Tiempo Takt, Ciclo y Entrega explicados: Definiciones clave, cálculos e impacto en producción

Con el IIoT, la transformación digital y la próxima revolución industrial en marcha, algunos recursos hacen que la adopción de tecnología suene fácil. Mientras tanto, muchos aún están confundidos sobre términos como tiempos takt, tiempos de entrega y tiempos de ciclo. Lo siguiente explicará la diferencia entre estas métricas de tiempo, las fórmulas detrás de ellas, cómo calcular cada una y cómo pueden mejorar o perjudicar la producción.

¿Cuál es la diferencia entre Tiempo Takt, Tiempo de Ciclo y Tiempo de Entrega?

El tiempo de entrega (lead time) es esencialmente el tiempo total que toma desde el pedido inicial del producto hasta la entrega final, mientras que el tiempo de ciclo (cycle time), un período más corto, es el tiempo promedio que toma completar un producto. Por último, el tiempo takt calcula la tasa a la que un fabricante debe completar un producto para satisfacer la demanda del cliente. Profundizamos en cada una de estas métricas de tiempo a continuación:

• Tiempo Takt
• Tiempo de Ciclo
• Tiempo de Entrega

Tiempo Takt

¿Qué es el Tiempo Takt?

Basado en la demanda del cliente, el tiempo takt no tiene nada que ver con qué tan rápido operan los equipos o qué tan rápido se mueven los trabajadores. Es la cruda realidad de qué tan rápido debe ser la producción para cumplir plazos. El tiempo takt es el número de unidades en un pedido dividido por la cantidad de horas de producción utilizables.

Cómo calcular el Tiempo Takt

Tt = Pw / Ur

Donde:

• Tt = Tiempo takt
• Pw = Horas de producción utilizables
• Ur = Unidades requeridas

Al calcular horas utilizables no incluya almuerzos, descansos y otros factores. Usar tecnología capaz de documentar datos de máquina en tiempo real puede ayudar a determinar o extrapolar horas utilizables. Si el tiempo takt y el tiempo de ciclo están en las mismas unidades (tiempo/una unidad), los gerentes ven rápidamente si se pueden satisfacer las necesidades del cliente.

Además, gerentes con acceso a plataformas de tecnología en tiempo real pueden ver dónde se forman cuellos de botella y reaccionar más rápido a cambios en producción, inventario y suministro. Usar tecnología para obtener tiempos de entrega, ciclo y takt precisos ayuda a mantener un flujo de producción suave y constante, resaltar indicadores clave de rendimiento y gestionar mejor los recursos.

Tiempo de Ciclo

¿Qué es el Tiempo de Ciclo?

Otro malentendido puede venir de usar tiempo de ciclo y tiempo de proceso indistintamente. El tiempo de ciclo a veces se usa para describir cuánto tardaría un equipo en completar un movimiento o proceso. Entender cómo alguien usa la palabra 'ciclo' es importante. El tiempo de proceso es el tiempo que una pieza tarda en entrar y salir de una estación de trabajo. El tiempo de ciclo normalmente se refiere al tiempo que toma trabajar en una unidad de principio a fin. Algunas preguntas que podrían ayudar la comunicación son…

¿Está rastreando un proceso o una unidad?

¿Está incluyendo tiempos de espera o retención?

Hay otras consideraciones, pero si hay confusión alrededor de tiempo de proceso o ciclo, estas dos preguntas al menos iniciarán un diálogo hacia una comprensión. El tiempo de ciclo se calcula dividiendo el tiempo total de producción entre las unidades producidas.

Cómo calcular el Tiempo de Ciclo

Ct = Pt / Pu

Donde:

• Ct = Tiempo de ciclo
• Pt = Tiempo neto de producción
• Pu = Unidades producidas durante tiempo neto de producción

Si un gerente puede encontrar tiempos de ciclo y entrega precisos y repetibles, un tiempo takt podría determinar cómo la producción se relaciona con la demanda del cliente.

Tiempo de Entrega

¿Qué es el Tiempo de Entrega?

La confusión entre estos términos puede causarse cuando la gente los usa indistintamente. Quizás el término más mal usado, el tiempo de entrega, también puede ser el más fácil de encontrar. El tiempo de entrega es el tiempo desde que se recibe un pedido hasta que se entrega al cliente.

Cómo calcular el Tiempo de Entrega

Lt = Od - Or

Donde:

• Lt = Tiempo de entrega
• Od = Cuándo se entregó el pedido
• Or = Cuándo se recibió el pedido

Por ejemplo, si un pedido se recibió el 3 de julio de 2020 y se entregó el 20 de agosto de 2020, se vería así…

Lt = 20/8/2020 - 3/7/2020 = 1 mes, 17 días, 0 años

Convertir todo a una unidad de tiempo común como días o segundos hará las matemáticas más fáciles, pero al presentar datos asegúrese de que sea amigable para el usuario. Presentar un tiempo de entrega de millones de segundos podría ser efectivo para robots, pero no para personas.

Entendiendo el tiempo en fabricación

Un error común al considerar si la producción puede satisfacer la demanda de un cliente es mirar solo tiempos takt y de ciclo. Un pedido a menudo no puede ayudar a un cliente hasta que es recibido. Mientras parte del tiempo de entrega; los tiempos de ciclo no incluyen dos cosas…

• El tiempo entre realizar un pedido e iniciar la producción
• El tiempo desde la finalización del pedido hasta la entrega

Estos tiempos no deben olvidarse al calcular plazos. Restar estos tiempos de las horas utilizables en la fórmula del tiempo takt podría ser una forma fácil de mantenerse en horario. Usar tiempos takt, ciclo y entrega requerirá algún nivel de consistencia y repetibilidad. Incluir cambios de herramienta, mantenimiento y un plan para tiempo de inactividad inesperado mejorará la precisión en estos tiempos.

Encuentre la mejor forma de obtener y documentar tiempos precisos. Involucrar a trabajadores en la recopilación de datos puede quitarles tiempo, foco y motivación. Precisos o no, los tiempos takt y de ciclo que tienen trabajadores caminando con cronómetros anotando tiempos de inactividad o temporizadores recordándoles constantemente que otra acción o pieza debería haberse completado podría causar fatiga tanto física como emocional. Mantener trabajadores calificados es importante para mantener o reducir tiempos de ciclo y entrega. No pierda, moleste o ralentice empleados valiosos por cronómetros y formularios. En su lugar, aproveche soluciones de monitoreo de máquinas que rastreen automáticamente el rendimiento, incluyendo tiempo de inactividad y tiempo de ciclo, y proporcionen insights a múltiples niveles de la organización.

Reducir tiempos de entrega y ciclo requiere organización, control y seguimiento. Una forma es reducir el tiempo de inactividad no planificado. Un impulsor de IoT y productos conectados, el mantenimiento predictivo reduce el tiempo de inactividad de equipos lo que puede reducir enormemente tiempos de proceso, ciclo y entrega. Hay muchas tecnologías disponibles, pero primero, encuentre tiempos y datos de máquina precisos para determinar dónde una solución tendría el mayor impacto para reducir tiempos de ciclo y entrega.

Usar tiempos takt con ciclos y entregas debería crear gerentes informados que entiendan cómo mitigar o agregar recursos para cumplir demandas de producción necesarias, no distraer ni agregar papeleo al día de un trabajador. Los tiempos de entrega, ciclo y takt tienen fórmulas simples. Sin embargo, la forma en que estos tiempos se obtienen y usan determinará qué tan bien una empresa puede controlar la producción para mantenerse a la vanguardia.