FIFO vs LIFO: Diferencias clave, ventajas, desventajas y aplicaciones prácticas

Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO) y Último en Entrar, Primero en Salir (LIFO) son dos metodologías comunes de gestión de inventario. Los dos modelos se basan en métodos opuestos, cada uno con algunas ventajas distintas en ciertas industrias y verticales.

Definición de Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO) y Último en Entrar, Primero en Salir (LIFO)

Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un sistema de gestión de inventario que opera usando el stock primero, o más antiguo, primero y guardando el inventario producido o recibido más recientemente hasta que todo el otro inventario haya sido usado o enviado. El objetivo de FIFO es asegurar que el stock más antiguo se use primero para reducir costos asociados con inventario obsoleto. Este sistema de inventario también rota el stock y se usa en una amplia gama de industrias. Algunas organizaciones combinan FIFO con otros modelos de gestión de inventario y sistemas de inventario como parte de un modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) para evitar agotamientos de stock de productos.
Último en entrar, primero en salir (LIFO) es un sistema de gestión de inventario usado más a menudo para productos no perecederos o aquellos con una baja tasa de rotación, ya que es el proceso usado para vender o enviar productos fabricados o almacenados más tarde primero y aquellos que son fabricados o adquiridos temprano al final. LIFO es lo opuesto a FIFO, y es útil para valorar inventario en mano al final de un período así como el costo de bienes vendidos durante el mismo período.

Ventajas de usar FIFO en su almacén

Una de las ventajas más significativas de usar primero en entrar, primero en salir en su almacén es que resuelve los problemas de su empresa con los costos fluctuantes del inventario. Bajo FIFO, su línea de fondo de inventario es más probable que aproxime el valor de mercado actual. Su empresa encontrará que su flujo asumido de costos corresponde con el flujo físico normal de bienes y que sus primeros costos de inventario deducidos son los costos unitarios más antiguos. Otras ventajas de usar el método FIFO incluyen su facilidad de aplicación y su reconocimiento del hecho de que las empresas no pueden manipular ingresos eligiendo qué unidad enviar.

Desventajas de usar FIFO en su almacén

Debido a que los precios han subido casi constantemente durante años, el método FIFO puede hacer que parezca que su empresa tiene un mayor flujo de efectivo del que tiene. Así, las desventajas de FIFO son las formas en que hace parecer, al menos en papel, que las empresas están obteniendo una ganancia mayor de la que son. Esta ganancia mayor que la vida real, por supuesto, conduce a una carga fiscal más pesada si FIFO se usa durante períodos de inflación. Impuestos más altos por valoración FIFO disminuyen los flujos de efectivo y oportunidades de crecimiento de una empresa.
Otra desventaja de usar FIFO es que típicamente falla en mostrar una imagen precisa de costos cuando los precios de materiales aumentan rápidamente. Las cuentas que usan costos de meses o años previos no ayudan a los gerentes a detectar problemas de costos rápidamente. Las empresas también pierden las ventajas fiscales de LIFO.

Ventajas de usar LIFO en su almacén

Las empresas que usan el método último en entrar, primero en salir ganan una ventaja fiscal porque el método asume que el inventario adquirido más recientemente es lo que se vende. A medida que la inflación continúa aumentando, LIFO produce un mayor costo de bienes vendidos y un menor saldo de inventario restante. El mayor costo de bienes vendidos resulta en una menor responsabilidad fiscal debido al menor ingreso neto debido a LIFO.

Desventajas de usar LIFO en su almacén

 LIFO es más difícil de mantener que FIFO porque puede resultar en inventario más antiguo nunca siendo enviado o vendido. LIFO también resulta en registros y prácticas contables más complejas porque los costos de inventario no vendido no salen del sistema contable. LIFO no se recomienda si tiene productos perecederos, ya que pueden expirar en el estante antes de ser vendidos o enviados. LIFO tampoco es un método ideal para empresas que se expanden globalmente porque varios estándares contables internacionales no permiten la valoración LIFO.

Lectura recomendada sobre FIFO vs LIFO

Para más información sobre FIFO y LIFO, visite los siguientes artículos:

• ¿Qué es el almacenamiento en racks de almacén?
• 50 mejores prácticas de gestión de inventario: Herramientas, técnicas, estrategias de ahorro de dinero y más
• Cómo diseñar una distribución de racks de almacén: 10 pasos para una planificación eficiente
• Cómo organizar un almacén: Guía paso a paso para una organización eficiente de almacén

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