¿Por qué no se utilizan las instrucciones de trabajo en papel/PDF?

Para alcanzar sus objetivos de calidad, la empresa industrial debe clarificar sus instrucciones de trabajo con el fin de proporcionar a sus operarios toda la información necesaria en el momento adecuado. Con la llegada de lo digital a la industria 4.0, surgen dudas sobre la efectividad de los modos de funcionamiento en papel o PDF. ¡Veamos por qué no funcionan!

Instrucciones de trabajo en papel:un derroche de energía

El uso de papel a menudo complica los procesos debido a los problemas que conlleva. La propia creación de este tipo de archivo es compleja y conlleva muchos riesgos de impresión. Un procedimiento impreso puede ser complejo y difícil de entender. De hecho, para acceder a la información, el operador debe hojear los documentos y buscar lo que necesita. Esto complica la tarea y desperdicia tiempo y energía.

A medida que evolucionan los objetivos y las herramientas de trabajo, los procedimientos operativos deben actualizarse para garantizar la calidad esperada. El formato en papel no facilita esta tarea, y cada vez que se necesita actualizar, se debe volver a imprimir el procedimiento operativo. Además, las versiones en papel de las instrucciones de trabajo permanecen en el taller y los empleados no saben si están trabajando con una versión actualizada u obsoleta. .

La falta de interactividad

Las instrucciones de uso o las instrucciones de trabajo en formato papel o PDF no fomentan la interactividad con el operador. El texto, en general, no es un medio interactivo. Por eso, para simplificar el acceso a la información adecuada en el momento adecuado, la instrucción de trabajo debe ser fácil de explorar, con una estructura dinámica y integrando varios medios (imágenes, vídeos, formas, 3D…)

El formato papel o PDF no permite la trazabilidad

La recopilación y el seguimiento de datos son extremadamente importantes en la industria del futuro. Ya se trate de instrucciones de trabajo o listas de verificación, se debe realizar un seguimiento de su uso para alimentar los procesos de mejora continua. . Al no permitir la analítica ni la trazabilidad, el modo de funcionamiento papel/PDF no permite medir acciones y por tanto planificar las mejoras necesarias en los procesos.

Industria 4.0:Centrándose en la tecnología sin papel

La 4ª Revolución Industrial tiene como objetivo digitalizar empresas y fábricas para optimizar su rendimiento. La digitalización afecta a los diferentes eslabones de la cadena productiva y favorece la extracción y explotación de datos a todos los niveles.
La dualidad papel/innovación no tiene sentido en la fábrica del futuro . Eliminar el papel en las fábricas es un objetivo a alcanzar mediante la digitalización de fichas de entrada de datos, hojas de instrucciones, instructivos de uso y hojas de seguimiento.

Centrándose en la interacción entre el hombre y la máquina conectada, la fábrica del futuro pasa por el uso de aplicaciones interactivas que facilitan el flujo de información. De hecho, las instrucciones de trabajo digitalizadas son más fáciles de integrar, modificar y explotar, todas estas ventajas se traducen en instrucciones de uso más efectivas. Los soportes para mostrar las instrucciones de trabajo ya no son de papel, sino de tabletas, smartphones e incluso gafas de realidad aumentada. Otro punto a recordar es que la digitalización de las instrucciones de trabajo permite reducir el tiempo requeridos para operarlos y entrenar a los recién llegados.

¿Qué software para digitalizar las instrucciones de trabajo?

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