Comprender la contabilidad de inventario: Métodos, tipos e impacto en el negocio

Todo negocio que gestiona inventario debe usar un proceso de contabilidad de inventario para determinar el valor de los activos de inventario de la empresa. Hay varios métodos comunes de contabilidad de inventario en los que las empresas confían para asignar valor a su inventario y mantener un registro apropiado. La valoración de inventario es un proceso empresarial crítico que impacta directamente la ganancia y la tributación.

Definición de contabilidad de inventario

Porque el inventario es un activo empresarial, los contadores deben usar consistentemente y apropiadamente un método aceptable y válido para asignar costos al inventario para registrarlo como un activo. Materias primas, trabajo en proceso y productos terminados que permanecen en el sitio deben considerarse todos parte del inventario.
Además, poner un valor en el inventario es crítico ya que el método de contabilidad de inventario usado impacta directamente la cantidad de gasto cargado al costo de bienes vendidos durante un período contable y luego, a su vez, en la cantidad de ingresos ganados.

Cómo funciona la contabilidad de inventario

La fórmula básica para calcular el costo de bienes vendidos durante un período es la suma de su inventario inicial y sus compras menos su inventario final, lo que significa que necesita determinar con precisión el valor de su inventario final con un método apropiado de contabilidad de inventario.
Así, la contabilidad de inventario es una práctica empresarial vital para fabricantes, mayoristas y minoristas. Muchos de estos negocios basados en productos enfrentan el desafío de asignar valor al inventario en mano en oposición al inventario vendido, ya que bienes idénticos llevan precios diferentes a medida que pasa el tiempo. Sin embargo, las empresas están obligadas a comprometerse con un método de costo de inventario en el primer año de negocio, y aunque es posible cambiar métodos en años posteriores, hacerlo puede ser excesivamente complejo. Por lo tanto, las empresas deben sopesar cuidadosamente los métodos de contabilidad de inventario para determinar cuál es el más apropiado para la organización no solo hoy, sino a medida que la empresa (y la cantidad de inventario gestionado) crece. Hay más de un método de contabilidad de inventario para usar para valorar inventario.

Tipos de contabilidad de inventario

Los contadores necesitan determinar si usar primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO), método de promedio ponderado o método de identificación específica de contabilidad de inventario. Si el inventario más antiguo es menos costoso y lo usa primero, elegiría el método de contabilidad FIFO. O, podría asumir que usó el inventario más reciente, más costoso usando el método de contabilidad LIFO.
Si FIFO y LIFO no funcionarán para su negocio por una razón u otra, sus otras opciones incluyen el método de promedio ponderado o el método de identificación específica. El método de promedio ponderado de contabilidad de inventario usa el costo promedio de su inventario total para asignar valor a cada artículo usado, mientras que el método de identificación específica implica rastrear el costo de cada artículo de inventario por separado y cargar el costo específico de un artículo al costo de bienes vendidos.
Continúe leyendo para aprender más sobre cada tipo de contabilidad de inventario.

• Método de Contabilidad de Inventario FIFO – Al usar el método FIFO, los contadores asumen que los artículos comprados o fabricados primero son usados o vendidos primero, por lo que los artículos que quedan en stock son los más nuevos. El método FIFO se alinea con el movimiento de inventario en muchas empresas, lo que lo hace una opción común. Los precios también suben cada año, por lo que los contadores que asumen que los artículos más tempranos son los primeros usados pueden cargar las unidades menos costosas al costo de bienes vendidos primero. Como resultado, el costo de bienes tiende a ser menor y conduce a una mayor cantidad de ganancias operativas y más impuestos que pagar. También significa que las empresas usan los artículos más antiguos primero y no tienen que preocuparse por fechas de vencimiento o inventario que no se mueve.
• Método de Contabilidad de Inventario LIFO – Los contadores que optan por el método LIFO asumen que los artículos comprados o fabricados al final son vendidos primero, por lo que los artículos que quedan en stock son los más antiguos. Como tal, este método no sigue el flujo natural de inventario de la mayoría de las empresas y está prohibido por las Normas Internacionales de Información Financiera. Cuando los precios suben, las últimas unidades compradas son las primeras usadas, por lo que el costo de bienes tiende a ser mayor y resulta en una menor cantidad de ganancias operativas y menos impuestos sobre la renta que pagar. Las empresas que usan el método LIFO también luchan con inventario obsoleto.
• Método de Contabilidad de Promedio Ponderado – Las empresas que optan por el método de promedio ponderado tienen solo una capa de inventario. También incorporan el costo de nuevas compras de inventario en el costo de inventario existente para determinar un nuevo costo promedio ponderado que se readjusta a medida que se compra o fabrica más inventario.
• Método de Identificación Específica – El método de identificación específica requiere que las empresas rastreen el costo de cada artículo de inventario por separado y carguen el costo específico de un artículo al costo de bienes vendidos cuando vende el artículo específico. Debido a que este método de contabilidad de inventario requiere una gran cantidad de rastreo de datos, es más adecuado para artículos de alto costo.

Elija un método de contabilidad de inventario que sea adecuado para las necesidades de su negocio para maximizar el potencial de ingresos mientras gestiona efectivamente el registro para propósitos fiscales.

Lectura recomendada sobre contabilidad de inventario

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