Presentación del pronosticador de piezas:gestión de inventario sin problemas

Iremos directo al grano:administrar el inventario de piezas es un fastidio.

Entre justo a tiempo, promedio móvil o diente de sierra, no existe un método perfecto para predecir con precisión qué piezas necesitará a mano. Por lo general, requiere la contratación de un administrador de inventario, el estudio de modelos como el pedido de cantidad económica (EOQ) y muchas hojas de cálculo.

Pero hay una forma mejor.

Fiix acaba de lanzar su pronosticador de piezas, que clasifica automáticamente una gran cantidad de datos en su CMMS y lo ayuda a encontrar tendencias para que pueda tener las piezas correctas a mano.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es el pronosticador de piezas y en qué se diferencia?
2. ¿Cómo funciona en comparación con los métodos de pronóstico tradicionales?
3. ¿Cómo lo aprovecho?
4. ¿Cómo empiezo?

¿Qué es el pronosticador de piezas y en qué se diferencia?

El pronosticador de piezas trabaja con la función de piezas de su CMMS. En lugar de depender de hojas de cálculo o modelos de inventario complicados, utiliza sus datos históricos reales para predecir el uso de piezas y hacer recomendaciones de inventario.

Es la primera función construida en nuestro motor Fiix Foresight AI. Dado que se ejecuta en IA, el pronosticador de piezas puede ver una gran cantidad de datos con mucha rapidez. Y está integrado directamente en su CMMS, por lo que tiene en cuenta aspectos como el próximo mantenimiento programado, el mantenimiento reactivo previsto y su inventario actual al hacer recomendaciones de compra.

El pronosticador incluso tiene en cuenta factores como la estacionalidad y puede adaptarse rápidamente a cualquier cambio que realice en su programa de mantenimiento para mantener las recomendaciones precisas.

La mejor parte es que estas recomendaciones se envían a su bandeja de entrada en un informe simple cuando lo desee (diario, semanal o mensual). Eso es todo:sin costo, sin codificación, solo una previsión de piezas más precisa.

¿Cómo funciona en comparación con los métodos de pronóstico tradicionales?

Aquí hay una pregunta candente que todos nuestros clientes tienen:cuando se trata de métodos de pronóstico tradicionales, ¿cómo se desempeña el pronosticador de piezas?

Diente de sierra o min / max

En el método de diente de sierra, las órdenes de compra se realizan en función de los niveles de inventario actuales. Cuando las existencias llegan a un punto de reorden, el gerente de inventario solicita una cantidad específica para garantizar que las existencias nunca superen el mínimo. Este método es ideal para minimizar el riesgo de desabastecimiento. Sin embargo, tener un stock de seguridad a mano alienta a los gerentes de inventario a llevar un inventario grande, lo que inmoviliza el capital de trabajo.

Con el pronosticador de piezas, las recomendaciones de compra tienen en cuenta el uso previsto de las piezas. Nos aseguramos de que tenga exactamente lo que necesita, y en el momento adecuado, para que no tenga que mantener un gran stock de seguridad para evitar desabastecimientos.

Justo a tiempo

Por lo general, vemos el método justo a tiempo en la fabricación ajustada, en el que los gerentes de inventario solicitan las piezas justo antes de que se necesiten. Esto les permite reducir el inventario y minimizar el capital de trabajo, pero es complicado mantener el equilibrio adecuado. Sin existencias de seguridad, los equipos que utilizan el sistema justo a tiempo suelen ser propensos a desabastecerse.

El pronosticador de piezas ayuda al analizar automáticamente todas las piezas históricas y los datos de mantenimiento en el CMMS para predecir con precisión el próximo uso de piezas para evitar el riesgo de desabastecimiento.

Media móvil

En un enfoque de promedio móvil, los gerentes de inventario observan el consumo promedio de piezas durante 2-3 semanas para informar las decisiones de compra y pedir piezas en un cronograma fijo y recurrente. Si bien este es posiblemente un método más fácil de adoptar, puede ser muy inexacto. Por ejemplo, los cambios en la demanda basados ​​en la estacionalidad pueden causar desabastecimientos o dar lugar a pedidos excesivos de piezas.

El pronosticador de piezas puede detectar patrones en sus prácticas de mantenimiento, como tendencias estacionales. Aprovechará estos conocimientos para brindarle predicciones precisas de piezas y recomendaciones de compra.

Los primeros clientes beta que utilizan el pronosticador de piezas están viendo un aumento del 50% en la precisión del pronóstico de piezas y una reducción de hasta un 40% en los desabastecimientos. Además, los clientes que siguen las recomendaciones del informe han visto una reducción del 50% en el capital de trabajo reservado para piezas.

50% aumento en la precisión de la previsión de piezas

40% reducción de desabastecimientos

50% reducción del capital de trabajo gastado en piezas

Y eso es solo la punta del iceberg. La magia de la inteligencia artificial es que cuanto más se utilizan estos modelos, más precisos se vuelven, por lo que a medida que más clientes comiencen a aprovechar el predictor de piezas, verá que esos números comienzan a mejorar considerablemente.

¿Cómo puedo aprovecharlo?

El pronosticador de piezas no tiene que reemplazar sus procesos existentes. Hemos visto a nuestros clientes utilizar el informe para muchos propósitos:

1. Informar las decisiones de compra:si actualmente no cuenta con un proceso de inventario, puede omitir el trabajo preliminar y pasar directamente al pronosticador de piezas para determinar las cantidades de los pedidos de piezas.
2. Confirmar y ajustar las cantidades de compra:si ya está utilizando uno de los modelos de inventario que mencionamos anteriormente, siempre puede hacer una referencia cruzada del pronosticador de piezas con sus planes de compra existentes para identificar áreas de mejora. Vemos que muchos clientes ajustan las cantidades de sus pedidos según las predicciones del informe.
3. Mejorar los procesos:dado que la precisión del informe se basa en los datos de uso de piezas, también puede utilizar el informe para identificar áreas de mejora en su proceso de seguimiento de piezas. Mejor aún, a medida que continúe mejorando sus procesos, mejorará la precisión de sus informes.

¿Cómo empiezo?

Tener las piezas adecuadas a mano es fundamental para el funcionamiento de un equipo de mantenimiento eficiente. Hemos visto a tantos clientes luchar por mantener el inventario bajo control, por lo que creamos el pronosticador de piezas para ayudar a los equipos de mantenimiento a obtener información precisa fácilmente.

Aquí es donde se vuelve realmente emocionante:hemos hecho todo lo posible para que la configuración de nuestro pronosticador de piezas sea muy sencilla. Siempre que sea un cliente de Fiix que actualmente utilice el módulo de piezas y suministros, todo lo que necesita hacer es comunicarse con su equipo de éxito del cliente. Le harán un par de preguntas sobre cómo desea configurar su informe y nuestro equipo comenzará a ejecutar el pronosticador de inmediato.