¿Qué es la identificación de activos? Métodos de identificación de activos, mejores prácticas y más

La identificación de activos es un proceso importante para las organizaciones que administran una variedad de activos fijos o móviles, y es un componente esencial de un sistema general de seguimiento de activos. Aquí hay un vistazo a los métodos de identificación de activos, las mejores prácticas y más.

Una definición de identificación de activos

La identificación de activos es un proceso crítico para cualquier negocio porque saber qué equipo tiene es esencial para poder rastrearlo. Si sus activos están etiquetados incorrectamente, o si tiene etiquetas duplicadas, corre el riesgo de enfrentar problemas de cumplimiento, atrasarse con el mantenimiento preventivo y poner sus activos en riesgo de robo o pérdida. La utilización de las mejores prácticas de identificación de activos con activos físicos fijos y móviles es la base del seguimiento eficiente de activos para su empresa.

Métodos de identificación de activos

  El método más común de identificación de activos son las etiquetas de activos. También conocidas como etiquetas de activos, las etiquetas de activos se pueden usar para identifique una variedad de activos físicos, incluidos equipos, herramientas, bastidores y máquinas. Estas etiquetas de activos incluyen números de serie que sirven como números de identificación únicos. Las etiquetas de activos pueden estar hechas de papel de aluminio, aluminio, poliéster premium o vinilo.
Puede usar etiquetas de activos con etiquetas de código de barras para identificar sus activos. A los códigos de barras también se les asigna un número de identificación único, que se puede escanear en una solución de software de seguimiento de activos con escáneres de mano o dispositivos móviles. Todos los datos de activos están contenidos dentro del programa, lo que permite a los usuarios ubicar un activo específico de forma rápida y sencilla. Algunos programas también incluyen programas de mantenimiento, información de garantía e historial de mantenimiento de activos.
Las etiquetas de activos de identificación por radiofrecuencia (RFID) también son una opción para la identificación de activos. A diferencia de las etiquetas de código de barras, las etiquetas RFID no tienen que estar directamente en la línea de visión de los escáneres para ser detectadas porque los lectores RFID envían ondas de radio detectadas por la antena dentro de la etiqueta. Una desventaja de las etiquetas de activos RFID es su costo. Las etiquetas RFID no solo cuestan más que las etiquetas de códigos de barras, sino que los lectores RFID son más caros que los lectores de códigos de barras.

Mejores prácticas de identificación de activos

Para maximizar sus esfuerzos de identificación de activos fijos, implemente las mejores prácticas en toda su organización. Para ser rentable, priorice la identificación de activos de alto valor, incluidos los que se deprecian. También debe identificar los bienes muebles y aquellos que requieren mantenimiento regular, reparaciones o repuestos, como equipos y maquinaria. Por lo tanto, debe etiquetar el hardware de TI como computadoras y servidores, equipos audiovisuales como proyectores, activos fijos, equipos críticos como máquinas y herramientas, y muebles como escritorios y archivadores.
Otra mejor práctica de identificación de activos es implementar un activo solución de seguimiento Independientemente del tipo de identificación de activos que elija utilizar su empresa, se beneficiará de la eliminación de la entrada manual de datos que puede estar plagada de errores. El escaneo automatiza los procesos y hace que la identificación y el seguimiento de activos sean mucho más confiables y eficientes.
Beneficios de la identificación de activos
Los métodos adecuados de identificación de activos le brindan a su empresa una visibilidad completa de sus activos cuando se combinan con un seguimiento de activos solución. Sabrá dónde se encuentran sus activos, incluso si se utilizan fuera de su negocio. También tendrá registros de uso y movimiento de activos. Con etiquetas de activos y una solución de seguimiento de activos, las empresas pueden observar el estado de los activos fijos para ayudar a programar el mantenimiento, realizar compras en los momentos apropiados y determinar el valor de su negocio con mayor precisión.
Identificar y rastrear sus activos también facilita más fácil reportar su depreciación. Tiene más sentido financiero para usted depreciar el gasto de activos fijos para dar cuenta de su valor decreciente que informar el costo total del activo en un año. Cuando realiza un seguimiento del estado de depreciación de cada activo fijo, presenta declaraciones de impuestos comerciales más precisas.

Palabras finales sobre la identificación de activos

La identificación de activos es su primera línea de defensa contra el robo y la pérdida de activos. También es la base de la gestión de activos y los esfuerzos de seguimiento. Por eso es tan importante que elija las etiquetas duraderas adecuadas para sus activos, desde etiquetas de activos de aluminio para superficies de metal, plástico, texturizadas y contorneadas, hasta etiquetas de activos de aluminio Rigid Metalphoto® que pueden soportar entornos hostiles.
Imagen vía Pixabay por PDPhotos y Flickr por tnarik

Lecturas recomendadas sobre identificación de activos

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• 5 formas de usar etiquetas de activos con su software de seguimiento de activos
• ¿Qué es una etiqueta de activo?
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