Los 7 mejores consejos de control de inventario para mejorar la eficiencia

El control de inventario es una de las principales preocupaciones de las empresas que tienen grandes inversiones en inventario, como minoristas, mayoristas, restauradores y fabricantes. El propósito del control de inventario es maximizar el uso del inventario de una empresa y obtener ganancias sin entrometerse en los niveles de satisfacción del cliente.

La gestión eficaz del inventario o el software de inventario tiene un impacto directo en la eficiencia de la cadena de suministro y una influencia directa en la satisfacción del cliente y la rentabilidad del negocio. Por lo tanto, es importante que las empresas puedan optimizar los niveles de inventario, mantener la flexibilidad y mejorar la precisión de las previsiones de inventario.

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Para seguir siendo rentable, debe implementar estrategias de control de inventario que ahorren costos y aumenten las ganancias. Siete consejos probados que puedes aplicar a continuación.

1. Categorice su inventario

Consulta tu inventario. Debe haber elementos que necesitan más atención que otros. Por lo tanto, no debe tratar todo su inventario de la misma manera.

El uso de la técnica ABC es la forma más fácil de categorizar su stock de bienes, o comúnmente conocido como el sistema de gestión de la cadena de suministro. Los artículos de la categoría A requieren la mayor atención ya que su impacto financiero es bastante significativo, aunque las ventas son impredecibles.

Los artículos de la categoría C requieren menos atención, porque tienen un menor impacto financiero, a pesar de la alta frecuencia de ventas. Mientras tanto, los productos de la categoría B se encuentran en algún punto intermedio.

2. Determine sus niveles mínimos de existencias

Facilite el control de inventario configurando niveles mínimos de existencias para cada producto. Esto le facilitará la reposición de sus existencias y evitará la escasez.

Los niveles mínimos de existencias se pueden determinar en función de la rapidez con la que se vende un artículo y el tiempo que tarda su proveedor en recuperarlo. Asegúrese de que su equipo de adquisiciones supervise los niveles de existencias con regularidad para que el reabastecimiento se pueda realizar a tiempo.

Nota:Con un sistema de gestión de inventario, puede recibir alertas de existencias bajas siempre que sus artículos alcancen niveles mínimos predeterminados. Por lo tanto, su equipo de adquisiciones no tendrá que vigilar sus niveles de inventario en todo momento.

3. Utilice el software de control de inventario integrado

No existe una forma más efectiva de optimizar el control de inventario que usar una solución de inventario automatizada. Un sistema de gestión de inventario no solo lo ayuda a optimizar los niveles de existencias, sino que también le permite pronosticar las necesidades de inventario, monitorear los movimientos de existencias de un almacén a otro, realizar un seguimiento de los envíos, realizar valoraciones de inventario y mucho más.

Para una eficiencia óptima, considere elegir un sistema de gestión de inventario que pueda integrarse con otros sistemas, como la gestión de ventas y el sistema de contabilidad. Esto le facilitará mantener los costos de inventario bajo control para que pueda ahorrar costos significativamente y administrar fácilmente sus compras.

4. Guarda tus artículos correctamente

Una de las principales causas de daños y deterioro del inventario es el almacenamiento inadecuado. También puede complicar el proceso de selección. Por lo tanto, es importante que proporcione espacios de almacenamiento adecuados para sus artículos.

Asegúrese de que la temperatura en cada sala de almacenamiento esté bien controlada para que los artículos perecederos como los alimentos no se dañen rápidamente. Verifique el estado de sus estantes y asegúrese de que no haya termitas que puedan dañar sus artículos. No coloque demasiadas cosas en un estante para evitar que se superpongan o rocen entre sí.

Puede colocar sus artículos de mayor venta en el área de almacenamiento frontal o en un pasillo de fácil acceso para que su personal pueda recogerlos fácilmente y trasladarlos a un área de empaque o envío. En cuanto a los artículos de menor venta, puede colocarlos en el área de almacenamiento trasera.

5. Implementar técnicas FIFO y FEFO

Para reducir el riesgo de daño o deterioro, considere implementar las técnicas First-In-First-Out (FIFO) y First-Expired-First-Out (FEFO). FIFO significa priorizar los artículos más antiguos para que se vendan primero, mientras que FEFO significa priorizar los artículos con fecha límite para la próxima entrada para que se vendan primero (perfecto para productos alimenticios y farmacéuticos).

Además de reducir el desperdicio, las técnicas FIFO y FEFO también ayudan a optimizar la rotación de inventario, lo que en última instancia ayuda a aumentar los ingresos y las ganancias de su negocio.

6. Optimice la reposición de su inventario 

También necesita analizar el desempeño de sus proveedores durante este tiempo. Puede hacer preguntas y examinar algunas preguntas, que incluyen:

• ¿Siempre logran satisfacer su demanda de manera oportuna?
• ¿Son siempre localizables?
• ¿La calidad de sus productos siempre es buena?

Además de evaluar el desempeño del proveedor, también debe evaluar su desempeño como comprador. Análisis de los siguientes puntos:

• ¿Siempre paga sus facturas a tiempo?
• ¿Las órdenes de compra (PO) que envió están completas y claras?
• ¿Siempre lee minuciosamente las cotizaciones de sus proveedores?

Para que le resulte más fácil agilizar la reposición de existencias, considere utilizar el software de adquisición electrónica HashMicro. Con este software, puede crear automáticamente órdenes de compra, solicitudes de cotizaciones (RFQ) y acuerdos de compra. También puede mantener todos los detalles de sus proveedores y ver su historial de transacciones con ellos. Incluso puede permitirles enviar sus RFQ y facturas por sí mismos a través de un portal de proveedores.

7. Realice auditorías de inventario con regularidad

Aunque en la mayoría de los casos, ha confiado (o confiará) en el software, aún es importante realizar un inventario para garantizar la conciliación entre la cantidad física del inventario y sus datos contables.

El conteo cíclico con cronogramas más frecuentes le facilitará minimizar los errores o cualquier discrepancia entre el inventario disponible y los datos de la computadora. A diferencia del inventario físico completo, el conteo cíclico no requiere tiempo ni energía adicionales, ya que se puede realizar en cualquier momento.

Con un Sistema de gestión de inventario, no necesitará verificar sus existencias manualmente escribiéndolas en papel. Puede registrar su disponibilidad de existencias utilizando un programa de gestión de inventario de código de barras que está integrado con el sistema. Las entradas duplicadas se pueden identificar para minimizar los errores. En esencia, las auditorías de inventario se pueden realizar de forma rápida, fácil y precisa con la ayuda de una solución de inventario automatizada.

Conclusión

El control de inventario en la gestión de inventario maximiza los niveles de inventario para garantizar que la empresa tenga suficiente inventario para cumplir con la cantidad de pedidos de los clientes a tiempo. Para las empresas, la gestión de inventario ayuda con un cálculo de inventario más preciso, la toma de decisiones, el control de la depreciación y el cumplimiento total de los pedidos de los clientes.

Para facilitar la gestión de inventario para su empresa, utilice el software de gestión de inventario de Hashmicro. Con un excelente sistema integrado, adminístrelo completamente desde el control de la cantidad de existencias en el almacén en tiempo real hasta la configuración de existencias programadas si se está agotando. Nuestro sistema IMS está completamente integrado con varios módulos, como el Sistema de Contabilidad, el Sistema de Compras y el Sistema CRM-Ventas.