¿Qué es la logística de almacén? Desafíos, beneficios y mejores prácticas

Definición de Logística de Almacén

Para definir la logística de almacén, primero debemos comprender el significado de la logística en sí. En los términos más simples posibles, la logística puede definirse como la planificación, organización, gestión e implementación detalladas de operaciones complejas. . En muchas industrias, incluido el almacenamiento, la logística también se extiende al flujo tanto de bienes físicos como de información.
La logística de almacenamiento, por lo tanto, abarca todos los factores variados y complejos (organización, movimientos y administración) involucrados en el almacenamiento. Esto incluye el flujo (envío y recepción) del inventario físico, así como el de bienes más abstractos, incluida la información y el tiempo.
La logística del almacén también puede extenderse a cualquier cosa, desde el control de plagas del almacén hasta el manejo de bienes dañados y la seguridad. políticas, a la gestión de recursos humanos, a las devoluciones de los clientes. En otras palabras, la logística del almacén implica todas las políticas, los procedimientos y las herramientas organizativas necesarias para que las operaciones de su almacén funcionen sin problemas.

Desafíos de la Logística de Almacén

Los desafíos comunes de la logística del almacén giran en torno a la organización:en pocas palabras, ¿cómo puede lograr un control detallado sobre algo tan grande como un almacén?
Y, sin embargo, debe hacerlo. Debe poder identificar la ubicación exacta de un artículo específico del inventario, la paleta que transportaba un alimento supuestamente caducado o el camión que envió un artículo dañado durante el envío. Estos controles son fundamentales para que las operaciones sean fluidas y los ingresos saludables y, sin embargo, sin herramientas expertas, son casi imposibles de lograr.
Los desafíos del almacén son incluso más profundos que estas preocupaciones inmediatas y se extienden a la gestión de inventario. , gestión de la cadena de suministro , controles de costes , recursos humanos , gestión de riesgos y seguridad , entre otros factores. Entonces, ¿cómo puede lograr la flexibilidad suficiente para seguir siendo competitivo, al mismo tiempo que mantiene ofertas adecuadas para complacer a los clientes y, al mismo tiempo, ejerce controles suficientes para proteger sus ingresos? Estas son las preguntas que enfrentan los almacenes hoy en día.

Cómo mejorar la logística del almacén

Es indiscutible:los gerentes de almacén tienen mucho en sus platos. Por suerte, también tienes herramientas increíblemente poderosas cada vez más útiles. para ayudarle a satisfacer las necesidades de su almacén, los requisitos de sus empleados y las expectativas de sus clientes.
Sistemas avanzados de gestión de almacenes (WMS) brindarle información en tiempo real sobre su almacén y equiparlo a usted, y a todos sus empleados, con las herramientas necesarias para administrar su almacén de manera efectiva, eficiente y rentable.
De hecho, un WMS no solo es una forma segura de mejorar el almacén logística, pero también es imprescindible en el almacenamiento actual. Más que un sistema de control de inventario, los sistemas de gestión de almacenes toman el control de toda la logística del almacén, desde el control y la gestión del inventario hasta el cumplimiento de pedidos. Muchos WMS hoy en día incorporan herramientas móviles, de modo que los gerentes y empleados de su almacén pueden consultar el sistema sobre la marcha, a través de un teléfono inteligente.
Los WMS integrales también combinan herramientas de administración tradicionales con sistemas de control de almacén (WCS) para crear una sinergia en todo el almacén para mejore su logística general, desde la recepción del inventario hasta el envío.

Beneficios de la logística de almacén

El beneficio de la logística de almacenamiento controlado es simple:mayores ingresos .
Piénselo de esta manera:cuando las operaciones de su almacén funcionan sin problemas, el inventario se contabiliza correctamente, el artículo correcto se envía en el momento correcto, las existencias se reponen cuando es necesario, se producen menos errores de recolección y todas las personas, procesos y sistemas encajan como deberían, su almacén funciona de manera más eficiente. Hay menos errores y menos problemas, y eso significa ingresos maximizados.
Cuando implementa un WMS sólido para controlar la logística de su almacén, usted:

• Asegurar recuentos de inventario precisos y en tiempo real :sepa cuánto inventario tiene y su ubicación específica dentro de su almacén.
• Disminuir los rendimientos :Una mirada precisa a su inventario significa enviar el artículo correcto, la primera vez.
• Reposición automática de existencias :No espere hasta que se agote (o esté casi agotado) para pedir más; permita que su WMS reabastezca automáticamente el inventario cuando los niveles de existencias bajen.
• Maximice el espacio del almacén :Algunos WMS automatizan las rutinas del almacén (p. ej., rotación y recolección de existencias), lo que significa que necesitará menos espacio para los trabajadores, lo que a su vez significa maximizar el espacio de su almacén para almacenar más inventario.

Otros beneficios de WMS se extienden a una mejor planificación de la demanda, visibilidad y transparencia mejoradas, trazabilidad de existencias, menos errores de recolección, procesos optimizados, asignación eficiente de mano de obra y mejores servicios al cliente, factores que se reducen a gastos operativos reducidos y más ingresos.

Las consideraciones del almacén influyen en la logística del almacén

Sin duda, un WMS capaz puede transformar sus operaciones y optimizar la logística. Pero una herramienta de software, sin importar qué tan poderosa sea, solo puede llegar hasta el error humano. . En entornos de la vida real, las consideraciones del almacén influyen en gran medida en su logística.
Los gerentes de su almacén y, hasta cierto punto, todos los empleados involucrados deben estar bien capacitados en el uso de su equipo y WMS. Su transporte, 3PL y contratistas y proveedores relacionados deben coordinarse con sus esfuerzos de logística. Cualquier cambio en su almacenamiento (nueva estantería, organización actualizada, etc.) debe tenerse en cuenta en el sistema, o los problemas se manifestarán rápidamente .
La logística del almacén no es estática . Cambian con sus necesidades físicas, su inventario, sus empleados y cualquier otro factor que gobiernen. Al final, si bien puede implementar herramientas y procedimientos para ayudar a gobernar y controlar la logística del almacén, las operaciones fluidas dependen de la vigilancia. , entrenamiento adecuado y políticas en evolución .