Resumen del seminario web:consejos principales para la administración remota de sitios

El profesional de mantenimiento y usuario de Fiix, Tom Dufton, comparte consejos para la gestión remota del sitio

La comunidad de usuarios de Fiix es una mezcla diversa de expertos en mantenimiento en una amplia gama de industrias con experiencias notablemente compartidas. A través de nuestra serie de seminarios web "En conversación con", los invitados comparten lecciones de su propia experiencia en CMMS y destacan cómo están logrando un impacto.

Durante nuestro seminario web del 24 de marzo, profesional de mantenimiento y usuario de Fiix, Tom Dufton compartió cómo, debido a los eventos en desarrollo que rodean la pandemia de COVID-19, está administrando de forma remota su planta desde su casa para asegurarse de que los productos a base de huevo aún lleguen a nuestro supermercado. estantes.

Se nos considera un servicio esencial, por lo que es importante que sigamos funcionando como fabricamos para el procesamiento de alimentos, ingredientes secos para uso humano y alimentos para mascotas también.

A continuación, se incluye un breve resumen de los principales consejos de Tom para una gestión exitosa de sitios remotos durante este tiempo sin precedentes:

1. Cree una lista de órdenes de trabajo esenciales

Tom creó una lista de órdenes de trabajo esencial al buscar y etiquetar las órdenes de trabajo abiertas que tenían la máxima prioridad. Compartió esta lista con los líderes superiores, lo que le permitió ayudar en la toma de decisiones sobre los recursos críticos y los requisitos de personal.

2. Utilice herramientas en línea para disminuir la cantidad de personal requerido en el sitio

Permitir que los técnicos documenten el trabajo a través de dispositivos móviles permitió a los coordinadores, gerentes y líderes mantenerse al día desde lejos y hacer los cambios necesarios, lo que redujo la cantidad total de personal requerido en el sitio.

3. Guarde los manuales, los procedimientos de seguridad y el PPE requerido en cada orden de trabajo

Asegurar que la información importante sea fácilmente accesible en la orden de trabajo refuerza una cultura de seguridad, permite a la gerencia comunicar las actualizaciones necesarias y permite que Tom revise las órdenes de trabajo con técnicos desde su casa con fines de capacitación y resolución de problemas.

4. Utilice el módulo de piezas y suministros

Este módulo le permite a Tom realizar un seguimiento del número y la ubicación de todas las piezas y suministros de forma remota y dirigir a los trabajadores y contratistas a la parte correcta en el almacén sin tener que estar en el sitio.

5. Establezca líneas de comunicación diarias con el personal

Hacer que todos se sientan cómodos con los sistemas de comunicación móvil, como WhatsApp, para que se conecten con el personal a diario se ha convertido en algo esencial para ayudar al personal a administrar su carga de trabajo y evitar el agotamiento.

Ahora mismo es un momento difícil para todos, es un momento desconocido, así que lo importante es la comunicación. Conectarse con los chicos a diario y ayudar de forma remota con la gestión de su carga de trabajo. Lo último que queremos es sobrecargar a cualquiera, especialmente al mantenimiento.

Tom también compartió mucha otra información útil sobre su viaje del mantenimiento reactivo al proactivo que lo preparó a él y a su equipo para superar esta crisis. Le recomendamos que vea la grabación completa del seminario web anterior, pero si tiene poco tiempo, también puede pasar a los siguientes códigos de tiempo para escuchar a Tom hablar:

• 5:00:Los impactos específicos de COVID-19 para él y su equipo
• 8:00:El impacto que ha tenido en la producción en sus instalaciones
• 9:38:Más información sobre la lista de órdenes de trabajo esenciales de Tom
• 11:40:Lo que Tom ya tenía implementado para ayudar a su equipo con esta transición
• 14:58:Qué está haciendo de manera diferente para garantizar la salud física y mental de su equipo
• 18:29:cómo Tom comunicó los triunfos a su equipo de liderazgo para obtener la aceptación de CMMS
• 20:26:Cómo usó su informe de trabajos pendientes para justificar la incorporación de un nuevo miembro del personal a su equipo
• 22:15:Cómo el equipo conjunto de salud y seguridad usa Fiix en el sitio de Tom
• 23:02:Cómo Tom consiguió la aceptación del CMMS de su propio equipo
• 25:34:Lo que Tom ha aprendido sobre el viaje digital al implementar Fiix en varias instalaciones

En nuestra planta todo el mundo lo usa, producción lo usa, QC (calidad) lo usa, RR.HH. lo usa, incluso el gerente de planta, él usa Fiix. Lo usamos para comprar ... Es fácil de implementar, es fácil de implementar, usted tiene una compra muy fácil.

Preguntas y respuestas de la audiencia

• 28:40:Tom analiza los nuevos procedimientos de seguridad COVID-19 implementados en su sitio
• 29:50:Cómo convenció Tom a su gerencia para instalar WiFi en todas sus instalaciones
• 31:05:Tomás brinda consejos para aquellos que luchan con la adopción en equipo de la aplicación móvil
• 32:45:Cómo Tom integró los procedimientos de salud y seguridad en el CMMS
• 34:40:Conexión de Fiix al Internet de las cosas (IoT)
• 37:00:Tomás brinda consejos para comenzar con poco a poco al implementar un CMMS
• 38:36:Cómo asignar trabajo a contratistas
• 40:32:Tom habla sobre estandarizar el uso de Fiix en todos los sitios y facilitar las auditorías con CMMS
• 42:57:Cómo Fiix ayuda al equipo de Tom a ser más flexible
• 44:28:revisión rápida del nuevo lanzamiento del portal de solicitudes de trabajo de Fiix

Tom Dufton
Gerente de Mantenimiento / Proyecto, Administrador de Mejoras de Mantenimiento e Ingredientes del Condado de Perth / Iniciador de Mejoras Continuas, L.H. Gray &Son Ltd.

Tom, un electricista con licencia de sello rojo 309, ha estado practicando el oficio desde 2000, principalmente en la industria de Alimentos y Bebidas, con una especialidad en automatización. Se unió a L.H. Gray &Son Ltd. como Gerente de Mantenimiento para su instalación de Ingredientes del Condado de Perth en 2017 y ha acelerado su carrera al implementar instalaciones de CMMS en varias instalaciones de L.H. Gray.