Cuatro preguntas clave para desbloquear el poder de los datos de campo en vivo

Los líderes de la construcción saben que la eficiencia es el nombre del juego en el panorama competitivo actual. Ahora más que nunca, con equipos de última generación y tecnología moderna como plataformas de datos de campo en vivo, los contratistas tienen acceso a una gran variedad de herramientas para optimizar sus procesos comerciales.

Pero, ¿qué sucede si las mismas herramientas que se supone que deben ayudarlo se quedan para recolectar polvo? Es fácil darse cuenta si no se está utilizando una carretilla elevadora, pero puede ser más difícil reconocer el valor sin explotar de sus datos más matizados. Si los datos de campo en vivo no se están utilizando para su beneficio, dejarlos intactos le está costando mucho.

Tómese el tiempo para reflexionar sobre si sus soluciones tecnológicas se están utilizando en todo su potencial. Si no es así, es hora de actuar, antes de que acabes siendo el último de la fila. Puede comenzar haciendo las siguientes cuatro preguntas.

¿Estoy viendo los datos correctos? Los datos están en todos sus sitios de trabajo. Las soluciones de seguimiento de datos le permiten monitorear cuándo llegan los empleados al trabajo, cuánto tardan en completarse los proyectos, con qué frecuencia se utilizan ciertos equipos y si un equipo se está adhiriendo al presupuesto. Con el tiempo, a medida que los trabajadores y los gerentes de construcción envíen datos, comenzarán a surgir tendencias y patrones a largo plazo. Esto puede ayudarlo a identificar problemas antes de que surjan, como escasez de mano de obra y mala administración del equipo. Puede ayudar con la toma de decisiones estratégicas cuando se trata de aspectos como el costo del trabajo, la licitación de proyectos y la mitigación de riesgos.

Si observa todos estos datos recopilados en su conjunto, podría sentirse como un tsunami de fechas y números que aún deben agregarse y compilarse. Cambie su pensamiento de "¿Qué puedo hacer con toda esta información?" a "¿Cómo puedo hacer que estos datos funcionen para mí?" ¿Qué necesitas de los datos? ¿Necesita administrar el uso del equipo para evitar averías? ¿Necesita ver dónde y cuándo un proyecto superó el presupuesto? ¿Compara las pérdidas de proyectos de un sitio a otro? Al identificar lo que necesita de los datos, se sentirá más seguro acerca de qué datos deben analizarse para brindar un mejor servicio a su organización.

¿Estoy utilizando esta tecnología en todo su potencial? Las oportunidades que desbloqueará aprovechando el poder de los datos son increíbles. Pero dependen de si sus datos se recopilan de manera confiable. Antes de las computadoras, los datos se recopilaban en papel o en hojas de cálculo. La información a menudo estaba plagada de errores humanos y, cuando llegó a la oficina de contabilidad, era demasiado complicado seguir utilizándola. Con las innovadoras herramientas de recopilación de datos actuales, los datos de campo en vivo precisos y fáciles de usar abren muchas más posibilidades a medida que realiza el seguimiento de numerosas facetas de cada proyecto.

Ahora, es tan simple como hacer que su equipo descargue una aplicación en sus teléfonos inteligentes para marcar la entrada y salida, registrar el tiempo del equipo, informar sobre el trabajo completado, agregar tareas adicionales o informar lesiones. Una plataforma de fuerza laboral móvil integrada con datos de campo en vivo agiliza los flujos de trabajo al solicitar a los empleados que completen los datos de campo requeridos. Al hacer esto, solo se les presentan opciones relevantes para ese proyecto y sus deberes laborales. Este conveniente proceso garantiza la adopción de la aplicación y mejora la calidad y cantidad de los datos de campo recopilados.

Los datos tienen que ver con la precisión. Además de ayudar a entender los datos que tiene, la solución adecuada lo alertará cuando algo no esté bien, como cuando un empleado entra o sale fuera de una geovalla, o su foto de entrada cae por debajo del umbral de porcentaje de coincidencia biométrica. . Esto ayudará al equipo de administración a saber qué verificar o cuándo intervenir para abordar las inquietudes.

¿Cómo puedo priorizar mejor cómo uso mi tecnología? Roma no se construyó en un día, y cualquier pila de tecnología que se precie no se puede comprar e implementar de una vez o bajo demanda. La recopilación de datos, en particular, es un proceso que se vuelve más valioso con el tiempo, por lo que debe comenzar por construir una base de datos sólida ahora. Empiece por recopilar las horas de trabajo, la producción y el uso del equipo. A partir de ahí, agregue formularios móviles que pidan a los empleados que completen una lista de verificación de seguridad en el momento del check-in o que compartan con ellos una conversación de caja de herramientas generada por el sistema. Pronto, los supervisores pueden proporcionar informes de registro más detallados al mostrar documentación en foto o video del progreso diario, o detalles sobre problemas específicos que puedan haber encontrado en el proyecto. Debido a que la gestión de riesgos es fundamental para su negocio, puede alertar a todos los supervisores de su proyecto de los incidentes de seguridad tan pronto como se informen, para minimizar el riesgo en sus respectivos lugares de trabajo.

Tenga en cuenta que la recopilación de datos está destinada a ir más allá de la información que revisa. Ciertos datos, como las horas de trabajo, pueden ser esenciales para otros departamentos, incluidos los de contabilidad y operaciones. A menudo utilizan esta información para informes de trabajos en curso, previsiones de proyectos y nóminas. La integración de su sistema de recopilación de datos de campo con sus sistemas administrativos es fundamental.

Por supuesto, con tantos productos en el mercado, corre el riesgo de utilizar varios sistemas que no se alinean. El uso de diferentes sistemas en todos los departamentos, o el trabajo con entradas y salidas incompatibles entre cada programa, evita que los datos fluyan sin problemas a través de su empresa y crea rápidamente un desorden de información descoordinada. Tener una plataforma con capacidades de integración garantiza que los datos se muevan sin problemas y sin errores humanos, ya que la información se sincroniza y se transfiere. Con esta compatibilidad adicional, un contador y un gerente de proyecto pueden acceder a los datos de campo en vivo simultáneamente, por lo que puede estar seguro de que todos operan con la misma información actualizada.

¿Qué me dicen estos datos? Recopilar datos no significa nada si no los mide y utiliza sus lecciones para tomar mejores decisiones. A medida que surgen detalles en los datos, pueden revelar nuevos conocimientos sobre la productividad laboral, la utilización del equipo, la eficiencia de la capacitación, el cumplimiento del protocolo de seguridad y mucho más. Los datos están ahí para ser recopilados y utilizados; solo se necesita un enfoque curioso y proactivo para analizarlos de manera efectiva.

Antes de mirar los datos, los contratistas deben comenzar por hacer preguntas. ¿Qué áreas del negocio necesitan mejorar? ¿Ha habido obstáculos que sus tripulaciones deban superar? ¿Se han desviado los presupuestos? A partir de ahí, pueden verificar si se están recopilando los datos que ayudarán a responder estas preguntas. Si es así, pueden ordenar esa información por hora, fecha, lugares de trabajo, tareas laborales, etc. para obtener la información que necesitan. Si les faltan los datos necesarios, pueden introducir procesos de recolección de campo adicionales a través de ajustes de software o ajustes de configuración. Recuerde, todos los datos pueden ser valiosos, pero es posible que no sean iguales. Al hacer las preguntas correctas, sus datos le darán más respuestas.

La productividad es el foco de toda la industria de la construcción en la actualidad, por lo que su tecnología debe aprovecharse en todo su potencial. Los datos de campo en vivo le brindan una visibilidad de 360 ​​grados de su empresa. Y al aprovechar al máximo los datos que tiene, podrá aumentar la productividad laboral, mitigar los riesgos y proteger sus resultados. Comience por tomarse el tiempo para comprender dónde están las cosas actualmente, luego tome medidas para asegurarse de que la recopilación de datos en vivo sea su herramienta más aprovechada.

Mike Merrill es cofundador y evangelista jefe de WorkMax .