12 Consejos de Expertos para una Mudanza de Instalaciones Sin Problemas y Protección de Equipos

Pocas cosas en la vida son tan estresantes como una mudanza, ya sea un apartamento de una habitación o una instalación de 500,000 pies cuadrados. Es seguro decir, sin embargo, que mover una gigantesca planta de fabricación o almacén requiere más coordinación que mover pertenencias de una casa o apartamento. Asegurarse de considerar todas las eventualidades posibles allanará el camino para una mudanza suave a una nueva instalación, ahorrando miles en equipos rotos o dañados, y ayudándole a usted, su personal y su empresa a enfocarse en lo que mejor saben hacer.

Al prepararse para una reubicación de planta, hay varios problemas y preocupaciones que deberá abordar, tanto antes de que ocurra la mudanza como durante el proceso de mudanza real. Los siguientes 12 puntos le ayudarán a comenzar y terminar la gran mudanza de manera eficiente y con los menores dolores de cabeza posibles.

Qué Hacer:

1. Sea Proactivo y Cauteloso:

Primero, sea proactivo sobre una posible mudanza —antes de que la transición haya sido decidida o confirmada. Mire a su alrededor: ¿Los empleados se tropiezan entre sí? ¿El espacio es limitado para reuniones o almacenamiento? ¿Es difícil mantener la producción, especialmente si acaba de introducir una nueva línea? No quiere que su servicio al cliente o calidad del producto sufran. Planifique la mudanza antes de que cree retrasos para su negocio.

Dicho todo esto, una vez que haya decidido mudarse, haga una pausa. Revise los riesgos de la mudanza, demandas de recursos, consideraciones legales y otros cambios o requisitos que una mudanza de esta escala implicará. Hable con las partes interesadas clave y empleados que se verán más afectados ya sea quedándose en la ubicación actual. Recuerde, verifique tres veces que todo lo que necesita en la nueva ubicación esté en su lugar: electricidad, agua, gas, acceso a internet, acceso vial, etc. Lo último que necesita es una sorpresa evitable en el otro extremo.

2. Reevalúe su Propio Espacio:

Es posible que pueda encontrar alguna forma de hacer que su propio espacio funcione antes de hacer una reubicación mayor. Quizás solo implique mover maquinaria alrededor de su propia propiedad para crear un uso más eficiente del espacio, ahorrándole mucho tiempo y aún más dolores de cabeza. Un especialista en movimiento de maquinaria pesada puede ayudar con movimientos dentro de su propia fábrica o almacén.

3. Comunique la Intención de Mudarse:

Una mudanza de esta escala no debería ser una sorpresa para sus empleados, clientes, inversionistas u oficiales gubernamentales pertinentes. Envíe un comunicado de prensa y circule un memorando interno a su personal. Al comunicarse con clientes, tranquilícelos de que la mudanza mejorará el servicio e infórmeles de cualquier cambio en los cronogramas de producción. Con los empleados, sea abierto sobre quién se mudará a la nueva instalación (si no todos irán) y desarrolle incentivos para generar entusiasmo, especialmente entre el personal clave. Una mudanza puede ser bastante dura para los empleados, especialmente si es una distancia significativa desde la ubicación anterior.

4. Cree un Cronograma:

Trabaje con empleados para crear un cronograma para la mudanza y úselo para asignar tareas, tales como:

• Renovaciones al nuevo espacio
• Hacer un inventario completo de activos de la empresa, incluyendo cualquier activo de clientes en su posesión
• Configurar teléfonos/internet
• Publicitar la nueva dirección y hacer cambios en páginas web y listados en línea
• Comprar muebles y/o equipos nuevos
• Mover activos

5. Considere una Mudanza Escalonada:

Algunas empresas mantienen dos espacios por un corto período, dándoles algo de margen para moverse gradualmente y facilitar la transición de un espacio a otro.

6. Cree un Diseño de la Nueva Instalación:

Usando principios de manufactura lean, cree un espacio que le sirva mejor, asegurando que sus equipos y herramientas estén dispuestos de una manera que promueva menos energía desperdiciada y más coordinación. Esta es una excelente oportunidad para auditar cómo funcionaba bien la ubicación anterior o tenía inconvenientes. Inicie cambios que promuevan un entorno más productivo, llevando a una mejor producción y empleados más felices.

7. Contrate un Transportista de Maquinaria Pesada Confiable:

Mover equipos pesados especializados requiere expertos con las herramientas y vehículos adecuados para asegurar que el trabajo se haga correctamente y con seguridad. Un transportista de maquinaria que también pueda preparar o almacenar su equipo durante la transición es un gran activo. Planifique con anticipación y trabaje con la empresa que contrate para resolver detalles clave para la mudanza. Llegado el día de la mudanza, todos estarán en la misma página y la transición será fluida.

8. Acumule Inventario:

Puede considerar acumular suficiente inventario antes de su mudanza para compensar cualquier parada de trabajo imprevista y asegurar un suministro ininterrumpido para sus clientes.

9. Dése Tiempo Extra:

Puede tener un cronograma y una visión clara para su mudanza, pero eventos no planificados pueden alterar su reubicación. Esté preparado para un posible fallo en su plan y reserve unos días (o tal vez incluso semanas, dependiendo del tamaño de su negocio) para hacer la transición. Entender que hay una posibilidad de que algo no suceda exactamente según lo planeado puede ayudar a reducir el estrés para todos los involucrados.

10. Pruebe Todo su Equipo Después de la Mudanza:

Cada pieza de equipo debe ser probada antes de volver a ponerla en producción regular. Esto ahorrará mucho tiempo si algo sale mal; no tendrá que buscar esa pieza que está rota. Al contratar una empresa de mudanzas de renombre, puede mitigar el daño, especialmente si están calificados para configurar su maquinaria.

11. Realice una Auditoría Interna:

Una vez que todo esté en marcha, realice una auditoría interna para asegurar que todo funcione bien y buscar áreas donde pueda mejorar procesos, haciéndolos aún más lean que antes.

12. Comunique Durante y Después de la Mudanza:

Mantener a su equipo y clientela al tanto del progreso y finalización de la mudanza minimizará la ansiedad tanto para empleados como para clientes. Después de la mudanza, verifique cómo todos están manejando la transición y asegúrese de que existan procesos para lidiar con cualquier contratiempo que surja después del gran cambio.

Alterar o mover ubicaciones puede crear confusión, caos, posible pérdida de negocio o parada de trabajo —pero no tiene por qué ser así. Mantenerse organizado y mantener una visión de cómo se configurará el nuevo espacio le permite enfocarse en su expansión o cambio de escenario.

Para todas sus necesidades de reubicación de planta, planificación y movimiento de equipos pesados en América del Norte, Ready Machinery está aquí para ayudar. Llámenos hoy al 1-800-211-2500 para solicitar una cotización o use nuestro formulario de contacto para enviarnos sus consultas.

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