Extensión 2021: Fabricantes deben cumplir nuevo plazo de capacitación contra el acoso

* NOTA: Este blog se ha actualizado para reflejar nuevas leyes que entraron en vigor en 2021.

El Estado Dorado comenzó a liderar el camino en la capacitación contra el acoso laboral en 2004, estableciendo una ley que exigía a los supervisores formarse en la materia. Bajo el Departamento de Empleo Justo y Vivienda de California (DFEH), la Asamblea Bill 1825 establecía que los empleadores deben «tomar medidas razonables para prevenir y corregir conductas indebidas en el lugar de trabajo». Desde entonces, se han firmado proyectos de ley del Senado adicionales en un esfuerzo por hacer que la capacitación contra el acoso sea más efectiva, lo que cubriremos a continuación.

Proyecto de Ley del Senado 1343 sobre capacitación contra el acoso laboral

En 2018, a raíz de los movimientos #MeToo y Time's Up, California promulgó una enmienda, el Proyecto de Ley del Senado 1343, que realizó varios ajustes significativos a los requisitos de capacitación obligatoria con una fecha límite del 1 de enero de 2020:

Cada dos años, los empleadores de California con más de cinco empleados (frente al umbral anterior de 50 empleados) deben proporcionar dos horas de capacitación en aula u otra capacitación interactiva efectiva contra el acoso a todos los empleados supervisores. La capacitación debe realizarse dentro de los seis meses posteriores a la contratación como supervisor o al ascenso de un empleado a supervisor, y cada dos años a partir de entonces.

En la prisa por aprobar estos nuevos requisitos, sin embargo, el proyecto de ley no abordó algunas preguntas. Por ejemplo, ¿los supervisores capacitados en 2018 necesitaban volver a capacitarse en 2019 para estar en cumplimiento en 2020? ¿Y los empleadores necesitaban capacitar a los empleados no supervisores dentro de los seis meses de su contratación? Debido a que el SB 1343 no respondía específicamente a estas preguntas, se firmó una nueva ley del Senado, la SB 778, que aborda estas ambigüedades y extiende el plazo para que los empleadores cumplan hasta el 1 de enero de 2021.

Proyecto de Ley del Senado 778 sobre capacitación contra el acoso laboral

Con la nueva fecha límite del 1 de enero de 2021, la SB 778 establece que los empleadores que realizaron la capacitación requerida en 2019 no necesitarán dar capacitación de actualización hasta dos años a partir de esa fecha, es decir, en algún momento de 2021. El proyecto de ley también especifica que los empleados no supervisores deben ser capacitados dentro de los seis meses de su contratación, y extendió el requisito para abarcar a empleados estacionales, temporales u otros que sean contratados para trabajar menos de seis meses. Para estos empleados, la capacitación debe proporcionarse dentro de los 30 días naturales posteriores a la fecha de contratación o dentro de las 100 horas trabajadas, lo que ocurra primero.

Para obtener información adicional, puedes consultar la hoja de preguntas frecuentes en línea del DFEH. También han preparado un kit de herramientas para ayudar a los empleadores con sus necesidades de capacitación, incluidas guías, folletos y carteles.

¿Por qué es importante la capacitación contra el acoso laboral?

Cuando se trata de acoso, a menudo se piensa solo en el acoso sexual verbal o físico entre personas de distinto género. Sin embargo, el acoso laboral adopta muchas formas, incluidas bromas ofensivas, insultos, apodos, burlas, imágenes ofensivas, acecho, intimidación, ciberacoso y más. Los acosadores pueden ser jefes, subordinados, compañeros de trabajo e incluso no empleados, como un proveedor de la empresa. Las víctimas de acoso pueden ser muy diversas y pueden ser atacadas por raza, religión, orientación sexual, género o identidad de género, nacionalidad, edad, capacidades mentales y condiciones físicas, incluido el embarazo.

Además, mantenerse en cumplimiento con la ley contra el acoso puede ahorrar a los fabricantes millones. La industria manufacturera ocupa el tercer lugar de veinte industrias en total de cargos por acoso sexual presentados, con casi el 12 %. Aunque los datos de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) aún no están disponibles para 2019, se presentaron más de 13.000 alegaciones de acoso en 2018, la cifra más alta registrada desde 2004 (aunque significativamente menor que los datos previos a 2000). Algunos de los casos más grandes y las indemnizaciones más altas fueron en California y no se debieron al acoso sexual; una búsqueda rápida en internet revela numerosos casos, entre ellos:

• San Diego, 2016: 185 millones de dólares por discriminación de género
• Los Ángeles, 2018: 31 millones de dólares por discriminación por edad
• San Diego, 2013: 21 millones de dólares por discriminación por discapacidad
• Los Ángeles, 2018: 17 millones de dólares por discriminación por orientación sexual
• Santa Mónica, 2019: 1,5 millones de dólares por discriminación racial

Pasos adicionales a considerar

Cuando discutimos por última vez las regulaciones de la AB 1825, incluimos pasos que los fabricantes pueden tomar ahora para crear un entorno laboral libre de acoso. Estas ideas son perennes y pueden incorporarse a tu lugar de trabajo hoy mismo.

1. Realizar eventos de formación de equipos.

Las actividades divertidas ayudan a que las personas se vean bajo una luz diferente. Les hace mirar más allá de sus diferencias y centrarse en trabajar juntos. También fomenta la comunicación, la innovación y la creatividad, e incluso puede mejorar el rendimiento laboral general.

2. Diversificar la planta de producción.

Al contratar y promover a mujeres y minorías calificadas, la dinámica de poder puede equilibrarse y resultar en menos denuncias de acoso (por ejemplo, aunque hay algunas mujeres poderosas en la manufactura, solo el 29 % de los empleados son mujeres).

3. Crear una definición común de acoso.

Los empleados pueden interpretar de manera diferente lo que constituye acoso, por lo que es importante crear un documento definitorio que todos deben firmar y cumplir. Ejemplos incluyen:

• Hacer bromas o gestos fuera de lugar
• Transmitir correos electrónicos inapropiados
• Mostrar o usar ropa, objetos, imágenes o carteles inapropiados
• Reproducir música sugerente sexualmente o insensible racialmente
• Contacto corporal no relacionado con el trabajo, fuera del apretón de manos y el chocar los cinco
• Solicitudes repetidas de una cita o proposiciones sexuales

El acoso laboral ha dominado la conversación pública últimamente, y California quiere ponerle fin. Si bien tus empleados pueden haber participado en capacitación el año pasado, es importante que la vuelvan a tomar antes de 2021 para mantenerse en cumplimiento. Animamos a los fabricantes a no ver la capacitación contra el acoso como una molestia, sino como una forma de crear un mejor entorno de trabajo, y más productivo.