MIL-STD-129 explicado: Estándares de código de barras, consejos de cumplimiento y mejores prácticas

MIL-STD-129 es un estándar militar de marcado importante que describe los requisitos de etiquetado para envíos y contenedores, así como para unidades individuales. Aquí tiene lo que necesita saber, incluyendo mejores prácticas para el cumplimiento.

Definición de MIL-STD-129

Un estándar para mantener uniformidad en el marcado militar para envíos transportados por barcos y para almacenamiento, MIL-STD-129 está aprobado para su uso por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD) y todos sus departamentos y agencias. El estándar describe los requisitos de marcado y etiquetado para contenedores y envíos de equipos y suministros militares y asegura consistencia en el etiquetado de paquetes para transporte. El objetivo de MIL-STD-129 es proporcionar identificación simple para hacer solicitudes de reabastecimiento. Vale la pena notar que MIL-STD-129 se aplica al etiquetado de envíos y contenedores, mientras que MIL-STD-130 se aplica al marcado de unidades individuales cargadas en cajas o sobre pallets.

Mejores prácticas para el cumplimiento de MIL-STD-129

Cumplir con MIL-STD-129 implica seguir los requisitos de etiquetado. Adherirse a las mejores prácticas de MIL-STD-129 le ayudará a evitar pérdidas debido a costos de re-etiquetado, reembolsos retrasados y calificaciones negativas de rendimiento de proveedores. Hay dos tipos de marcas para cada capa de empaque: información legible por humanos (HRI) e información legible por máquina (MRI). HRI incluye texto y números, mientras que MRI típicamente es un código de barras. MIL-STD-129 establece específicamente cómo formatear HRI y ordenarlo en la etiqueta incluyendo detalles como tipo de fuente y tamaño de texto. MIL-STD-129 también establece claramente que la construcción de códigos de barras debe seguir varios estándares internacionales para que sean legibles por cualquier software de escaneo de códigos de barras. Los códigos de barras que no cumplan con MIL-STD-129 pueden resultar en envíos rechazados.
Primero, familiarícese con las capas de empaque especificadas por MIL-STD-129 para marcar un envío completo correctamente. El estándar define múltiples capas de empaque, comenzando con el artículo que se empaqueta: el primer nivel de empaque se refiere como empaque unitario o contenedor unitario, o el paquete más pequeño que contiene una parte. El siguiente nivel es el contenedor intermedio, que es el empaque exterior de un conjunto de empaques unitarios. Finalmente, la capa más externa de empaque para un conjunto de contenedores intermedios se llama contenedor exterior. Tenga en cuenta que todas las etiquetas de contenedores deben incluir una Identificación Única de Artículo (IUID), y estas deben incluirse en contenedores intermedios y exteriores. Por supuesto, los requisitos de etiquetas varían para cada nivel de empaque.
Los marcados básicos de empaque unitario y contenedor intermedio incluyen:

• Número de Stock Nacional (NSN) o número de stock NATO; esta línea puede omitirse si no se asigna NSN
• Número CAGE del contratista principal
• Número de parte del contrato u orden; de lo contrario, use el número de parte del contratista principal o deje el número de parte en blanco
• Descripción del artículo o nomenclatura como aparece en el contrato, orden de compra o solicitud; puede abreviar este detalle según sea necesario
• Cantidad y unidad de emisión; para contenedores intermedios, la cantidad es el número de artículos en lugar del número de empaques unitarios contenidos dentro
• Número de contrato o número de orden de compra con guiones; incluya el número de orden de entrega de cuatro dígitos si aplica y siga el contrato con el número de lote si aplica
• Método de preservación militar y fecha de preservación de la unidad; deje el espacio del método en blanco si un método de preservación militar no aplica, y muestre la fecha de empaque si una fecha de preservación no aplica; asegúrese de comenzar métodos de preservación militar distintos de ZZ con la letra M
• Marcados de vida útil según corresponda
• Números de serie si aplica; si el paquete contiene más de cinco artículos con número de serie, indique "LISTA DE NÚMEROS DE SERIE DENTRO" e incluya una lista de números de serie

Requisitos de código de barras bajo MIL-STD-129 Revisión R

El Departamento de Defensa actualiza sus estándares periódicamente. La última revisión a MIL-STD-129 ocurrió en 2014, con la Revisión R. El cambio más significativo que ocurrió con la revisión es que el DoD se aleja de códigos de barras lineales que no pueden transportar datos suficientes para soportar cadenas de suministro automatizadas modernas. Los requisitos de datos en expansión requieren identificación de números de serie e IUIDs, y los códigos de barras lineales son insuficientes para este propósito porque no pueden representar IUIDs de cincuenta caracteres. Como tal, la Revisión R reemplaza numerosos códigos de barras lineales con un solo símbolo PDF417 bidimensional para hacer que los sistemas automatizados de recopilación de datos sean capaces de leer toda la información del envío incluyendo IUIDs y números de serie.

Requisitos RFID bajo MIL-STD-129R

MIL-STD-129R ha alterado algunas reglas para identificación por radiofrecuencia (RFID): ahora, a menos que RFID esté específicamente exento en un contrato gubernamental, debe usarse en todas las unidades de envío. RFID previamente era requerido cuando los contratos DoD contenían la cláusula DFARS y requerían que las empresas incluyeran etiquetas RFID para cumplir con MIL-STD-129; sin embargo, MIL-STD-129 no requiere un formato específico para etiquetas RFID. Los datos contenidos en una etiqueta RFID para el DoD típicamente contienen su código de jaula DoD y número de serie. Las empresas también deben rastrear qué ítems de línea de contrato están en cada una de las cajas y pallets que etiqueta con RFID, y el DoD enviará un informe de recepción conteniendo la información RFID. El sistema RFID del DoD luego interroga sus cajas y encuentra las etiquetas en su base de datos Wide Area Workflow para descubrir qué ítems de línea de contrato e instancias UID están en cada contenedor de envío.

Lectura recomendada sobre MIL-STD-129

 Para más información sobre MIL-STD-129, visite los siguientes artículos:

• ¿Qué es MIL-STD-130? Aprenda sobre especificaciones, marcas y requisitos para el Estándar Militar 130
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Imágenes vía Flickr por SurfaceWarriors y octal