Dominar la migración de datos: Mejores prácticas probadas para transiciones de plataforma fluidas

A medida que más datos se mueven de sistemas internos a aplicaciones que acceden a APIs externas, la necesidad de migrar datos crece en importancia. La migración de datos puede significar cosas diferentes en distintos contextos, pero en la práctica, cuando hablamos de migración de datos, normalmente nos referimos a mover datos de una plataforma o sistema a otro. Es ampliamente reconocido que mover datos entre diferentes aplicaciones consume tiempo y es propenso a errores. Repasemos las mejores prácticas al migrar datos que le ayudarán a evitar errores comunes.

¿Por qué es importante la migración de datos?

La migración de datos ocurre por diversas razones, pero la más común es mejorar la eficacia y competitividad de sus operaciones de TI, así como de su negocio en general. Los datos mejor estructurados pueden explotarse más eficientemente, y los datos mantenidos en una sola ubicación en un solo formato reducen la necesidad —y gasto— de varios sistemas y hardware.

Pero debe hacerlo bien.

Una migración de datos mal realizada puede tener efectos negativos graves. Como resultado, pueden surgir redundancias, datos erróneos y otras dificultades que deben abordarse después. Un mal esfuerzo de transferencia de datos podría incluso destruir datos que son precisos, bien estructurados y organizados.

Una estrategia robusta de migración de datos ayuda a minimizar plazos incumplidos, sobrecostes financieros y planificación insuficiente, todos los cuales pueden llevar al fracaso total del proyecto. Ante todo, su enfoque de transferencia de datos debe ser seguro y cumplir normativas. No implementar salvaguardas adecuadas de ciberseguridad y regulaciones puede resultar en filtración de datos o multas y sanciones por incumplimiento.

Mejores prácticas

Haga un plan y cúmplalo

Debe tener una estrategia clara para qué datos deben transferirse, a dónde van y cómo los llevará allí. Su estrategia también debe especificar quién debe tener acceso a los datos. Cada fase del proceso de migración, así como quién participará, debe describirse en su estrategia. Considere el posible tiempo de inactividad de su sistema, así como dificultades técnicas o de compatibilidad. La integridad y protección de datos también deben priorizarse en su estrategia de transferencia.

Comprenda sus datos

Examine cuidadosamente los datos que serán migrados. Más precisamente, busque datos obsoletos, anticuados o ya no requeridos. Separar los datos para su eliminación no solo facilitará su migración, sino que también permitirá a su equipo operar con un conjunto de datos limpio tras la conversión.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos datos requieren medidas de seguridad específicas para cumplimiento, así que asegúrese de seguir las mejores prácticas de archivado y retención de datos para evitar problemas regulatorios y sanciones.

Políticas de migración

No basta con tener un plan. Deberá desarrollar normas de migración de datos a nivel organizacional y poner medidas para hacerlas cumplir. Sus políticas deben garantizar que los datos se envíen a la ubicación correcta y que estén adecuadamente asegurados una vez transferidos. También puede automatizar políticas de migración para hacer los datos de destino más seguros, así como crear reglas para re-asignar permisos durante el movimiento.

Haga copia de seguridad de sus datos

Un buen punto de partida es tener una copia de seguridad de los datos a migrar. Tener tal copia minimizará el riesgo de que los datos principales se corrompan durante el traslado. La copia debería estar idealmente en el estado más reciente y usarse siempre que el rendimiento de la migración pueda cuestionarse. La copia de seguridad debe programarse y monitorizarse estrictamente. Tener tal copia también servirá para reducir cualquier disrupción a sus usuarios si el proceso falla.

Pruebe y valide sus datos

Después de migrar con éxito, querrá verificar que todo está en su lugar. Crear una estrategia de retención automatizada para evitar fugas de datos es parte de probar y validar. También asegúrese de que los datos obsoletos se limpien y que los permisos se verifiquen doblemente. Haga copia de seguridad de los sistemas heredados antiguos también, para que si algún sistema falla, aún tendrá acceso a ellos en un área separada y segura.

Documente todo el proceso

Cuando termine, su equipo de cumplimiento apreciará documentación detallada. Los reguladores pueden necesitar confirmación de que ha tomado cuidados apropiados o razonables de datos sensibles, como información financiera o sanitaria, según su sector. Auditar el proceso no solo dará prueba de que todo se hizo correctamente, sino que también le ayudará a identificar áreas de mejora en futuras migraciones.

Implementando los consejos

La migración de datos es un proceso invaluable que protegerá sus datos y asegurará que estén accesibles cuando se necesiten. Pero sin el enfoque correcto, el proceso puede llevar a problemas de integridad de datos, así como pérdida de ingresos, multas y daño reputacional. Siguiendo los consejos anteriores, su próxima migración de datos será exitosa y minimizará su riesgo.