Cuatro formas de implementar el seguimiento de UID

El seguimiento de UID es requerido por el programa de Identificación Única (UID), también conocido como Identificación Única de Elemento (IUID), que fue creado por el Departamento de Defensa de EE. UU. (DoD) en 2004 como una forma uniforme de rastrear activos confidenciales. A los artículos que en última instancia pertenecen al ejército de los EE. UU. y que cumplen con ciertos requisitos se les debe asignar un identificador único y permanente que no se usa para ningún otro activo. La mayoría de las especificaciones para diseñar, imprimir, aplicar y administrar estas etiquetas únicas se definen en el estándar militar 130 (MIL-STD-130).

Este programa ha llevado a grandes cambios para muchos proveedores militares y de defensa, ya que modificaron sus operaciones para seguir cumpliendo con los estándares. Los proveedores deben crear UID, registrarlos en la base de datos del gobierno, rastrear estos activos y garantizar el cumplimiento de las actualizaciones reglamentarias. Dado que todos los proveedores militares deben usar el sistema de seguimiento de UID, es esencial que los proveedores desarrollen procesos eficientes para implementar el seguimiento de UID y garantizar el cumplimiento. En esta publicación, veremos cuatro estrategias que se utilizan para implementar el seguimiento de UID y por qué son importantes para los proveedores, las instalaciones militares y los socios de la cadena de suministro.

1. Proveedor aplicado en origen

Esta es la forma más efectiva de implementar el seguimiento de UID para artículos nuevos y requiere la mayor participación de los proveedores. Si un artículo en particular califica para el seguimiento de UID, a cada unidad proporcionada a las fuerzas armadas de EE. UU. se le debe asignar un identificador único. Algunos de los pasos clave en este proceso incluyen:

• Impresión y garantía de serialización única
• Marcado con un código de barras de matriz 2D y una etiqueta con formato adecuado
• Registro del UID en el Registro IUID
• Seguimiento de activos y mantenimiento de un registro de auditoría
• Escanear, recibir y enviar activos

Los proveedores deben marcar cada artículo calificado con información legible por máquina (MRI) y son responsables de garantizar que estas etiquetas tengan el formato adecuado y se instalen correctamente. Esta estrategia de proveedor aplicada en origen debe optimizarse para lograr una mayor eficiencia a fin de reducir los tiempos de producción y envío. En la mayoría de los casos, las mejoras en las capacidades de rastreo de equipos por parte de los proveedores pueden beneficiar a los usuarios finales militares y de defensa y a los socios proveedores al estandarizar los pasos clave.

2. Solicitud de artículo basada en oportunidades

Captura de pantalla de la Oficina del Subsecretario de Defensa

Esta forma de implementación de UID requiere el uso de eventos desencadenantes específicos para iniciar la colocación de una etiqueta adecuada. Algunos ejemplos son el movimiento de un artículo, un cambio en el estado funcional de un artículo o la transferencia de un artículo a un propietario o entidad diferente. Esta estrategia se usa a menudo para garantizar que los artículos se puedan etiquetar correctamente en el momento en que es conveniente acceder a ellos y se puede hacer en una planta de fabricación, almacén o en el campo. La implementación de este proceso puede lograr cierta eficiencia a través de aplicaciones por lotes, como en los casos en que se fabrican varias unidades y luego se etiquetan juntas en el momento del evento desencadenante. Si un artículo se transfiere a otra parte, el etiquetado debe hacerlo la parte que está perdiendo la custodia.

3. Buscar y aplicar

Esta estrategia se usa a menudo para aplicar etiquetas de UID en artículos que se encuentran en una ubicación particular y requieren etiquetado. En algunos casos, esto se hace cuando se actualizan elementos heredados al estado de UID después de un cambio en los requisitos o para reparar o actualizar etiquetas en activos de UID existentes. Otros casos incluyen el etiquetado que se puede realizar después de actividades importantes de mantenimiento o cambios en el hardware que facilitan la modificación de las etiquetas de UID. Esta estrategia requiere una cuidadosa coordinación de las actividades de marcado entre todas las partes involucradas.

4. Aplicación cerrada

Captura de pantalla de la Oficina del Subsecretario de Defensa

La aplicación de etiquetas UID cerradas generalmente la realizan distribuidores, proveedores o usuarios finales como una forma de garantizar el cumplimiento de UID durante el tránsito de equipos o activos relevantes. Se puede implementar en cualquier punto de la cadena de suministro como una forma de monitorear el estado de UID de cualquier activo a medida que se mueve de un lugar a otro. Esto generalmente se hace con una serie de controles de procedimiento para revisar, confirmar y actualizar cualquier activo que no tenga un identificador único requerido.

La implementación de etiquetas UID es un paso crítico de gestión de activos para cualquier proveedor, vendedor o usuario final dentro de la industria de defensa. Los identificadores de empresa que involucran clasificaciones únicas, como la numeración europea de artículos (EAN), se pueden asignar como etiquetas compatibles con UID si cumplen ciertos requisitos. Además, los identificadores comerciales, como los números de identificación de vehículos (VIN), también se pueden usar cuando se cumplen los criterios de idoneidad de UID. En última instancia, el proveedor es la entidad responsable de asignar una etiqueta UID adecuada para cualquier artículo nuevo.

Los proveedores pueden beneficiarse de la automatización de los flujos de trabajo de UID para reducir aún más los errores y garantizar el cumplimiento de todas las especificaciones relevantes. Además, el uso de una plataforma de gestión de activos basada en la nube puede ayudar a las empresas a mantener un registro digital adecuado para todos los activos de UID. Las etiquetas de código de barras y las etiquetas RFID pueden garantizar el monitoreo de activos en tiempo real, ayudar a reducir las pérdidas y facilitar la transferencia adecuada de activos entre ubicaciones y entidades.