmente simplificada. Por lo tanto, la calidad es más importante.

Estos dos aspectos al menos constituyen formidables palancas de eficiencia y por lo tanto de productividad; producimos mejor y más rápido.

Desmaterialice las instrucciones de trabajo para acelerar el desarrollo y aumentar la capacidad de respuesta

La puesta en marcha de soportes digitalizados es un impulso evolutivo que promueve la actualización y mejora continua .

Además, es más fácil hacer reajustes cuando hay que adaptarse a diferentes eventos, como cambios en los requisitos del cliente y la necesidad de personalizar los pedidos. La tendencia hacia la “personalización” se ha apoyado cada vez más en los últimos años y constituye, a los ojos de los clientes, un verdadero valor añadido.

De manera más general, la digitalización facilita el intercambio y la modificación de contenidos, lo que mejora la colaboración entre los distintos actores de la empresa. Además, elimina un obstáculo considerable, a saber, la distancia, lo que permite intercambiar información en tiempo real entre sitios geográficamente remotos (sedes administrativas, sitios de producción, sitios de construcción, etc.).

Finalmente, las herramientas digitales permiten una mejor gestión de los recursos acercando su consumo a las necesidades reales de la empresa. Todo ello contribuye, junto con la desmaterialización de las instrucciones de trabajo, a mejorar el posicionamiento frente a la competencia .

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