Mantenimiento:4 consejos para escribir listas de control

La lista de verificación es un documento esencial para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento en la industria. Sirve tanto de guía para el técnico que realiza la intervención como de medio de recogida de información útil para el responsable de mantenimiento y superiores para su análisis y funcionamiento. Por lo tanto, es importante contar con listas de verificación de calidad, de ahí la necesidad de tener especial cuidado al escribirlas. Para ello, hay que favorecer 4 vías:digitalización, respuesta a las necesidades, sencillez y recogida de datos para el mantenimiento predictivo.

Opta por el formato digital

La digitalización de la documentación tiene una serie de ventajas en términos de accesibilidad, fiabilidad y seguridad. La redacción y uso de listas de verificación en formato digital permiten, entre otros beneficios, facilitar la transmisión de información . Mientras sigue los pasos de la lista de verificación para hacer su trabajo, el técnico de mantenimiento ingresa información importante como observaciones, niveles, etc. Realizadas en medios digitales, estas grabaciones se vuelven más sencillas y rápidas de transmitir a los gerentes, quienes tienen así una toma de decisiones herramienta a su disposición, ya sea para considerar la sustitución de un medio de producción o para realizar cambios en el propio procedimiento de mantenimiento si se considera inadecuado.

El uso de medios digitales para las listas de verificación de mantenimiento también evita las desventajas de la documentación en papel, como la dificultad de actualización , el riesgo de pérdida o destrucción y las molestias para el técnico.

Adaptar el documento a las expectativas de los usuarios

Al escribir una lista de verificación de mantenimiento, siempre debe tener en cuenta las necesidades de los usuarios. Este trabajo para desarrollar un documento de este tipo implica no solo el conocimiento del negocio y el equipo en cuestión, sino también la recopilación directa de información de los empleados que deben realizar trabajos de mantenimiento. Ellos son los usuarios de la lista de verificación y, por lo tanto, debe satisfacer sus necesidades, tanto en contenido como en forma.

Aquí nuevamente, el uso del formato digital es rentable, ya que ofrece la ventaja de la movilidad a estos técnicos que están llamados a actuar sobre el terreno. Hoy, estos empleados tienen acceso a las listas de verificación de mantenimiento directamente en sus teléfonos inteligentes.

Manténgalo simple, conciso y efectivo

Para que una lista de verificación sea un documento de referencia efectivo para el usuario, debe ser clara y libre de contenido innecesario. . Al incluir solo aquellas instrucciones que el técnico de mantenimiento necesita para realizar sus tareas, podrá comprenderlas mejor y evitar malas interpretaciones y manipulaciones.

La regla es simple:oraciones concisas y relevantes para guiar al empleado lo mejor posible, especialmente si es un novato.

Poniendo los datos al servicio del mantenimiento predictivo

A través del uso adecuado de los datos recopilados a través de la lista de verificación de mantenimiento, es posible mejorar la implementación del mantenimiento predictivo, que consiste en intervenir sobre los medios de producción antes de que ocurra una falla (en base a señales que puedan indicarlo).
El usuario de la lista de verificación debe ser capaz de registrar las lecturas de varios sensores, indicadores y elementos visualizados susceptibles de advertir de futuros fallos:variación de temperatura, ruido, vibraciones, nivel de presión, etc.

Esto reduce la frecuencia de fallas y, por lo tanto, el tiempo de inactividad de la máquina.

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