FIFO vs LIFO:diferencias, ventajas y desventajas, aplicaciones y más

Primero en entrar, primero en salir y Último en entrar, primero en salir son dos metodologías comunes de gestión de inventario. Los dos modelos se basan en métodos opuestos, cada uno con algunas ventajas distintas en ciertas industrias y verticales.

Una definición de primero en entrar, primero en salir (FIFO) y último en entrar, primero en salir (LIFO)

Primero en entrar, primero en salir (FIFO, por sus siglas en inglés) es un sistema de gestión de inventario que funciona utilizando primero el primer stock, o el más antiguo, y guardando el inventario producido o recibido más recientemente hasta que todo el resto del inventario se haya utilizado o enviado. El objetivo de FIFO es garantizar que las existencias más antiguas se utilicen primero para reducir los costos asociados con el inventario obsoleto. Este sistema de inventario también rota las existencias y se utiliza en una amplia gama de industrias. Algunas organizaciones combinan FIFO con otros modelos de gestión de inventario y sistemas de inventario como parte de un modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) para evitar el desabastecimiento de productos.
Last in, first out (LIFO) es un sistema de gestión de inventario utilizado más a menudo para productos no perecederos o de baja rotación, ya que es el proceso utilizado para vender o enviar productos fabricados o almacenados más tarde primero y aquellos que se fabrican o adquieren temprano en último lugar. LIFO es lo opuesto a FIFO y es útil para valorar el inventario disponible al final de un período, así como el costo de los bienes vendidos durante el mismo período.

Ventajas de usar FIFO en su almacén

Una de las ventajas más significativas de usar el sistema de orden en entrada, primero en salir en su almacén es que resuelve los problemas de su empresa con los costos fluctuantes del inventario. Con FIFO, es más probable que el resultado final de su inventario se aproxime al valor de mercado actual. Su empresa encontrará que su flujo de costos supuesto se corresponde con el flujo físico normal de bienes y que sus primeros costos de inventario deducidos son los costos unitarios más antiguos. Otras ventajas de usar el método FIFO incluyen su facilidad de aplicación y su reconocimiento del hecho de que las empresas no pueden manipular los ingresos eligiendo qué unidad enviar.

Desventajas de usar FIFO en su almacén

Debido a que los precios han aumentado casi constantemente durante años, el método FIFO puede hacer que parezca que su empresa tiene un flujo de caja mayor del que tiene. Por lo tanto, las desventajas de FIFO son las formas en que hace que parezca, al menos en el papel, que las empresas están obteniendo mayores ganancias de las que realmente obtienen. Esta ganancia extraordinaria, por supuesto, conduce a una carga fiscal más pesada si se utiliza FIFO durante los períodos de inflación. Los impuestos más altos de la valoración FIFO disminuyen los flujos de efectivo y las oportunidades de crecimiento de una empresa.
Otra desventaja del uso de FIFO es que, por lo general, no muestra una imagen precisa de los costos cuando los precios de los materiales aumentan rápidamente. Las cuentas que usan costos de meses o años anteriores no ayudan a los gerentes a detectar problemas de costos rápidamente. Las empresas también se pierden las ventajas fiscales de LIFO.

Ventajas de usar LIFO en su almacén

Las empresas que utilizan el método de último en entrar, primero en salir obtienen una ventaja fiscal porque el método asume que el inventario adquirido más recientemente es lo que se vende. A medida que la inflación continúa aumento, LIFO produce un mayor costo de los bienes vendidos y un menor saldo de inventario sobrante. El mayor costo de los bienes vendidos da como resultado una menor obligación tributaria debido a los menores ingresos netos debido a LIFO.

Desventajas de usar LIFO en su almacén

LIFO es más difícil de mantener que FIFO porque puede resultar en que el inventario más antiguo nunca se envíe o venda. LIFO también genera registros y prácticas contables más complejos porque los costos de inventario no vendidos no salen del sistema contable. No se recomienda LIFO si tiene productos perecederos, ya que pueden caducar en el estante antes de que se vendan o envíen. LIFO tampoco es un método ideal para las empresas que se expanden a nivel mundial porque una serie de normas internacionales de contabilidad no permiten la valoración LIFO.

Lectura recomendada sobre FIFO vs LIFO

Para obtener más información sobre FIFO y LIFO, visite los siguientes artículos:

• ¿Qué son las estanterías de almacén?
• 50 mejores prácticas de gestión de inventario:herramientas, técnicas, estrategias para ahorrar dinero y más
• Cómo diseñar un diseño de estanterías de almacén:10 pasos para una planificación eficiente
• Cómo organizar un almacén:una guía paso a paso para una organización eficiente del almacén

Imágenes vía Pixabay por Pexels y delphinmedia