50 consejos y mejores prácticas de gestión de inventario de activos

Si tiene experiencia en la gestión de inventario, sabe lo importante que es considerar todos y cada uno de los elementos como un activo,  tanto para la salud como para el sustento de su operación, ya sea una empresa Fortune 500 o una pequeña empresa. Y no son solo los SKU que llenan su almacén, sino también los valiosos equipos, dispositivos y otros activos en los que confía para las operaciones diarias que deben ser rastreados y administrados de manera efectiva.

Puede parecer un concepto fundamental que siguen todas las empresas, pero cuando se considera que un 46 % de las PYMES confían únicamente en la gestión manual de activos, o no realizan ningún seguimiento del inventario, es fácil ver por qué la gestión de inventario de activos es una tema candente persistente para empresas que abarcan muchas industrias.

Afortunadamente, hay muchos recursos probados y verdaderos disponibles que pueden ayudar incluso a las operaciones más "básicas" a hacer la transición al mundo de la gestión de activos de inventario de manera eficiente y con poca inversión inicial. Hemos analizado los consejos de las autoridades sobre el tema para poder brindarle los 50 mejores consejos sobre los activos de inventario y las mejores prácticas que se ofrecen hoy. A continuación, encontrará citas directamente de estos recursos de expertos, convenientemente organizadas por categoría.

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• Consejos para implementar planes de inventario de activos
• Prácticas recomendadas de gestión de inventario de activos
• Consejos de capacitación sobre el inventario de activos
• Sugerencias para la gestión del inventario de activos de TI

Consejos para implementar planes de inventario de activos

1. Tómese el tiempo para definir todos y cada uno de los activos. “Definir activos que luego se pueden filtrar a través de un proceso de selección puede no ser tan sencillo como parece. Desde una vista ampliada de la gestión de activos, existen diferentes niveles en los que se puede gestionar un activo. En un nivel básico, los activos se ven individualmente. Este es el enfoque más simple y fácil de entender.

“Los activos también se pueden definir y ver en términos de sistemas. Los ejemplos de sistemas de activos pueden incluir redes, líneas de producción o sistemas de instalaciones (HVAC, aguas residuales, aire comprimido). Y finalmente, una tercera vista ampliada puede definir carteras de activos. Los ejemplos incluyen clases de plataformas petroleras, unidades comerciales, bienes raíces e infraestructura municipal”. – Desarrollo de planes de gestión de activos , Uptime Magazine a través de Life Cycle Engineering; Twitter: @tiempo de actividad

2. Reconsidere y/o establezca sus prácticas de procesamiento y cumplimiento. “El número de pedidos es el factor más importante para un negocio porque representa ingresos. Pero muchas empresas no cuentan con los sistemas adecuados para manejar, procesar y cumplir con estos pedidos. Lo mejor que puede hacer es crear una lista de tareas que deben completarse para procesar y cumplir completamente un pedido”. – Raad Mobrem, 6 consejos para la gestión de inventario , Recursos para pequeñas empresas; Twitter: @Small_BizHelp

3. Antes de implementar el software, asegúrese de comenzar con datos limpios. “Cuando comenzamos a usar nuestro software de gestión de inventario de activos, importamos los datos existentes. Una vez que se completó el proceso, me di cuenta de que teníamos muchas inconsistencias, como 20 nombres de productos diferentes para el mismo modelo de cámara de documentos. Si nos hubiéramos tomado el tiempo de clasificar nuestros datos y limpiarlos, habríamos detectado esas discrepancias. Nos habría ahorrado muchos dolores de cabeza porque ahora tenemos que revisar todos estos datos y limpiarlos para que nuestros informes de inventario sean consistentes y precisos”. – 5 consejos para crear un programa exitoso de gestión de inventario de activos en su distrito Sistemas de software de Hayes; Twitter: @HayesSoftware

4. Aplicar técnicas de gestión rentables. “¿Está administrando sus activos de manera proactiva o reactiva? En la mayoría de los casos, la gestión proactiva es más rentable a largo plazo que la gestión reactiva. Por ejemplo, si espera hasta que haya un bache en una de sus calles antes de realizar el mantenimiento vial, puede terminar gastando más dinero que si realiza el mantenimiento vial de manera proactiva a lo largo del tiempo. Está practicando una gestión rentable cuando realiza el mantenimiento, la reparación o el reemplazo más rentables en el momento adecuado durante todo el ciclo de vida del activo”. – 5 pasos para crear un plan de gestión de activos y una planificación de activos eficaces , obras de activos; Twitter: @AssetWorks

5. No subestime la importancia de la intersección de activos e inventario. “Los activos y el inventario ocasionalmente se cruzan dentro de la misma empresa. Algunas empresas utilizan soluciones de gestión de activos para rastrear y gestionar equipos (como servidores, bombas de aceite o maquinaria pesada) para el servicio y mantenimiento que ya han entregado a los clientes. En este caso, un artículo de uso final que se rastreó usando una solución de administración de inventario durante la producción y las ventas ahora se rastrea con una solución de administración de activos.

“Tanto el seguimiento de activos como la gestión de inventario son aplicaciones cruciales para las empresas que intentan contener los costos y mejorar la producción. Conocer la diferencia entre estas operaciones y los sistemas que pueden mejorarlas ayudará a las empresas a abordar y gestionar mejor sus desafíos únicos”. – ¿Cuál es la diferencia entre la gestión de inventario y el seguimiento de activos? , Soluciones Lowry; Twitter:@lowrysolutions

6. Establecer niveles de bloqueo de seguridad y volver a evaluar a medida que cambie el negocio. “La gestión de existencias de inventario se facilita al descargar el software de inventario. Puede establecer niveles de stock de seguridad para cada uno de sus productos. Estos son inherentemente la cantidad mínima de inventario que necesita tener a mano en todo momento, para nunca perderse una venta. Cuando el stock de su inventario caiga o se acerque a estos niveles de seguridad, recibirá una alerta para pedir más. Es importante que esto se revise, especialmente con los productos de temporada. Deberá ajustar sus niveles de inventario de seguridad para no tener demasiado inventario disponible, especialmente en mercados que son propensos a las fluctuaciones del mercado”. – Cuatro mejores prácticas para la gestión de inventario , Desatado; Twitter:@unleashedteam

7. Cree y verifique sus ubicaciones estratégicas. “Antes de su día de inventario, verifique que todas las partes en su inventario tengan una ubicación en su sistema de gestión de inventario. También debe asegurarse de que estas ubicaciones sean correctas.

“Si una pieza se guarda en dos ubicaciones, asegúrese de que su sistema de gestión de inventario lo muestre. Este paso garantiza que los contadores de inventario no corran tratando de encontrar una pieza o, lo que es peor, marcando un recuento incorrecto porque no pueden localizar la pieza. Verificar las ubicaciones de los contenedores durante los recuentos cíclicos facilita esta tarea al final del año”. – Consejos para un inventario físico anual exitoso , AssetWorks; Twitter:@assetworks

8. Las buenas prácticas de gestión de inventario de activos le ahorrarán dinero. “ Cuando tenga un sistema de inventario sólido, sabrá exactamente cuánto producto tiene y, en función de las ventas, puede proyectar cuándo se agotará y asegurarse de reemplazarlo a tiempo. Esto no solo ayuda a garantizar que no pierda ventas (esencial para el flujo de efectivo), sino que también le permite planificar con anticipación comprar más para asegurarse de tener suficiente efectivo reservado”. – Cassandra Campbell, Advertencia:Está perdiendo dinero al no utilizar estas 8 técnicas de gestión de inventario , blogs de Shopify; Twitter:@shopify

9. Prepárese para registrar sus correcciones bursátiles. “Después de un inventario, es posible que deba cambiar la cantidad de productos en su sistema para que coincida con su conteo. La mejor forma de hacerlo es con una corrección bursátil, siguiendo estos consejos:

• Elija un coste que tenga sentido  — Si está agregando inventario, debe ingresar un precio de costo. Pero con las correcciones de existencias, no tiene facturas de proveedores que muestren el costo, así que elija un número que tenga sentido.
• Utilice un código de contabilidad independiente  — Si su sistema los admite, el uso de códigos contables separados lo ayuda a ver las ganancias (más inventario, sin facturas) y las pérdidas (menos inventario, sin ventas) que resultan de las correcciones de existencias”. – 12 consejos para tomar el control de Inventario y Gestión de Stock , Perla brillante; Twitter:@BrightpearlHQ

10. Establezca un plan de prevención de pérdidas que esté hecho a la medida de su operación. “Detrás de cada caso de éxito de prevención o reducción de pérdidas de inventario identificado por el Grupo se encuentran buenos datos de pérdidas. Los datos oportunos, precisos y procesables disponibles para todas las partes interesadas adecuadas, desglosados ​​por artículo y por tienda, conducen a una mejor colaboración, más acciones correctas y permiten el seguimiento continuo de los resultados y las tendencias de rendimiento. Hoy en día, la única forma de obtener estos datos es a través del conteo de ciclos regulares en la tienda. Mañana, la esperanza es que la tecnología de estantes inteligentes, incluida la identificación por radiofrecuencia (RFID), proporcione esta visibilidad más rápido, a un costo mucho menor y con un mayor grado de precisión”. – Colin Peacock, 15 mejores prácticas para la prevención de pérdida de inventario , LPM Insider; Twitter:@lpmag

11. Tome decisiones que maximicen su ROI. “La gestión de activos ayuda a las empresas a maximizar el retorno de cada inversión. Cuando confía en la administración de activos para informar las decisiones de compra y mantenerse al tanto del mantenimiento continuo, obtendrá más vida útil de sus costosos activos.

“Además, al mejorar la utilización de activos en toda la fuerza laboral, los flujos de trabajo se vuelven más eficientes y aumenta la producción. También se reduce la eliminación o reducción de desperdicios de activos perdidos o robados. Finalmente, la gestión de activos permite la programación eficiente de activos compartidos entre equipos y departamentos, lo que reduce la necesidad de comprar activos duplicados innecesariamente”. – 4 objetivos para la gestión de activos , Código de video; Twitter:@camcode

12. Invertir e implementar tecnología Big Data. “Herramientas como los escáneres portátiles y las etiquetas RFID pueden ayudarlo a identificar y corregir imprecisiones rápidamente. Después de todo, la información es vital para el éxito de cualquier programa de gestión de activos. Antes de elegir software o equipo, debe desarrollar e implementar procedimientos de monitoreo y evaluación de equipos. Una vez que haya implementado un nuevo sistema de gestión de activos, es necesario evaluar y monitorear continuamente el sistema de software elegido para garantizar que funcione correctamente y cumpla con los procedimientos de gestión establecidos. Esto incluye el desarrollo de mecanismos para identificar y corregir imprecisiones en los datos”. – Ryan Ayers, Gestión de activos para su empresa de construcción , Negocios.com; Twitter:@businessdotcom

Mejores prácticas de gestión de inventario de activos

13. Integre todos y cada uno de los sistemas de gestión. “Para agilizar los procesos de pedido de piezas, devoluciones, facturación y pago, es importante observar cómo se conectan la gestión de flotas y otros sistemas de software. La integración también garantiza la precisión de los datos y reduce las demandas de personal administrativo, financiero y de otro tipo, en algunos casos incluso reduciendo las necesidades de personal”. – Lynne White, Tener las piezas correctas a mano cuando se necesitan es fundamental para cualquier taller exitoso , Chevin; Twitter:@chevintweet

14. Encuentre formas de automatizar su inventario de activos. “Algunas soluciones de software de administración de redes pueden descubrir, mapear activos de red y crear inventarios que se actualicen automáticamente para reflejar cambios en la configuración y el estado del dispositivo, y presentar la información al administrador a través de vistas bien organizadas e informes completos.

“Lo importante es que las herramientas funcionan en una variedad de tecnologías y protocolos (ARP, SNMP, SSH, administración de infraestructura virtual, direccionamiento IP, ICMP, LLDP, WMI y Telnet) para descubrir, ubicar y recopilar automáticamente información completa del dispositivo a través de enrutadores, impresoras, conmutadores, servidores y cortafuegos”. – Inventario de activos de mejores prácticas , WhatsUp Gold

15. Establezca KPI de inventario blindados. “Los KPI de inventario miden su rendimiento en un área particular durante un período de tiempo específico hacia un objetivo determinado. Ayudan a eliminar las conjeturas al brindarle hitos claros para alcanzar cada semana, trimestre o año. Con ellos, tendrá los datos que necesita para tomar decisiones inteligentes y estratégicas para su negocio”. – Diez mejores prácticas de gestión de inventario para mejorar su negocio , Estimados Sistemas; Twitter:@DearInventory

16. Adopte medidas de seguridad especializadas para su departamento de repuestos. “Asegúrese de que se tomen medidas de seguridad efectivas en el almacén de piezas. Se deben considerar varias prácticas críticas. Limitar el acceso al inventario del almacén de piezas es crucial para mantener la precisión del inventario. Adopte una política en la que los inventarios de piezas estén "prohibidos" y solo los empleados del departamento de piezas tengan acceso.

“La primera forma de garantizar esto es adoptar medidas de seguridad física, como contadores de piezas, que eviten que los empleados ingresen a las ubicaciones de inventario y extraigan las piezas requeridas. Permitir que todos tengan acceso puede hacer que los inventarios de piezas sean imprecisos rápidamente. La segunda práctica para ayudar en este objetivo es instalar sistemas de cámaras de seguridad y comenzar a utilizar el acceso con distintivo a los puntos de entrada y salida”. – Brian Barry, 7 mejores prácticas de gestión de inventario de piezas de repuesto , F. Curtis Barry &Company; Twitter:@FCurtisBarryCo

17. Desarrolle un sistema de soporte de inventario que esté hecho para su situación. “El inventario optimizado requiere puntos de datos obtenidos con frecuencia y
la evolución del inventario en cuestión en función de esas mediciones
en tiempo real. Un sistema de soporte de decisiones que incorpora mejores prácticas
metodologías brinda a los gerentes de inventario una poderosa herramienta para administrar sus
objetivos comerciales y hacer que sus equipos sean significativamente más efectivos”. – 12 mejores prácticas de optimización de inventario , Onicua; Twitter:@oniquaanalytics

18. Desarrolle un plan de almacenamiento que se adapte bien a su almacén específico. “Uno suele pensar en los almacenes como esos lugares donde se guardan los bienes y las mercancías hasta que se distribuyen. Los almacenes son, de hecho, bienes inmuebles complejos que requieren acceso (como ferrocarril, agua y carreteras), seguridad, tecnología de TI, controles de temperatura y gestión del ciclo de vida y de la cadena de suministro. Estos factores influyen en cómo las agencias evalúan y analizan el almacén como un activo de bienes raíces para los requisitos actuales y futuros de la misión y el programa. Las estrategias de reducción de almacenes deben tener en cuenta las funciones que soportan los materiales almacenados en los almacenes, la cadena de suministro necesaria para hacer el uso más eficiente
del almacén, la inteligencia comercial en tiempo real y los avances tecnológicos que requieren menos recursos. para apoyar la misión”. – Libro blanco sobre mejores prácticas de gestión de almacenes , Oficina de Políticas Gubernamentales de la Administración de Servicios Generales; Twitter:@USGSA

19. Priorice su planificación de acciones de demanda. “Ser capaz de adelantarse y predecir la demanda permite maximizar el ahorro de costos. En cuanto a la gestión de inventario, le permite a su empresa establecer los niveles mínimos y máximos de inventario. El inventario que está inactivo es costoso debido a los gastos en los que se incurre en el manejo y control, así como a los costos adicionales de almacenamiento”. – ¿Qué es la gestión y el control de inventarios? , Amcap; Twitter:@amcapaus

20. Solo invierta en tecnología que proporcione análisis en tiempo real. “Una vez que tenga información actualizada sobre los niveles de inventario y el estado de cumplimiento, debe poder analizar continuamente su cadena de suministro para
garantizar el cumplimiento rentable de la demanda. ¿Los niveles de existencias insuficientes darán como resultado multas por nivel de servicio o pérdida de ventas? ¿Los excesos de existencias darán lugar a aumentos en el inventario
obsoleto? En pocas palabras:¿Cuál es la respuesta más rentable a una situación bursátil dada? Brindar a los planificadores visibilidad en tiempo real respaldada por análisis sofisticados que se basan simultáneamente en todos sus datos
disponibles en la red”. – 4 mejores prácticas para la gestión ágil de inventario , En para; Twitter:@infor

21. Desarrolle un plan de auditoría inteligente y consistente para los escenarios menos esperados. “Otros problemas que pueden surgir y ser motivo de preocupación para un auditor incluyen el momento de la observación del inventario. Las observaciones suelen tener lugar a finales de octubre o finales de diciembre. Por lo general, debido a las vacaciones de fin de año y/o problemas climáticos, las observaciones del inventario se realizan en octubre. Sin embargo, si el cliente es más propenso al fraude/manipulación y es notorio por ello, es posible que los auditores se presenten a fines de diciembre para obtener datos más confiables.

“Otro problema es si el auditor necesita traer a un especialista o realizar algunas pruebas fuera del sitio para asegurarse de que el inventario en el almacén sea genuino. Por ejemplo, para algunos bienes como joyas, granos u otros productos de alta tecnología, es poco común que el auditor regular diferencie entre bienes reales y falsos. Es posible que los auditores deseen traer a un especialista para un examen completo o enviar algunas muestras a un laboratorio para realizar las pruebas adecuadas”. – ¿Qué es una auditoría de inventario? , CFI; Twitter:@InnovationCA

22. Diseñe un manual hermético de políticas y procedimientos que esté hecho para los activos fijos de su empresa. “Deben establecerse políticas y procedimientos para garantizar una contabilidad y una gestión coherentes y correctas de los activos fijos. Dichas políticas deben cubrir todos los aspectos posibles de los activos fijos. Considere áreas tales como:umbral de capitalización; tratamientos contables; proceso de aprobación de adquisiciones, transferencias y enajenaciones; vidas útiles/depreciación; construcción de activos; capitalización del costo de la deuda (US GAAP); inventarios periódicos de activos fijos; y así." – Mejores prácticas de activos fijos , Estudios simples; Twitter:@simplestudies

23. Preparate para lo peor. “La obsolescencia es un hecho inevitable de la gestión de inventarios, pero lamentablemente, muchas organizaciones la gestionan de forma reactiva. Para gestionar la obsolescencia de forma proactiva, las organizaciones deben poder responder a preguntas como las siguientes: ¿Cómo podemos anticipar la obsolescencia? ¿Qué planes de contingencia tenemos? ¿Cuáles son nuestras necesidades más importantes? ¿Deberíamos mantener los artículos o reemplazarlos? ¿Cómo garantizamos la seguridad?

“Tales organizaciones deberían desarrollar un proceso de evaluación del riesgo de obsolescencia, ayudando a los gerentes de inventario a evaluar la probabilidad de que los artículos se vuelvan obsoletos y marcar los artículos que corren el mayor riesgo de volverse obsoletos. Para aumentar el proceso, los gerentes de inventario pueden usar análisis para identificar artículos que ya están obsoletos, identificar artículos que la organización puede permitirse administrar de manera reactiva y reducir el esfuerzo manual involucrado en calcular la probabilidad de obsolescencia. La incorporación de análisis en el proceso de obsolescencia brinda a las organizaciones los datos que necesitan para aplicar estrategias de mitigación, como acuerdos con proveedores, actualizaciones de sistemas o compras de mitigación de riesgos”. – Tristan O'Gorman, 5 mejores prácticas de análisis de inventario para lograr la optimización del inventario , IBM Big Data y centro de análisis; Twitter:@IBMAnalytics

24. Comparta su estrategia de gestión con todos los departamentos. “La creación de la estrategia para cambiar el comportamiento de los empleados comienza varios meses antes de que se implementen los cambios en el almacén. Para establecer el alcance del proyecto, debe definir cómo se verán los cambios y crear la visión de los beneficios que resultarán del proyecto.

“Siempre es una buena idea obtener un nuevo par de ojos para mirar una situación actual y preguntar por qué hacemos las cosas de esta manera. Para evaluar las barreras y los problemas que enfrentan los empleados del almacén, seleccione un equipo de empleados que represente una muestra representativa de la organización. El equipo debe constar de un líder de equipo, un patrocinador y de cuatro a cinco miembros del equipo. Los miembros de este equipo deben ser empleados que se consideren líderes en la organización y que se sientan cómodos intercambiando ideas para encontrar nuevas ideas que brinden soluciones a las prácticas actuales de almacenamiento que están causando desperdicio”. – Wally Wilson, Cambiando la cultura del almacén a mejores prácticas de rendimiento , Ingeniería del Ciclo de Vida; Twitter:@LCE_Today

25. Tenga en cuenta todos los activos fantasma. “Elimine los activos fantasma en su inventario. Hay momentos en que los artículos que se han perdido o han sido robados todavía están en los registros de inventario. Estos se conocen como activos fantasma. La mayoría de las veces, los activos fantasma eran elementos que se habían registrado de forma incorrecta”. – Diez razones principales por las que la gestión de activos es importante , AER en todo el mundo; Twitter:@AERWorldwide

26. Establecer parámetros de reordenamiento especializado. “Los parámetros de reordenación (niveles mínimo y máximo (MIN/MAX)) utilizados por el sistema de gestión de materiales ERP para generar órdenes de reposición son los principales determinantes de los resultados del inventario. Los parámetros de reordenación deben optimizarse periódicamente para reflejar los cambios. El proceso de optimización aborda:

• Selección de algoritmos apropiados para optimizar los niveles mínimos y máximos de existencias
• Uso de un modelo de costo económico que considera los costos de mantenimiento de inventario, reabastecimiento, expedición y desabastecimiento como alternativa preferida a un enfoque de nivel de servicio fijo
• Análisis de grupos de elementos en lugar de uno por uno, uno a la vez
• La capacidad de realizar modelos hipotéticos y comparar los resultados optimizados con el rendimiento actual del inventario
• Consideración de las restricciones del 'mundo real', incluida la capacidad máxima de contenedores, la capacidad de almacenamiento y más” – Andy Hill, 12 mejores prácticas de optimización de inventario , Manufactura.net; Twitter:@MnetNews

27. Diversifica tus atributos de SKU. “La más común de las mejoras del proceso es usar muchos más atributos asociados con cada SKU para crear una cantidad mucho mayor de clases de artículos a las que se asignan diferentes políticas, mucho más allá de los tres o cuatro niveles estándar que la mayoría de las empresas todavía usan. Estos atributos pueden incluir plazos de entrega, variabilidad de la oferta y la demanda, patrones de consumo, criticidad, velocidad y varios otros. Cuantas más dimensiones utilice una empresa, mayor será la precisión que tendrá en la gestión de inventarios. No es raro ver que se utilicen 10-12 dimensiones en las mejores empresas de su clase”. – Cinco estrategias para mejorar la gestión de inventario en redes de cadena de suministro complejas , Perspectivas de CSCO; Twitter:@cisco

Consejos de capacitación sobre el inventario de activos

28. Invierta en sesiones de capacitación sobre el inventario de activos. “Tener un buen personal competente puede marcar la diferencia en el éxito de una empresa. La capacitación en administración de inventario equipa a sus empleados con las últimas ideas y los métodos de mejores prácticas de control de inventario. Proporcionar a sus empleados formación en gestión de inventario es fundamental para cumplir adecuadamente los objetivos de una organización.

“Al invertir en capacitación de inventario, puede asegurarse de que sus empleados reciban las herramientas necesarias para hacer su trabajo de manera efectiva. La capacitación ayuda al personal a mejorar sus conocimientos, habilidades y capacidades, mejorando su eficiencia general y reduciendo el desperdicio de inventario. Esto, a su vez, conducirá a un rendimiento de mayor calidad”. – La importancia de la formación en gestión de inventario para su personal , Desatado; Twitter:@unleashedteam

29. Para promover la precisión, proporcione a sus trabajadores la capacitación adecuada en sistemas. “Un inventario computarizado y un sistema de contabilidad de activos ayuda a mantener la información de sus activos organizada a lo largo de su ciclo de vida y reduce el riesgo de error humano. Si se usa regularmente durante su proceso de inventario anual, una buena solución puede ayudar a garantizar que todos los datos sean precisos y estén actualizados. Entonces, la próxima vez que intente ver los detalles de un activo, como su número de serie o información financiera, puede estar seguro de que la información en su base de datos es correcta.

“Mantener datos precisos dentro de su sistema de gestión de activos durante todo el año significa que es más probable que termine con informes financieros en los que puede confiar. Esta información es crítica para el cumplimiento y ayuda a respaldar la toma de decisiones informadas durante los procesos de planificación y presupuestación”. – Automatización de los procesos de seguimiento e inventario de activos | 5 Beneficios , AssetWorks; Twitter:@assetworks

30. Concéntrese en desarrollar sus habilidades de liderazgo. “Los gerentes de inventario deben ser líderes efectivos. Contratan, despiden y gestionan un equipo de empleados, y todos los desafíos que ello conlleva. Necesitan liderar a su equipo. También necesitan poder tomar la dirección y trabajar como parte de un equipo más grande. Most inventory managers will need to work with marketing and sales departments as well as purchasing managers to organize the efficient flow of inventory in and out of the company.” – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do , System ID; Twitter:@System ID

31. Prioritize product tracking awareness. “From year to year, it’s beneficial to know what sells and what doesn’t. This information helps you plan and make more informed business decisions for the future. You’ll avoid losses due to products sitting on shelves for too long or losing sales because products sell out too quickly for customer demand.” – Brian Sutter, Director of Marketing, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management:What’s the Difference? , Score; Twitter:@SCOREMentors

32. Take advantage of your inventory management system’s onboarding/training solutions. “Many inventory management solution providers in today’s market offer training or onboarding services so both you and your employees can learn how to take full advantage of the system’s features and capabilities. The team behind the service itself will be able to give you the most comprehensive overview of the system, and they’ll be able to provide support and further assistance in any necessary areas.” – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory , Vend; Twitter:@vendhq

33. Take a systemic approach to inventory asset management. “A company can get the greatest benefit from an asset management program when it integrates all aspects involved in controlling assets and their costs. The program should cross all lines between departments and disciplines to focus on the total value. Managers should use a systematic approach, applying standards in a structured way.

“Risks must be evaluated and, if necessary, compromises found that best balance risk against performance and cost. The program should allow managers to examine assets in context of their use and value to the company. A good asset management program will also be sustainable, helping to optimize the life of assets while considering long-term effects such as environmental impact.” – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program? , Chron; Twitter:houstonchron

34. Provide sufficient training – and schedule appropriately. “By studying your work order history and your maintenance schedule, you can usually accurately predict how much staff and how many man-hours you can anticipate needing during the year. With this number in mind, you can then schedule your employees appropriately and not just have workers standing around twiddling their thumbs. Or maybe you will find that your problem isn’t over-staffing but under-staffing instead. Missing a routine maintenance here or there happens – but when you begin missing them frequently due to not having enough staff, things can go south very quickly.” – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management , Mapcon; Twitter:@MAPCONtech

35. Once you have implemented an asset inventory training program, get the most out of it by shoring up your skills inventory. “A skills inventory summarizes the skills, education, and experiences of current employees.  Depending on the size and complexity of a business, the process for preparing a skills inventory will vary. Some businesses use commercial software. Other firms use database programs. Some small businesses use simple worksheets or even a paper based system to prepare the skills inventory.

“Whatever the method, if done correctly a skills inventory will provide a collective business inventory of the skills, knowledge, and real-world experience that a firm’s workforce possesses.” – Robert Tanner, MBA, Founder &Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory? , Management is a Journey; Twitter:@mgmtjourney

36. Ensure that all employees are aware of their asset inventory-related responsibilities. “Watching inventory metrics tumble is an exercise in futility without a team to fix it. You may not need a dedicated inventory or stock manager, but if the responsibility falls on another department head, be sure they’re well aware of their role and the targets they’re expected to reach. If your success metrics aren’t where they need to be, it’s time to schedule a meeting.” – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking , Action Storage; Twitter:@ActionStorage

37. Stamp out internal theft with proper inventory asset bookkeeping. “To prevent theft by administrative staff, practice good bookkeeping. Ensure that no single person controls too many parts of any financial transaction. Purchases, payroll, reimbursements and other disbursements should require review and signoff by a senior staff member.

“Perform bank reconciliations and review business credit card statements each month. Work with a qualified business accountant to ensure that books are properly maintained, transactions are properly posted, and the audit trail shows no suspicious activity.” – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft , Xero; Twitter:@Xero

38. Incentivize the participation in asset-related training and professional development programs. “Consider offering a program that will pay some, or even all, of a professional development course for your warehouse staff. These incentives are win-win – your employees will be comfortable with change, and the knowledge they gain can drive both quicker implementation and more effective operation.” – Stephen “Stevie” Hay, General Manager of Aptean’s Distribution &Plant Management Group, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation , Aptean; Twitter:@aptean

IT Asset Inventory Management Tips

39. Make use of an all-inclusive asset tracking software. “Chances are you’re already ahead of the curve and have invested in asset tracking software of some kind, but just because you have that base covered doesn’t mean that it’s the best option for your business’ assets.

“To ensure that yours is, make sure that the software allows you to input complex, comprehensive information about your assets, including the locations, equipment, and components. In addition to the hierarchy, also guarantee that these specifics can be easily altered in real-time to reflect changes in maintenance schedules, updates on depreciation, and all other relevant info.

“For the best in asset tracking security, opt for a software that includes GPS technology, especially if your equipment assets move around often. Making use of GPS capabilities makes it so that your most high-value assets are always locatable, even if a theft is in progress.” – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management , código de video; Twitter:@Camcode

40. Be sure that your chosen system includes a comprehensive ‘service desk’ feature. “Well, much as you like to deny it, it is always better to ensure your service desk has an asset management module rather than investing on a stand alone asset management software. Ensuring your asset management software is part of the service desk solution will ensure that data sharing across the organisation is efficient. Additionally, have a service desk solution that has asset management module will ensure a streamlined functioning of all the teams in an organisation.” – Apoorva Ravikrishnan, Product Marketer for Freshservice at Freshworks Inc., 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software , Freshservice Blog; Twitter:@freshserviceapp

41. Select an asset inventory management system that integrates with your accounting system. “Ideally, you want your inventory management system to integrate with your accounting system so that you have up-to-date financial information to help you understand how your business is doing, so that you can make timely and well-informed decisions. For businesses that already use Intuit’s QuickBooks accounting software, inventory valuations can be tracked in real-time and the financial statements are updated seamlessly for inventory changes.

“Whatever system you decide to use, maintain its effectiveness by conducting regular inventory counts of what you have in stock, and reconcile any differences between your physical inventory account and your inventory records on a timely basis. You should understand why these reconciling differences occur and manage the potential risk of theft.” – Orin Schepps, Seeing Clearly:3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter:@Consultancellc

42. Consider IT asset management in terms of centralization. “In reality, all IT shops should have the means (policies, procedures, tools) to support asset management for the enterprise. The ability to record purchases, costs, contracts, locations and disposal data helps the organization make informed decisions about strategic purchases.

“We’re all for minimizing the incremental risks and related costs associated with IT infrastructure projects that are based on old, incomplete and/or less accurate information. So having a central location of these assets helps in performing important upgrades on versions of equipment and software.” – Norm Brien, IT Asset Management:How to Be Efficient , CIO; Twitter:@CIOonline

43. Use your IT to prioritize self audits. “Risk is the main cause of uncertainty in any organization. Thus, companies increasingly focus more on identifying risks and managing them before they even affect the business. In the world of IT inventory management, self-auditing processes can help companies be proactive in finding problems before a real audit occurs. Staying on top of audits can also facilitate smoother projects like data center consolidations or decommissions.

“While many companies do perform cursory audits and some might do more extensive audits on occasion, these surface level audits likely won’t turn up issues that would be found during a real software compliance audit.” – Jeremy Schaller, IT Inventory Management:What, Why, and How (Best Practices) , exIT Technologies; Twitter:@exittech

44. Take advantage of automated maintenance scheduling for all assets. “Most maintenance management software allows you to keep detailed notes on all aspects of any given asset. Take advantage of this by maintaining maintenance history and costs. This can serve as a comparison point for the future, or as a way to gauge if a certain model is reliable once replacement becomes necessary. Similarly, maintaining the calibration events and troubleshooting results for an asset will prove useful across multiple locations and for multiple assets.” – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software , DPSI; Twitter:@dpsiCMMS

45. Use tried and true asset tag technology to keep track of your assets. “As your business grows, it is bound to acquire a large asset base. With all these additional tools and machines, inventory control is bound to get tough. The easy way out would be to devise a tracking system which makes inventory processes much more streamlined. To begin with, you need to enter all asset IDs located in your warehouse. This is important because your employees should know where a particular piece of equipment is located. Instant data on assets help staff workers carry out their daily tasks much more efficiently!

“With special features included in asset inventory software, you can create barcodes for all your office items. Barcode and QR labels allow you to quickly scan and enter all relevant information in your systems. For example, you can save the warehouse location of asset X at a particular time. Asset tags also let you track inventory movements every time an employee checks out an asset. Monitor business activities with easily accessible information to increase asset optimization.” – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software , EZOfficeInventory; Twitter:@officeinventory

46. Implement the best system support possible. “Including exception reporting, inventory on hand and on-order availability by location, as well as projection of how SKUs are selling vs. when purchase orders need to be placed to prevent stocks-outs. This also includes having the ability to reserve a SKU quantity to a customer order, and vendor management to monitor and track vendor-shipped orders.” – Curt Barry,  Founder &Chairman of F. Curtis Barry &Company, 10 Tips for Improving Your Inventory Management , Multichannel Merchant; Twitter:@mcmerchant

47. Rely on cutting-edge automation. “Managing assets manually takes a lot of time, effort, and costs without getting the equivalent results. To optimize your asset management, consider using an automated asset management solution. This software automates your asset management processes, such as asset value and  depreciation tracking, asset maintenance, contract management, cost analysis, and in-depth report generation. By automating complex asset management tasks, you will be able to improve the efficiency, effectiveness and productivity of your business.” – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency , BusinessTech; Twitter:@HashMicro

48. Use your company’s IT data to make big picture predictions. “Understand that in today’s economic climate, cash is king. If you are sitting in a good position, make cutbacks to your spending but invest in tools and people that will help you in the long run to grow your business and drive greater efficiency. With layoffs and companies eager to keep sales high, you can secure some top quality talent and excellent deals on the technology tools you need.” – Bill Harrison, President of Demand Solutions, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management , All Business; Twitter:@AllBusiness_com

49. Ensure that you IT inventory asset management systems come equipped with easy integration tools. “The IT Asset Management application should be easy to integrate with other applications. Imagine spending hours just to integrate the IT Asset Management application with the helpdesk application that your company uses. It will be just sheer waste of time and hard work, and now imagine what will happen if your company decides to move to a different ticketing software. It will be a double whammy. Now, you will have to spend time to learn the new helpdesk application and at the same time you will have to ask an expert to spend a considerable amount of time to figure it out how to integrate the existing IT asset management application with the new helpdesk application that you have just purchased.” – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software , Maintworld; Twitter:@maintworld

50. Integrate all ERP data with an asset-based management software. “Companies should consider integrating their enterprise resource planning solution with inventory management software. Implementing mobile data collection technologies into the warehouse will help keep employees and managers on top of inventory and help them to see where and what they have on their shelves, allowing for easier picking and delivery.” – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management , RFgen; Twitter:@RFgenSoftware