Los 5 mejores consejos para la gestión de un almacén de repuestos
¿Dirige un almacén que se ocupa de piezas de repuesto? ¿Está luchando con formas de ejecutarlo de manera más eficiente?
Tal vez sienta que no está lo suficientemente organizado y que a menudo pierde la noción de las cosas.
Puede optimizar su almacén de repuestos para que funcione sin problemas y tenga más éxito. Lea a continuación para aprender cinco excelentes consejos.
1. Estrategia de operaciones
La seguridad debe ser lo primero con su estrategia de operaciones, pero después de eso, puede hacer algunas cosas para ayudar a que su almacén de piezas de repuesto funcione mejor.
Puede administrar su tienda de repuestos desde una posición reactiva o predictiva. No quieres caer en la categoría reaccionaria. Esto lo pondrá detrás de la bola ocho, por así decirlo, y ralentizará su operación.
Desea venir desde un punto de vista predictivo para prepararse para el éxito. Claro, pueden surgir cosas y tienes que reaccionar, pero predecir los problemas antes de que sucedan es una mejor manera de lidiar con ellos.
Una excelente manera de utilizar la gestión predictiva del inventario de piezas de repuesto es recopilar y analizar sus datos. Luego, verá todo el alcance de su operación y podrá tomar decisiones a gran escala primero. Luego redúzcalo a detalles específicos.
2. Controle su inventario
La mejor manera de hacer esto es tener dos categorías para su almacén de repuestos. Debe tener una categoría crítica y no crítica. Si una pieza es fundamental para el funcionamiento o la función de una máquina, elija tenerla siempre a mano.
Si la pieza no lo está, no siempre tiene que tenerla almacenada. Esto reducirá los gastos generales innecesarios y le brindará un mejor control de inventario.
Revise las dos categorías cada tres o cuatro meses. Además, asegúrese de almacenar las piezas de repuesto en las secciones correctas.
3. Desabastecimiento
No puede eliminar los problemas de desabastecimiento, pero puede identificar la causa principal y solucionarlo. Asegúrese de registrar las piezas agotadas cuando sucedan.
Mantenga un registro estricto de estos y evalúelo regularmente. Las cosas tienen que estar organizadas correctamente. Además, tenga en cuenta que el principal motivo de desabastecimiento es un retraso en la cadena de suministro.
4. Plazo de ejecución
Si desea ejecutar su operación de stock con éxito, necesitará una comprensión integral de los plazos de entrega. Esto le ayudará a determinar qué piezas necesita almacenar. Si no ejecuta esto correctamente, puede sufrir pérdidas financieras por el tiempo de inactividad.
Determine cuáles de sus piezas tienen plazos de entrega prolongados y asegúrese de que estén almacenadas en todo momento. Tenga en cuenta que las piezas sin marca pueden salvarlo aquí.
Estos a menudo se pueden obtener más rápido. Siempre que la máquina pueda usar repuestos, entonces está todo listo.
5. Calcular
La falla ocasional del equipo es quizás inevitable. Sin embargo, puede suavizar este golpe calculando su tiempo de inactividad. Deberías saber esto al minuto. Por ejemplo, una hora de tiempo de inactividad le costará, digamos, $5000.
Si la pieza tarda un día en llegar, son 24 horas multiplicadas por $5000. Esto debe tenerse en cuenta e incorporarse a sus libros.
La reparación de repuestos
Estos cinco consejos lo convertirán en un exitoso gerente de almacén de repuestos. Tendrá un almacén eficiente y optimizado que hará su vida más fácil y su negocio mucho más exitoso.
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