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Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Las etiquetas de código de barras son herramientas útiles para rastrear activos e inventario en toda la organización y a lo largo de toda la cadena de suministro, pero ¿qué tipo de código de barras es el más adecuado para sus necesidades? Existen multitud de simbologías de códigos de barras, algunas de las cuales son más adecuadas para diferentes tipos de aplicaciones que otras. Además, algunas industrias tienen estándares que buscan regular el etiquetado de activos e inventario físico para establecer prácticas universales de consistencia en toda la industria, facilitando la transferencia de activos y datos a otras organizaciones.

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Dar sentido a toda esta información no es una tarea sencilla. Hemos elaborado esta guía completa para ayudarle a comprender los diversos tipos de códigos de barras, así como los estándares y los diferentes formatos que se aplican al etiquetado con códigos de barras en una variedad de industrias.

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Imagen vía Pixabay por RomanoWilly

Los principales tipos de códigos de barras

Las muchas simbologías de códigos de barras diferentes se pueden agrupar en uno de unos pocos tipos principales:

Los códigos de barras solo numéricos, como su nombre indica, son códigos de barras que consisten únicamente en números. Los códigos de barras alfanuméricos, por otro lado, contienen una combinación de números y caracteres alfabéticos (letras). Ambos tipos de códigos de barras se consideran códigos de barras unidimensionales. Los códigos de barras bidimensionales, a menudo denominados códigos 2D, tienen forma de cuadrado o rectángulo y contienen muchos puntos pequeños dispuestos en un patrón único.

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

El principal beneficio de los códigos 2D es que pueden contener cantidades de datos mucho mayores en un espacio pequeño, y permanecen legibles incluso cuando se imprimen o graban en un producto en tamaños pequeños. Los códigos 2D se utilizan en una variedad de industrias que van desde la manufactura y la logística hasta el almacenamiento y la atención médica. Un código QR es solo un ejemplo de un código de barras 2D con el que la mayoría de la gente se ha encontrado.

Imagen vía Pixabay por geralt

¿Cuántos tipos de códigos de barras existen?

Con una gran cantidad de escáneres e impresoras de códigos de barras disponibles en el mercado, existen potencialmente cientos de configuraciones de códigos de barras diferentes. Estos códigos de barras pueden personalizarse para necesidades únicas y flujos de trabajo específicos utilizados en diversas industrias en todo el mundo. Sin embargo, dado que muchos códigos de barras se utilizan para transferir artículos entre ubicaciones, organizaciones y sistemas, ha ocurrido una estandarización importante. Hoy en día se utilizan comúnmente alrededor de 30 formatos principales de códigos de barras basados en diseños lineales numéricos, lineales alfanuméricos y bidimensionales. Cada uno de estos formatos principales ha visto adopción en aplicaciones particulares que pueden aprovechar sus cualidades únicas.

La mejor manera de identificar un código de barras particular es compararlo con una lista de formatos comunes de códigos de barras. Por ejemplo, el formato Postnet utilizado por el Servicio Postal de los Estados Unidos tiene un formato lineal muy distinguible de líneas largas y cortas que es fácil de identificar. Además, un código de barras 2D a menudo es muy fácil de distinguir frente a un código de barras lineal debido a su uso de cuadrados en lugar de líneas. Con muchos otros formatos de códigos de barras lineales, puede ser difícil diferenciar entre un código de barras numérico versus uno alfanumérico, ya que el diseño impreso puede verse similar en algunos casos y los caracteres no siempre se imprimen debajo del código de barras.

¿Qué es un formato estándar de código de barras?

Si bien no existe un único formato estandarizado de código de barras, hay algunas especificaciones importantes que definen cómo se diseñan y crean. Las etiquetas de código de barras pueden diferir en su tamaño, capacidad, linealidad, material y si se requiere o no un dígito de control (checksum). El tamaño de una etiqueta a menudo está dictado por las especificaciones del equipo de escaneo y la aplicación prevista. En algunos casos, puede requerirse una orientación de etiqueta particular para acomodar hardware de escaneo u otros equipos de proceso.

La linealidad del código de barras mide la longitud del área escaneable y es una función de la capacidad del código de barras dependiendo del estilo particular. La capacidad de un código de barras, es decir, el número de combinaciones de caracteres potenciales, se basa en la densidad del código de barras y el conjunto de caracteres admitido. Una medida de la densidad del código de barras se denomina dimensión x y, en el caso de un código de barras lineal, se refiere al ancho de la barra más estrecha. Para etiquetas bidimensionales, la dimensión x es el tamaño de cada cuadrado.

Un checksum es una porción estandarizada de algunos formatos de códigos de barras que se utiliza para verificar que la información escaneada del código es correcta. En una configuración lineal, este es siempre el número en el extremo derecho del código de barras y el escáner realizará una serie de cálculos en los dígitos que le preceden y comparará ese resultado con el último dígito. Si la suma es correcta, el escáner a menudo emitirá un pitido para verificar que el escaneo ha procedido correctamente. Estar familiarizado con estas similitudes y diferencias entre formatos de códigos de barras puede ayudarle a seleccionar los mejores formatos de códigos de barras para sus necesidades específicas.

Simbologías de códigos de barras solo numéricos Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Los códigos de barras solo numéricos son códigos de barras unidimensionales que codifican solo números. "Los códigos de barras unidimensionales, o 1D, representan sistemáticamente los datos variando los anchos y espaciados de líneas paralelas, y pueden denominarse lineales o unidimensionales", explica Scandit. "Estos incluyen algunos de los tipos de códigos de barras tradicionales o más reconocidos, como los tipos de códigos UPC y EAN". Existen aproximadamente una docena de simbologías diferentes de códigos de barras solo numéricos:

Imágenes vía Pixabay por OpenClipart-Vectors, PDPhotos

Simbologías de códigos de barras alfanuméricos

Simbologías de códigos de barras bidimensionales

Las simbologías de códigos de barras bidimensionales, también conocidas como códigos 2D, son imágenes gráficas que almacenan información tanto en el plano horizontal como en el vertical. Este diseño permite a los códigos 2D codificar hasta 7.089 caracteres, sustancialmente más de lo que cualquier código de barras 1D es capaz de codificar. Los códigos 2D ofrecen la capacidad de almacenar más datos en un solo código y resultan en menos errores al descifrar códigos gracias a la capacidad de incorporar redundancias o mecanismos de autocomprobación, posible debido a la mayor capacidad de almacenamiento de información de los códigos 2D.

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Los códigos 2D se usan a menudo en conjunto con smartphones. El usuario simplemente fotografía un código de barras 2D con la cámara de un teléfono equipado con un lector de códigos de barras 2D, lo que también los hace más fáciles de transmitir con precisión vía SMS y otros servicios de mensajería. Finalmente, los códigos 2D son más seguros, ya que la información almacenada en un código 2D se cifra fácilmente. Existen varios tipos de simbologías de códigos de barras 2D.

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Existen algunos otros tipos de códigos de barras 2D, pero no se usan tan frecuentemente como los códigos QR, Data Matrix y PDF417, que conforman los principales tipos de códigos de barras 2D utilizados hoy en día. Algunos de estos códigos de barras bidimensionales incluyen MaxiCode, un código de barras de longitud fija utilizado por United Parcel Service para agilizar y automatizar la clasificación de paquetes, Código 49, Código 16k, Codablock y otros.

Imágenes vía Pixabay por geralt, OpenClipart-Vectors

Estándares y especificaciones de códigos de barras

Con tal variedad de simbologías y aplicaciones de códigos de barras, empresas y organizaciones de todo el mundo generan códigos de barras constantemente. Pero a medida que los bienes fluyen a través de la cadena de suministro y las piezas y productos llegan de una empresa a otra, la consistencia es necesaria para agilizar el flujo de información. Los estándares se desarrollan precisamente para este propósito: algunos por reguladores de la industria, otros por entidades que se centran en la estandarización de ciertas simbologías.

AIM (Identificación Automática y Movilidad) explica que hay algunos tipos de estándares, incluyendo oficiales, ad hoc y de facto, pero para los propósitos de etiquetar piezas, productos e ítems, la discusión se centra en los estándares oficiales que son sancionados por un organismo de estándares acreditado, como las entidades descritas a continuación. Los estándares tecnológicos describen especificaciones sobre cómo funcionan las cosas, y los estándares de aplicación definen cómo se usa una tecnología, en lugar de cómo funciona.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) afirma: "Un estándar es un documento que proporciona requisitos, especificaciones, directrices o características que pueden utilizarse de manera consistente para garantizar que los materiales, productos, procesos y servicios sean aptos para su propósito". A continuación, enumerados en orden alfabético, se muestra una selección de las organizaciones desarrolladoras de estándares que buscan globalizar la estandarización en diversas industrias relacionadas con la fabricación, recopilación y intercambio de datos, transferencia y calidad de productos en la cadena de suministro global.

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Cómo elegir el código de barras adecuado: Simbologías 1D vs 2D y estándares industriales explicados

Con múltiples influencias involucradas en el desarrollo y establecimiento de estándares a nivel industrial, mantener el cumplimiento es un desafío clave para organizaciones que abarcan cada faceta de la economía global. En muchos casos, los códigos de barras y los sistemas de rastreo de activos ayudan a las empresas a mantener el cumplimiento con estrictas regulaciones industriales relacionadas con informes y monitoreo. La educación en los estándares industriales que impactan su negocio es esencial para el éxito a largo plazo, junto con una asociación con un proveedor de etiquetas de código de barras y rastreo de activos bien versado en estas especificidades industriales.

Soluciones de rastreo de activos de Camcode:

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