Los beneficios comerciales de las inspecciones de equipos

En nuestros 25 años de ayudar a las empresas a mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, hemos observado que las empresas que realizan inspecciones de equipos con regularidad suelen ser más rentables que las que no lo hacen.

Sin embargo, persiste la percepción de que las inspecciones de equipos tienen que ver con el cumplimiento.

Esta preocupación por el cumplimiento es comprensible. Según la ubicación y la industria, es posible que se requiera que las empresas inspeccionen ciertos equipos según un cronograma obligatorio. Cuando se le pide que haga algo, es natural pensar que ha logrado lo que se supone que debe hacer cuando cumple con el requisito.

Pero eche un vistazo a las empresas de mejor rendimiento. Verá que, como grupo, inspeccionan con más frecuencia de la requerida y que inspeccionan equipos que ni siquiera están cubiertos por las reglamentaciones.

Su tratamiento de las inspecciones como un proceso comercial vital muestra que se dan cuenta de que las inspecciones de equipos producen beneficios más allá del cumplimiento. Saben por experiencia que los costos se reducen y la productividad aumenta cuando las inspecciones se realizan minuciosamente y los resultados se toman en cuenta de manera adecuada.

La clave es tener un programa sistemático para las inspecciones de equipos que incluya:

• Listas de verificación de equipos como The Checker para garantizar una identificación precisa de los problemas del equipo.
• Procedimientos para la comunicación oportuna de los resultados de la inspección al departamento de mantenimiento.
• Apoyo de gestión que incluye consecuencias y recompensas relacionadas con el cumplimiento de los procedimientos de inspección.

Dicho programa puede lograr múltiples beneficios comerciales.

Reducir los costos de las lesiones en el lugar de trabajo.

Las inspecciones adecuadas del equipo revelan problemas con el equipo que lo harían inseguro. Esto reduce la probabilidad de lesiones en el lugar de trabajo y sus costos sustanciales, que incluyen:

• Retrasos en el trabajo.
• Tiempo de trabajo perdido.
• Costos de reposición de personal.
• Aumento de las primas de indemnización laboral.
• Aumento de las primas de cobertura de salud grupal.
• Multas.
• Responsabilidad.

Además, buscar regularmente problemas de seguridad mientras se realizan inspecciones tiende a aumentar la conciencia general sobre seguridad entre el personal, lo cual es fundamental para reducir las tasas de incidencia en el lugar de trabajo.

Reducción de las interrupciones del trabajo debido a fallas en los equipos .

Cuando las inspecciones de equipos se realizan con regularidad, los problemas que podrían causar fallas en los equipos se identifican antes se implementa el equipo y se establece un proceso de trabajo.

Cuando un equipo necesario se descompone durante un trabajo, es común que otros equipos también queden inactivos. Los trabajos se ralentizan y, a menudo, se paga al personal por el tiempo improductivo.

Es mucho mejor identificar problemas para atención de mantenimiento o reparación y programar trabajos, mano de obra y equipo de reemplazo en consecuencia.

Reparar los problemas del equipo antes de que se conviertan en problemas más costosos.

Los problemas del equipo tienden a escalar. Un problema que no se conoce o que se deja desatendido puede conducir a otros problemas. Si el problema eventualmente conduce a una falla en el campo, el resultado son los costos relacionados con la seguridad y la productividad discutidos anteriormente. Y una vez que ocurre la falla, el reemplazo suele ser más costoso debido a las presiones de tiempo.

Cuando las inspecciones previas al uso del equipo revelan problemas, y esos problemas se comunican de inmediato al personal de mantenimiento que puede tomar medidas, el equipo puede recibir la atención que necesita cuando puede ser más eficaz, a un costo menor.

Proporcionar documentación para la protección contra la exposición de responsabilidad.

Si ocurre una lesión o fatalidad en el lugar de trabajo, puede estar en cumplimiento pero aun así ser declarado negligente. Cuando se utiliza una lista de verificación de equipos como The Checker, la lista de verificación proporciona evidencia de que se han realizado inspecciones, lo que puede resultar invaluable para defenderse de reclamos de responsabilidad.

Para llevar

Un programa sistemático de inspección periódica de equipos comerciales no solo garantizará el cumplimiento de las reglamentaciones, sino que también puede fortalecer una empresa al reducir los costos, reducir los efectos negativos en la productividad y proteger contra el riesgo de responsabilidad.

Imagen cortesía de 401kcalculator.org, Creative Commons.