5 herramientas para gestionar mejor los activos en los centros sanitarios

La gestión de activos de atención médica se está convirtiendo en una preocupación creciente a medida que los hospitales y otras instalaciones intentan aumentar los servicios para los pacientes y reducir los costos. Una señal clara de este cambio es el tamaño del mercado de gestión de activos sanitarios, que se estimó en 11 640 millones de dólares en 2020 y se espera que crezca a más de 55 000 millones de dólares para el año 2026. Las tecnologías de gestión de activos sanitarios crean sistemas fiables para rastrear dispositivos médicos caros , productos farmacéuticos y equipos valiosos para las instalaciones.

En esta publicación, presentaremos 5 herramientas que se pueden usar para mejorar la gestión de activos en un centro de salud. Muchas de estas herramientas se pueden combinar para crear una solución personalizada de seguimiento de activos que forma parte de un plan completo de gestión hospitalaria. Todas las instalaciones de atención médica pueden beneficiarse del uso de herramientas modernas de gestión de activos para rastrear los sistemas de las instalaciones y los equipos de atención médica, como sillas de ruedas y dispositivos de seguridad. La gestión eficaz de activos requiere la participación de varios departamentos y el compromiso con un enfoque unificado.

1. Software de gestión de activos centralizado

Una de las herramientas más importantes que se pueden implementar para la gestión de activos hospitalarios es un sistema de software centralizado. Muchas plataformas son adecuadas para su uso en centros de atención médica, pero es importante elegir una opción que funcione mejor para su organización. Los ejemplos incluyen plataformas de software creadas para la gestión de activos sanitarios, la gestión de suministros hospitalarios y la gestión de inventario.

Aunque estas categorías de software se centran en aspectos especializados de la gestión sanitaria, todas comparten muchas características comunes que pueden ayudar a gestionar los activos. Un componente importante que estas plataformas tienen en común es una base de datos de activos. Este recurso centralizado se puede utilizar para construir una jerarquía de activos con una entrada de base de datos detallada para cada activo. Estas plataformas de administración de activos también se pueden integrar con otras herramientas de software para crear una solución completa para toda una red de atención médica.

2. Etiquetas y etiquetas de código de barras

Los activos de atención médica pasan mucho tiempo en uso activo, y puede ser un desafío identificar equipos similares o rastrear el historial y el uso de equipos y dispositivos específicos sin una marca clara y única. Hay varios diseños de etiquetas de activos disponibles que son adecuados para su uso en aplicaciones de atención médica. Las etiquetas de aluminio Metalphoto® y las etiquetas rígidas de activos Metalphoto son especialmente útiles para el seguimiento de activos sanitarios gracias a las excelentes características de durabilidad de Metalphoto. Las etiquetas y etiquetas de activos de Metalphoto ofrecen una excelente resistencia a los productos químicos, la abrasión y los solventes, así como a la exposición al aire libre a condiciones como temperaturas extremas y rayos UV, y permanecen legibles durante la vida útil de sus activos.

Para activos móviles de alto valor, las etiquetas de activos de vinilo destructibles y las etiquetas de código de barras a prueba de manipulaciones ayudan a disuadir el robo y la transferencia no autorizada. Las etiquetas de activos de dos partes incluyen una segunda pestaña extraíble con un número de identificación coincidente que se puede adjuntar a los registros para obtener una documentación optimizada y precisa. Todas estas etiquetas de activos y etiquetas de código de barras se pueden personalizar para incluir el nombre de la instalación, el departamento, el número de serie y otra información de identificación. Cuando todos los activos están debidamente etiquetados, también actúan como disuasión de posibles robos y facilitan que el personal identifique el equipo que se necesita.

3. Tecnología de escaneo de activos

Otra herramienta importante para la gestión de activos de atención médica es la tecnología utilizada para escanear o monitorear equipos. Si se utilizan etiquetas de código de barras o etiquetas RFID, será necesario que haya un equipo de escaneo instalado y disponible para su uso. Esto puede incluir lectores de códigos de barras portátiles o dispositivos instalados en las instalaciones. También es posible que un centro de atención médica use dispositivos de Internet de las cosas (IoT) que se pueden conectar directamente a la infraestructura de TI.

El uso de cualquiera de estas opciones facilita el seguimiento del movimiento en tiempo real de los equipos y el seguimiento del progreso de los elementos de trabajo en curso (WIP), como las muestras de laboratorio. Muchas de estas tecnologías también admiten el uso de herramientas de automatización para optimizar y reducir el tiempo necesario para procesar los activos y el movimiento de equipos.

4. Herramientas de mantenimiento y gestión de equipos

Las fallas en los equipos de un hospital pueden generar situaciones peligrosas para los pacientes, el personal o el público en general. Por ello, todos los establecimientos sanitarios cuentan con procedimientos para el mantenimiento y gestión de los activos. Al considerar las prácticas de mantenimiento de un centro de salud, es útil prestar especial atención a las actividades preventivas.

El mantenimiento preventivo suele ser un gasto justificado cuando se aplica a los equipos de atención médica para garantizar que todos los activos estén en buenas condiciones de funcionamiento. Estos procedimientos también crean un cronograma confiable para reemplazar piezas consumibles y preparar al personal para auditorías reglamentarias y otras necesidades de cumplimiento.

5. Eliminación de desechos químicos y peligrosos

El centro de salud típico debe manejar desechos químicos y otros materiales peligrosos, como jeringas usadas y muestras biológicas. El uso de contenedores exclusivos para la eliminación de desechos facilita la recolección y el manejo de estos materiales y mejora la seguridad de la instalación. Muchas de las mejores prácticas de gestión de activos analizadas en esta publicación también se pueden utilizar para gestionar inventarios de piezas pequeñas y equipos de seguridad, como guantes o gafas de seguridad. La eliminación de residuos y los inventarios de piezas también son recursos valiosos durante las situaciones de respuesta de emergencia que podrían tener lugar en cualquier parte del edificio.

Los centros de salud de todo el mundo utilizan prácticas de gestión de activos para rastrear todo, desde equipos médicos de alto valor hasta piezas pequeñas y suministros de oficina. Las 5 herramientas presentadas en esta publicación son un excelente punto de partida para mejorar las prácticas de gestión de activos en un sitio de atención médica. Al invertir en nuevos recursos de administración de activos que agregan valor, los administradores de los centros de atención médica pueden crear un entorno de atención médica aún más seguro y eficiente para los pacientes y el personal.