¿Cuáles son las funciones principales del software de administración de mantenimiento?

Las características son muy importantes ya que ayudan a simplificar nuestro trabajo. Las características son aquellos atributos que los hacen diferentes de los demás. En las organizaciones, las funciones de gestión del mantenimiento son muy críticas. Ayudan a simplificar y facilitar el trabajo de mantenimiento.

Si las características no cumplen con los requisitos de la organización, el trabajo será difícil de realizar. Entendemos que cada organización tiene un requisito específico, incluso si pertenecen a la misma industria, las empresas tienen diferentes necesidades, es por eso que cada software tiene características únicas para que puedan satisfacer las necesidades de la organización.

¿Cuáles son las características del software de gestión de mantenimiento?

Las características del software de gestión de mantenimiento son las siguientes:

1. Programación de mantenimiento

Una de las funciones de gestión de mantenimiento más básicas e importantes es el programa de mantenimiento. Esta característica ayuda a los gerentes y técnicos cuando hay abundancia de activos. ¡A medida que se vuelve frenético recordar qué activo recibe mantenimiento y cuál no!

Un software automatizado debería enviar alertas al equipo y al gerente automáticamente sobre cada próximo mantenimiento. Para que los técnicos también estén preparados para ello con antelación.

2. Supervisar y administrar órdenes de trabajo

Se ha visto que cuando la orden de trabajo no tiene ninguna prioridad, las órdenes de trabajo se completan con el método primero en entrar, primero en salir (FIFO). Este método plantea problemas cuando las órdenes de trabajo importantes llegan con carácter urgente. ¡Debido a una administración ineficaz, las órdenes de trabajo importantes no se completan a tiempo!

No hay duda de que la gestión de órdenes de trabajo es fundamental en el mantenimiento. Un software automatizado proporcionará todos los detalles, como cuál es la prioridad de los activos y, si hay un activo de alta prioridad, en cuánto tiempo debe completarse.

Ya sea que el activo necesite un mantenimiento regular o que se deba realizar una reparación, este tipo de información se mencionará en la orden de trabajo. También ayuda a los técnicos a realizar un trabajo productivo.

3. Registros de mantenimiento

Los registros de mantenimiento son importantes para los técnicos, ya que estos registros les ayudan a conocer el problema real del activo. También es útil para ahorrar tiempo y encontrar la solución correcta o alternativa para el problema que tiene el activo.

Todo lo que ha estado ocurriendo con sus activos y lo que se hace para resolver problemas, todos estos tipos de información se almacenarán en registros de mantenimiento.

Por ejemplo, avería, reparación, mantenimiento preventivo, MTTR (Tiempo medio de reparación), MTBF (Tiempo medio entre fallos), etc. Un software de gestión de mantenimiento eficaz debe tener esta característica y funcionalidad.

4. Lista de verificación del trabajo de mantenimiento

A veces, los técnicos están tan presionados que se olvidan de hacer actividades básicas. La lista de verificación permitirá que el mantenimiento sepa qué actividades se deben realizar para que no se olviden de ninguna actividad.

Un software ideal debería permitir actualizar el estado de cada actividad que debe realizarse en la lista de verificación de órdenes de trabajo. Para que el administrador también pueda actualizar a otras personas.

5. Mantenimiento Proactivo

Muchas organizaciones ignoran el poder del mantenimiento proactivo en su operación y mantenimiento diarios. Subestiman el mantenimiento proactivo. Sin embargo, también hay otras organizaciones que enfatizan el mantenimiento proactivo.

Cuando se ignoran las pequeñas empresas durante largos períodos de tiempo, las cosas se deterioran. Sin un seguimiento y un mantenimiento cautelosos, corre el riesgo de cometer errores e interrumpir el trabajo.

Las funciones de mantenimiento, como los activadores automáticos, las combinaciones de correo electrónico, las actualizaciones, los datos del equipo y las tareas asignadas automáticamente, pueden suavizar toda su interacción.

Además, es un hecho bien conocido que el mantenimiento proactivo es más asequible que pagar por reparar el equipo dañado.

6. Seguimiento de inventario

No hace mucho tiempo, las organizaciones solían realizar un seguimiento del inventario con hojas de cálculo y Excel. Aunque no se hicieron hojas de cálculo y excels para llevar un control del inventario. Como resultado, hubo muchos errores y equivocaciones en el inventario.

Por ejemplo, en la hoja de cálculo, había miles de inventarios disponibles, pero cuando se contaron físicamente, los números eran menores que los números mencionados en Excel.

El inventario es esencial para los técnicos mientras realizan el mantenimiento, ya que necesitan cambiar piezas viejas y si el inventario no está disponible en el inventario, no se entregará un mantenimiento efectivo y se repetirá todo el proceso. Pero el software de mantenimiento automatizado hará un seguimiento del inventario precisamente eso también en tiempo real.

También alerta al equipo cuando el inventario es bajo y permite un nivel de pedido establecido. Envía alertas al responsable.

7. Informes y análisis

Si una organización quiere crecer, su software ideal debe contener informes relacionados con el historial de órdenes de trabajo, el mantenimiento y la programación de tareas, el historial de activos, las habilidades laborales y la duración de la utilización de cada activo.

Cuando llega el momento de hacer conjeturas, planes financieros o hacer cualquier tipo de informe que se base en eventos sociales y datos de investigación, realmente no puede superar la posibilidad de permitir que su software haga el trabajo por usted.

Comprender sus patrones de gastos, actividades y mantenimiento es simplemente una cuestión de ingresar un par de fechas y otros límites clave en campos de informes preconstruidos. O, mejor aún, numerosos software de mantenimiento le permiten crear informes con sus propios KPI para anuncios modificados.

Conclusión

Cuando piensa en software de gestión de mantenimiento, el software CMMS es una de las mejores opciones para gestionar el mantenimiento. Más importante aún, todas las funciones del software de administración de mantenimiento mencionadas anteriormente están disponibles en el software CMMS.

¡El mercado de software CMMS está creciendo rápidamente a medida que las organizaciones comienzan a comprender el poder de CMMS! Según Verified Market Research, "El mercado de software de CMMS se valoró en 920 millones de dólares en 2019 y se prevé que alcance los 1770 millones de dólares en 2027, con un crecimiento compuesto anual del 8,58 % entre 2020 y 2027".

CMMS es un software de gestión de mantenimiento que es esencial para el equipo de mantenimiento, ya que es útil en varias áreas. Si desea optimizar su mantenimiento, entonces el software CMMS es importante. Más importante aún, está basado en la nube, lo que significa que puede acceder a él desde cualquier lugar sin instalar software pesado en su sistema.

Además, brinda seguridad a los datos, por lo que no tiene que preocuparse por el robo de datos, ya que la seguridad de los datos será responsabilidad del proveedor de servicios en la nube.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el software CMMS? ‍

CMMS Software significa el sistema de gestión de mantenimiento computarizado. Agiliza el proceso de mantenimiento y centraliza la información de mantenimiento. Permite manejar las órdenes de trabajo de manera eficiente y aumenta el rendimiento de los activos. Además, aumenta la confiabilidad y disponibilidad de los activos.

2. ¿Cuáles son las ventajas del software CMMS? ‍

Las ventajas del software CMMS son las siguientes:
1. Gestión eficaz de activos.
2. Seguimiento de órdenes de trabajo.
3. Gestión de inventario.
4. Información en tiempo real.
5. Alertas y notificaciones personalizadas.

3. ¿Cuáles son las desventajas del software CMMS? ‍

Las desventajas del software CMMS son las siguientes:
1. Se requieren técnicos capacitados.
2. Necesita personalización de software.
3. Aumenta el costo inicial.