¿Cómo funciona correctamente una instrucción de trabajo digital en el primer intento?

Las no conformidades representan una de las principales fuentes de pérdida de ingresos para las empresas industriales. En un entorno que cambia rápidamente, donde los distintos actores buscan optimizar sus procesos y mejorar su calidad para seguir siendo competitivos, ya no se toleran los desperdicios y la producción de piezas defectuosas. La integración del software de instrucción de trabajo digital permite a los operadores hacerlo bien la primera vez.

De hecho, digitalizar las instrucciones de trabajo y transformarlas a un formato más intuitivo facilita su uso y comprensión por parte de los operadores, lo que se traduce en una mejora significativa en la productividad y la calidad de la producción. ¡Veamos cómo!

Hacerlo bien la primera vez:concepto Lean

Lean Manufacturing es un concepto basado en la eliminación de residuos en los procesos industriales. El éxito en la producción de piezas conformes la primera vez elimina la producción de no conformidades y la consiguiente pérdida de tiempo. De esta forma, se optimiza el proceso para mejorar la calidad de la producción, limitando así pérdidas innecesarias y devoluciones excesivas.

Al aplicar con éxito las instrucciones de trabajo y producir piezas conformes, los operadores limitan las pérdidas de la empresa y maximizan las ganancias. De hecho, para que una empresa tenga éxito, cada participante debe realizar sus tareas de la mejor manera posible.

De acuerdo con el concepto de Lean Manufacturing, la empresa sería capaz de eliminar el desperdicio de tiempo y materias primas debido a defectos y viajes innecesarios.

Limitación de desperdicios y defectos

El respeto de los procesos optimizados inevitablemente limita los desperdicios y defectos que causan enormes pérdidas a las empresas industriales. Por lo tanto, limitarlos conduce a una mejora en la rentabilidad de la empresa, así como en la competitividad.

El mayor desperdicio se encuentra a lo largo de la cadena productiva. Estos son defectos de producción y no conformidades. Puede que no sea fácil hacerlo bien la primera vez, pero tener acceso a instrucciones de trabajo claras, precisas y actualizadas permite a los operadores tener éxito en sus tareas, limitando así las pérdidas innecesarias y los defectos de producción y, por lo tanto, la falta de calidad. .

Instrucciones de trabajo en papel:concentración de residuos y defectos

Difícil de actualizar por lo tanto obsoleto

Las instrucciones de trabajo en papel se han utilizado durante mucho tiempo en las plantas para ayudar a los operadores a hacer mejor su trabajo. Con los avances tecnológicos y la aparición de nuevas herramientas de trabajo empujando a la industria hacia su 4ª revolución, el uso del papel ya no es eficiente. En comparación con los medios digitales, el papel se está volviendo obsoleto. Las empresas que deseen atraer a jóvenes talentos no lograrán convencerlos con herramientas de trabajo obsoletas.

Además, la actualización de instrucciones de trabajo en formato papel parece imposible porque requiere grandes recursos y tiempo. En las fábricas de hoy, nadie tendría tiempo suficiente para actualizar los documentos en papel. Por este motivo, las instrucciones de trabajo en papel ya no se actualizan y por lo tanto quedan obsoletas. en relación a las nuevas realidades y procesos de trabajo.

Difícil acceso, por lo que no se utiliza

Los documentos en papel se suelen archivar en las oficinas de los directores de producción. Para acceder a ellos, el operador tendría que salir de la estación y pasar por la masa de papel. Esta es una de las principales razones por las que los operadores ya no utilizan las instrucciones de trabajo. Esto da como resultado piezas no conformes y recursos desperdiciados. Debido a la dificultad de acceso, el formato papel está siendo reemplazado por soportes digitales, más intuitivos y fáciles de explorar para tareas específicas.

Uso de texto, por lo tanto, no comprensible

El formato de texto, especialmente en papel, es el formato más difícil de entender. Especialmente si son bastante antiguos, los documentos pueden volverse confusos. La mala comprensión de las instrucciones de trabajo puede resultar costosa para la empresa en términos de pérdida de tiempo, desperdicio y defectos de producción.
Las instrucciones visuales son más fáciles de asimilar y aplicar. Esta es otra razón para digitalizar la documentación industrial y pasar a formatos más intuitivos.

Instrucciones de trabajo digitales:eliminando desperdicios

La digitalización de las instrucciones de trabajo resuelve todos los problemas anteriores y, por lo tanto, elimina el desperdicio y la no conformidad. De hecho, cambiar a un formato digital facilita el acceso y la comprensión de las instrucciones de trabajo.

Equipados con los dispositivos multimedia conectados, los operadores tendrán acceso inmediato a las instrucciones de trabajo que les permitirán aplicarlas en condiciones reales y realizar su trabajo de la mejor manera posible.
Para hacerlo bien la primera vez, los operadores deben aplicar el proceso al pie de la letra. Esto significa que el proceso debe ser accesible y estar al alcance de los operadores cuando lo necesiten. Además, las instrucciones de trabajo deben actualizarse para reflejar nuevos procesos y restricciones.

La digitalización de instrucciones de trabajo y documentación industrial permite a las empresas eliminar la pérdida de tiempo que puede resultar cuando el operador sale de su estación para buscar un documento o incluso para buscar y comprender información escrita en papel. El desperdicio no solo se debe a los viajes, sino también a la producción de piezas defectuosas.

Hacerlo bien siempre

Para eliminar el desperdicio y mejorar el desempeño de sus operadores, las empresas industriales necesitan deshacerse del formato en papel y cambiar a instrucciones de trabajo digitales. Las instrucciones de trabajo digitales permiten a los operadores realizar sus tareas de la mejor manera posible y hacerlo bien la primera vez. Esto ayuda a limitar las pérdidas de la empresa por desperdicio y defectos de producción. Y finalmente, al optimizar los procesos y digitalizar las instrucciones de trabajo, las empresas pueden volverse más rentables y competitivas en un ecosistema cambiante.

Picomto es la solución de instrucción de trabajo digital diseñada para sus operadores. Contáctenos para más información.