Maximice la eficiencia en la construcción: 4 preguntas para aprovechar los datos de campo en tiempo real

Los líderes de la construcción saben que la eficiencia es el nombre del juego en el panorama competitivo actual. Ahora más que nunca, con equipos de última generación y tecnología moderna como plataformas de datos de campo en vivo, los contratistas tienen acceso a una miríada de herramientas para agilizar sus procesos de negocio.

Pero, ¿qué pasa si las propias herramientas que deberían ayudarle se dejan acumular polvo? Es fácil notar si un montacargas no se está usando, pero puede ser más difícil reconocer el valor no aprovechado de sus datos más matizados. Si los datos de campo en vivo no se utilizan en su beneficio, dejarlos sin tocar le está costando de formas no realizadas.

Tómese el tiempo para reflexionar sobre si sus soluciones tecnológicas se están utilizando a su máximo potencial. Si no es así, es hora de actuar — antes de que acabe siendo el último en la fila. Puede empezar haciéndose las siguientes cuatro preguntas.

¿Estoy mirando los datos correctos?

Los datos están por todas partes en sus obras. Las soluciones de seguimiento de datos le permiten monitorizar cuándo llegan los empleados al trabajo, cuánto tardan en completarse los proyectos, con qué frecuencia se utiliza cierto equipamiento y si un equipo se adhiere al presupuesto. Con el tiempo, a medida que los trabajadores y los gerentes de construcción envían datos, comenzarán a surgir tendencias y patrones a largo plazo. Esto puede ayudarle a identificar problemas antes de que surjan, como escasez de mano de obra y mala gestión de equipos. Puede ayudar en la toma de decisiones estratégicas en aspectos como el coste de los trabajos, la licitación de proyectos y la mitigación de riesgos.

Si está mirando todos estos datos recopilados como un todo, podría sentirse como un tsunami de fechas y números que aún necesitan ser agregados y compilados. Cambie su pensamiento de "¿qué puedo hacer con toda esta información?" a "¿cómo puedo hacer que estos datos trabajen para mí?". ¿Qué necesita de los datos? ¿Necesita gestionar el uso de equipos para evitar averías? ¿Necesita ver dónde y cuándo un proyecto se pasó de presupuesto? ¿Compara las pérdidas de un proyecto de una obra a otra? Al identificar lo que necesita de los datos, se sentirá más seguro sobre qué datos necesitan ser analizados para servir mejor a su organización.

¿Estoy utilizando esta tecnología en su máximo potencial?

Las oportunidades que desbloqueará aprovechando el poder de los datos son increíbles. Pero dependen de si sus datos se están recopilando de forma fiable. Antes de los ordenadores, los datos se recopilaban en papel o en hojas de cálculo. La información a menudo estaba plagada de errores humanos, y para cuando llegaba a la oficina de contabilidad, era demasiado molestoso usarla más. Con las innovadoras herramientas de recopilación de datos de hoy en día, los datos de campo en vivo, fáciles de usar y precisos, abren muchas más posibilidades al rastrear numerosas facetas de cada proyecto.

Ahora, es tan simple como hacer que su equipo descargue una aplicación en sus smartphones para fichar la entrada y salida, registrar el tiempo de equipamiento, informar sobre el trabajo completado, añadir tareas adicionales o reportar lesiones. Una plataforma integrada de fuerza de trabajo móvil con datos de campo en vivo agiliza los flujos de trabajo al solicitar a los empleados que rellenen los datos de campo requeridos. Al hacerlo, solo se les presentan opciones relevantes para ese proyecto y sus funciones laborales. Este proceso conveniente asegura la adopción de la aplicación y mejora la calidad y cantidad de los datos de campo recopilados.

Los datos tratan de precisión. Además de ayudar a dar sentido a los datos que tiene, la solución adecuada le alertará cuando algo vaya mal, como cuando un empleado ficha entrada o salida fuera de una geovalla, o su foto de fichaje cae por debajo del porcentaje de coincidencia biométrica umbral. Esto ayudará al equipo de gestión a saber qué revisar o cuándo intervenir para abordar las preocupaciones.

¿Cómo puedo priorizar mejor el uso de mi tecnología?

Roma no se construyó en un día, y cualquier pila tecnológica que valga la pena no puede comprarse e implementarse de una sola vez o bajo demanda. La recopilación de datos, en particular, es un proceso que se vuelve más valioso con el tiempo, por eso debería empezar construyendo una base de datos sólida ahora. Comience recopilando horas de mano de obra, producción y uso de equipamiento. A partir de ahí, añada formularios móviles que soliciten a los empleados rellenar una lista de seguridad al fichar la entrada o que se les comparta una charla de caja de herramientas generada por el sistema. Pronto los supervisores podrán proporcionar informes de registro más detallados mostrando documentación fotográfica o en video del progreso diario, o detalles sobre problemas específicos que puedan haber encontrado en el proyecto. Dado que la gestión de riesgos es crítica para su negocio, puede alertar a todos sus supervisores de proyecto de incidentes de seguridad en cuanto se reporten, para minimizar el riesgo en sus respectivas obras.

Tenga en cuenta que la recopilación de datos debe ir más allá de la información que revisa. Ciertos datos, como las horas de mano de obra, pueden ser esenciales para otros departamentos, incluyendo contabilidad y operaciones. A menudo usan esta información para informes de trabajo en curso, previsiones de proyectos y nóminas. Integrar su sistema de recopilación de datos de campo con sus sistemas de back-office es crítico.

Por supuesto, con tantos productos en el mercado, corre el riesgo de usar múltiples sistemas que no se alinean. Usar diferentes sistemas entre departamentos, o trabajar con entradas y salidas incompatibles entre cada programa, impide que los datos fluyan sin problemas por su empresa y crea rápidamente un lío de información descoordinada. Tener una plataforma con capacidades de integración asegura que los datos se muevan de forma fluida y sin error humano, ya que la información se sincroniza y transfiere. Con esta compatibilidad añadida, un contable y un gerente de proyecto pueden acceder a datos de campo en vivo simultáneamente, por lo que puede estar seguro de que todos operan con la misma información actualizada.

¿Qué me están diciendo estos datos?

Recopilar datos no sirve de nada si no los está midiendo y usando sus lecciones para tomar mejores decisiones. A medida que surgen detalles en los datos, pueden revelar nuevos insights sobre la productividad laboral, la utilización de equipos, la eficiencia de la formación, el cumplimiento de protocolos de seguridad y mucho más. Los datos están ahí para ser recopilados y usados — solo se necesita un enfoque curioso y proactivo para analizarlos eficazmente.

Antes de mirar los datos, los contratistas deberían empezar por hacerse preguntas. ¿Qué áreas del negocio necesitan mejoras? ¿Ha habido obstáculos que sus equipos necesitan superar? ¿Los presupuestos se han desviado? A partir de ahí, pueden comprobar si los datos que ayudarán a responder a estas preguntas se están recopilando. Si es así, pueden ordenar esa información por tiempo, fecha, obras, tareas, etc., para obtener la información que necesitan. Si les faltan datos necesarios, pueden introducir procesos adicionales de recopilación de campo a través de ajustes de configuración o software. Recuerde, todos los datos pueden ser valiosos, pero pueden no ser iguales. Al hacer las preguntas correctas, sus datos le darán más respuestas.

La productividad es el foco de toda la industria de la construcción hoy en día, por eso su tecnología necesita ser aprovechada al máximo. Los datos de campo en vivo le dan una visibilidad de 360 grados de su empresa. Y al aprovechar al máximo los datos que tiene, podrá aumentar la productividad laboral, mitigar riesgos y proteger su cuenta de resultados. Empiece por tomarse el tiempo para entender dónde están las cosas actualmente, luego dé pasos para asegurar que la recopilación de datos en vivo sea su herramienta más aprovechada.

Mike Merrill es cofundador y evangelista principal de WorkMax.