Resumen del seminario web:Parte 1 Hot Stops

De nuestras conversaciones con nuestra comunidad Fiix durante las últimas semanas, sabemos que muchos de ustedes están experimentando diferentes desafíos a medida que avanza el impacto de la pandemia de COVID-19.

Para ayudar a nuestros usuarios de Fiix que están experimentando una ralentización de la producción o un cierre total / parcial, desarrollamos una serie de seminarios web de dos partes, Hot Stops &Cold Starts, con el equipo de servicios profesionales de Fiix.

Abrimos el seminario web con una rápida encuesta de audiencia, para tener una idea de cuántas personas en la línea estaban experimentando cambios en la producción. El 80% de los asistentes a los seminarios web se encontraban actualmente en modo de apagado total o parcial y otro 5% anticipaba un impacto en la producción en un futuro próximo.

Si se encuentra actualmente en la misma posición, siga leyendo o vea el resumen completo del seminario web a continuación. No es necesario ser cliente de Fiix para obtener información útil de nuestros expertos en implementación de CMMS.

Más acerca de nuestros expertos en servicios profesionales

Steve Ricard, director del equipo de implementación

Gerente de instalaciones certificado y líder de confiabilidad certificado, Steve tiene más de 34 años de experiencia en administración de mantenimiento y participa en un circuito de conferencias nacionales para profesionales de mantenimiento.

Charles Rogers, consultor senior de implementación

Ingeniero Mecánico con más de 33 años de capacitación y experiencia de campo en mantenimiento y confiabilidad, gestión de riesgos y gestión de seguridad de procesos (OSHA PSM).

Obtenga su propia lista de verificación de mantenimiento para administrar el cierre de una instalación aquí

Obtenga la lista de verificación

Resumen y recomendaciones clave

Steve y Charles comparten su experiencia en la industria con respecto a las mejores prácticas de gestión de apagones y apagones que también puede solicitar para apagones de emergencia e interrupciones no planificadas. Para asegurarnos de que obtiene la información fundamental que necesita en este momento, hemos creado la guía de referencia rápida a continuación, con códigos de tiempo de recomendaciones clave y aspectos destacados del seminario web.

04:36: Charles habla sobre por qué es importante mejorar la gestión de paradas e interrupciones mediante un enfoque de gestión sistemático.

05:57: Charles revisa los tres enfoques básicos para administrar las paradas y por qué un control estricto es en realidad el más rentable.

06:30: Charles cubre los diferentes tipos de interrupciones y los roles y responsabilidades requeridos para una gestión exitosa del cierre, incluida la importancia del rol de coordinador de cierre.

07:36: Charles revisa algunas de las listas de verificación requeridas durante un apagado y brinda ejemplos prácticos de cómo puede usar su Fiix CMMS para administrar este trabajo, que incluyen:

• Utilización de un tipo de orden de trabajo de cierre para la planificación y ejecución
• Crear un activador de eventos donde se pueden agrupar todas las órdenes de trabajo de ejecución y planificación de paradas.
• Adjuntando archivos tales como listas de verificación, procedimientos, dibujos y documentos de seguridad para sus órdenes de trabajo de cierre
• Crear un grupo de tareas de cierre para tareas repetitivas
• Generación de informes de cierre

Nuestra segunda encuesta de audiencia revela que el 77% de los asistentes no están usando actualmente su CMMS para capturar el trabajo de cierre y Steve abre un entorno de demostración de Fiix para mostrar consejos y trucos de cómo los usuarios de Fiix pueden utilizar su CMMS para gestionar mejor este trabajo.

11:30: Steve comienza demostrando cómo cambiar el tipo de orden de trabajo y cómo usar la codificación de colores para identificar fácilmente diferentes tipos de órdenes de trabajo en Fiix. Luego proporciona las siguientes recomendaciones clave para los SM durante un apagado no planificado, como COVID-19:

1. Haga que se generen sus órdenes de trabajo, independientemente de si va a hacer el trabajo.
2. Cree un estado en el control de Cerrado llamado "COVID-19 Incompleto" y use este estado para todas las órdenes de trabajo que se generen durante el cierre y que no estén completadas.
3. Adjunte los documentos de cierre relevantes a la pestaña de archivos de la orden de trabajo.
4. Utilice widgets para crear un panel de cierre personalizado

14:46: Un miembro de la audiencia pregunta si hay algún problema con simplemente pausar los SM. Steve explica los beneficios desde un punto de vista de informes y auditoría de permitir que sus órdenes de trabajo se generen según su cronograma y cambiar el estado a Cerrado "COVID-19 incompleto".

16:36: Un miembro de la audiencia pregunta si pueden cambiar el estado de varias órdenes de trabajo al mismo tiempo y Steve demuestra cómo hacerlo en el entorno de demostración de Fiix.

18:30: Steve cubre las dos estrategias principales para la programación basada en el tiempo, fija y flotante, y explica cómo ajustar las programaciones de intervalos fijos para cortes de más de 14 días y menos de 1 año editando el campo de fecha de activación "Start On" para SM afectado usando el siguientes fórmulas:

• 24:00: SM que se lanzarán durante su período de cierre y no completará el trabajo:
  1. Última fecha de lanzamiento - Fecha de cierre de la instalación =Próximos días de vencimiento
  2. Próximos días de vencimiento + Fecha de reapertura de la instalación =Nueva fecha de lanzamiento

• 25:55: SM que no se liberarán durante su período de apagado pero que desea ignorar el tiempo que el equipo no estuvo funcionando durante el apagado:
  1. Fecha de reapertura de la instalación - Fecha de cierre de la instalación =Próximos días de vencimiento
  2. Próximos días de vencimiento + próxima fecha de lanzamiento =nueva fecha de lanzamiento

29:33: Charles reitera que los apagones e interrupciones de emergencia y no planificados pueden utilizar el mismo enfoque estratégico que los apagones planificados. También advierte que el uso de las herramientas en su CMMS que Steve demostró puede ayudarlo a prepararse para un reinicio exitoso.

31:54: Un miembro de la audiencia le pide a Charles que proporcione más detalles sobre las responsabilidades de un coordinador de cierre.

33:04: Un miembro de la audiencia pregunta cuál es la mejor manera de prepararse para un apagado de emergencia y Steve regresa al entorno de demostración de Fiix para mostrar cómo un desencadenante de evento de apagado puede generar rápidamente órdenes de trabajo de apagado precargadas.

36:30: El usuario de Fiix, Prisciliano, le pide a Steve que también le muestre cómo crear el evento que desencadenaría las tareas de mantenimiento programadas y Steve entra en una demostración más profunda de los pasos clave:

1. Cree su tipo de evento, p. ej. apagado
2. Cree su SM y aplique ese tipo de evento al SM
3. Cuando ocurra el evento, abra su registro de activos y marque ese evento como ocurrido, para generar su orden de trabajo.

40:22: Un miembro de la audiencia pregunta si pueden hacer estos ajustes de manera retroactiva porque sus instalaciones están cerradas y no hicieron ninguno de estos ajustes antes de irse. Steve explica que debería poder acceder a su Fiix CMMS en cualquier parte del mundo donde tenga acceso a Internet, pero también explica más sobre posibles firewalls y acceso a VPN.

42:20: Después de una pregunta de la audiencia, Charles y Steve hablan sobre cómo la planificación adecuada del cierre puede mejorar la moral.

45:30: Promoción para la Parte 2:Arranques en frío con el usuario de Fiix, Brandon De Melo, ingeniero de fabricación y coordinador de CMMS para un proveedor automotriz líder a nivel mundial, incluidos los temas clave que se discutirán en este seminario web.