Consejos para una planificación de sucesión eficaz en la industria manufacturera

Es esencial para el éxito de su organización de fabricación que planifique el futuro, tanto cercano como lejano. Un aspecto clave de este crecimiento y operación continua de su negocio es la planificación de la sucesión; a medida que los empleados se jubilan, debe ocupar sus zapatos con alguien que pueda asumir con confianza ese papel y esas responsabilidades. Siga leyendo para obtener una explicación detallada de qué es la planificación de sucesión, por qué es fundamental para su negocio de fabricación y consejos sobre por dónde empezar.

Enlaces rápidos:

• ¿Qué es la planificación de sucesión?
• ¿Por qué su empresa de fabricación debería considerar la planificación de la sucesión?
• 9 consejos para una planificación de sucesión eficaz en la industria manufacturera

¿Qué es la planificación de la sucesión?

La planificación de la sucesión es una estrategia para transferir roles de liderazgo a un empleado o grupos de empleados gradualmente con el tiempo. Garantiza que la empresa siga funcionando sin problemas a lo largo del tiempo, de modo que las operaciones no se unan de manera tan crítica a la presencia de una persona específica.

Es un proceso que implica capacitar a los empleados para que desarrollen capacidades de liderazgo, habilidades multidimensionales, conocimiento de la empresa y una comprensión holística de la organización. Básicamente, se trata de preparar a la próxima generación de líderes para prosperar en el futuro. El proceso de planificación de la sucesión puede tardar entre dos y varios años en completarse de forma eficaz.

¿Por qué su empresa de fabricación debería considerar la planificación de la sucesión?

Hay muchas razones para considerar la planificación de la sucesión para su negocio de fabricación, como capacitar a sus empleados para que comprendan la posibilidad de avance y los posibles roles de propiedad que podrían ser posibles para ellos. La planificación de la sucesión también coloca a los supervisores en condiciones de orientar a los empleados para transferir conocimientos y experiencia, de modo que las operaciones internas se fortalezcan como parte del proceso. A medida que la gerencia demuestra que valoran a los empleados, afirman aún más la visión y los valores de su empresa de fabricación. ¡Este cultivo de nuevos líderes también asegura a las partes interesadas que su organización tiene planes para el futuro y su crecimiento!

No trabajar activamente en la planificación de la sucesión tiene varias consecuencias potenciales. La falta de planificación de la sucesión pone a su organización de fabricación en riesgo financiero en el futuro a corto y largo plazo y podría conducir a la pérdida de conocimiento y experiencia de los empleados calificados o especializados que abandonan su organización. Al perder a estos empleados clave, su organización de fabricación podría experimentar luchas de poder internas y otros problemas relacionados, ya que los trabajadores podrían verse tentados a irse si no hay un camino claro para seguir adelante.

9 consejos para una planificación eficaz de la sucesión en la industria manufacturera

Ahora que comprende el impacto significativo que la planificación de la sucesión puede tener en sus operaciones de fabricación, ¡desea comenzar a implementar un plan lo antes posible! Hay nueve pasos críticos para una planificación exitosa de la sucesión; aquí es por dónde empezar:

1. Identificar puestos y roles críticos

Primero, su organización de fabricación debe identificar roles y posiciones críticas para sus operaciones exitosas actuales. Piense, si esa persona pusiera su aviso mañana, ¿cómo afectaría eso a su negocio? ¿Se sentiría ese impacto de inmediato o es un trabajo que se puede cubrir fácil y rápidamente? Trate de estimar si hay empleados internos que podrían dar un paso al frente y mantener ese rol al mismo nivel, o mejor, que la persona actual. En general, desea reconocer a todos los actores clave de su organización para planificar el futuro.

2. Construya el perfil de éxito para esos puestos

Comience con lo que realmente implica el trabajo y cuáles son esas responsabilidades en relación con el negocio. Debe comprender el conocimiento, las competencias, las experiencias, los atributos personales, las cualidades de liderazgo y más para planificar adecuadamente la sucesión para ese puesto. Es como armar un anuncio para su candidato ideal en ese puesto y cómo afectaría a su organización de fabricación.

3. Nominar sucesores

Para ayudar a evaluar a los sucesores potenciales para estos diversos puestos que ha señalado para apuntar con la planificación de la sucesión, utilice una escala de calificación para evaluar a los candidatos potenciales. Los factores pueden incluir:

• Urgencia:ahora, más de 5 años
• Nivel de confianza en ese candidato:1 (nada) - 5 (extremadamente)
• ¿Cuándo debe ocupar este puesto? 1 (nunca) - 5 (ahora)

Esto ayudará a crear una perspectiva más objetiva sobre los posibles sucesores para ayudarlo a organizar sus pensamientos al planificar la sucesión.

4. Evaluar las necesidades de desarrollo

Ahora que ha identificado algunos candidatos potenciales para roles críticos en su organización de fabricación, debe evaluar sus necesidades de desarrollo para pasar de su puesto actual al puesto futuro. Haga un análisis de brechas en el que evalúe su desempeño actual en comparación con su potencial futuro y haga que la persona en la posición que pronto será reemplazada también haga su propia evaluación del candidato. Esta persona brindará una perspectiva interna y evaluará a los futuros candidatos que podrían asumir su cargo algún día.

5. Desarrolle el talento

Al seleccionar un sucesor apropiado para un puesto en su negocio de fabricación, necesita un plan de desarrollo. Esta es esencialmente una línea de tiempo para pasar del Punto A al Punto B dentro de su organización, e incluye evaluar los factores operativos actuales de los candidatos, su preparación para el crecimiento, áreas de mejora, metas, objetivos y más. Este plan también debe ser responsable de su finalización en la fecha prevista y las medidas de progreso a lo largo del tiempo, además de proporcionar recursos y capacitación para este candidato.

6. Cree un plan de implementación

Es mejor utilizar su equipo de sucesión dentro de su negocio de fabricación para asignar acciones, planificar fechas objetivo y crear métricas relevantes para el puesto y que sean razonables para las circunstancias. Este equipo interno debe reunirse periódicamente para revisar el progreso del candidato y el plan de implementación a fin de realizar los ajustes necesarios.

7. Documentar el proceso

Para replicar este proceso y consultar el orden de operaciones para la planificación de la sucesión en su organización de fabricación, debe documentar varios factores a lo largo del camino. Dicha documentación debe ser pertinente para el puesto en cuestión, el titular o los sucesores potenciales, el estado de jubilación o la posibilidad de retención, la movilidad dentro de la organización para esa persona o puesto, etc.

Asegúrese de realizar un seguimiento de la capacitación relevante completada, tanto interna como externamente, la preparación del personal, el análisis de brechas y más. ¡Este rastro en papel puede servir como guía para otras áreas de su negocio de fabricación y puede ser consultado en el futuro!

8. Mida el progreso de su planificación de sucesión

Para mantener el proceso de planificación de la sucesión lo más ágil posible, su equipo interno debe realizar un seguimiento de su desarrollo. Se deben delinear y aclarar las métricas objetivas apropiadas para cada puesto considerado para que todos estén en la misma página, se deben determinar los períodos de tiempo para revisar el progreso, y esto también puede permitir el seguimiento de los patrones a lo largo del tiempo.

9. Evaluar, restablecer y continuar

Al final del camino, queda claro cómo se desarrolló su proceso de planificación de la sucesión. Este es un momento clave para reflexionar sobre lo que salió bien, lo que provocó algunos obstáculos en el camino o lo que no funcionó para su empresa de fabricación. ¡Tómese el tiempo para recopilar esta información de todas las partes interesadas pertinentes y realinee sus objetivos de planificación de sucesión y su implementación para la próxima vez!

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