4 estrategias probadas para optimizar el seguimiento de equipos militares

El seguimiento de activos en la industria militar y de defensa es una tarea masiva que exige una supervisión aguda y una estrategia integral para ser efectiva para cualquier organización. Con la movilidad como un diferenciador clave para aplicaciones militares, siempre hay un movimiento constante a lo largo de la cadena de suministro. La falta de un seguimiento eficiente de equipos puede causar retrasos constantes y problemas para la logística, las operaciones y todos los aspectos de la operación.

El seguimiento de activos es tan crítico que el Departamento de Defensa (DoD) continúa ejecutando una estrategia de seguimiento de activos a largo plazo buscando mejoras continuas en sus operaciones. La estructura de la estrategia del DoD proporciona un excelente marco, y hemos extraído algunos aprendizajes clave del informe. Aquí hay cuatro formas en que cualquier organización militar y de defensa puede mejorar sus capacidades de seguimiento de equipos.

1. Mejorar la visibilidad de los recursos necesarios para cumplir con los requisitos del cliente

Las necesidades militares y de defensa evolucionan constantemente, por lo que mantenerse al día con los requisitos del cliente puede ser un desafío. Parte de la dificultad proviene de la necesidad de mantener la visibilidad sobre sus equipos y saber qué activos pueden desplegarse para cumplir con esos requisitos en cualquier momento.

Una de las mejores formas en que una organización puede mejorar la visibilidad, la precisión del inventario y los tiempos de procesamiento es con etiquetas UID. Estas etiquetas duraderas pueden integrarse con su software existente de seguimiento de activos militares y personalizarse para satisfacer sus necesidades. Las etiquetas UID de Camcode, un proveedor experimentado de UID para la industria de defensa, también cumplen con los requisitos MIL-STD-130 y STANAG 2290. La capacidad de escanear estos recursos en el campo y mantener la visibilidad en su sistema le brinda la mejor plataforma posible para respaldar sus necesidades comerciales.

2. Mantener el estado de los activos en tránsito, en almacenamiento, en proceso y en uso

Utilizar la última tecnología para mantener una visibilidad de extremo a extremo en la cadena de suministro es esencial para las operaciones militares y de defensa. Las mejoras en computación en la nube, seguimiento de activos, robótica y automatización ahora brindan a las empresas una solución totalmente integrada para gestionar todos sus activos. Se recomienda tomar una visión de alto nivel de su cadena de suministro al planificar y siempre mirar el panorama general así como los detalles granulares. Comprender la movilidad de sus activos militares y de defensa le permite optimizar sus movimientos y tomar decisiones sobre despliegue, mantenimiento y almacenamiento, en contexto.

3. Mejorar la eficiencia del movimiento, procesamiento y seguimiento físico del inventario

El etiquetado de activos es una excelente manera de mejorar la eficiencia de su gestión física de inventario. Un proceso de etiquetado de activos efectivo comienza con una revisión exhaustiva de sus activos fijos y móviles existentes para determinar qué elementos deben etiquetarse. Una vez que haya identificado los elementos que requieren etiquetado, puede seleccionar qué material de etiqueta se necesita para cada activo, cómo se integran las etiquetas con su tecnología de escáner actual y cualquier preparación necesaria para su software de seguimiento de activos para una transmisión de datos sin problemas.

Finalmente, debe decidirse por una simbología de código de barras adecuada, el texto en la parte inferior de sus códigos de barras, que esté en un formato de código discreto (Code 39 es estándar para aplicaciones militares). Después de que sus etiquetas se apliquen correctamente siguiendo los requisitos y mejores prácticas de la industria, sus activos pueden rastrearse y monitorearse a lo largo de la cadena de suministro.

4. Garantizar la preparación del inventario para respaldar actividades de auditoría

La precisión del inventario puede hacer o deshacer su operación militar y de defensa. Tener datos de inventario en los que pueda confiar es la única forma de garantizar que sus pedidos se cumplan de manera confiable y que tenga activos disponibles cuando los necesite. Realice conteos físicos de inventario regulares y compare estas cifras con las de su software de seguimiento de activos para mejorar la precisión. Después de completar un ciclo, puede revisar su porcentaje de precisión y establecer un umbral al que aspirar para futuros conteos cíclicos. Convertir esto en un proceso rutinario e implementar mejoras a lo largo del camino no solo mejorará la precisión de su inventario, sino que también lo preparará para auditorías.

Muchas de las organizaciones militares y de defensa de hoy enfrentan demandas críticas en sus operaciones que requieren mejoras continuas en sus metodologías de seguimiento de equipos. Hoy en día, la cantidad de tecnologías habilitadoras es extensa, lo que hace aconsejable enfocarse en soluciones con el potencial de beneficios más claros para su eficiencia.

Las etiquetas de activos y las etiquetas UID han demostrado ser un componente crítico. Camcode ofrece una línea completa de soluciones de etiquetas duraderas para aplicaciones MIL-STD-130 y STANAG-2290 que cumplen con el programa de Identificación Única (UID) del DoD. Estas etiquetas de alta calidad están diseñadas para durar la vida útil esperada de un activo y permiten un escaneo, seguimiento y gestión de inventario confiados en toda su cadena de suministro.