Hacer o morir:una guía para eliminar las prácticas obsoletas de la cadena de suministro

En una época en la que la demanda de los consumidores es cada vez más impredecible, las cadenas de suministro tradicionales están luchando por mantenerse al día. En respuesta, las empresas deben eliminar los componentes obsoletos y las prácticas obsoletas, mientras avanzan hacia un sistema más ágil.

Las organizaciones que todavía emplean métodos tradicionales tendrán dificultades para optimizar los procesos de la cadena de suministro de un extremo a otro. Las prácticas obsoletas solo aumentarán la complejidad y dificultad de la tarea.

En particular, los fabricantes de productos electrónicos en industrias como la aeroespacial y médica tradicionalmente luchan por gestionar la obsolescencia de los componentes. Identificar y reemplazar las prácticas obsoletas de la cadena de suministro puede ayudar a las empresas a prosperar.

Uno de los conceptos más persistentes y obsoletos de la gestión de la cadena de suministro actual es el stock obsoleto. El término se refiere al inventario que ha llegado al final de su ciclo de vida del producto, sin demanda en el mercado.

Los fabricantes que no pueden pronosticar con precisión las tendencias a la baja de la demanda a menudo terminan con grandes cantidades de stock obsoleto. Estos inventarios adicionales aparecen en el balance general de la empresa como capital de trabajo, con pocas posibilidades de obtener un retorno de la inversión.

Fuente:EazyStock

Los excedentes de existencias también pueden ser el resultado de tendencias de consumo que cambian rápidamente, nuevas tecnologías o un producto que se considera inútil. En todos estos escenarios, la previsión práctica de la demanda y la gestión eficaz del inventario son imprescindibles.

La implementación de tecnologías de inteligencia artificial y robótica, junto con blockchain e Internet de las cosas (IoT), está haciendo que las prácticas tradicionales de gestión de la cadena de suministro sean obsoletas. La transición de prácticas obsoletas de la cadena de suministro a procesos y tecnologías futuristas comenzó con la digitalización del proceso de fabricación bajo el término Industria 4.0. Posteriormente, la integración de la Industria 4.0 con estrategias de optimización similares en la gestión de suministros ha llevado al advenimiento de la Cadena de Suministro 4.0. En el proceso, potentes aplicaciones blockchain y A.I. han provocado una evolución a la siguiente etapa en la cadena de suministro.

Es fundamental poder realizar un seguimiento de los productos a lo largo de sus ciclos de vida. Cuando el inventario llega a la etapa obsoleta, generalmente es demasiado tarde para hacer algo para que el producto sea rentable. Es por eso que el momento adecuado para tomar medidas es cuando las ventas comienzan a bajar.

Liquidación de inventario

Muchas organizaciones no están seguras de qué hacer con las acciones obsoletas y cometen el error de no liquidarlas lo antes posible. Algunos simplemente mantienen su inventario obsoleto en los almacenes para evitar mostrarlo como un gasto o una cancelación en sus informes trimestrales.

No es fácil admitir que una gran inversión en un producto potencial generador de ingresos se ha convertido en un pasivo para la empresa. Sin embargo, no abordar los problemas de inventario obsoleto es un error aún mayor. Liquidar el inventario obsoleto y sacarlo de los libros ayudará a las empresas a liberar espacio en el almacén para un inventario rentable.

Los sistemas de gestión de la cadena de suministro y del inventario pueden realizar un seguimiento eficaz de los movimientos del inventario, pero a menudo no pueden identificar cuánto se necesita para satisfacer la demanda de los clientes. Para evitar mantener excedentes y existencias obsoletas, asegúrese de optimizar su pronóstico de demanda, estrategias de almacenamiento y procesos de reabastecimiento.

En estos días, la integración de blockchain y A.I. puede ayudar a lograr esa tarea mediante la aplicación de algoritmos avanzados que permiten a los equipos de administración de inventario almacenar los productos correctos en la cantidad adecuada. Con la capacidad de realizar un seguimiento a lo largo del ciclo de vida de un producto, es más fácil identificar y ajustar el reabastecimiento y evitar la acumulación de existencias en exceso.

La demanda de los consumidores de productos mejores y más inteligentes da como resultado ciclos de vida más cortos de los componentes. Casi un tercio de todas las compras de aparatos electrónicos domésticos no se deben al mal funcionamiento de las unidades antiguas, sino al deseo de los consumidores de actualizarse. Los lanzamientos frecuentes de productos pueden reducir el ciclo de vida de algunos componentes electrónicos, como los teléfonos inteligentes.

Para gestionar los problemas de obsolescencia de los componentes de forma eficaz, considere las siguientes prácticas recomendadas:

1. Desarrolle una estrategia para gestionar la obsolescencia de los componentes en la fase de diseño. Trabajar con su equipo de diseño de productos para formular una estrategia puede ayudarlo a administrar la obsolescencia de los componentes. Antes de hacerlo, obtenga información crucial para comprender mejor el pronóstico del ciclo de vida del producto. Al evitar los productos específicos que tienen más posibilidades de quedar obsoletos, las empresas pueden reducir el riesgo de obsolescencia en la fase de producción.
2. Implementar programas prácticos de gestión de obsolescencia de componentes. Cuando se trata de administrar la obsolescencia de los componentes, no existe una solución única para todos. Dependiendo del tipo de producto, la demanda del mercado, el posicionamiento y el volumen de producto anticipado, la estrategia de abastecimiento de cada componente debe ser única. La implementación de programas prácticos de obsolescencia, junto con el uso de datos históricos, puede ayudar a identificar los componentes en exceso. Dichos programas también pueden ayudar a proporcionar los mejores precios y opciones de almacenamiento para los componentes que se van a liquidar.
3. Reemplazar tecnología obsoleta. Si bien los consumidores se benefician de las tecnologías nuevas y avanzadas que mejoran sus estilos de vida, las empresas de la cadena de suministro aún dependen de muchos sistemas obsoletos que requieren mucho tiempo y mano de obra.

Una nueva investigación muestra que el 85% de los trabajadores en el Reino Unido creen que se desempeñarían de manera más eficiente si hubiera mejores tecnologías disponibles en sus lugares de trabajo. Una encuesta de trabajadores realizada por Webexpenses, un proveedor de gestión de gastos basado en la nube, encuentra lo siguiente:

• 26% desea tener un mejor I.T. sistemas en el lugar de trabajo.
• El 16% dice que las tecnologías que usan en casa son mucho mejores que las que usan en el lugar de trabajo.
• El 14% dice que sus empresas dependen demasiado de tediosos procesos basados ​​en papel, que son una de las principales causas de frustración.

Un buen proveedor de servicios de cadena de suministro puede ayudar a su empresa a obtener, comprar y asegurar el inventario en los almacenes, al tiempo que cumple con los más altos estándares de la industria. Dicho socio puede ayudar a garantizar que las cantidades adecuadas de componentes estén disponibles para la fabricación. Puede aplicar tecnologías avanzadas para rastrear cada etapa de producción de acuerdo con el último pronóstico de demanda, lo que resulta en la eliminación de inventarios de componentes obsoletos que se acumulan en los almacenes.

Datos dinámicos

Este año y en el futuro, las empresas de fabricación se centrarán principalmente en el uso combinado de blockchain, IoT, robótica y tecnología de datos. Es probable que den un paso hacia la construcción de nuevas cadenas de suministro a través de versiones digitalizadas o automatizadas de tareas manuales y monótonas. Esto ayudará a deshacerse del trabajo ineficiente en papel que requiere la intervención humana, lo que a menudo da como resultado la pérdida de datos y una pérdida de tiempo.

Las iniciativas para la digitalización y la automatización incluirán todos los aspectos de la producción, desde los contratos informatizados hasta la robótica de fábrica. Será posible digitalizar todas las funciones manuales y documentos analógicos y registrarlos en una base de datos maestra que sea accesible para nuevas herramientas analíticas. El aprendizaje automático y la automatización harán posible la optimización en tiempo real al expandir continuamente el grupo de datos.

Equipado con blockchain, gestión de datos basada en IoT, aprendizaje automático y A.I. análisis, las cadenas de suministro pueden avanzar hacia operaciones ágiles y bajo demanda. Pueden emplear planificación dinámica y aplicaciones avanzadas que funcionan en tiempo real para identificar factores tanto internos (como el mal funcionamiento y degradación de la máquina) como externos (como el tráfico, el clima y la regulación).

Fuente:Instituto Fraunhofer de Flujo de Materiales y Logística

Las cadenas de suministro integradas con la tecnología blockchain pueden utilizar "contratos inteligentes". Estos son programas basados ​​en transacciones diseñados para ejecutarse en función del estado preciso de un envío. Los contratos inteligentes pueden ayudar a automatizar sistemas completos utilizando puntos de datos específicos, con la ayuda de un libro mayor de blockchain.

Un sistema de cadena de suministro digitalizado e integrado en blockchain ayuda a optimizar las siguientes áreas:

• Selección de proveedores e innovación habilitada por proveedores;
• Enrutamiento, envío y mantenimiento;
• Detección y rectificación de puntos de falla e ineficiencias que aumentan los costos, y
• Transacciones e intercambios.

Varios elementos humanos de la gestión de la cadena de suministro se volverán obsoletos rápidamente, y algunos trabajos pasarán de los humanos a las máquinas. Al mismo tiempo, es probable que las nuevas tecnologías creen empleos mejores y más atractivos para las personas.

La necesidad de intervención humana en la cadena de suministro radicará en la construcción y el mantenimiento de sistemas digitalizados y de alta tecnología. Habrá una necesidad creciente de aprendizaje automático y A.I. expertos, desarrolladores de blockchain, especialistas en datos, técnicos de IoT e ingenieros en robótica. Estos serán los nuevos actores principales que conformarán el aspecto humano de las cadenas de suministro.

La gestión de la cadena de suministro de próxima generación requiere una gestión y recopilación de datos detallados. Además, los sensores y escáneres de IoT pueden aumentar el valor de los datos disponibles. Los productos inteligentes y los servicios automatizados, con la ayuda de sensores físicos y conectividad a Internet, crearán fuentes de datos como nunca antes. Las empresas podrán rastrear y registrar el estado en tiempo real de los productos a lo largo de la cadena de suministro.

AI. y el aprendizaje automático puede ayudar a procesar los nuevos conjuntos de datos y crear pronósticos a través de análisis precisos. Aquí es donde entra en juego el concepto de análisis predictivo. La previsión inteligente puede ayudar aún más a aumentar las prácticas de automatización al optimizar las operaciones en múltiples áreas, incluido el reabastecimiento de inventario, el enrutamiento de entrega y el mantenimiento de la máquina, todo basado en el acceso a datos en tiempo real. Este enfoque ya ha reducido los errores generales de planificación entre un 30% y un 50%.

Una cadena de suministro basada en blockchain y IA ya está demostrando ser una solución eficaz para las pequeñas y medianas empresas. La tecnología Blockchain funciona en sincronía con IoT, automatización, A.I. y aprendizaje automático para el análisis de datos. Las organizaciones pueden implementar un libro mayor descentralizado en la cadena de bloques para recopilar datos, usar contratos inteligentes para la automatización y crear eficiencias transaccionales.

Sin duda, pasar de un sistema de cadena de suministro tradicional a la nueva Cadena de suministro 4.0 requerirá inversiones financieras y tecnológicas. Sin embargo, un proveedor de servicios de cadena de suministro de buena reputación puede hacer que la transición sea perfecta mediante el uso de soluciones de cadena de bloques que son económicas, efectivas y personalizables.

Rediseño de la cadena de suministro

Una cadena de suministro obsoleta e ineficiente puede afectar todos los aspectos de una organización. Las empresas deben reevaluar constantemente su desempeño en la gestión de la cadena de suministro. Aquellos que inician con frecuencia actualizaciones de tecnología y procesos pueden administrar mejor el crecimiento, la rentabilidad y el servicio al cliente.

Las siguientes tendencias pueden desencadenar cambios importantes en el diseño y el desempeño de la cadena de suministro:

• Previsión basada en la demanda. A medida que aumentan la capacidad y las fuentes de fabricación, más empresas se están alejando de la planificación de la producción a nivel de planta en favor de un enfoque impulsado por la demanda, para administrar la demanda de manera más eficiente.
• Mejora de costos. La mayor innovación de productos y el valor de la marca ya no permiten que la mayoría de los productos obtengan precios más altos automáticamente. Para seguir compitiendo con los productos comercializados, las empresas están logrando importantes mejoras de costos en la tecnología y el rediseño de la cadena de suministro.
• Subcontratación. En estos días, muchas organizaciones se están dando cuenta de que la subcontratación de la totalidad o parte de una cadena de suministro puede generar importantes beneficios financieros y operativos. Pueden realizar innovaciones mediante la adopción de tecnologías avanzadas, estándares de fabricación globales y nuevas capacidades de diseño de productos. En un entorno de cadena de suministro subcontratado, la atención se centra en la información, los controles y la excelencia desde el principio.
• Ciclos de vida del producto reducidos. En estos días, la mayoría de los fabricantes tienen prisa por desarrollar productos innovadores e introducirlos en el mercado. Al mismo tiempo, necesitan minimizar la canibalización de productos existentes que todavía tienen una gran demanda. Para cumplir con estos requisitos y administrar mejor los ciclos de vida de los productos, las organizaciones necesitan cadenas de suministro más dinámicas y altamente eficientes.

A lo largo de los años, las redes de la cadena de suministro se han vuelto más complejas, creando la necesidad de tecnologías mejoradas. Los proveedores de software de gestión de la cadena de suministro (SCM) y planificación de recursos empresariales (ERP) están abordando numerosas áreas críticas de fabricación y distribución, que incluyen:

• Optimización de la fabricación,
• Adquisiciones,
• Gestión del ciclo de vida del producto,
• Optimización de la red y el inventario,
• Optimización de la logística,
• Planificación de ventas y operaciones,
• Identificación por radiofrecuencia, y
• Inteligencia empresarial.

Estas tecnologías han permitido a los especialistas de la cadena de suministro innovar, reducir costos, mejorar el servicio y cumplir con las expectativas de los clientes de mejores productos. Tecnologías emergentes como blockchain, A.I. e IoT están ayudando a que las cadenas de suministro se vuelvan más transparentes al proporcionar datos en tiempo real. Permiten a los fabricantes identificar las ineficiencias de los procesos y equipos, así como otros puntos débiles. Más importante aún, estas tecnologías minimizan los errores humanos y mejoran la productividad y la rentabilidad al permitir que los empleados informen casos de fallas en tiempo real.

Diseñar, fabricar y vender un producto puede ser un desafío para las organizaciones más establecidas. Para mantenerse al día con los tiempos que cambian rápidamente y la necesidad de sostenibilidad, las empresas deben buscar nuevos procesos, tecnologías y enfoques de gestión. Aquellos que reevalúen sus cadenas de suministro desde las perspectivas de la estrategia, los procesos y la tecnología, alcanzarán la excelencia en la cadena de suministro como una competencia central. Identificar prácticas obsoletas y adoptar sistemas innovadores es el primer paso hacia ese objetivo.

Dan Weinberger es experto en cadena de suministro de las Naciones Unidas y director ejecutivo de Morpheus.Network.