6 consejos para una mejor gestión del inventario de almacén en 2017

A medida que los consumidores demandan entregas cada vez más rápidas, los gerentes de inventario del almacén están bajo una enorme presión para garantizar que el inventario esté optimizado y los flujos de trabajo se ejecutan sin problemas. Cuando falla la gestión de inventario, toda la cadena de suministro siente los efectos. A medida que el año llega a su fin, estos consejos lo ayudarán a evaluar sus procesos y desempeño e identificar objetivos y estrategias claros para ganar eficiencia y fortalecer la gestión de inventario en 2016.

Identifique sus indicadores clave de rendimiento (KPI)

La administración de almacenes está en camino de adoptar la tecnología moderna, y eso incluye capacidades efectivas de análisis y administración de datos. Para medir el rendimiento de manera efectiva, necesita objetivos o KPI claramente definidos. Reducir los errores de envío o reducir los costos, por ejemplo, podrían ser prioridades para 2016. Pero primero, debe establecer una línea de base y definir objetivos claros contra los que pueda medir.

Maximizar el espacio vertical

Un almacén tiene una cantidad determinada de pies cuadrados para utilizar, lo que hace que los diseños innovadores y optimizados sean atractivos para los gerentes de almacén de hoy en día que se enfrentan al almacenamiento de un mayor volumen de productos en una cantidad estática de espacio. En 2016, considere hacer un mejor uso del espacio vertical en sus instalaciones, pero no descuide las mejores prácticas de optimización del diseño. Maximice su uso de pies cúbicos verticales colocando productos de temporada o aquellos que se mueven con menos frecuencia en áreas de almacenamiento vertical de difícil acceso.

Solicitar comentarios del personal de primera línea

Toda organización tiene empleados que trabajan principalmente en primera línea, y los almacenes no son una excepción. En el almacén, su personal de primera línea son los empleados que abastecen sus estantes, seleccionan existencias, cargan y descargan envíos, e incluso aquellos que interactúan con clientes y proveedores. Estos empleados son una gran cantidad de información, a menudo sin explotar, cuando se trata de encontrar formas de mejorar la productividad. Pregunte cuáles son sus puntos débiles más importantes, qué tareas ocupan la mayor parte de su tiempo y qué procesos o herramientas ayudarían a mejorar la eficiencia.

Apoye los flujos de trabajo con la tecnología adecuada

¿Cuenta con un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)? ¿Está completamente personalizado para admitir sus flujos de trabajo existentes? Si su WMS no satisface completamente sus necesidades, puede ser el momento de evaluar alternativas. En lugar de juntar una multitud de herramientas tecnológicas que pueden o no integrarse a la perfección, considere un WMS que ofrezca una personalización completa para agilizar sus flujos de trabajo y mejorar la productividad.

Reevalúe el diseño de sus instalaciones

Las tendencias cambian año tras año, por lo que el final del año es un momento excelente para analizar los datos del año actual e identificar los cambios clave que pueden ayudarlo a optimizar su diseño para el próximo año. Los mismos productos que apenas estaban en sus instalaciones antes de que salieran a la venta el año pasado podrían ser elementos secundarios el próximo año, por lo que es importante reevaluar la demanda de productos y optimizar el diseño de sus instalaciones en consecuencia.

Reevaluar las relaciones con los proveedores

No puede ponerle precio a una relación comercial sólida, pero puede ponerle precio a la pérdida de ingresos si un proveedor no cumple con su parte del trato. Si está pagando tarifas premium para asegurarse de que los envíos de productos lleguen en un número específico de días después del pedido, pero los envíos rara vez llegan dentro del plazo especificado, es un problema. No solo está perdiendo ingresos al pagar más por un servicio que no se entrega, sino que también puede perder ingresos de los clientes debido a los retrasos creados en la cadena de suministro.
Cuando establece objetivos claros, mide el progreso y tome medidas estratégicas para optimizar tanto los flujos de trabajo como el diseño de las instalaciones, la productividad se dispara. Los gerentes de inventario del almacén están bajo una gran presión para mantener la cadena de suministro fluyendo sin problemas, pero estos consejos lo prepararán para enfrentar ese desafío.