Gestión de inventario:diseñar el éxito de su empresa

El siguiente artículo es una contribución de Vera Lim de TradeGecko.
¿Qué implica construir su negocio? Está lo que está en la superficie y es visible para el mundo, como campañas de marketing para crear conciencia sobre su marca, como armar un lookbook o ejecutar una campaña en las redes sociales con personas influyentes. Pero, ¿qué pasa con todo el trabajo preliminar que se lleva a cabo debajo de la superficie? Dirigir un negocio es como la vida de un pato:Mantén la calma y la serenidad en la superficie, pero rema como diablos por debajo .
Y remar como diablos es lo que sucede detrás de escena en la parte trasera de su negocio. Tiene un montón de pedidos que cumplir, productos que pedir (y volver a pedir), existencias muertas que eliminar y canales de venta que gestionar... ¡junto con el éxito que cuantificar! Hacer todas estas cosas, además de administrar un negocio, no es tarea fácil. De hecho, centrarse solo en los aspectos de gestión de inventario descritos anteriormente puede llevar varias horas de trabajo, lo que le deja poco tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio. Por eso, hoy me encantaría compartir algunos consejos de nuestro libro electrónico Administración de inventario:todo lo que necesita saber.
La administración de inventario gira en torno a la pregunta "¿Cuál es la cantidad correcta que se debe tener en un momento dado?" Y para averiguarlo, aquí hay dos fórmulas clave para guiarte.

1. Cantidad económica de pedido (EOQ)

En pocas palabras, el EOQ lo ayuda a decidir la cantidad de pedido ideal que equilibrará los costos de inventario con la demanda del cliente . Para calcular esta cantidad, deberá averiguar la demanda de sus clientes, junto con los costos fijos gastados en la adquisición y, finalmente, los costos anuales de mantenimiento de sus productos.
Y si ha calculado esto correctamente, sabrá exactamente cuánto inventario debe tener.

1. Punto de pedido

Como sugiere el nombre, su punto de pedido sirve como un recordatorio de cuándo es el momento de realizar un nuevo pedido para que sus existencias vuelvan al nivel EOQ. En un mundo perfecto, podría realizar un pedido y recibir su stock al instante; pero en el mundo real, tomará tiempo para que se entregue un nuevo envío. Entonces, dado que no puede esperar a que sus niveles de existencias bajen a cero antes de realizar un nuevo pedido, el punto de reorden está ahí para ayudarlo a evaluar cuándo es el momento de redactar una nueva orden de compra.
*Consejo:¿Lo hizo? ¿Sabe que el software de gestión de inventario le permite automatizar su punto de pedido? Le indicará que realice un nuevo pedido de compra una vez que los niveles de existencias alcancen el punto de reorden.
Bonificación:

Es posible que haya notado la mención del stock de seguridad cuando se trata de calcular el punto de pedido. Su inventario de seguridad también es su inventario de seguridad:¡allí para ayudarlo cuando se trata de circunstancias inesperadas que de otro modo lo pondrían en la muy temida situación de falta de inventario!
Ahora que hemos establecido las fórmulas que necesita para asegurarse que tiene la cantidad correcta de inventario para satisfacer la demanda del cliente. Lo siguiente sería asegurarse de que puede ponerle un número a su éxito. Hay dos áreas principales en las que centrarse cuando se trata de medir su éxito:

1. Costos

¿Cuánto gasta en sus productos? Y no estoy hablando de cuánto está gastando solo para comprar inventario; piense en los costos diversos asociados con sus productos. Estos pueden variar desde

• Costos de capital:el costo de oportunidad del dinero invertido en el inventario; ¿dónde más podría haber invertido su capital?
• Costos de almacenamiento:dinero gastado en mantenimiento de edificios e instalaciones
• Costos de servicio de inventario:¿Qué otros costos relacionados con el inventario tiene que asumir? Estos incluyen:seguros, salarios, aplicaciones de software
• Costos de riesgo de inventario:pueden producirse mermas y obsolescencia

Debe tratar de mantener el total de lo anterior en alrededor del 25 % del valor de su inventario para obtener una ganancia saludable; si está gastando demasiado en transportar sus productos, es hora de considerar algunas medidas de reducción de costos.
Además, cuantas más existencias tenga a mano, mayor será la posibilidad de quedarse con existencias muertas.
Las existencias muertas son productos que no se han vendido ni una sola unidad en meses, y que yacen en un rincón de la tienda. parte trasera de su almacén. Y si tiene demasiados de estos a mano, corre el riesgo de tener que soportar una gran cancelación de inventario – lo que significa que está reconociendo formalmente que parte de su inventario ya no tiene ningún valor.
Es comprensible una gran pérdida de inventario debido a desastres inesperados como un incendio en un almacén... pero si sucede regularmente debido al descubrimiento de faltantes y productos caducados, puede ser hora de que una empresa revise sus políticas de gestión de inventario.

1. Rendimiento

Ahora es el momento de hablar de las cosas divertidas:el éxito. Una de las métricas más comunes utilizadas cuando se trata de medir su éxito es calcular su rotación de inventario – esa es la cantidad de veces que su inventario se vende y reemplaza durante un período determinado. En general, un número alto significa que está vendiendo mucho y que está haciendo un gran trabajo administrando su inventario (aunque si parece demasiado alto, es posible que desee recalcular su EOQ).
Otra manera excelente mirar el rendimiento de su negocio es calcular su retorno de la inversión (ROI) . Es una excelente manera de ver la cantidad de ganancias que está obteniendo después de tener en cuenta sus costos y de tener una idea de qué tan bien le está yendo a su negocio, especialmente si se está embarcando en una nueva empresa en su negocio como llevar un nueva línea de productos.
Cuando se trata de medir el éxito de su cadena de suministro, saber cuánto tarda su producto en llegar a un cliente satisfecho le permitirá conocer su tiempo de ciclo de cumplimiento de pedidos . Si cree que hay margen de mejora, el software de gestión de inventario puede mejorar la eficiencia de su negocio con boletas de embalaje que le permiten saber lo que hay en cada paquete y las etiquetas de envío correspondientes para llevarlos al destino correcto. sobre trabajar muy duro detrás de escena (como un pato), no tendrá que remar desesperadamente una vez que tenga un inventario más delgado y saludable. A juzgar por cómo el 55% de las empresas disfrutan ahorrando cinco horas o más a la semana con el software de gestión de inventario, le permitirá quitarse una buena parte de la carga de los hombros, lo que le permitirá mantenerse a la vanguardia mientras tiene más tiempo para concentrarse. sobre cómo hacer crecer su negocio.
Todas las imágenes son de Joyce Lee

Biografía del escritor: Vera Lim es gerente de marketing entrante en TradeGecko, una empresa que proporciona software de gestión de inventario basado en la nube para empresas en crecimiento. Vera escribe para el blog y la base de conocimientos de TradeGecko, cubriendo temas que van desde los últimos desarrollos de comercio electrónico hasta explicar cómo funciona la gestión de inventario... sin la jerga.