¿Qué es el seguimiento de equipos alquilados y por qué es importante?

El seguimiento de equipos arrendados es muy esencial para todas las empresas. Porque es tiempo tomando actividad. Sin embargo, las empresas no siguen esta práctica. Como resultado, ¡menos productividad y menos ganancias!

Por lo tanto, es importante comprender qué es el seguimiento de equipos alquilados y por qué se considera importante para todas las organizaciones. ¡Vamos a profundizar en este tema!

En primer lugar, es importante comprender qué es un equipo arrendado. ¡Para comprender qué es exactamente el seguimiento de equipos alquilados!

Como sugiere el nombre, el equipo arrendado es el equipo que se toma en arrendamiento de alguna otra organización. Entonces, en lugar de comprar, las empresas de equipos toman equipos en alquiler.

Puede haber muchas razones posibles para no comprar, como problemas de presupuesto. O un proyecto que requería un equipo específico para poder completar el proyecto a tiempo y después de completar la devolución del equipo. Esa es la definición de arrendamiento de equipo.

De manera similar, el seguimiento de equipos arrendados es el proceso para realizar un seguimiento de los equipos arrendados. Puede ser utilizado por ambas empresas (la empresa que entrega el equipo en arrendamiento y la empresa que toma el equipo en arrendamiento).

El seguimiento de equipos alquilados es importante para ambas empresas. Veamos desde ambos prospectos, primero de la empresa que está entregando el equipo en el arrendamiento (arrendador) -

Una empresa arrendadora profesional puede haber entregado equipo y artículo a la organización diferente-diferente. Por lo tanto, hacer un seguimiento de cada artículo y equipo puede ser una tarea muy desalentadora y agitada. Aquí es donde entra en juego el software de seguimiento de equipos alquilados.

Del mismo modo, cuando depende de la hoja de cálculo para rastrear el activo y el equipo, especialmente cuando tiene cientos y miles de activos y equipos. Puede ser desorganizado e inexacto.

Realiza un seguimiento de cuándo vence el contrato de arrendamiento y ayuda a recuperar el equipo o renovar el contrato de arrendamiento.

Para comprobar si los pagos se realizan de forma regular o no. Además, el seguimiento de datos en cualquier industria es una parte importante del negocio para tener éxito.

Si el arrendador tiene alguna pregunta, puede obtener rápidamente toda la información de contacto del arrendatario con el software.

El seguimiento preciso y adecuado de artículos o equipos es crucial. Ayuda a hacer informes de activos correctos y, de acuerdo con eso, se realiza el impuesto sobre la renta y la evaluación.

El arrendador también deberá realizar un seguimiento de la actividad de mantenimiento para mantener la eficiencia del equipo.

A través del seguimiento de activos, el ciclo de vida del equipo y los activos también se puede aumentar si la actividad de mantenimiento se realiza a intervalos regulares.

Ahora veamos desde el punto de vista del inquilino -

En caso de pérdida o robo del equipo. Entonces será una gran pérdida para la empresa que lo tomó en arrendamiento. Porque la entrega del producto no se hará a tiempo. Además, tendrán que pagar dinero al arrendador por el equipo perdido. Es por eso que el software de seguimiento de equipos es crucial.

Si el inquilino tiene alguna pregunta sobre el equipo, puede obtener toda la información de contacto del software.

No querrá buscar y buscar documentos de equipos en el último minuto o en el momento crítico.

Arrendamiento de equipos es una excelente manera de adquirir el equipo para satisfacer las necesidades de su proyecto. Ahorra dinero de compra y evita gastos de mantenimiento.

La tecnología evoluciona día a día por lo que alquilar equipos es una buena opción. Además, siempre obtienes una pieza de equipo actualizada.

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento de equipos alquilados?

Algunos de los beneficios se dan a continuación -

Automatizar el negocio para el seguimiento

Con las funciones del software de seguimiento de equipos, puede informatizar el procedimiento comercial crítico para el seguimiento de equipos desde la contratación y reserva subyacentes hasta la lista y devolución de registros al final del período.

Reducir el costo de arrendamiento en aprox. 10 por ciento

Capture los datos generales sobre el manejo de su equipo alquilado, TI y equipo del centro de datos en un depósito de archivo centralizado. Ahora aquí puede encontrar toda la información requerida en un solo lugar, con estos datos e información tendrá la opción de identificar rápidamente el problema y las posibilidades de reducir los costos.

Notificación y advertencia

Nunca pierda una fecha objetivo con nuestra advertencia y notificación proactivas para la fecha de devolución o la renovación del arrendamiento del equipo. Comprenda los cambios de valor de los precios de renovación, pregunte o actualice el equipo si es necesario y tome una decisión, y luego informe y pregunte a la organización de alquiler.

Mantenimiento programado

Cuando está utilizando un software de seguimiento de equipos que también proporciona la posibilidad de programar el mantenimiento. Significa que no tiene que rastrear cada equipo manualmente para el mantenimiento. El software lo hace por ti, no solo te envía alertas para mantenimiento. Pero también mantiene un registro de cada equipo que te asiste en el proceso de tomar una decisión.

Conclusión

El seguimiento del equipo es necesario para ambas partes. No importa si eres el arrendador o el inquilino. Ambos tienen varias ventajas y desventajas. Es importante mantener sus activos propios en una lista y otra lista de activos y equipos arrendados. Si necesita ayuda con respecto al seguimiento de equipos, Asset Infinity puede ayudarlo. ¡Asset Infinity también proporciona una aplicación móvil para todas las plataformas!

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué información puedo ver en la aplicación móvil? ‍

¡Toda la información de su equipo crítico al alcance de su mano! Realice un seguimiento del equipo alquilado con fechas de vencimiento de devolución. Vea instantáneamente la información de la garantía, la ubicación de los activos y más, desde una interfaz simple.

2. ¿Cuántas personas pueden acceder a la información sobre cualquier equipo? ‍

Proporcione acceso a todos los miembros de su empresa, desde listas de verificación de mantenimiento hasta niveles de acceso de seguridad, delegue la responsabilidad de los activos y asegúrese de que todos en su planta puedan desempeñar su papel. Puede restringir a los usuarios según su nivel de empleo.

3. Para una auditoría de activos rápida, ¿qué técnicas se pueden utilizar? ‍

Use etiquetas de seguimiento de código de barras para auditorías más rápidas. Escanee equipos mediante escáneres RFID, códigos de barras o códigos QR desde el móvil. Adhesivo fuerte y tinta no removible en una etiqueta adhesiva de poliéster resistente para evitar el desgaste.

Escanee etiquetas con nuestras aplicaciones de Android e iOS para reducir los tiempos de auditoría. Cree auditorías basadas en ubicaciones, categorías o departamentos. Asset Infinity ayuda a las empresas a auditar regularmente.