Características esenciales que debe buscar en el software de seguimiento de equipos

El software de seguimiento de equipos es importante, especialmente cuando tiene cientos de equipos. Cuando tienes muchos equipos, se vuelve difícil hacer un seguimiento de ellos. Estos tipos de equipos deben recibir mantenimiento si desea que funcionen bien para que su rendimiento no se vea comprometido.

No importa en qué sector haga negocios, si tiene este tipo de equipos, ¡necesitará un software de seguimiento de equipos!

¿Qué es el software de seguimiento de equipos?

El software de rastreo de equipos se utiliza para rastrear equipos de forma automatizada. Todas las industrias están equipadas con muchos equipos. Estos equipos necesitan mantenimiento a intervalos regulares para que su rendimiento no se vea comprometido.

A veces se cambian las ubicaciones de los equipos y se olvidan y así es como se pierden o extravían. Pero con el software de seguimiento de equipos, puede realizar un seguimiento del equipo y de esa manera nunca perderá el rastro del equipo y, lo que es más importante, no se producirá el robo del equipo.

¿Cuáles son las características principales del software de seguimiento de equipos?

Las principales características del software de seguimiento de equipos son las siguientes:

1. Programación de mantenimiento

Cuando hay muchos equipos, a veces los equipos no reciben el mantenimiento adecuado a tiempo. Este tipo de escenario ocurre principalmente cuando los activos y equipos se manejan manualmente. Sin embargo, cuando una organización tiene un software de seguimiento de equipos, la programación del mantenimiento se agiliza adecuadamente.

Lo que es más importante, alerta al equipo sobre el mantenimiento de cada orden de trabajo próxima para el mantenimiento. ¡Significa que ahora uno no tiene que recordar manualmente!

2. Mantenimiento de equipos de rastreo

El seguimiento del mantenimiento es una parte muy importante del mantenimiento de vehículos o equipos. Cuando se mantiene el equipo, se reducen sus posibilidades de falla. ¡En ocasiones, cuando se programa el mantenimiento del equipo, el técnico consume mucho tiempo para encontrar cuál es el problema!

Pero con esta característica del software de seguimiento de equipos, puede realizar un seguimiento del mantenimiento de cada equipo. Además, el técnico puede ver la lista de verificación de la orden de trabajo, lo que significa que el técnico sabrá cuáles son las actividades que se deben realizar en cada orden de trabajo.

Del mismo modo, todas las actividades que se realizan en un equipo, esos datos se almacenan en el software que ayuda en el mantenimiento futuro.

3. Entrada/Salida

El check-in check-out es una de las principales características del software de seguimiento de equipos. Le permite realizar un seguimiento de los activos y equipos y evitar robos y extravíos. Le proporciona más control sobre sus activos. Check-in check-out le permite realizar un seguimiento de los activos y también le permite saber quién tiene el activo y cuándo será devuelto. Hace que el empleado sea responsable del equipo.

Con la función de check-in check-out, sabrá cuándo un activo sale del territorio y quién se lo lleva. Todo puede tener un plazo de registro como un libro de biblioteca e incluso tener multas relacionadas con la devolución tardía.

Dado que tiene un conjunto de datos de clientes y recursos, siempre se dará cuenta de quién tiene ahora algo y los clientes anteriores para un camino de responsabilidad.

Este tipo de marco evita el abuso de las cosas, ya que siempre se dará cuenta de quién usó una cosa por última vez. Con un sistema de verificación de registro configurado, nunca lo encontrarán buscando cosas, ya que este software lo hará por usted.

4. Informes detallados y rápidos

Los informes son útiles para cualquier negocio, ¡sin importar en qué se encuentren! ¡Los informes ayudan a calcular dónde estabas y dónde estás ahora! ¿Has logrado el objetivo que tenías pensado o has ahorrado dinero con la ayuda del software!

También puede conocer la condición de cada activo y el rendimiento que ofrece un equipo específico. ¿Hay algún equipo que se descompone regularmente? ¿Su tiempo de actividad general está aumentando y el tiempo de inactividad está disminuyendo o no? En qué áreas estás gastando tus recursos y en qué necesitas invertir.

En general, los problemas se descubren y las soluciones se identifican con informes y estadísticas.

¿Cuáles son los beneficios de usar un software de seguimiento de equipos?

Hay varios beneficios de usar software de seguimiento de equipos que hemos discutido a continuación:

1. Gastos decrecientes

Cuando los activos reciben mantenimiento a tiempo, se minimizan las posibilidades de averías repentinas. La avería repentina de los activos es más costosa que el mantenimiento regular.

Aparte de su software de seguimiento de equipos, le permite tomar el camino más corto para entregar paquetes, ahorrando gasolina y otros gastos.

2. Retorno de la inversión mejorado

Brindar mantenimiento a tiempo no solo ahorra gastos innecesarios, sino que también aumenta la vida útil de los activos. También hace que los activos sean confiables y funcionen durante más horas y cuando el equipo funciona durante más horas, aumenta el retorno de la inversión.

3. Mejora de la productividad

Puede informar a su camión de reparto para que evite las carreteras llenas de tráfico para que el negocio no sufra y evite la decepción del cliente.

Otro caso es que se desperdicia mucho tiempo de los empleados ya que no encuentran el equipo al día siguiente para comenzar a trabajar porque el equipo no está disponible con este software en su lugar, se obtiene la ubicación en tiempo real de cada equipo.

Conclusión

Para el mantenimiento de equipos, el software de seguimiento y mantenimiento de equipos puede ser beneficioso, ya que brinda seguridad a los activos, ya que proporciona información en tiempo real de activos y equipos. Da la ventaja cuando el equipo viaja de un lugar de trabajo a otro.

La gestión del riesgo es fundamental para cualquier negocio, mucho más para las empresas privadas que manejan una armada de vehículos y hardware pesado. Si el costo subyacente de adquirir un sistema de observación le brinda la oportunidad de detenerse y pensar, considere el ROI que obtendrá a largo plazo.

Las entregas tardías y los especialistas de asistencia moderados no solo decepcionarán a los clientes, sino que el intercambio informal negativo también puede costarle miles de dólares en posibles negocios.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo se hace el rastreo de equipos? ‍

Para el seguimiento de equipos, se utilizan técnicas de seguimiento de activos como código de barras, código QR, RFID, etc. Estas tecnologías vienen en forma de etiquetas, estas etiquetas se adhieren al equipo y cada etiqueta tiene un número de identificación único que es útil para proporcionar información en tiempo real. información.

2. ¿Cómo realiza un seguimiento de la información del equipo? ‍

Con un sistema de seguimiento de equipos, puede obtener toda la información importante al alcance de su mano. Este software le permite realizar un seguimiento de los equipos alquilados con fechas de vencimiento de devolución.

3. ¿Qué industria puede utilizar el software de seguimiento de equipos? ‍

Todas aquellas industrias que tienen muchos equipos pueden usar un software de seguimiento de equipos. Por ejemplo, construcción, alimentos y bebidas, manufactura, industria automotriz.