10 formas en que las inspecciones de vehículos aumentan la rentabilidad
Las inspecciones diarias previas al uso de vehículos comerciales son mucho más que el cumplimiento de la inspección.
Cuando las inspecciones se realizan de manera regular y adecuada, su empresa puede lograr múltiples beneficios finales además del cumplimiento, que incluyen:
1. Los vehículos que necesitan mantenimiento preventivo lo obtienen antes de que los problemas se conviertan en problemas cuya reparación sea costosa o que dañen el vehículo sin posibilidad de reparación. Las inspecciones diarias previas al uso garantizan que los vehículos reciban la atención que necesitan cuando la necesitan, lo que reduce los costos de mantenimiento y equipo.
2. Debido a que reciben el mantenimiento preventivo que requieren, la tasa general de tiempo de inactividad de los vehículos de la empresa disminuye. Cuando las prácticas de gestión de inspección de una empresa permiten que los problemas del vehículo persistan, puede apostar que encontrará un garaje lleno de vehículos en espera de reparación para volver a ponerlos en servicio. Cada uno de esos vehículos inactivos es un activo infrautilizado.
3. Los vehículos se mantienen en óptimas condiciones de funcionamiento y, por lo tanto, consumen menos gasolina. Sin inspecciones diarias previas al uso para identificar problemas que aumentan el consumo de combustible, los vehículos pueden funcionar a un costo mayor del necesario durante demasiado tiempo.
4. Los vehículos duran más. Al inspeccionar todos los días para verificar que los vehículos estén en óptimas condiciones de funcionamiento, puede prolongar la vida útil de estos valiosos equipos. Esto no solo reduce los costos de reemplazo, sino que maximiza el valor residual del vehículo.
5. Los problemas se identifican antes de que provoquen la avería de un vehículo durante un trabajo. Esta evitación de la interrupción operativa evita que los costos operativos aumenten a medida que lidia con el tiempo de inactividad y la interrupción de reemplazar un vehículo que estaba en medio de un trabajo.
6. Al ayudar a evitar averías en los vehículos de camino a los clientes, la tasa de envíos a tiempo de una empresa no se ve afectada negativamente. Esta confiabilidad mejora la satisfacción del cliente, aumentando los negocios repetidos y las referencias de boca en boca, lo que aumenta la línea superior.
7. Los costos de los seguros no aumentan. Las inspecciones de seguridad diarias previas al uso evitan que los conductores operen vehículos peligrosos. Esto reduce las tasas de incidentes de lesiones en el lugar de trabajo, evitando así primas más altas para la compensación del trabajador y el plan de salud grupal de la compañía.
8. Los vehículos seguros reducen el impacto negativo del tiempo de trabajo perdido. Cuando los vehículos no se mantienen seguros a través de las inspecciones diarias y, como resultado, los conductores resultan lesionados, la empresa debe reemplazar a ese empleado, de manera temporal o permanente. Eso significa que la empresa sufre los costos de reclutamiento, contratación y capacitación, así como la pérdida de productividad hasta que el reemplazo esté a bordo y se ponga al día.
9. La exposición de responsabilidad es limitada. Se requiere que la mayoría de los vehículos comerciales sean inspeccionados antes de su uso, pero cumplir con ese requisito hace más que mantener a los reguladores fuera de su espalda. Si ocurre un accidente y no tiene la documentación de una inspección previa al uso del vehículo, no solo se enfrenta a multas por incumplimiento, sino que ha abierto la responsabilidad de la empresa por el accidente.
10. Se mantiene la reputación corporativa. La mayoría de los vehículos comerciales tienen letreros que anuncian la empresa propietaria. Cuando se ve a estos vehículos conduciendo por la carretera con las luces traseras rotas u otros problemas obvios, o cuando se los ve averiados al costado de la carretera, crea una impresión negativa de su empresa. Este es un problema de marca y marketing que se relaciona con el crecimiento de sus ingresos.
El resultado final
Las inspecciones diarias de los vehículos ayudan a mantener a los empleados seguros y garantizan que la empresa cumpla con las reglamentaciones. Pero esos no son los únicos beneficios de una buena gestión de inspección. Con las soluciones de inspección adecuadas (como las listas de verificación de inspección de The Checker), las empresas pueden reducir los costos y mantener un alto nivel de satisfacción del cliente.
Imagen cortesía de Barry Lewis, Creative Commons.
