Seis formas en que los sistemas de salud pueden ahorrar millones en 2020

El uso de sistemas de información en el cuidado de la salud se ha acelerado dramáticamente durante la última década. Hace apenas siete años, la mayoría de los médicos aún no cumplían con los estándares de uso significativo de los registros médicos electrónicos (EHR) de los Centros de Servicios Médicos y Medicaid (CMS). Hoy, más del 95% ha cumplido con los requisitos.

No son solo las HCE las que han revolucionado la atención médica. Muchos hospitales utilizan herramientas complejas de análisis de datos, inteligencia artificial y plataformas de vigilancia clínica para mejorar la atención al paciente y mejorar la eficiencia.

Aún así, una función importante del hospital lleva décadas de retraso en la aplicación de tecnología para optimizar el rendimiento:la gestión de la cadena de suministro.

Teniendo en cuenta que la optimización de la cadena de suministro puede ahorrar millones a los hospitales debido a la mejora de la eficiencia operativa y la gestión del inventario, esta es una omisión evidente. Los beneficios de un enfoque más automatizado, optimizado y basado en datos para la gestión de la cadena de suministro incluyen:

• Rendimiento mejorado con iniciativas de atención médica basadas en el valor,
• Inteligencia empresarial que crea la oportunidad de adoptar un enfoque basado en la evidencia para estandarizar los costos de los casos perioperatorios,
• Capacidades mejoradas para cumplir con los estándares regulatorios relacionados con el seguimiento de dispositivos implantables y productos caducados, y
• Mayor tiempo del médico dedicado a la atención directa del paciente.

El sesenta y cuatro por ciento de los hospitales todavía usan sistemas basados ​​en papel y Excel para rastrear y monitorear el inventario, y casi el 20% de los hospitales no rastrea ninguna métrica, según una encuesta de 2019 a 100 ejecutivos de hospitales y líderes de la cadena de suministro realizada por Sage Growth Partners, una empresa de consultoría de atención médica.

Esto es ineficiente y una pérdida significativa de dinero. Un informe publicado en noviembre pasado por Navigant Consulting descubrió que reforzar el control sobre la cadena de suministro e identificar los desechos podría ayudar a reducir los gastos en un promedio del 17.4%, o $ 12.1 millones anuales, por hospital. Es importante destacar que el análisis también encontró que una disminución en el gasto en suministros no se traduce en una atención de menor calidad.

Si su hospital está listo para hacer de la optimización de la cadena de suministro una prioridad en 2020, estos son algunos de los primeros pasos a seguir:

• Utilice inteligencia artificial y análisis de datos avanzados . Como se señaló, casi el 20% de los hospitales no analizan sus cadenas de suministro y muchos todavía están rastreando el inventario manualmente. Esto significa que se están perdiendo capacidades de análisis de datos sofisticadas que revelan oportunidades de ahorro. Un estudio de McKinsey encontró que el uso de IA para mejorar la gestión de la cadena de suministro podría reducir los errores de pronóstico entre un 20% y un 50%.
• Céntrese en la estandarización de la oferta. La estandarización de suministros en todas las categorías aumenta el poder de negociación con los proveedores, reduce el inventario y disminuye la variabilidad. Una única plataforma de gestión de la cadena de suministro puede proporcionar información en tiempo real en toda la empresa de atención médica que facilite la estandarización. Las herramientas de gestión de la cadena de suministro pueden ayudar a los hospitales a ejecutar informes de forma rápida y sencilla para identificar oportunidades de estandarización de suministro.
• Identifique oportunidades de ahorro en artículos de preferencia del médico (PPI). El quirófano representa muchos de los costos de suministro más altos de los hospitales, particularmente debido a los IBP. Los hospitales pueden aumentar la aceptación por parte de los médicos de los artículos de menor costo al identificar cuándo estos artículos están asociados con resultados similares o mejores para los pacientes. Los hospitales pueden utilizar soluciones de gestión de la cadena de suministro para crear informes de análisis de variación de costos que muestren cómo los diferentes PPI afectan los resultados de los pacientes y las métricas de duración de la estadía.
• Obtenga una visión de toda la empresa. Los modelos basados ​​en el valor (VBM), como los pagos combinados, requieren que los hospitales encuentren oportunidades de ahorro de costos en episodios completos de atención al paciente, como todos los servicios y suministros asociados con un reemplazo de cadera o rodilla. Para ese nivel de conocimiento, los hospitales necesitan herramientas de administración de la cadena de suministro que brinden una visión de uso y costos de toda la empresa. De hecho, casi dos tercios de los líderes hospitalarios dicen que el análisis de la cadena de suministro puede tener un impacto positivo en el éxito de VBM, y más del 40% dice que una sola plataforma con un panel de control intuitivo y un conjunto de análisis tiene el mayor potencial para impactar positivamente las operaciones comerciales.
• Implemente tecnologías fáciles de usar en el punto de atención. Herramientas como varitas inteligentes, identificación por radiofrecuencia (RFID), gabinetes inteligentes, tecnologías de punto de atención y sistemas de códigos de barras pueden automatizar el uso de suministros y mejorar la eficiencia. Esto ahorra tiempo al personal que puede reasignarse a actividades de atención al paciente y reduce los errores y el desperdicio que se producen debido a productos vencidos o retirados del mercado.
• Seleccione una plataforma que gestione de forma proactiva los desafíos de suministro . La interoperabilidad es esencial para que una plataforma de gestión de la cadena de suministro intercambie información sin problemas con otras tecnologías como el HCE, la planificación de recursos empresariales (ERP), el sistema de información de la sala de operaciones (ORIS) y el sistema de información de gestión de materiales (MMIS). Tener una plataforma que pueda unir estos sistemas para crear información significativa rápidamente se traducirá en ahorros significativos.

Haga que su nuevo año tenga un gran comienzo optimizando la cadena de suministro de su hospital. Utilice herramientas avanzadas de gestión de la cadena de suministro que aprovechan el creciente poder de la IA y su hospital obtendrá grandes dividendos en los próximos años.

Brion Bailey es director comercial de Syft , un proveedor de servicios de gestión de la cadena de suministro para hospitales.