Estrategias efectivas para el rastreo UID en la gestión de activos militares

El rastreo UID es requerido por el programa de Identificación Única (UID), también referido como Identificación Única de Artículos (IUID), que fue creado por el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) en 2004 como una forma uniforme de rastrear activos sensibles. Los artículos que finalmente son propiedad del ejército de EE. UU. y cumplen ciertos requisitos deben ser asignados un identificador único y permanente que no se use para ningún otro activo. La mayoría de las especificaciones para diseñar, imprimir, aplicar y gestionar estas etiquetas únicas están definidas en el Estándar Militar 130 (MIL-STD-130).

Este programa ha llevado a grandes cambios para muchos proveedores militares y de defensa al modificar sus operaciones para permanecer conformes con los estándares. Los proveedores deben crear UIDs, registrarlos en la base de datos gubernamental, rastrear estos activos y asegurar el cumplimiento con cualquier actualización regulatoria. Dado que todos los proveedores militares deben usar el sistema de rastreo UID, es esencial que los proveedores desarrollen procesos eficientes para implementar el rastreo UID y asegurar el cumplimiento. En este artículo, echaremos un vistazo a cuatro estrategias que se usan para implementar el rastreo UID y por qué son importantes para proveedores, instalaciones militares y socios de la cadena de suministro.

1. Proveedor aplicado en la fuente

Esta es la forma más efectiva de implementar el rastreo UID para nuevos artículos y requiere la mayor participación de los proveedores. Si un artículo en particular califica para el rastreo UID, cada unidad provista al ejército de EE. UU. debe ser asignada un identificador único. Algunos de los pasos clave en este proceso incluyen:

• Impresión y aseguramiento de serialización única
• Marcado con código de barras de matriz 2D y etiqueta correctamente formateada
• Registro del UID en el Registro IUID
• Rastreo de activos y mantenimiento de una pista de auditoría
• Escaneo, recepción y envío de activos

Los proveedores deben marcar cada artículo calificable con información legible por máquina (MRI) y son responsables de asegurar que estas etiquetas estén correctamente formateadas e instaladas. Esta estrategia de proveedor aplicado en la fuente debe optimizarse para la eficiencia para reducir tiempos de producción y envío. En la mayoría de los casos, las mejoras en las capacidades de rastreo de equipos por parte de los proveedores pueden beneficiar a usuarios finales militares y de defensa y socios proveedores al estandarizar pasos clave.

2. Aplicación de artículo basada en oportunidades

Captura de pantalla vía Oficina del Subsecretario de Defensa

Esta forma de implementación UID requiere el uso de eventos desencadenantes específicos para iniciar la colocación de una etiqueta apropiada. Algunos ejemplos son el movimiento de un artículo, un cambio en el estado funcional de un artículo, o la transferencia de un artículo a un propietario o entidad diferente. Esta estrategia se usa a menudo para asegurar que los artículos puedan ser etiquetados adecuadamente en un momento en que es conveniente acceder a ellos y puede hacerse en una planta de fabricación, almacén o en el campo. Implementar este proceso puede lograr cierta eficiencia a través de aplicaciones por lotes, como en casos donde múltiples unidades son fabricadas y luego etiquetadas juntas en el momento del evento desencadenante. Si un artículo está siendo transferido a otra parte, entonces el etiquetado debe ser hecho por la parte que está perdiendo la custodia.

3. Buscar y aplicar

Esta estrategia se usa a menudo para aplicar etiquetas UID en artículos que se mantienen en una ubicación particular y requieren etiquetado. En algunos casos, esto se hace al actualizar artículos heredados a estado UID después de un cambio en los requisitos o para reparar o actualizar etiquetas en activos UID existentes. Otras instancias incluyen etiquetado que puede hacerse después de actividades de mantenimiento importantes o cambios en el hardware que facilitan la modificación de etiquetas UID. Esta estrategia requiere una coordinación cuidadosa de las actividades de etiquetado entre todas las partes involucradas.

4. Aplicación con control de acceso

Captura de pantalla vía Oficina del Subsecretario de Defensa

La aplicación de etiquetas UID con control de acceso generalmente es realizada por distribuidores, proveedores o usuarios finales como una forma de asegurar el cumplimiento UID durante el tránsito de equipos o activos relevantes. Puede implementarse en cualquier punto de la cadena de suministro como una forma de monitorizar el estado UID de cualquier activo a medida que se mueve de ubicación a ubicación. Esto generalmente se hace con una serie de comprobaciones procedimentales para revisar, confirmar y actualizar cualquier activo que no tenga un identificador único requerido.

La implementación de etiquetas UID es un paso crítico de gestión de activos para cualquier proveedor, vendedor o usuario final dentro de la industria de defensa. Los Identificadores de Empresa que involucran clasificaciones únicas, como la Numeración de Artículos Europea (EAN), pueden ser asignados como etiquetas conformes UID si cumplen ciertos requisitos. Además, Identificadores Comerciales, como Números de Identificación de Vehículos (VIN), también pueden usarse cuando se cumplen criterios para idoneidad UID. En última instancia, el proveedor es la entidad responsable de asignar una etiqueta UID apropiada para cualquier nuevo artículo.

Los proveedores pueden beneficiarse de automatizar flujos de trabajo UID para reducir aún más errores y asegurar el cumplimiento con todas las especificaciones relevantes. Además, el uso de una plataforma de gestión de activos basada en la nube puede ayudar a las empresas a mantener un registro digital adecuado para todos los activos UID. Etiquetas de código de barras y etiquetas RFID pueden asegurar monitorización de activos en tiempo real, ayudar a reducir pérdidas y facilitar la transferencia apropiada de activos entre ubicaciones y entidades.