12 consejos de expertos para un traslado de instalaciones y protección de equipos sin problemas

Pocas cosas en la vida son tan estresantes como mudarse, ya sea un apartamento de una habitación o una instalación de 500,000 pies cuadrados. Sin embargo, es seguro decir que trasladar una gigantesca planta de fabricación o un almacén requiere más coordinación que trasladar pertenencias de una casa o apartamento. Asegurarse de considerar todas las eventualidades posibles allanará el camino para una mudanza sin problemas a una nueva instalación, ahorrará miles de dólares en equipos rotos o dañados y le ayudará a usted, a su personal y a su empresa a centrarse en lo que mejor saben hacer.

Al prepararse para la reubicación de una planta, existen varios problemas e inquietudes que deberá abordar, tanto antes de que se produzca la mudanza como durante el proceso de mudanza real. Los siguientes 12 puntos te ayudarán a comenzar y finalizar el gran movimiento de manera eficiente y con el menor número de dolores de cabeza posible.

Qué hacer:

1. Sea proactivo y cauteloso:

En primer lugar, sea proactivo ante un posible movimiento, antes de que se haya decidido o confirmado la transición. Mire a su alrededor:¿los empleados se tropiezan entre sí? ¿El espacio para reuniones o almacenamiento es limitado? ¿Es difícil mantener la producción, especialmente si acaba de introducir una nueva línea? No desea que su servicio al cliente o la calidad del producto se vean afectados. Planifique la mudanza antes de que genere retrasos para su negocio.

Dicho todo esto, una vez que hayas decidido moverte, haz una pausa por un momento. Repase los riesgos de una mudanza, las demandas de recursos, las consideraciones legales y otros cambios o requisitos que implicará una mudanza de esta escala. Hable con las partes interesadas clave y los empleados que se verán más afectados si permanecen en la ubicación actual. Recuerde, verifique tres veces que todo lo que necesita en la nueva ubicación esté en su lugar:hidro, agua, gas, acceso a Internet, acceso a la carretera, etc. Lo último que necesita es una sorpresa evitable en el otro extremo.

2. Reevalúa tu propio espacio: Es posible que pueda encontrar alguna manera de hacer que su propio espacio funcione antes de realizar una reubicación importante. Quizás simplemente se trate de mover maquinaria por su propia propiedad para crear un uso más eficiente del espacio, ahorrándole así una gran cantidad de tiempo y aún más dolores de cabeza. Un especialista en mudanzas de maquinaria pesada puede ayudarle con las mudanzas dentro de su propia fábrica o almacén.

3. Comunique la intención de mudarse: Una medida de esta escala no debería sorprender a sus empleados, clientes, inversores o funcionarios gubernamentales pertinentes. Envíe un comunicado de prensa y haga circular un memorando interno entre su personal. Cuando se comunique con los clientes, asegúreles que la medida mejorará el servicio e infórmeles sobre cualquier cambio en los cronogramas de producción. Sea abierto con los empleados sobre quién se mudará a las nuevas instalaciones (si no todos) y desarrolle incentivos para despertar entusiasmo, especialmente entre los miembros superiores del personal. Una mudanza puede ser bastante dura para los empleados, especialmente si se encuentra a una distancia significativa de la ubicación anterior.

4. Crea una línea de tiempo: Trabaje con los empleados para crear un cronograma para la mudanza y utilícelo para asignar tareas, como por ejemplo:

• renovaciones al nuevo espacio
• realizar un inventario completo de los activos de la empresa, incluidos los activos de los clientes que tenga en su poder
• configurar teléfonos/Internet
• publicitar la nueva dirección y realizar cambios en las páginas web y listados en línea
• comprar muebles y/o equipos nuevos
• movimiento de activos

5. Considere un movimiento escalonado:

Algunas empresas mantienen dos espacios durante un corto período de tiempo, lo que les da cierto margen de maniobra para moverse gradualmente y facilitar la transición de un espacio a otro.

6. Cree un diseño de las nuevas instalaciones: Usando principios de manufactura esbelta, cree un espacio que le sirva mejor, asegurándose de que sus equipos y herramientas estén organizados de una manera que promueva menos desperdicio de energía y más coordinación. Esta es una excelente oportunidad para auditar si la antigua ubicación funcionó bien o tuvo inconvenientes. Iniciar cambios que promuevan un entorno más productivo, lo que conducirá a mejores resultados y empleados más felices.

7. Contrate un transportista de maquinaria pesada de confianza: Para mover equipo pesado especializado se necesitan expertos con las herramientas y vehículos adecuados para garantizar que el trabajo se realice de forma correcta y segura. Un transportador de maquinaria que también pueda colocar o almacenar su equipo durante la transición es una gran ventaja. Planifique con anticipación y trabaje con la empresa que contrate para resolver los detalles clave de la mudanza. El día de la mudanza, todos estarán en sintonía y la transición será perfecta.

8. Crear inventario: Es posible que desee considerar acumular suficiente inventario antes de mudarse para compensar cualquier paro laboral imprevisto y garantizar un suministro ininterrumpido para sus clientes.

9. Date tiempo extra: Es posible que tenga un cronograma y una visión clara para su mudanza, pero los eventos no planificados pueden alterar su reubicación. Esté preparado para un posible problema técnico en su plan y tome unos días (o tal vez incluso semanas, dependiendo del tamaño de su negocio) para realizar la transición. Comprender que existe la posibilidad de que algo no suceda exactamente según lo planeado puede ayudar a reducir el estrés de todos los involucrados.

10. Pruebe todo su equipo después de la mudanza: Cada pieza del equipo debe probarse antes de volver a ponerlo en producción normal. Esto ahorrará mucho tiempo si algo sale mal; no tendrás que buscar esa pieza que está rota. Al contratar una empresa de mudanzas de buena reputación, puede mitigar los daños, especialmente si están calificados para instalar su maquinaria.

11. Realizar una auditoría interna: Una vez que todo esté en funcionamiento, realice una auditoría interna para asegurarse de que todo esté funcionando bien y buscar áreas en las que pueda mejorar los procesos, haciéndolos aún más eficientes que antes.

12. Comunicarse durante y después de la mudanza: Mantener a su equipo y a sus clientes al tanto del progreso y la finalización de la mudanza minimizará la ansiedad tanto de los empleados como de los clientes. Después de la mudanza, verifique cómo todos están manejando la transición y asegúrese de que existan procesos para abordar cualquier contratiempo que surja después del gran cambio.

Modificar o mover ubicaciones puede crear confusión, caos, posible pérdida de negocios o paro laboral, pero no tiene por qué ser así. Mantenerse organizado y mantener una visión de cómo se configurará el nuevo espacio le permite concentrarse en su expansión o cambio de escenario.

Para todas sus necesidades de reubicación de plantas, planificación y movimiento de equipos pesados en América del Norte, Ready Machinery está aquí para ayudarlo. Llámenos hoy al 1-800-211-2500 para solicitar una cotización o utilice nuestro formulario de contacto para enviarnos sus consultas.

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